PROVINCIA DI VERONA SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI DETERMINAZIONE DI IMPEGNO N. 30

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1 COMUNE DI MOZZECANE PROVINCIA DI VERONA ORIGINALE Mozzecane, SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI DETERMINAZIONE DI IMPEGNO N. 30 OGGETTO: FORNITURA DI MATERIALE DI CANCELLERIA E CARTA PER GLI UFFICI COMUNALI PERIODO 01/01/ /12/2014 MEDIANTE R.D.O. DEL ME.PA. CIG ZB40C180BD. IL RESPONSABILE DEL SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI Premesso che: - il Sindaco con decreto datato , protocollo n , ha nominato la sottoscritta responsabile del Settore Risorse Interne e Tributi; - con deliberazione n. 53 del , la Giunta Comunale ha approvato il piano delle risorse e degli obiettivi per l anno 2013; - il Responsabile del Settore Risorse Interne e Tributi con determinazione n. 73 del , esecutiva ai sensi di legge, ha aggiudicato la fornitura di materiale di cancelleria ed articoli vari per gli uffici comunali, per il periodo , alla ditta TUPPINI UFFICIO SRL di Verona; Ritenuto necessario garantire la fornitura di materiale di cancelleria e carta per gli uffici comunali per l anno 2014; Vista la legge 135/2012 ad oggetto: Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini la quale pone l obbligo di utilizzare gli strumenti del programma di razionalizzazione degli acquisti (Me.PA, convenzioni Consip, ecc.) per l acquisizione di beni e servizi; Dato atto che, al momento, nel sistema Consip, non risultano attive convenzioni che consentono, per caratteristiche e quantità, l acquisto dei beni in questione; SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 1 - COMUNE DI MOZZECANE

2 Considerato che, per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il M.E.P.A., il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio corrispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) e di richieste d offerta (RdO); Visto il D.Lgs 12/04/2006 n. 163 e ss.mm.ii. con particolare riferimento all art. 125, comma 11, il quale prevede per servizi e forniture di importo inferiore a ,00 l affidamento diretto; Ritenuto tuttavia opportuno, al fine di verificare la congruità dei prezzi, spuntare migliori condizioni contrattuali ed adattare le regole di fornitura alle esigenze dell Ente, predisporre una richiesta di offerta utilizzando il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso (R.d.O. n denominata gara carta cancelleria 2014 ); Visti gli operatori economici accreditati nel MEPA, tra i quali figurano i seguenti, alcuni dei quali già fornitori abituali dell Amministrazione Comunale: 1) Myo srl unipersonale - Via Santarcangiolese, Torriana (RN) 2) Maggioli spa - Via del Carpino, Santarcangelo di Romagna (RN) 3) Tuppini Ufficio srl unipersonale - Corso Porta Nuova, 90/A Verona (VR) 4) G.E.M. snc di Grossi Galeazzo Via G. Deledda, Borgoforte (MN) 5) ERREBIAN SPA Via dell Informatica, 8 Loc.Santa Palomba Pomezia Roma Visto il CIG della presente fornitura ZB40C180BD; Tenuto conto che non è stato chiesto il CUP in quanto trattasi di una fornitura di beni finalizzata all ordinario funzionamento degli Uffici per la quale non sussiste un investimento pubblico sottostante così come inteso dall art. 11 della legge 3/2003; Dato atto che i requisiti generali di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006, in particolare la sussistenza della regolarità contributiva (DURC), sono già stati verificati da CONSIP al momento dell iscrizione dell operatore economico al MEPA; Richiamato l art. 18 del D.L. 83/2012 che prevede che a decorrere dal 1 gennaio 2013, la pubblicazione costituisce condizione legale di efficacia del titolo legittimamente delle concessioni ed attribuzioni di importo complessivo superiore a mille euro nel corso dell anno solare ; Richiamato il Regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 61 del 18 dicembre 2003, esecutiva ai sensi di legge; Richiamato l articolo 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267; SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 2 - COMUNE DI MOZZECANE

3 Specificato che alla presente determinazione si applica la procedura di cui all articolo 151, comma 4, del decreto legislativo n. 267/2000 (visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa); D E T E R M I N A 1) Di provvedere alla fornitura di carta e cancelleria necessaria per il funzionamento degli uffici comunali anno 2014 utilizzando la procedura di cottimo fiduciario da effettuarsi tramite R.d.O. su Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); 2) Di imputare la presuntiva spesa di Euro 6.550,00 (comprensivo IVA 22%) come segue: - per euro 4.550,00 al cap. 551 Acquisto cancelleria per uffici comunali ( ) - per euro 2.000,00 al cap. 553 Acquisto carta e buste per ufficio comunali ( ) del bilancio di previsione 2014; 3) di approvare: - la lettera di invito e il disciplinare di fornitura allegato alla presente determinazione (allegato A); - lo schema di offerta che dovrà essere compilato dalle ditte invitate (allegato B). 4) Di autorizzare ad emettere una RdO attraverso il portale CONSIP invitando i fornitori sopra indicati; 5) Di dare atto che la RdO dovrà essere emessa entro il 29 novembre 2013; 6) Di dare atto che l assegnazione sarà effettuata con successivo provvedimento; 7) Di dare atto che detto provvedimento verrà pubblicato all albo pretorio on line del Comune di Mozzecane e nella pagina dedicata alla operazione trasparenza amministrazione aperta ; 8) Di dare atto che il presente provvedimento diventerà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, così come previsto dal comma 4 dell articolo 151 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n Il Responsabile del Settore Dott.ssa Katia Mantovani SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 3 - COMUNE DI MOZZECANE

