PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 56 DEL 28 APRILE 2014

Transcript

1 VIA FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel: 0165/ Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 56 DEL 28 APRILE 2014 Oggetto: Conferimento incarico per il miglioramento dei servizi legati all automazione della rilevazione Istat delle presenze turistiche nelle strutture ricettive valdostane e integrazione provvedimento n. 2/2014. Il giorno ventotto del mese di aprile dell anno 2014, alle ore 10.30, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, che ha istituito l Office régional du tourisme Ufficio régionale del turismo, prevedendo la soppressione delle Aziende di informazione ed accoglienza turistica (AIAT) a decorrere dal 1 gennaio 2010; VISTO l art. 7, comma 4 della Legge regionale in parola il quale testualmente recita Il Direttore Generale è il legale rappresentante dell Office Régional du Tourisme e ne assicura il funzionamento e la gestione tecnica, amministrativa e contabile, della quale è responsabile omissis ; VISTA la deliberazione della Giunta Regionale n 1801 del 29 luglio 2011, concernente la nomina del Direttore Generale dell Office Régional du Tourisme, nella persona della sottoscritta dott.ssa Miriana Detti;

2 RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office régional di tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 778 in data 26 marzo 2010, concernente l approvazione della dotazione organica definitiva dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il Testo unico delle categorie del comparto unico valdostano; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale di indirizzo per l anno 2014 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2014 e vengono individuati gli interventi prioritari ed approvata la relativa spesa pari a complessivi ,00; RICHIAMATO il provvedimento del Direttore Generale n. 51 del 22 aprile 2014 ad oggetto Determinazioni in merito al bilancio di previsione per l anno 2014 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale, con il quale si individuavano specificatamente gli stanziamenti dei capitoli di spesa del bilancio di previsione 2014, corrispondenti agli interventi prioritari individuati e finanziati dalla deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell per un importo pari ad ,00; RICHIAMATO il proprio provvedimento n. 2 del 15 gennaio u.s. Conferma incarichi di responsabile del servizio finanziario, di responsabile del servizio del personale e di referenti degli uffici territoriali e modifica per l anno 2014 degli incarichi per il miglioramento dei servizi di cui al provvedimento n. 44 del 18/04/2012 ; CONSIDERATO che con l approvazione del POA 2014 è possibile ufficializzare i compiti e le funzioni, svolti dai propri dipendenti incaricati a partire dal 01/01/2014, per i quali è stato attribuito un compenso aggiuntivo, ai sensi degli articoli e 41 del Testo unico delle disposizioni contrattuali economiche e normative del personale appartenente alle categorie del comparto unico della Valle d Aosta; CONSIDERATO, altresì, che l Assessorato regionale al turismo, in collaborazione con l Office régional du tourisme, ha richiesto alla società informatica INVA di implementare un sistema di rilevazione dati che porti ad una automatizzazione, in un futuro prossimo, della compilazione dei modelli Istat C59 e dell inserimento dati nel data base regionale da parte degli odt territoriali di competenza; PRESO ATTO dell effettiva necessità di collaborare attivamente al progetto sopra menzionato con l Assessorato regionale al turismo e con l INVA;

