DETERMINAZIONE 95 01/02/2018

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1 DETERMINA AFFIDAMENTO DIRETTO DD.RR. DIREZIONE REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA Oggetto: CIG. ZCF21FAB68 - Intervento di manutenzione dell ascensore a servizio del personale INPS a Pordenone in Piazzetta del Portello n. 8. DETERMINA A CONTRARRE E DI AFFIDAMENTO. Cap. U (Altre spese correnti n.a.c.), V livello 999, VI livello 01. Ditta: SCHINDLER SPA Affidamento: Euro 239,60 IVA inclusa. IL DIRETTORE REGIONALE viste le Norme sull Ordinamento amministrativo - contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013 con s.m.i. e, da ultimo, modificate con determina n. 98 del 9 febbraio 2017; vista la determina n. 1 del 3 gennaio 2018 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 3 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2018; vista la delibera n. 4 del 31 gennaio 2018 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza dell Istituto ha deliberato di adottare l esercizio provvisorio per l anno 2018, ai sensi dell art. 27, comma 1, delle Norme sull Ordinamento amministrativo contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di Organizzazione, per un periodo non superiore ai due mesi, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio di previsione 2018 prima della scadenza dei sessanta giorni previsti; vista la nota della DCPBC del 31 gennaio 2017 n. prot. 687 nella quale si esplicita che gli impegni per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danni per l Istituto ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, a un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel Bilancio di Previsione 2018 ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili; visto il Codice dei contratti pubblici di cui al D.Lgs. 50 del 18 aprile 2016, aggiornato al decreto correttivo D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017;

2 constatato che non sono attive Convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 s.m.i. aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; visto l art. 7 del decreto legge 52/2012, convertito in legge 94/2012 s.m.i., in materia di procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario con obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero di altri mercati elettronici di cui all art. 328 del D.P.R. 207/2010, da parte delle Amministrazioni Pubbliche di cui all art. 1 del D. Lgs. n. 165 del 30/03/2011; visto il comma 502 della legge n. 288 del 28 dicembre 2015 legge di stabilità 2016 che introduce l obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per importi pari o superiori a 1.000,00 Euro; visti gli artt. 8 e 9 del decreto legge 66/2014, convertito in legge n. 89 del 23/06/2014 s.m.i. in materia di riduzione della spesa pubblica; vista la propria determina n. 462 del 03 luglio 2017 con la quale il servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia è stato affidato alla ditta SCHINDLER SPA, per un periodo di 12 mesi; vista la propria nota prot del 31 gennaio 2018 con la quale viene conferito l incarico di RUP all Ing. Mario Tranquillini, Coordinatore della Consulenza Tecnica Regionale; vista l allegata relazione dell Ufficio P.O.A.S. datata 01 febbraio 2018, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto e la ricorrenza delle condizioni di cui sopra, finalizzato alla manutenzione dell ascensore posto all ingresso della scala F dell immobile F/H di proprietà dell INAIL, per ripristinarne l utilizzo dopo lungo fermo e garantire luoghi di lavoro adeguati e sicuri al personale dipendente della Sede INPS di Pordenone; visto l art. 36 del D.Lgs. 50/2016 che disciplina le procedure di affidamento per contratti di importo sotto soglia comunitaria; accertato che l importo dell intervento pari ad Euro 196,39 IVA esclusa rientra nei limiti di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016; considerato che trattandosi di manutenzione di importo non superiore ad Euro ,00, è ammesso il ricorso alle procedure previste per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 s.m.i. ed in particolare l affidamento diretto ad unico contraente, individuato nella ditta SCHINDLER S.P.A. di Milano per una spesa complessiva quantificata in Euro 196,39 più IVA (oneri per la sicurezza pari ad Euro 3,93 inclusi);

3 considerato che trattasi di spesa non obbligatoria, ma urgente, indifferibile, indilazionabile e non frazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio per i dipendenti della Sede INPS di Pordenone; verificato che la spesa non obbligatoria rientra, per la Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia, per il mese di febbraio nel dodicesimo delle assegnazioni iniziali iscritte nel bilancio di previsione 2018 sul cap. U (Altre spese correnti n.a.c.); di autorizzare: DETERMINA a contrarre, per l intervento sull ascensore a servizio del personale INPS a Pordenone in Piazzetta del Portello n. 8, soltanto con la ditta incaricata del servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia, al fine di garantire l utilizzo di componenti originali dell impianto (marca Schindler), migliorando la qualità e l affidabilità del servizio, riducendo inoltre i tempi per la manutenzione e il fermo dell ascensore, assicurando infine al personale della Sede INPS, ospitata all interno dei locali di proprietà INAIL, adeguati e sicuri ambienti di lavoro; l affidamento diretto, alla ditta SCHINDLER S.P.A. con sede legale in Milano (MI) C.F , dell intervento di manutenzione dell ascensore in oggetto per l importo complessivo di Euro 239,60 IVA e oneri per la sicurezza inclusi, pari ad Euro 196,39 netto IVA; la registrazione dell impegno di spesa per l importo complessivo di Euro 239,60, sul capitolo U (Altre spese correnti n.a.c.), V livello 999 (Altre spese correnti n.a.c.), VI livello 01 (Altre spese correnti n.a.c.), missione e programma 5.2. (Servizi Istituzionali e Generali - Servizi e Affari generali) nell ambito dell esercizio provvisorio per l anno 2018, in quanto rientrante nelle condizioni di cui in premessa. Trieste, 1 febbraio 2018 Il Direttore Regionale dott. Fabio Lo Faro

