S.C. TELECOMUNICAZIONI. Prot /D Torino, 18/03/2010

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1 S.C. TELECOMUNICAZIONI Prot /D Torino, 18/03/2010 Spettabile Ditta Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA, POSA IN OPERA E MANUTENZIONE FULL RISK PER SEI ANNI DI TRE SISTEMI DI GESTIONE CODE PER I PRESIDI DI CORSO CORSICA 55, VIA FARINELLI 25 E VIA SAN SECONDO 29 BIS GARA 02/D.04/11. Si invita codesta Spett.le Ditta a presentare la propria migliore offerta per l'affidamento dei lavori di cui all'oggetto. Art 1 (Oggetto, durata ed importo dei contratto) La procedura ha per oggetto la fornitura, la posa, la relativa manutenzione full risk per un periodo di sei anni e la fornitura dei rotoli di carta termica per la quantità necessaria a soddisfare il fabbisogno per lo stesso periodo di anni, di tre sistemi di gestione code. I sistemi sono da installare presso i presidi, tutti in Torino, di Corso Corsica 55, Via Farinelli 25 e Via San Secondo 29 bis. L'affidamento si intende comprensivo di fornitura, posa e di tutte le prestazioni accessorie (es. cablaggi e impianti elettrici fino al punto più vicino di fornitura, tracce, fori, ripristini, anche di tinteggiature) necessarie a consegnare le opere finite. Poiché le installazioni interesseranno aree di accesso al pubblico, potrebbe verificarsi la necessità che le lavorazioni debbano essere effettuate, tutte o in parte, dalle ore alle ore I prezzi offerti devono intendersi pertanto comprensivi degli oneri aggiuntivi derivanti dalla suddetta eventualità. L'importo a base d'asta dell'appalto è posto pari a ,00 dei quali 1.000,00 per oneri relativi alla sicurezza. L aggiudicatario sarà unico per i tre presidi. L'importo del contratto deriverà dalla somma dell'importo relativo alla fornitura e posa e quello relativo alla manutenzione full risk per sei anni proposti dal concorrente aggiudicatario per i tre presidi. All'importo così ricavato si aggiungerà l'importo di 1.000,00 per gli oneri per la sicurezza. È a carico dell aggiudicatario la fornitura della carta termica nella quantità necessaria a soddisfare il fabbisogno dei tre presidi per sei anni. A titolo indicativo si riportano i passaggi mensili dei tre presidi: Corso Corsica passaggi; Via Farinelli passaggi; Via San Secondo 29 bis passaggi. Art. 2 (Procedura di scelta del contraente) La procedura di scelta del contraente è quella della Procedura Negoziata. Art. 3 (Criteri di aggiudicazione) La gara sarà aggiudicata secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa di cui all'art. 83 del D.L.vo 163/2006.

2 All'offerta tecnica sarà attributo al massimo 45 punti e all'offerta economica al massimo 55 punti. I 45 punti relativi all'offerta qualitativa saranno così attribuiti: Criterio Punteggio A Qualità del progetto 1 da 0 a 13 B Qualità della fornitura 2 da 0 a 12 C Tempi di installazione 3 da 0 a 4 D Tempi di intervento per la risoluzione dei guasti 4 da 0 a 4 D1 Guasti bloccanti 2 D2 Guasti non bloccanti 2 E Migliorie da 0 a 10 E1 Irrilevanti 0 E2 Accettabili da 1 a 5 E3 Rilevanti da 6 a 10 F Progetto di formazione degli operatori e dei gestori interni da 0 a 2 Punteggio massimo 45 1 A titolo esemplificativo, per qualità del progetto tecnico si intende: l appropriatezza della scelta progettuale, la rispondenza alle esigenze della stazione appaltante, la sua presentazione sia come relazione che come elaborati grafici; 2 A titolo esemplificativo, per qualità della fornitura si intende il livello qualitativo delle caratteristiche dei prodotti offerti (es. risoluzione video dei monitor, caratteristiche delle stampante termiche, dimensioni del display LCD del totem, caratteristiche del server, facilità di utilizzo, scalabilità ed estendibilità del sistema, ect), fatto salvo i requisiti minimi previsti dal Disciplinare tecnico 3 Per l'assegnazione di questo punteggio la commissione userà la formula (Tg Ti)/(Tg Tmin)*4 dove Ti è il numero di giorni previsto dal concorrente i-esimo, Tg è il tempo massimo (20 giorni) in giorni naturali e consecutivi dal verbale di consegna dei lavori per il collaudo degli impianti, Tmin è il numero di giorni minimo offerto dai concorrenti e 4 è il punteggio massimo assegnabile per questo parametro. 