COMUNE DI MONTESE Provincia di Modena REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE CIVICHE POLIVALENTI

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1 COMUNE DI MONTESE Provincia di Modena REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO DELLE SALE CIVICHE POLIVALENTI

2 Premessa L Amministrazione Comunale di Montese in qualità di affittuaria della struttura ad uso polivalente, sala ex cinema relativo atrio e spazi per incontri all interno, destina tali spazi ad attività istituzionali, culturali, formative, educative, nella convinzione che le sale succitate siano il luogo di incontro, aggregazione, riflessione e confronto dei pensieri dei cittadini ovvero della crescita culturale di tutta la comunità. Al fine dunque di promuovere attività, l Amministrazione può stipulare convenzioni anche non onerose con associazioni di volontariato e con altri Enti. A tale scopo l Amministrazione Comunale, promuoverà una programmazione per l'uso degli spazi. Occasionalmente in tali spazi potranno essere effettuate anche attività diverse di tipo ricreativo purché giudicate compatibili con la destinazione prevalente dei luoghi. L utilizzo delle strutture di cui al successivo articolo 1, qualora non regolato da convenzione, è soggetto al rispetto del presente regolamento. Sono altresì soggette al presente regolamento le concessioni in uso delle altre sale di proprietà comunale suscettibili di utilizzo da parte delle associazioni o gruppi sociali che operano sul territorio o che svolgono attività di interesse collettivo. Art. 1 Il presente regolamento disciplina le modalità di concessione in uso ad enti e soggetti privati dei locali di proprietà comunale o nella disponibilità dell'ente a diverso titolo richiesti per usi non istituzionali. In via esemplificativa tali locali sono individuati come: - sala polivalente ex cinema centro Don Dallari - spazi interni alla sala polivalente - sala Righi - aula magna Resta inteso che i locali delle sale vengono concessi ai richiedenti sulla base delle norme del presente regolamento. Art. 2 La concessione degli spazi di cui all art.1 verrà effettuata con provvedimento del responsabile del servizio cultura, previo assenso della Giunta Comunale sulla base di una verifica della disponibilità della sala e della legalità della richiesta, per convegni anche di carattere politico, conferenze, manifestazioni artistiche, culturali, scientifiche, ricreative, sportive e sociali. Art. 3 Qualora non sia già regolata da convenzione tra l Amministrazione Comunale e le Associazioni, altri enti o privati, la concessione degli spazi è subordinata all obbligo da parte dei richiedenti del versamento anticipato della quota d uso stabilita dal competente organo. In sede di approvazione del presente regolamento le quote dovute vengono determinate come segue: - utilizzo sala grande centro Don Dallari per attività di carattere privato (es. feste private)

3 o per attività a pagamento (1 sola giornata) 50,00/giornata - utilizzo per manifestazioni di carattere politico 30,00/giornata Le tariffe definite potranno essere aggiornate con apposito atto della Giunta Comunale, che si riserva comunque di autorizzare gli utilizzi in modo particolare per quanto concerne le attività di carattere continuativo. Art. 4 Per esigenze organizzative le domande per ottenere in uso le sale vanno fatte pervenire presso il Servizio Cultura almeno 10 giorni prima della manifestazione o della iniziativa, salvo richieste per casi d urgenza che dovranno comunque pervenire 24 ore prima della manifestazione. Le domande dovranno essere indirizzate al Comune, su apposito modulo come da modello allegato al presente regolamento, nel quale si dovrà indicare il richiedente, il motivo per il quale viene richiesto lo spazio, specificando il giorno o i giorni di impegno del medesimo. Tale modulo dovrà contenere la dichiarazione di accettazione degli obblighi ai quali è tenuto il richiedente per eventuali responsabilità e firmato da chi ne ha titolo. L uso della sala verrà concesso sulla base di una programmazione coordinata delle diverse iniziative e seguendo un criterio di priorità con riferimento alla data di presentazione della domanda. Art. 5 Il concessionario che ha regolarizzato il pagamento in caso di rinuncia, per ottenere il rimborso, deve far pervenire al Comune, la comunicazione almeno 24 ore prima della data di utilizzo. In mancanza della comunicazione della rinuncia non si procederà ad alcun rimborso. Art. 6 L Amministrazione Comunale ha facoltà di revocare con motivato provvedimento, una concessione già accordata soltanto in casi eccezionali. In tale eventualità verranno restituite le somme pagate per la concessione degli spazi. Art. 7 Gli spazi devono essere usati dal concessionario evitando ogni danno agli stessi ed ai rispettivi impianti ed attrezzature, siano essi fissi o mobili. Il numero massimo di presenti all interno dei locali, durante l utilizzo non dovrà superare quello indicato nel provvedimento di agibilità dei locali. Il concessionario è responsabile civilmente e penalmente dei danni arrecati per fatto a lui imputabile, ai locali e agli arredi degli stessi nei periodi di durata della concessione. Il concessionario nel fruire dei locali si assume l obbligo di rispettare oltre al presente regolamento, le normative eventualmente disciplinanti le attività da esercitare nei locali del comune. In ogni caso il concessionario è responsabile in via esclusiva dell attività esercitata entro i locali di cui ha ottenuto la concessione all uso e della difformità di utilizzo, per la quale

