Prot /D Torino, 19/01/2010

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1 S.C. TELECOMUNICAZIONI Prot /D Torino, 19/01/2010 Trasmessa via fax Spettabile Ditta Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA E POSA, COMPRENSIVA DELLA MANUTENZIONE FULL RISK PER SEI ANNI DI UN IMPIANTO GESTIONE CODE PER IL POLIAMBULATORIO DI VIA MONGINEVRO 130 GARA 02/D.04/10. Si invita codesta Spett.le Ditta a presentare la propria migliore offerta per l affidamento procedura in oggetto. Art 1 (Oggetto, durata e importo del contratto) La procedura ha per oggetto la fornitura, la posa e la manutenzione full risk per sei anni di un impianto per la gestione delle code da installarsi presso il C.U.P. del Poliambulatorio di Via Monginevro 130, Torino. Art 2 (Caratteristiche della fornitura e posa) La fornitura comprende le seguenti componenti: Un erogatore a stampa termica a sei tasti e doppia stampante che, dato il consistente afflusso di utenza e il conseguente carico di lavoro, sia configurato in modo da ridurre al minimo le interruzioni del servizio. Dei sei tasti, quattro saranno destinati al C.U.P e due all Ufficio Assistenza Protesica. Le informazioni che dovranno essere riportate sul ticket sono le seguenti: numero di turno, attività, nome del servizio scelto, data e ora, il numero di utenti in attesa oltre ad eventuali messaggi informativi. Personal computer, completo di monitor, dedicato al sistema della gestione delle code. Il software deve consentire la programmazione delle informazioni e dei parametri di stampa e deve essere in grado di produrre reports analitici delle attività svolte. Due display riepilogativi a quattro righe con lettera cifre da installarsi uno per ogni sala d attesa. I display dovranno essere indipendenti l uno dall altro o con funzionamento a scroll. Sei consolle operatore con micro display con la possibilità di dividere per servizio l attività degli operatori. Premendo il tasto sulla consolle l'operatore deve potere fare avanzare la numerazione del display riepilogativo. Sul micro display comparirà lo stesso numero chiamato che sarà utilizzato per gli opportuni riscontri e dopo alcuni secondi il display segnalerà all'operatore quante persone sono in attesa. Fornitura di n. 720 rotoli di carta per ticket. Il quantitativo si riferisce al fabbisogno stimato dell intero periodo di manutenzione. Variazioni della quantità di rotoli, in aumento o in diminuzione, dell ordine del 10% non influiranno sull importo della fornitura. Variazioni eccedenti detta soglia (sia in aumento che in diminuzione) comporteranno il pagamento o lo sconto puntuale. Pagina 1 di 5

2 Pagina 2 di 5 Pannello informativo sopra l erogatore con testo intercambiale suddiviso per servizio; Installazione di tutti i componenti e realizzazione degli impianti elettrici e dati al fine di consegnare il sistema perfettamente funzionante e utilizzabile, Collaudo e formazione del personale all uso; Smantellamento e smaltimento delle apparecchiature attualmente esistenti. Le attività di installazione, pena revoca dell affidamento, devono iniziare entro cinque giorni lavorativi dalla comunicazione di avvenuto affidamento ed essere ultimate entro i cinque giorni lavorativi successivi. Art. 3 (Attività di manutenzione) L aggiudicatario dovrà assicurare la manutenzione omnicomprensiva di tutti i componenti del sistema (full risk) per sei anni dalla data di collaudo dell impianto. L aggiudicatario inoltre dovrà eseguire la manutenzione preventiva, con cadenza bimestrale, che dovrà essere documentata su apposito registro depositato presso il Servizio di ubicazione dell impianto. La mancata esecuzione delle visita preventiva bimestrale darà luogo all applicazione di una penale di 50,00. Gli interventi di assistenza tecnica saranno richiesti via /fax dalla scrivente Struttura e la Ditta che si aggiudicherà i lavori dovrà intervenire e risolvere il guasto entro quattro ore lavorative dalla chiamata. Nel caso la risoluzione del guasto comportasse un tempo di risoluzione superiore a quello sopra indicato sarà obbligo della ditta fornire un muletto al fine di garantire la continuità del servizio in attesa del ripristino delle apparecchiature guaste. Qualora il servizio non sia ripristinato entro le quattro ore dalla chiamata sarà applicata una penale amministrativa di euro 30,00 per ogni ora di ritardo. Il canone di manutenzione proposto dall aggiudicatario resterà immutato per tre anni. Dal quarto anno in poi sarà sottoposto ad adeguamento secondo l indice ISTAT della variazione dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiagati. Art. 4 (Procedura di scelta del contraente) La procedura di scelta del contraente è quella della Procedura Negoziata. Art. 5 (Criteri di aggiudicazione) La gara sarà aggiudicata secondo il criterio del prezzo più basso di cui all art. 83 del D.L.vo 163/2006. Il prezzo di riferimento ai fini dell aggiudicazione deriverà dalla somma degli importi dovuti per la fornitura e di quelli dovuti per i canoni per la manutenzione per l intero periodo di sei anni. Art. 6 (Documentazione amministrativa) Per l ammissione alla gara il concorrente deve: a) restituire copie della presente lettera di invito e del DUVRI (Allegato 1) timbrati e sottoscritti in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri quale accettazione di tutte le condizioni nessuna esclusa; Tutta la documentazione di gara è scaricabile all indirizzo internet Qualora non fosse possibile scaricarla potrà essere richiesta all indirizzo savino.cilla@aslto1.it; b) presentare debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei poteri necessari l istanza di partecipazione, in carta legale o resa legale, redatta ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 N. 445 (allegato n. 3) c) allegare copia fotostatica di un documento di riconoscimento del legale rappresentante della ditta. d) documentare la stipula della cauzione provvisoria di importo pari ad Euro 190,00 da prestarsi mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria in conformità alla scheda tecnica 1.1., allegata al decreto ministeriale 12 marzo 2004, n. 123, in osservanza delle clausole di cui