4 Per ciascuno dei sub-criteri D1 e D2 si applicherà la formula (Tg Ti)/(Tg Tmin)*2 dove Ti è il numero di ore previsto dal concorrente i-esimo, Tg è il tempo massimo previsto dal Disciplinare di gara per gli interventi( 4 ore per i guasti bloccanti e 24 ore per i guasti non bloccanti), Tmin è il numero di ore minimo offerto dai concorrenti e 2 è il punteggio massimo assegnabile per ciascuno dei sub-criteri. I restanti punteggi di natura qualitativa saranno determinati mediante le medie dei coefficienti, variabili tra zero ed uno, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari, moltiplicate per il punti massimi assegnabili ai parametri. La somma delle medie parametrate verrà normalizzata secondo la seguente formula: Q i =M i /M max *45 dove Q i è il punteggio dell offerta qualitativa del concorrente i-esimo, M i è la somma delle medie parametrate del concorrente i-esimo, M max è la più alta delle somme delle medie parametrate e 45 è il punteggio massimo assegnabile all offerta qualitativa. Saranno escluse dalla valutazione dell'offerta economica le offerte tecniche che non ottengano il punteggio minimo di 20 punti qualità. È facoltà della stazione appaltante, qualora lo ritenga necessario al fine di ottenere maggiori elementi per la valutazione dell'offerta tecnica, richiedere la campionatura dimostrativa del sistema o di parte di esso.

3 Il prezzo di riferimento per la valutazione dell'offerta economica deriverà dalla somma dell'importo relativo alla fornitura e posa e quello relativo alla manutenzione full risk per sei anni proposti dal concorrente per i tre presidi. Saranno escluse le offerte economiche che offrano un prezzo, comprensivo dei 1.000,00 di oneri per la sicurezza, superiore all importo a base d asta. Il punteggio relativo all'offerta economica sarà attribuito secondo la seguente formula: X i =(P g -P i )/(P g - P min )*55 Dove X i è il punteggio da attribuirsi al concorrente iesimo, P g è l'importo a base d'asta, P min il prezzo più basso fra le offerte economiche valide presentate, P i è il prezzo offerto dal concorrente iesimo e 55 sono i punti massimi attribuibili all offerta economica.. Art. 4 (Documentazione amministrativa) Per l'ammissione alla gara il concorrente deve: a) restituire copie della presente lettera di invito, del Disciplinare contrattuale (allegato 1A), del Disciplinare Tecnico (allegato 1B), e del DUVRI (Allegato 1C) timbrati e sottoscritti in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri quale accettazione di tutte le condizioni nessuna esclusa; b) Tutta la documentazione di gara è scaricabile all'indirizzo internet Qualora non fosse possibile scaricarla potrà essere richiesta agli indirizzi savino.cilla@aslto1.it oppure segreteriatelecomunicazioni@aslto1.it; c) presentare debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari l'istanza di partecipazione, in carta legale o resa legale, redatta ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 N. 445 (allegato n. 3); d) allegare copia fotostatica del documento di riconoscimento dei sottoscrittori dell allegato 3; e) documentare la stipula della cauzione provvisoria di importo pari ad Euro 1.300,00 da prestarsi mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria in conformità alla scheda tecnica 1.1., allegata al decreto ministeriale 12 marzo 2004, n. 123, in osservanza delle clausole di cui allo schema tipo 1.1. allegato al predetto decreto, con particolare riguardo alle prescrizioni di cui all'articolo 75, commi 4,5, 6 e 8 del Codice dei contratti; f) indicare le opere che si intendono subappaltare; g) documentare il possesso dell'attestazione SOA per le categorie OS 30 o il possesso dei requisiti di cui all'articolo 28 del D.P.R. 34/2000 in misura non inferiore a quanto previsto al medesimo articolo 28; La documentazione su indicata è richiesta a pena di esclusione. E' fatto obbligo al concorrente di produrre tutta la documentazione in lingua italiana. Non sarà consentita la presentazione delle offerte senza aver effettuato il sopralluogo. Per effettuarlo