4 risponde al comune, nel caso in cui all ente derivi, in qualsiasi modo, un danno. L uso dei locali non può in ogni caso essere superiore alle 24 ore ( o al periodo concordato). Il concessionario ha inoltre i seguenti specifici obblighi: - ritirare presso l ufficio competente le chiavi dei locali in tempo utile per l uso ed in ore d ufficio, previa verifica congiunta con un rappresentante dell'ente concedente, dello stato dei locali; - divieto assoluto di consegnare le chiavi ad altri; - divieto assoluto di duplicare le chiavi; - riconsegnare le chiavi dopo la cessazione dell uso con tempestività e comunque non oltre le successive 24 ore; - divieto di consentire l accesso ai locali a persone estranee al soggetto richiedente; - obbligo di custodire i locali mentre è in corso l uso; - obbligo di spegnere il sistema di illuminazione e, se tecnicamente predisposto, il sistema di riscaldamento; - obbligo di avvisare senza ritardo il Comune di eventuali problemi riscontrati nell apertura e nell utilizzo degli spazi; - obbligo di riconsegnare i locali nelle condizioni anche igieniche in cui il soggetto li aveva ricevuti in consegna. Art. 8 Gli spazi, al termine dell uso dovranno essere restituiti nelle stesse condizioni di funzionalità in cui erano state prese in consegna e adeguatamente puliti. Eventuali danni riscontrati alle sale dovranno essere ripristinati a cura del concessionario o in assenza addebitando al concessionario l onere derivante dal risarcimento. In caso di contenzioso con il concessionario, gli spazi comunali non saranno più messi a disposizione dello stesso richiedente fino a regolarizzazione delle pendenze. L Amministrazione potrà provvedere se richiesto, al rimborso di una quota fino al 100 % dell importo già versato dal concessionario nel caso che sopravvengano per ragioni straordinarie e impreviste, impedimenti strutturali e funzionali alle sale (mancanza illuminazione, rottura impianto di riscaldamento etc.). Art. 9 E esclusa ogni responsabilità del Comune di Montese per fatti dannosi che potessero occorrere a chiunque in occasione della concessione dell utilizzo della sala. Art. 10 Riconoscendo il valore sociale dell'associazionismo per attività di volontariato e senza fini di lucro, la sala Polivalente e gli altri spazi indicati nel presente regolamento possono essere concessi gratuitamente alle Associazioni locali di volontariato regolarmente costituite e provviste di Statuto ad altri Enti Pubblici. Le iniziative per le quali è previsto l'uso gratuito degli spazi devono essere di interesse generale o relative ai fini statutari del soggetto richiedente. Per iniziative di interesse generale si intendono quelle aperte al pubblico, sia gratuite che a pagamento, da concordarsi preventivamente con l'amministrazione Comunale. La pubblicizzazione di tali iniziative dovrà riportare la dicitura "con il patrocinio

5 dell'amministrazione Comunale" o "in collaborazione con l'amministrazione comunale". L'uso gratuito degli spazi impegna comunque il richiedente a riconsegnarli in perfetto ordine e pulizia o a rimborsare le spese di pulizia sostenute dall'amministrazione. Art. 11 L Amministrazione Comunale può sospendere o revocare la concessione in ogni momento per motivate ragioni di ordine o interesse pubblico nel rispetto degli obblighi di comunicazione previsti dalla L.241/90. La concessione può inoltre essere sospesa o revocata per constatate irregolarità nell utilizzo, con osservanza di quanto previsto nel comma precedente. La concessione può essere negata quando il soggetto richiedente abbia reiteratamente utilizzato i locali o le strutture in maniera difforme dall atto di concessione e/o dal presente regolamento. Art. 12 Copia del presente regolamento verrà inviata, dopo l entrata in vigore, coincidente con l esecutività della deliberazione consiliare di approvazione, ai gruppi, associazioni, comitati del territorio per informazione.

6 MODELLO DI DOMANDA Al Comune di Montese Oggetto: Domanda di concessione all uso dei locali della sala polivalente comunale. Il sottoscritto. nato a. il. residente a Via... n recapito telefonico per eventuali comunicazioni con la presente CHIEDE - a titolo individuale - in qualità di legale rappresentante del... con sede in. che opera sul territorio di questo comune e che si dichiara espressamente che agisce senza scopo di lucro, la concessione del locale.. per la seguente data.. dalle ore.. alle ore.. DICHIARA che il locale verrà utilizzato per i seguenti scopi:. DICHIARA INOLTRE consapevole delle sanzioni penali nelle quali può incorrere in caso di dichiarazioni mendaci, che i dati contenuti nella presente richiesta sono veritieri e che ha preso conoscenza del regolamento d uso degli spazi accettandone le condizioni ed impegnandosi ad osservarle. DICHIARA INFINE di assumere a proprio carico tutte le responsabilità connesse all uso degli spazi esonerando il comune proprietario da qualsiasi responsabilità in merito. Data.. Il Richiedente.