3 VISTA, pertanto, la necessità di conferire, a partire dal 01/05/2014, un ulteriore incarico per il miglioramento dei servizi legato appunto all automazione delle rilevazioni Istat C59 alla dipendente signora Nadia Trento, in servizio a tempo parziale 50% presso l odt di Courmayeur, che seguirà tutto il progetto, viste le importanti modifiche e verifiche necessarie al sistema di gestione automatica delle presenze turistiche nelle strutture ricettive valdostane; TENUTO CONTO, altresì, che l Ente intende approvare un progetto di gruppo, per tutto il personale addetto al front-office, legato nello specifico alla rilevazione puntuale e analitica dei passaggi turistici negli odt territoriali con contestuale inserimento nella propria banca dati della anagrafica della propria clientela il più completa possibile, quindi comprensiva di per l invio della newsletter; RAMMENTATO che, ai sensi degli articoli 36 e 37 del TU, le Amministrazioni, sulla base dei loro ordinamenti ed in relazione alle esigenze di servizio, possono conferire ai dipendenti di categoria D incarichi a termine, per un periodo massimo di 3 anni salvo intervenuti mutamenti organizzativi, che, pur rientrando nell ambito delle funzioni di appartenenza, richiedano lo svolgimento di compiti di elevata responsabilità di prodotto e di risultato; RAMMENTATO altresì che, ai sensi dell art. 41 del Testo unico delle categorie del comparto, gli Enti sulla base dei loro ordinamenti ed in relazione alle esigenze di servizio, possono conferire ai dipendenti classificati nelle categorie un incarico annuale a termine che, pur rientrando nell'ambito delle funzioni di appartenenza, richieda lo svolgimento di attività atte a migliorare i servizi; DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di attribuire, ai sensi dell art. 41 del TU e a far data dal 01/05/2014, un incarico per il miglioramento dei servizi legati al progetto di automatizzazione della rilevazione Istat delle presenze turistiche presso le strutture ricettive della Valle d Aosta alla dipendente Trento Nadia, in forza a tempo parziale 50% presso l odt di Courmeyeur, per le attività di seguito elencate: - coordinamento, gestione e risoluzione delle problematiche legate al passaggio verso l automatizzazione dei modelli Istat C59 delle presenze turistiche, - analisi e coordinamento con INVA e Assessorato al turismo delle problematiche relative al collegamento automatizzato delle strutture ricettive al sistema di analisi dei dati Istat (sistema Inva), - gestione delle casistiche e problematiche, nonché coordinamento dei referenti degli Offices per la risoluzione delle problemi,

4 - interfaccia operativa con Inva e Assessorato al Turismo; B. di approvare il progetto di gruppo per tutto il personale addetto al front-office relativo alla rilevazione puntuale e analitica dei passaggi turistici negli odt territoriali e contestuale inserimento nella banca dati dell Ente della anagrafica più completa possibile, comprensiva di per l invio della newsletter a scopi promozionali; C. di specificare di seguito le attività assegnate al proprio personale a partire dal 01/01/2014, di cui al provvedimento n. 2 del 15/01/2014, al quale è stato attribuito un incarico per il miglioramento di servizio: Ewalde Pession miglioramento dei servizi: - analisi e soluzione gestionale dei magazzini e delle giacenze, - predisposizione di soluzioni organizzative per il miglioramento della logistica e dei costi di immagazzinamento del materiale Office; Ines Bee miglioramento dei servizi: - gestione, in coordinamento con la struttura competente dell Assessorato al turismo, del blog ufficiale sul turismo attraverso l elaborazione e la pubblicazione di articoli sui social media del turismo, - analisi dei flussi turistici con lavorazione report, schemi e grafici analitici, - analisi del back-office e del fatturato Vda Booking, gestione dei database e dei file excel di resoconto e rendicontazione; D. di specificare, altresì, le attività svolte dal proprio personale a partire dal 01/01/2014, di cui al provvedimento n. 2 del 15/01/2014, al quale è stato attribuito un incarico di responsabile di servizio: Aline Pellissier PO area personale: - gestione complessiva e coordinamento del settore personale dell Office Régional du Tourisme, - predisposizione degli atti amministrativi, contabili e formali attinenti l area del personale, nelle scadenze e tempistiche fornite dalle norme, - sottoporre gli atti (PD, lettere e atti in genere) al Direttore generale per opportuna valutazione e sottoscrizione nelle tempistiche idonee e corrette, - gestione delle turnazioni, ferie, permessi, riposi, malattie, maternità e ogni altro istituto relativo alle assenze del personale, tali da garantire la copertura di tutti gli uffici negli orari e giorni stabiliti, - gestione delle eventuali procedure concorsuali e di ogni pratica formale per le assunzioni di personale stagionale o a tempo indeterminato per le esigenze che verranno indicate dal Direttore generale nel piano organizzativo annuale, - gestione della documentazione necessaria per il pagamento degli stipendi e compensi al personale, - gestione delle comunicazioni con il personale dell Ente nel rispetto delle disposizioni impartite dal Direttore generale, - assicurare la massima attenzione e precisione nell elaborazione degli atti e delle relative tempistiche previste dalla normativa onde evitare errori;