3 allo schema tipo 1.1. allegato al predetto decreto, con particolare riguardo alle prescrizioni di cui all articolo 75, commi 4,5, 6 e 8 del Codice dei contratti; La documentazione su indicata è richiesta a pena di esclusione. E fatto obbligo al concorrente di produrre tutta la documentazione in lingua italiana. I concorrenti che vorranno effettuare il sopralluogo potranno farne richiesta, entro il 26/01/2010, via fax al n indicando il numero telefonico e quello del fax per concordarne la data.. Art. 7 (Invio dell offerta e dei documenti) La busta contenente la documentazione amministrativa, la documentazione tecnica e la busta contenente l offerta economica dovranno essere racchiuse in un unico plico sufficientemente ampio, sigillato e siglato sui lembi di chiusura, su cui si dovrà indicare la dicitura: PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA E POSA, COMPRENSIVA DELLA MANUTENZIONE FULL RISK PER SEI ANNI DI UN IMPIANTO GESTIONE CODE PER IL POLIAMBULATORIO DI VIA MONGINEVRO 130 GARA 02/D.04/10. L invio del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Non saranno accettati reclami se, per qualsiasi motivo, esso non giunga in tempo utile e dovrà essere eseguito in uno dei tre modi: con raccomandata a mezzo Servizio Postale Statale; con raccomandata a mezzo Agenzia Autorizzata; a mano. Il plico contenente le offerte economiche e tutta la documentazione richiesta dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del 01/02/2010 al seguente indirizzo: AZIENDA SANITARIA LOCALE TO1 S.C. Telecomunicazioni ed Impianti Elettronici presso Ufficio Protocollo Via San Secondo, Torino Art. 8 (Documentazione tecnica) La documentazione tecnica deve dettagliatamente descrive, anche avvalendosi di schede di prodotto, le caratteristiche tecniche delle apparecchiature che si propone di installare e fornire un esauriente esposizione del software proposto per la gestione del sistema e la produzione delle statistiche. Art. 9 (Compilazione dell offerta economica) L'offerta economica dovrà, a pena di esclusione,: essere formulata sulla base dello schema d offerta (Allegato n. 2); essere sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri; essere comprensiva di tutti gli oneri derivanti dall osservanza del presente contratto; essere contenuta in una busta sigillata e siglata sui lembi di chiusura. L indicazione dei prezzi offerti dovrà essere omnicomprensiva di tutti gli oneri derivanti dall osservanza della presente lettera di invito. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui. Art. 10 (Validità delle offerte) Il soggetto candidato è obbligato alla propria offerta per un periodo di 120 giorni decorrenti dalla data ultima fissata per la presentazione dell offerta. Pagina 3 di 5

