DETERMINAZIONE /11/2017

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1 DETERMINA A CONTRARRE RDO Oggetto: CIG. Z7220A Affidamento del servizio di facchinaggio, spostamento pratiche e smaltimento carta, rifiuti speciali e mobilio per il riordino dell archivio e di magazzini vari presso l edificio della Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia di via Galatti 1/1 a Trieste. Creazione RDO sul mercato elettronico CONSIP. IL DIRETTORE REGIONALE Viste le Norme sull ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determina del Presidente n. 10 del 16 gennaio 2013; vista la determina n. 98 del 9 febbraio 2017 con la quale il Presidente ha approvato le modifiche agli articoli da 5 a 11 del Titolo II Norme di amministrazione e Strumenti di gestione delle Norme sull ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell art. 43 del Regolamento di organizzazione ; vista la determina n. 339 del 13 dicembre 2016 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l esercizio 2017; vista la delibera n. 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione per l esercizio 2017; vista la determina n. 135 del 16 marzo 2017, con la quale il Presidente ha approvato il documento Obiettivi delle Strutture Centrali e territoriali, Preventivo finanziario gestionale per l esercizio 2017"; vista la determina n. 13 del 16 marzo 2017, con la quale il Direttore Generale ha deliberato l attribuzione delle risorse finanziarie per l esercizio 2017 ai Responsabili delle Strutture Centrali e Regionali; vista la determina n. 72 del 29 dicembre 2015, con la quale il Direttore Generale ha definito il Nuovo Piano dei conti INAIL allineato al Piano dei conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni, in attuazione della Legge 31/12/2009 n. 196 e del D.P.R. 4/10/2013 n. 132; visto il Codice dei contratti pubblici di cui al D. Lgs. n. 50 del 18/04/20106, aggiornato al decreto correttivo D. Lgs. n. 56 del 19 aprile 2017; constatato che non sono attive Convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 s.m.i. aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento;

2 visto l art. 7 del decreto legge 52/2012, convertito in legge 94/2012 s.m.i., in materia di procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario con obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero di altri mercati elettronici di cui all art. 328 del D.P.R. 207/2010, da parte delle Amministrazioni Pubbliche di cui all art. 1 del d. lgs. n. 165 del 30/03/2011; visti gli artt. 8 e 9 del decreto legge 66/2014, convertito in legge n. 89 del 23/06/2014 s.m.i. in materia di riduzione della spesa pubblica; vista la lettera prot del con la quale conferisce l incarico di RUP alla dott.ssa Donatella Penz, Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni; vista l allegata relazione dell Ufficio P.O.A.S. datata 10 novembre 2017, parte integrante della determina, che espone in dettaglio le motivazioni del provvedimento in oggetto finalizzato a effettuare una procedura selettiva per l affidamento del servizio di facchinaggio, spostamento pratiche e smaltimento carta, rifiuti speciali e mobilio per il riordino dell archivio e di magazzini vari presso l edificio della Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia di via Galatti 1/1, mediante il sistema e-procurement con invio di RDO sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), invitando tutti gli operatori iscritti al MEPA ed abilitati con sede legale nella Regione Friuli Venezia Giulia e nelle province di Venezia e Treviso; visto l art. 36 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. che disciplina le procedure di affidamento per contratti di importo sotto soglia comunitaria; accertato che l importo dei lavori stimato in Euro 5.300,00 + IVA rientra nei limiti di cui all art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 s.m.i.; tenuto conto che si tratta di servizi con caratteristiche standard può ricorrere al criterio di aggiudicazione del minor prezzo ai sensi dell art. 95 comma 4 lettera b) del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. tenuto conto che la spesa di cui trattasi graverà sul cap. U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell'ente) del bilancio di previsione 2017; accertata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul capitolo U (Servizi ausiliari per il funzionamento dell'ente) del Bilancio di Previsione 2017; di autorizzare: DETERMINA l espletamento, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 50/2016, di una procedura selettiva per l affidamento del servizio di facchinaggio, spostamento pratiche e smaltimento carta, rifiuti speciali e mobilio per il riordino dell archivio e di magazzini vari presso l edificio della Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia di via

3 Galatti 1/1 con i seguenti criteri: - mediante il sistema e-procurement con invio di RDO sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) ai sensi del comma 6 dell art. 36 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. - invitando tutti gli operatori iscritti al MEPA ed abilitati con sede legale nella Regione Friuli Venezia Giulia e nelle province di Venezia e Treviso - secondo il criterio del prezzo più basso art. 95, comma 4, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. Trieste, Il Direttore regionale dott. Fabio Lo Faro

