C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 291 DEL 03/09/2015 Ufficio Gestione e Amm.

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 291 DEL 03/09/2015 Ufficio Gestione e Amm.ne Personale OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER ADEMPIMENTI OBBLIGATORI PER LEGGE IN MATERIA PREVIDENZIALE Richiamate: Il Dirigente dell Area di Staff la deliberazione di Giunta comunale n. 23 del 22/04/2015, regolarmente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio finanziario 2015 e sono stati assegnati i budget ai Responsabili; la determinazione n. 498 del 6/11/2014 con la quale si proseguiva l affidamento della la fornitura del servizio per la predisposizione di adempimenti obbligatori per legge in materia previdenziale allo studio Naldi s.a.s. di Naldi Manuela, visto l ottimo servizio prestato in periodi precedenti ; Dato atto che pur essendo le funzioni in materia previdenziale state affidate all Ufficio Personale Associato dell Unione Comuni Valli del Reno, Lavino e Samoggia che ha disposto con propria determinazione n. 124 del 26/6/2015 l affidamento delle pratiche previdenziali allo Studio Naldi per il periodo luglio-dicembre 2015, e comunque doveroso, per espletare le pratiche richieste da vari Enti ed Istituti nei periodi precedenti il mese di luglio 2015, prorogare l incarico per conto del Comune di Sasso Marconi alle stesse condizioni economiche gia applicate e come risulta dall allegato 1 alla presente determinazione; Visto lo schema di contratto come risulta dall allegato 2 alla presente determinazione; Tenuto conto di quanto previsto: - dal Regolamento dei lavori forniture e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del che all art. 11 prevede una procedura semplificata di affidamento diretto per l acquisizione di beni e servizi di importo pari o inferiore ad ,00; - dal D.lgs 163/2006 Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e successive modifiche e integrazioni. Accertato che la prestazione di servizio oggetto dell incarico non è oggetto di convenzioni Consip e Intercent ER attive; Visti: il D. Lgs. 267/2000 T.U. Enti Locali; il D.Lgs. n. 163/2006; i vigenti Regolamenti Comunali di contabilità e per i lavori, le forniture e servizi in economia.

2 D E T E R M I N A per le motivazioni esposte in premessa continuare il rapporto già instaurato ed affidare, allo STUDIO NALDI S.A.S di NALDI MANUELA - Via Barontini n BOLOGNA P.Iva e C.F , codice con C.I.G. Z3B15E4BD9, alle condizioni indicate nell offerta e nello schema di contratto allegati alla presente determinazione, la fornitura del servizio per la predisposizione di pratiche necessarie e obbligatorie per legge in materia previdenziale, richieste da dipendenti o Enti ed Istituti in periodi precedenti luglio 2015; di impegnare per l anno 2015 l importo di ,00 (IVA inclusa) sul capitolo 1240/307/2015, che presenta la necessaria disponibilita ; - di provvedere a far sottoscrivere il contratto alla dr.ssa Naldi, dando così alla determinazione valore contrattuale e di conferma delle condizioni offerte, in ottemperanza al D.Lgs. 163/2006 s.m.i e all art. 17 del vigente regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; - che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale, nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali. Il Dirigente dell Area di Staff f.to Dr.ssa Cati La Monica Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Il Responsabile Area servizi Interni f.to Rag. Marna Battistini Ai sensi dell art. 151, comma 4 del D. Lgs. n. 267 del 18/8/2000 la presente determinazione diventa esecutiva dal 03/09/2015 Registrato impegno nr /2015 Determinazione n 291 del 03/09/2015 Uff icio Gestione e Amm.ne Personale 2

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7 CITTA DI SASSO MARCONI PROVINCIA DI BOLOGNA Appalto di servizio per la fornitura del servizio di predisposizione delle pratiche previdenziali per il periodo settembre-dicembre 2015 codice C.I.G. Z3B15E4BD9 Schema di contratto Articolo 1 Oggetto del servizio Il contratto ha per oggetto la predisposizione delle pratiche di pensione complete, dei Mod. PA04, delle pratiche di liquidazione per cessazione senza diritto a pensione, di riliquidazione delle pratiche di pensione e di indennita premio di fine servizio o TFR, regolarizzazioni previdenziali e sistemazione posizioni contributive, esame situazione previdenziale del dipendente, sistemazione fascicoli del personale e procedura Passweb. Articolo 2 Prestazioni e caratteristiche del servizio La ditta e tenuta ad eseguire le seguenti prestazioni: esame del fascicolo previdenziale del dipendente predisposizione Mod. PA04 predisposizione pratiche di liquidazione riliquidazione delle pratiche di pensione riliquidazione pratiche di IPS-TFR regolarizzazioni previdenziali e sistemazione posizioni contributive esame situazione previdenziale del dipendente sistemazione fascicoli del personale e procedura Passweb: studi e ricerche in materia pensionistica Articolo 3 Modalita di esecuzione 1.L Amministrazione dovra mettere a disposizione della ditta i dati relativi ad ogni domanda pervenuta, consentendo alla stessa il libero accesso ai viscioli personali per la redazione delle pratiche. Saranno pure resi disponibili tutti i regolamenti, le deliberazioni, le determinazioni e quanto altro necessario per l istruttoria delle pratiche. A tal fine l Amministrazioni si impegna a consegnare direttamente i fascicoli del personale presso la sede della ditta. 2.La ditta potra preventivamente definire con l Amministrazione l ordine di priorita delle pratiche da istruire. 3.La corrispondenza con l utenza dovra essere predisposta in formato tale da consentire la revisione, la riproduzione e l utilizzo. 4. La prestazione richiesta dovrà essere conclusa entro i termini definiti tra le parti al momento della consegna della documentazione nel rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti. 5. La Ditta è altresì delegata ad intervenire, in collegamento con la rete telematica INPS, sui dati del personale con gli atti necessari per la definizione delle prestazioni oggetto del contratto. Articolo 4 - Responsabilità e garanzie 1. La Ditta è responsabile per danni arrecati all Amministrazione o a terzi, per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, nell esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto, con conseguente esonero dell Amministrazione da qualsiasi eventuale responsabilità a riguardo.