4 Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2018 Sottofascicolo: Ascensori Ufficio Poas Processo Approvv/manut. nd Al sig. Direttore regionale RELAZIONE OGGETTO: CIG. ZCF21FAB68 - Intervento per il riavvio dell ascensore a servizio del personale INPS a Pordenone in Piazzetta del Portello n. 8. Cap. U (Altre spese correnti n.a.c.), V livello 999, VI livello 01. La società Schindler S.p.A., incaricata del servizio di manutenzione ordinaria annuale degli impianti elevatori installati presso gli immobili di proprietà dell INAIL in Friuli Venezia Giulia, ha segnalato che per garantire il corretto funzionamento dell ascensore a servizio del personale INPS a Pordenone - con riferimento al quale è stato eseguito di recente, da parte di una ditta terza, un intervento di riparazione del motore dell impianto - è necessario provvedere alla sostituzione di alcuni componenti. Più specificatamente l ascensore in questione - numero di fabbrica Schindler con capienza di n. 6 posti, è posto all ingresso della scala F dell immobile denominato F/H di proprietà dell INAIL, sito in Piazzetta del Portello n. 8, che ospita gli uffici dell INPS. A seguito del sopralluogo effettuato in data 29 gennaio 2018 il Coordinatore della Consulenza Tecnica Regionale, con propria relazione del 01 febbraio 2018 prot. n , ha rilevato, anche sulla base delle verifiche svolte dalla società manutentrice, che, per garantire un servizio regolare e affidabile dell ascensore in questione dopo il fermo dovuto alla rottura del motore, è necessario sostituire il fine corsa e le serrature delle porte dei piani. In merito al richiesto intervento di manutenzione la CTR evidenzia che l impianto elevatore in questione è di marca Schindler e che, pertanto, la predetta ditta costruttrice sarebbe in grado di assicurare l originalità dei componenti da sostituire con conseguente miglioramento in termini di affidabilità dello stesso impianto. Inoltre, in considerazione del lungo fermo dell ascensore in oggetto, come da ultimo segnalato con comunicazione datata 25 gennaio 2018 della R.S.U. INPS di Pordenone, è opportuno far eseguire con urgenza il suindicato intervento di manutenzione al fine di ripristinare la funzionalità del predetto impianto e garantire, in tal modo, al personale della Sede INPS, ospitata all interno dei locali di proprietà INAIL, adeguati e sicuri ambienti di lavoro. Il preventivo presentato dalla ditta Schindler S.p.A. per effettuare il sopra descritto intervento di manutenzione ammonta, come risulta dalla nota prot. n del 01 febbraio 2018, complessivamente ad Euro 196,39 IVA esclusa.

5 La Consulenza Tecnica Regionale, nella suindicata relazione, ha ritenuto congrua con i prezzi di mercato l offerta formulata dalla Schindler S.p.A. La durata per il completamento dell intervento in oggetto è stata stimata dalla stessa CTR in 1 uomo giorno e, pertanto, ai sensi della normativa vigente non sussiste, nel caso di specie, l obbligo di redazione del DUVRI e di individuazione dell incaricato per sovraintendere alla cooperazione e coordinamento dell attività. Considerato, quindi, che: trattasi di spesa non obbligatoria, ma urgente, indifferibile, indilazionabile e non frazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio per i dipendenti della Sede INPS di Pordenone; la spesa non obbligatoria per tale manutenzione è pari complessivamente ad Euro 196,39 (esclusa IVA), rientra, per la Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia, per il mese di febbraio nel dodicesimo delle assegnazioni iniziali iscritte nel bilancio di previsione 2018 sul capitolo U (Altre spese correnti n.a.c.); per tale tipologia di intervento non risultano attive convenzioni gestite dalla CONSIP S.p.a. (art. 26 Legge n. 488 del 23/12/1999 e s.m.i.) né presso altri soggetti aggregatori di cui all art. 9 commi 1 e 2 del D.Lgs. 66/2014; il comma 502 della legge n. 288 del 28 dicembre 2015 legge di stabilità 2016 ha introdotto l obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per importi pari o superiori a 1.000,00 Euro. Quanto ciò premesso, considerato che trattandosi di manutenzione per un importo non superiore ad Euro ,00 è ammesso il ricorso all affidamento diretto previsto per i contratti sotto soglia comunitaria di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016 s.m.i., si propone di affidare alla ditta SCHINDLER SPA, con sede legale in Milano (MI) C.F , l intervento di riparazione dell ascensore posto all ingresso della scala F dell immobile F/H di proprietà dell INAIL, per ripristinarne l utilizzo dopo lungo fermo e garantire luoghi di lavoro adeguati e sicuri al personale dipendente della Sede INPS di Pordenone. Trieste, 01 febbraio 2018 Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz Trieste, Visto SI concorda Il Direttore Ufficio Poas dott.ssa Cristiana Capobianchi