5 - essere responsabile delle procedure di pensionamento del personale e dei richiami disciplinari che il Direttore generale riterrà di adottare, - proporre soluzioni organizzative del personale per garantire la massima efficacia del servizio, - gestire i progetti di formazione del personale individuati dal Direttore generale, - redigere lettere, verbali, documenti ed ogni altro report di analisi necessario e richiesto dal dirigente per la predisposizione del POA e del Bilancio annuale, - collaborare attivamente con gli altri settori, in particolare con l area amministrativa e contabile, fornendo tutti i dettagli e documentazioni necessarie riguardo alle spese del personale, - proporre soluzioni per la crescita della professionalità e delle competenze del personale, - aggiornare il sito dell Ente con tutte le tematiche di competenza, in relazione alle norme sulla trasparenza; Muriel Vierin PO area finanziaria: - gestione dell area amministrativa e contabile nel rispetto delle normative vigenti e delle indicazione del Direttore generale, - predisposizione del bilancio di previsione, del rendiconto, delle eventuali variazioni di bilancio e di tutti gli atti e relazioni ad essi collegati, - tenere i contatti con il Revisore dei conti dell Ente e fornire allo stesso tutta la documentazione richiesta e prevista dalla normativa, - fare puntualmente, su richiesta del Revisore dei conti, la verifica di cassa predisponendo tutti gli atti necessari, - eseguire e controfirmare i mandati di pagamento e le reversali di incasso, - aggiornare ed inserire i dati e i documenti normativamente previsti nei siti dedicati e realizzati dai Ministeri e dalle Istituzioni competenti (Osservatorio, Piattaforma certificazione dei crediti, ecc ) e tutti gli atti contabili previsti dalla normativa e dal regolamento contabile, - predisposizione dei provvedimenti e degli atti amministrativi in modo attento e puntuale nel rispetto delle norme e delle tempisitiche, - confrontarsi con le altre aree dell Ente per verificare tutti gli atti eventualmente redatti dai referenti prima che vengano sottoposti al Direttore generale, - confrontarsi costantemente con il Direttore generale per l elaborazione di tutti gli atti e documenti amministrativi e contabili, - predisposizione di lettere/richieste/convenzioni/bandi di gara necessari e pertinenti l area amministrativa e contabile, - sovraintendere ogni atto ed ogni altro documento riguardante il bilancio, le spese e le entrate dell Office Régional du Tourisme, - essere disponibile ed attivarsi per un continuo e costante aggiornamento delle proprie competenze professionali in campo normativo riguardo al proprio settore amministrativo e contabile, - sostituire in caso di necessità, o qualora venga previsto con apposita lettera di incarico o provvedimento dirigenziale, il Direttore generale in caso di

6 suo impedimento o assenza firmando gli atti di ordinaria amministrazione in sua vece, - aggiornare il sito dell Ente con tutte le tematiche di competenza, in relazione alle norme sulla trasparenza; E. di valutare al termine dell anno le rispondenze, l effettiva completezza e la puntuale effettuazione degli incarichi assegnati, e per quanto riguarda le PO definire quindi l ammontare economico corrispondente, ai sensi dell art. 38 del Testo unico delle categorie del comparto, nel rispetto delle soglie minime e massime previste ed in relazione e proporzione a quanto indicato e proposto nel provvedimento dirigenziale n. 2/2014; F. di dare atto che i suddetti incarichi sono scaturiti da un attenta valutazione della dotazione organica e delle figure professionali attualmente in servizio, posto in relazione agli obiettivi dell Ente fissati con il POA 2014; G. di notificare copia del presente provvedimento ai soggetti incaricati. Letto, approvato e sottoscritto ap IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti In originale firmato