i concorrenti dovranno farne richiesta via fax al n indicando il numero telefonico e quello del fax per concordarne la data. L ultima data utile per l effettuazione del sopralluogo sarà il 30/03/2011. L'effettuazione del sopralluogo sarà certificato dalla Stazione appaltante. I concorrenti riceveranno copia dell'attestato di avvenuto sopralluogo. Art. 5 (Invio dell'offerta e dei documenti) La busta contenente la documentazione amministrativa, la documentazione tecnica e la busta contenente l'offerta economica dovranno essere racchiuse in un unico plico sufficientemente ampio, sigillato e siglato sui lembi di chiusura, su cui si dovrà indicare la dicitura:

4 " FORNITURA, POSA IN OPERA E MANUTENZIONE FULL RISK PER SEI ANNI DI TRE SISTEMI DI GESTIONE CODE PER I PRESIDI DI CORSO CORSICA 55, VIA FARINELLI 25 E VIA SAN SECONDO 29 BIS GARA 02/D.04/11". L'invio del plico è ad esclusivo rischio del mittente e dovrà essere eseguito in uno dei tre modi: con raccomandata a mezzo Servizio Postale Statale; con raccomandata a mezzo Agenzia Autorizzata; a mano. Non saranno accettati reclami se, per qualsiasi motivo, esso non giunga in tempo utile: Il plico contenente le offerte economiche e tutta la documentazione richiesta dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del 08/04/2011 al seguente indirizzo: AZIENDA SANITARIA LOCALE TO1 S.C. Telecomunicazioni presso Ufficio Protocollo Via San Secondo, Torino Art. 6 (Compilazione dell'offerta tecnica) La documentazione tecnica deve contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti: adeguata relazione tecnica descrittiva dalla quale si evinca il progetto realizzativo, le quantità, la qualità e le caratteristiche di ciascuno dei materiali, dei prodotti e degli apparati offerti, del sistema di assemblaggio, e quanto altro necessario ed utile per consentire la caratterizzazione del sistema offerto; planimetria con indicati i punti di chiamata, i punti di diffusione audio video e i display di sportello; documentazione e specifiche tecniche di tutti gli apparati installati con l evidenziazione dei requisiti minimi previsti dal Disciplinare tecnico. L assenza dei requisiti minimi degli apparati proposti comporterà l esclusione dell offerta. cronoprogramma in cui il concorrente dichiari la tempistica, al netto delle giornate dedicate alla formazione, in cui si impegna a completare le varie fasi di realizzazione e posa in opera della forniture, successivamente alla data di stipula del contratto, a far tempo dalla data di ricezione dell'ordine. La durata dei lavori, al netto delle giornate di formazione, non potrà essere comunque, a pena di esclusione, superiore ai venti giorni naturali e consecutivi previsti dal Disciplinare tecnico; dichiarazione da parte della ditta aggiudicataria che attesti che: tutte le opere risponderanno ai requisiti normativi riportati nella D.C.R. 22/02/00 N. 616, e alle norme CEI ed UNI, con adeguata certificazione supportata da tutti gli elementi progettuali necessari ( calcoli illuminotecnici, misure elettriche, ecc. ). i materiali, i componenti e le forniture dovranno corrispondere alle prescrizioni di legge, e gli impianti saranno realizzati secondo le nonne tecniche di sicurezza dell'ente Italiano di Unificazione (UNI 9795) e del Comitato Elettrotecnico Italiano (CEI), nonché nel rispetto di quanto prescritto dalla legislazione tecnica vigente in materia. documentazione specifica o dichiarazione sottoscritta dal titolare della ditta, attestante la produzione garantita del materiale offerto, per gli anni successivi, a garanzia della disponibilità di materiale analogo, per ampliamenti, integrazioni o sostituzione nel tempo, almeno per 10 anni; Indicazione dei tempi di intervento per ogni tipologia di guasto indicata nel capitolato tecnico. Non saranno accettati, e pertanto comporteranno l'esclusione dell'offerta tecnica, tempi di interventi superiori a quelli definiti dal capitolato tecnico. Progetto di formazione degli operatori dei presidi e dei tecnici dell ASL con l indicazione del numero delle giornate di formazione, i soggetti a cui è indirizzata e il contenuto dei moduli formativi.