8 2. La Ditta è sottoposta a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, risultanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi. 3. La Ditta è obbligata ad attuare nei confronti dei propri dipendenti, occupati nelle prestazioni oggetto del contratto, condizioni previdenziali, normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro della categoria e degli accordi integrativi territoriali, pena l applicazione di quanto previsto dall art La Ditta è tenuta a esibire al momento della sottoscrizione del contratto la polizza di Responsabilità civile verso terzi. Articolo 5 Durata del contratto Il presente contratto ha validità da settembre 2015 al 31 dicembre Articolo 6 - Valore del contratto 1. Il valore del presente contratto, con riguardo alla fornitura oggetto dello stesso, è determinato in ,00, oneri di legge inclusi. 2. In relazione alle prestazioni oggetto del presente contratto, in coerenza con il valore complessivo determinato per lo stesso, i prezzi unitari sono quelli indicati nell' allegata offerta del 26/8/2015. Articolo 7 - Modalità di pagamento L Amministrazione provvederà al pagamento della Ditta entro trenta giorni dalla data di presentazione delle fatture. Articolo 8 - Risoluzione del contratto 1. Oltre a quanto previsto dall articolo 1453 dei Codice Civile per i casi di inadempimento delle obbligazioni contrattuali, ai sensi dell articolo 1456 del Codice Civile stesso il presente contratto può essere risolto dall Amministrazione per motivate ragioni e con preavviso di almeno quindici giorni, inviato mediante lettera raccomandata con A.R., con effetto immediato, mediante semplice dichiarazione del Comune di volersi avvalere della clausola risolutiva nelle seguenti ipotesi: a) per attività esercitata in modo scorretto o in violazione delle disposizioni contrattuali e di legge; b) nei casi di frode, di grave negligenza nell esecuzione degli obblighi contrattuali da parte del fornitore; c) nei casi di cessazione dell azienda, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di fallimento; d) nel caso si verifichino inadempimenti gravi del fornitore, specificati nel successivo punto 2. 2 Costituiscono ad ogni effetto inadempimenti gravi, comportanti la risoluzione del contratto: a) il mancato rispetto degli obblighi prestazionali di cui all art. 2 da parte della Ditta; b) l esecuzione delle prestazioni con modalità tali da non consentirne l efficace utilizzo da parte dell Amministrazione. 3 Costituisce inoltre causa di risoluzione del contratto l impossibilità accertata per la Ditta, anche se sopravvenuta, a realizzare la prestazione ad iniziata esecuzione del presente contratto. Articolo 9 - Rinvio a norme generali In relazione alla disciplina contrattuale, per quanto non definito dal presente contratto, si fa esplicito rinvio alle disposizioni del Codice Civile e della normativa speciale in materia. Articolo 10 - Trattamento dei dati personali 1. Ai fini di cui all art.29 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 la Ditta assume la qualifica di responsabile del trattamento dei dati di cui venga in possesso nell esercizio dell incarico.

9 2. La Ditta dichiara di essere consapevole che i dati che tratterà nell espletamento del servizio sono dati personali, anche sensibili e, come tali, sono soggetti all applicazione del codice per la protezione dei dati personali. 3. La Ditta si obbliga ad ottemperare agli obblighi previsti dal codice per la protezione dei dati personali oltre che dalle vigenti disposizioni in materia di tutela della riservatezza. 4. La Ditta si impegna ad adottare le istruzioni specifiche ricevute per il trattamento dei dati personali e di integrarle nelle procedure già in essere. 5. La Ditta si impegna a relazionare annualmente sullo stato del trattamento dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate e si obbliga ad allertare immediatamente l Amministrazione in caso di situazioni anomale o di emergenza. 6. La Ditta consente l accesso dell Amministrazione o di un suo fiduciario al fine di effettuare verifiche periodiche in ordine alle modalità dei trattamenti e all applicazione delle norme di sicurezza adottate. Articolo 11 - Risoluzione delle controversie 1. L Amministrazione e la Ditta operano con ogni mezzo al fine di pervenire alla composizione in via amichevole delle controversie inerenti l esecuzione del presente contratto. 2. Qualora le controversie inerenti l esecuzione del presente contratto non siano componibili in via amichevole, la loro risoluzione è demandata al competente Foro di Bologna. Art Spese contrattuali Il presente atto sarà registrato solo in caso d'uso, giusta l'art. 5 del D.P.R. 131/86. Tutte le spese inerenti e conseguenti sono a carico della Ditta. Piazza dei Martiri, C.F P. IVA Tel. 051/ fax 051/ comune.sassomarconi@cert.provincia.bo.it

10 E copia conforme all originale Addì Il Responsabile U.O. Wilma Cheli CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico del Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art. 32 L. n. 69/2009. Lì L istruttore.. Determinazione n 291 del 03/09/2015 Uff icio Gestione e Amm.ne Personale 3