4 Trascorso tale termine senza che sia intervenuta l aggiudicazione, il soggetto candidato, con espressa dichiarazione scritta, da inviare al medesimo indirizzo indicato per la presentazione dell offerta, può recedere dall offerta stessa. L A.S. si obbliga a concludere il procedimento di aggiudicazione entro 30 giorni dalla data di presentazione dell offerta. Art. 11 (Aggiudicazione) L appalto sarà affidato a seguito di gara informale, in conformità a quanto previsto dall art. 125, comma 1, lettera b) del D.Lgs n. 163 e s.m.i., secondo le modalità disciplinate dal vigente Regolamento aziendale per la fornitura di beni e servizi in economia. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni specificate nella lettera di invito ovvero che siano sottoposte a condizione, nonché offerte incomplete e/o parziali. L A.S.L. TO1 si riserva il diritto: di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate sia ritenuta idonea; di sospendere o non aggiudicare la gara, qualora ricorrano motivi di opportunità e convenienza. Nel caso in cui due o più soggetti concorrenti offrano lo stesso prezzo si procederà per sorteggio. I soggetti candidati rimangono impegnati per il solo fatto di aver presentato l offerta, mentre l'azienda appaltante è libera di non procedere all'aggiudicazione senza che i soggetti in gara possano pretendere compensi, indennizzi, rimborsi-spese o altro. L aggiudicazione provvisoria, immediatamente vincolante per il soggetto aggiudicatario, diventa definitiva per l A.S.L. TO1 dopo l avvenuta approvazione dell aggiudicazione da parte di apposito provvedimento amministrativo. L aggiudicazione sarà comunque subordinata all esito positivo degli accertamenti antimafia. I provvedimenti adottati dalla Stazione Appaltante in caso di risoluzione del contratto per fallimento o per grave inadempimento dell esecutore sono disciplinati agli articoli n. 138, 139 e 140 del D.Lgs n. 163 e s.m.i.. L Impresa aggiudicataria, entro dieci giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di comunicazione d ufficio dell avvenuta aggiudicazione, deve far pervenire alla S.C. scrivente i seguenti documenti: 1. cauzione definitiva di cui all articolo 113 del D.Lgs , n. 163, nella misura del 10% dell importo di contratto prestata a mezzo di fidejussione bancaria oppure con polizza assicurativa rilasciata da Imprese di Assicurazione regolarmente autorizzate. Qualora l aggiudicatario abbia formulato un importo da cui derivi un ribasso in misura superiore al 10%, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti la predetta misura percentuale; ove il ribasso sia superiore al venti per cento, l aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore a venti per cento. Al collaudo della fornitura sarà svincolata la quota di cauzione ad essa relativa e resterà vigente, a garanzia della regolare esecuzione del contratto, solo la quota relativa alla manutenzione; 2. eventuali documenti comprovanti le dichiarazioni prodotte a corredo dell offerta che l Amministrazione riterrà di dover richiedere; 3. in caso di aggiudicazione dei lavori ad un raggruppamento temporaneo di imprese, deve essere trasmesso l atto di costituzione, o una copia autenticata, che deve risultare da scrittura privata con autentica notarile; 4. dichiarazione riguardante l organico medio annuo, distinto per qualifica, con l indicazione del contratto collettivo applicato ai lavoratori dipendenti, ai sensi dell art. 3, comma 8, del D. L.vo n. 494 e s. m.; 5. polizza assicurativa di cui all art. 129 del D. Lgs. n. 163/2006, relativa alla copertura dei rischi derivanti da danni di esecuzione (CAR) e responsabilità civile verso terzi; Pagina 4 di 5

5 Art. 12 (Pagamenti) Il compenso relativo alla fornitura del sistema potrà essere fatturato a collaudo avvenuto. I canoni di manutenzione potranno essere fatturati con cadenza trimestrale o semestrale (a scelta dell aggiudicatario) posticipata. I pagamenti avverranno di norma entro 90 giorni dal ricevimento della fattura. Il suddetto termine è sospeso qualora l Azienda contesti degli inadempimenti e riprenderà a decorrere solo quanto le contestazioni saranno soddisfatte. Gli importi delle eventuale penali applicate nel corso dell esecuzione del contratto saranno decurtati dalle competenze della prima fattura utile. Art. 13 (Sottoscrizione del contratto) La sottoscrizione della presente Lettera d Invito, unitamente ad ogni altro documento allegato, costituisce integrale manifestazione di volontà negoziale delle parti. La stipula del contratto per le forniture e i servizi in oggetto si intende effettuata, per mezzo di corrispondenza commerciale ex art. 17 del R.D. 2440/1923, con lettera di comunicazione di affidamento inviata dalla Stazione Appaltante all Appaltatore. L Appaltatore ha preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, e dichiara quindi di approvarle singolarmente nonché nel loro insieme e, comunque conviene che qualunque modifica contrattuale non potrà aver luogo e non potrà essere provata che mediante atto scritto e che l eventuale invalidità o inefficacia di una delle clausole non comporta l invalidità o l inefficacia dei medesimi atti nel loro complesso. Con la presente si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le parti, in conseguenza, essi non verranno sostituiti o superati dagli eventuali accordi operativi attuativi o integrativi e, pertanto, sopravvivranno a detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia tra le parti. Eventuali ulteriori informazioni di carattere amministrativo possono essere richieste al Dr. Savino Cilla presso la Segreteria della S.C. Telecomunicazioni ed Impiantistica Elettronica telefono fax Le informazioni di carattere tecnico posso essere richieste al P.I. Salvatore La Piana al n. di telefono Distinti saluti. Ing. Silvano NIEDDU Il sottoscritto...legale rappresentante della Ditta. accetta tutte le condizioni, nessuna esclusa, contenute nella presente Lettera d invito. Timbro e firma del legale rappresentante della ditta Pagina 5 di 5