5 Apposita dichiarazione che saranno a suo carico gli oneri per interfacciare il software fornito con i software SGP e REMEDES di gestione del CUP e sovracup dell ASL TO1. La presenza dei documenti relativi alla documentazione tecnica, previsti a pena di esclusione, verrà verificata in seduta pubblica e in data da definirsi, preventivamente comunicata ai concorrenti, contemporaneamente alla verifica della documentazione amministrativa. La documentazione tecnica potrà inoltre contenere eventuali proposte migliorative, con onere a carico del concorrente, rispetto a quanto già disposto dal disciplinare tecnico. In allegato al Disciplinare tecnico sono forniti i file in pdf relativi alle aree interessate. Le planimetrie in formato dwg dei tre presidi potranno richiedersi agli indirizzi su indicati. Esse sono da prendersi a titolo di riferimento in quanto non sono aggiornate alle ultime modifiche. Art. 7 (Compilazione dell'offerta economica) L'offerta economica dovrà, a pena di esclusione,: essere formulata sulla base dello schema d'offerta (Allegato n. 2a); essere sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri; riportare i prezzi relativi a ciascun sottosistema e al canone annuo per la manutenzione full risk di tutto il sistema. Il canone annuale per la manutenzione full risk dovrà restare fisso per tutta la durata del servizio(sei anni). Qualora in detto periodo si dovesse registrare un aumento dell'indice ISTAT della variazione dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati superiore al 2%, il canone sarà aggiornato per la parte eccedente detta percentuale; contenere il dettaglio dell offerta economica (Allegato 2b) per la fornitura e posa di eventuali implementazioni successive da eseguirsi entro due anni dall aggiudicazione. essere comprensiva di tutti gli oneri derivanti dall'osservanza del presente contratto; essere contenuta in una busta sigillata e siglata sui lembi di chiusura. L'indicazione dei prezzi offerti dovrà essere omnicomprensiva di tutti gli oneri derivanti dall'osservanza della presente lettera di invito. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui. Art. 8 (Validità delle offerte) Il soggetto candidato è obbligato alla propria offerta per un periodo di 120 giorni decorrenti dalla data ultima fissata per la presentazione dell'offerta. Trascorso tale termine senza che sia intervenuta l'aggiudicazione, il soggetto candidato, con espressa dichiarazione scritta, da inviare al medesimo indirizzo indicato per la presentazione dell'offerta, può recedere dall'offerta stessa. L'A.S.L. si obbliga a concludere il procedimento di aggiudicazione entro 30 giorni dalla data di presentazione dell'offerta. Art. 9 (Aggiudicazione) I lavori saranno affidati a seguito di gara informale, in conformità a quanto previsto dall'art. 125, comma 1, lettera b) del D.Lgs n. 163 e s.m.i., secondo le modalità disciplinate dal vigente Regolamento aziendale dei lavori in economia approvato con Deliberazione n. 56/A.01/2011 del 9/02/2011. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nella lettera di invito ovvero che siano sottoposte a condizione, nonché offerte incomplete e/o parziali. L'A.S.L. TO1 si riserva il diritto:

6 di procedere all aggiudicazione anche nel caso pervenga una sola offerta valida purché ritenuta idonea; di non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate sia ritenuta idonea; di sospendere o non aggiudicare la gara, qualora ricorrano motivi di opportunità e convenienza; Nel caso in cui due o più soggetti ottengano lo stesso punteggio la gara sarà aggiudicata al concorrente che ha proposto l'offerta qualitativa migliore. Qualora anche i punteggi ottenuti dalle offerte qualitative siano uguali si procederà, ad offerte segrete fra i concorrenti migliori offerenti, alla negoziazione del prezzo. Qualora anche la negoziazione del prezzo, che sarà acquisita per la definizione del prezzo di aggiudicazione, non consenta di individuare l'offerta migliore si darà luogo a sorteggio. I soggetti candidati rimangono impegnati per il solo fatto di aver presentato l'offerta, mentre l'azienda appaltante è libera di non procedere all'aggiudicazione senza che i soggetti in gara possano pretendere compensi, indennizzi, rimborsi-spese o altro. L'aggiudicazione provvisoria, immediatamente vincolante per il soggetto aggiudicatario, diventa definitiva per I'A.S.L. TO1 dopo l'avvenuta approvazione dell'aggiudicazione da parte di apposito provvedimento amministrativo. L'aggiudicazione sarà comunque subordinata all'esito positivo degli accertamenti antimafia. I provvedimenti adottati dalla Stazione