4 Classificazione Direzione Regionale FVG Processo: Gestione degli approvvigionamenti Macroattività: Acquisizione lavori forniture servizi Attività: Gestione sistema in economia Tipologia: Autorizzazione della spesa Fascicolo: Sistema in economia 2017 Sottofascicolo: Facchinaggio Ufficio Program. Org. Attività Strum Processo Approvvigionamenti/manutenzioni as Al sig. Direttore Regionale RELAZIONE OGGETTO: CIG. Z7220A Affidamento del servizio di facchinaggio, spostamento pratiche e smaltimento carta, rifiuti speciali e mobilio per il riordino dell archivio e di magazzini vari presso l edificio della Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia di via Galatti 1/1. Creazione RDO sul mercato elettronico CONSIP. Nell edificio di Via Galatti 1/1 a Trieste, già sede dell IPSEMA ora Polo Interregionale Navigazione dell Inail, nel 2013 si è trasferita, dopo alcuni lavori di ristrutturazione, anche la Direzione Regionale Inail per il Friuli Venezia Giulia. Nell edificio vi sono quattro locali così denominati: Archivio A al piano ammezzato accessoriato con armadi su binari; Magazzino B al piano terra sul fronte strada con ingresso autonomo posto tra i due ingressi del palazzo; Magazzino C al piano seminterrato raggiungibile dal piano ammezzato; Magazzino D al piano terra, fronte strada con ingresso autonomo (ex Paterniti). Durante il trasloco del 2013 nell archivio D ampio locale fronte strada in passato locato ad una Agenzia di viaggio e nell archivio B erano stati messi in deposito temporaneo mobili e materiali in attesa di collocazione negli uffici e pratiche da riporre nell archivio A, dopo il riordino anche degli archivi cartacei già preesistenti dell IPSEMA, oltre a vario materiale tipografico pubblicazioni e depliant della Comunicazione e della Prevenzione. A seguito del progetto speciale 2017 così denominato: Ripristino in sicurezza archivio centrale A e magazzini B, C e D (ex Paterniti) della Direzione Regionale di via Galatti 1/1 Trieste. Attuazione degli interventi di adeguamento alle norme di sicurezza secondo il D.lgs. 81/08, così come previsto dal DVR del 10 marzo 2017, si è evidenziata la necessità: - di effettuare lo smaltimento di carta e di materiale fuori uso (mobilio, apparecchiature);

5 -di spostare pratiche dal Magazzino C e B all archivio A e alcune scaffalature e materiale da conservare dal magazzino D al Magazzino C, oltre che il trasporto presso la Sede di Trieste di alcuni mobili di pregio. Con relazione prot del 06 novembre 2017 l ing. Tranquillini ha stimato il costo totale per detto servizio in Euro 5.300,00 (senza IVA); Ciò posto, trattandosi di fornitura di servizi sotto la soglia comunitaria di cui all art. 36 comma a) del D.Lgs. 50 del 18/04/2016, verificato che i servizi richiesti non sono disponibili nelle Convenzioni Consip attualmente attive, ma che invece sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) è attivo il bando Prestazioni di Servizi alle Pubbliche Amministrazioni Categoria di logistica, facchinaggio, movimentazione merci e magazzino, l Ufficio intende, dunque, avvalersi dello strumento di acquisto disponibile sulla piattaforma MEPA (RDO Richiesta di offerta). Trattandosi di servizi con caratteristiche standard si ritiene possibile ricorrere al criterio di aggiudicazione del minor prezzo ai sensi dell art. 95 comma 4 lettera b) del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. Al fine di garantire concorrenza, trasparenza, parità di trattamento verranno invitati, tenuto conto che si rende necessario il sopralluogo obbligatorio, tutti gli operatori iscritti al MEPA ed abilitati con sede legale nella Regione Friuli Venezia Giulia e nelle province di Venezia e Treviso. Quanto ciò premesso, in assenza di un Regolamento interno questo Ufficio chiede l autorizzazione all espletamento, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs. 50/2016 di una procedura selettiva per l affidamento del servizio di facchinaggio, spostamento pratiche e smaltimento carta, rifiuti speciali e mobilio per il riordino dell archivio e di magazzini vari presso l edificio della Direzione Regionale Friuli Venezia Giulia di via Galatti 1/1, mediante il sistema e-procurement con invio di RDO sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) agli operatori abilitati sopra indicati, stabilendo quale criterio di aggiudicazione quello del minor prezzo ex art. 95, comma 4, lettera b) del D. Lgs. 50/2016. Trieste, 10 novembre 2017 TRIESTE, LÌ Visto SI Concorda Il Direttore Ufficio Poas Dott.ssa Cristiana Capobianchi Il Responsabile del Processo Approvvigionamenti/Manutenzioni dott.ssa Donatella Penz