Appaltante in caso di risoluzione del contratto per fallimento o per grave inadempimento dell'esecutore sono disciplinati agli articoli n. 138, 139 e 140 del D.Lgs n. 163 e s.m.i.. L'Impresa aggiudicataria, entro dieci giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di comunicazione d'ufficio dell'avvenuta aggiudicazione, deve far pervenire alla S.C. scrivente i seguenti documenti: cauzione definitiva di cui all'articolo 113 del D.Lgs , n. 163, nella misura del 10%dell'importo di contratto prestata a mezzo di fidejussione bancaria oppure con polizza assicurativa rilasciata da Imprese di Assicurazione regolarmente autorizzate. Qualora l'aggiudicatario abbia formulato un importo da cui derivi un ribasso in misura superiore al 10%, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti la predetta misura percentuale; ove il ribasso sia superiore al venti per cento, l'aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore a venti per cento; eventuali documenti comprovanti le dichiarazioni prodotte a corredo dell'offerta che l'amministrazione riterrà di dover richiedere; in caso di aggiudicazione dei lavori ad un raggruppamento temporaneo di imprese, deve essere trasmesso l'atto di costituzione o copia dello stesso autenticata; dichiarazione riguardante l'organico medio annuo, distinto per qualifica, con l'indicazione del contratto collettivo applicato ai lavoratori dipendenti, ai sensi dell'art. 3, comma 8, del D. L.vo n. 494 e s. m.; polizza assicurativa di cui all'art. 129 del D. Lgs. n. 163/2006, relativa alla copertura dei rischi derivanti da danni di esecuzione (CAR) e responsabilità civile verso terzi; Art. 10 (Sottoscrizione del contratto) La sottoscrizione della presente Lettera d'invito, unitamente ad ogni altro documento allegato, costituisce integrale manifestazione di volontà negoziale delle parti. La stipula del contratto per i lavori in oggetto si intende effettuata, per mezzo di corrispondenza commerciale ex art. 17 del R.D. 2440/1923, con lettera di comunicazione di affidamento inviata dalla Stazione Appaltante all'appaltatore e restituita dallo stesso firmata per accettazione entro il termine di una dieci giorni. L'Appaltatore ha preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, e dichiara quindi di approvarle singolarmente nonché nel loro insieme e, comunque conviene che qualunque modifica contrattuale non potrà aver luogo e non potrà essere provata che mediante atto scritto e che l'eventuale invalidità o

7 inefficacia di una delle clausole non comporta l'invalidità o l'inefficacia dei medesimi atti nel loro complesso. Con i disciplinari allegati si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le parti, in conseguenza, essi non verranno sostituiti o superati dagli eventuali accordi operativi attuativi o integrativi e, pertanto, sopravvivranno a detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia tra le parti. Art. 11 (Tracciabilità finanziaria) L appaltatore assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. Il codice identificativo di gara (CIG) è E0. L appaltatore e i subappaltatori comunicano alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti bancari di cui al comma 1 dell art. 3 della legge 136/2010 entro sette giorni dalla loro accensione, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefetturaufficio territoriale del Governo della provincia Torino della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 12 (Tutela della privacy) Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti e raccolti in occasione della presente gara saranno trattati esclusivamente in funzione e per i fini della gara medesima e saranno conservati presso le sedi competenti dell ASL TO1. Il conferimento dei dati previsti dalla presente lettera di invito è obbligatorio ai fini della partecipazione, pena l esclusione. In relazione ai suddetti dati l interessato può esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003. Il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. N. 163/2006 e della legge 07/08/1990, n. 241 e s.m.i, è l Ing. Silvano Nieddu. Eventuali ulteriori informazioni di carattere amministrativo possono essere richieste al Dr. Savino Cilla presso la Segreteria della S.C. Telecomunicazioni ed Impiantistica Elettronica telefono fax Le informazioni di carattere tecnico posso essere richieste al P.I. Salvatore La Piana al n. di telefono Distinti saluti. Ing. Silvano NIEDDU Il sottoscritto...legale rappresentante della Ditta accetta tutte le condizioni, nessuna esclusa, contenute nella presente "Lettera d'invito". Timbro e firma del legale rappresentante della ditta..