4 COMUNE DI MOZZECANE Via C. Bon Brenzoni Mozzecane (Vr) Codice Fiscale e Partita Iva Settore Risorse Interne e Tributi ALLEGATO A Tel: 045/ Fax: 045/ N di prot. Mozzecane, lì 28/10/2013 OGGETTO: Fornitura cancelleria e carta anno Richiesta d offerta (R.d.O) attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione MEPA. CIGZB40C180BD. Spett.Le Ditta IN INDIRIZZO Questa Amministrazione intende verificare la possibilità di provvedere alla fornitura di cancelleria e carta necessaria per il funzionamento degli Uffici Comunali, anno 2014, attraverso l emissione di una richiesta d offerta (R.d.O) effettuata a mezzo Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); L assegnazione avverrà, utilizzando la procedura del cottimo fiduciario; la migliore offerta sarà individuata con il criterio del prezzo più basso ex art. 82 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. Non sono ammesse offerte in aumento. Spesa presunta inferiore a 5.300,00 + IVA. Si procede comunque all acquisizione di più preventivi al fine di verificare la congruità dei prezzi praticati. Qualora foste interessati Vi si invita a far pervenire, a mezzo Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), entro il giorno 14 NOVEMBRE 2013 un offerta economica. Si precisa che detta offerta dovrà essere predisposta utilizzando l allegato B, mentre la presente richiesta d offerta deve essere sottoscritta e restituita per accettazione formale delle condizioni contrattuali/fornitura. Le condizioni di fornitura possono essere così riassunte: 1. OGGETTO DELL APPALTO: il presente appalto ha per oggetto la fornitura di materiale di cancelleria e carta per gli uffici comunali. 2. QUANTITA DEI MATERIALI: le quantità indicate sono puramente indicative potendo l Amministrazione aumentarle, diminuirle o sopprimerle, in rapporto alle esigenze effettive, senza che SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 4 - COMUNE DI MOZZECANE

5 ALLEGATO A l appaltatore possa trarne argomento per chiedere compensi o rimborsi non contemplati nel presente capitolato. 3. DURATA DELL APPALTO: l appalto ha durata dal al FINANZIAMENTO: la spesa relativa alla fornitura è finanziata mediante disponibilità proprie dell Amministrazione Comunale. 5. MODALITA DELL APPALTO: l appalto sarà effettuato attraverso l emissione di una richiesta d offerta (R.d.O) effettuata a mezzo Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); L assegnazione avverrà, utilizzando la procedura del cottimo fiduciario; la migliore offerta sarà individuata con il criterio del prezzo più basso ex art. 82 del D.Lgs 163/2006. Le ditte dovranno far pervenire l offerta e la documentazione come stabilito nella lettera d invito, attenendosi a tutte le disposizioni in essa contenute, tramite il ME.PA. 6. IMPORTO DELL APPALTO: l importo dell appalto sarà determinato dall applicazione dei prezzi unitari (I.V.A. esclusa), moltiplicato per le relative quantità annuali presunte già prestampate nello schema di offerta economica allegato alla lettera d invito. Esso deve essere comprensivo di tutte le spese di trasporto con mezzi idonei, spese di sosta, imballaggio nonché di tutti gli oneri, spese e prestazioni inerenti la predetta fornitura. 7. PAGAMENTO: il pagamento verrà effettuato entro 60 giorni dalla data di presentazione della fattura del materiale consegnato. 8. PREZZI INVARIABILI: la revisione dei prezzi non è consentita ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. I prezzi indicati nell offerta dovranno essere mantenuti invariati durante l intera durata dell appalto. Nel caso in cui sia ordinato un articolo fuori gara dovrà, in ogni caso, essere applicato il prezzo da listino MEPA. 9. ORDINAZIONE DEI MATERIALI: le ordinazioni dei materiali avverranno gradualmente entro il termine di validità del contratto di fornitura, man mano che se ne renderà necessario l utilizzo e verranno effettuate da personale dell Ufficio Ragioneria. 10. CONSEGNA DEL MATERIALE: la ditta deve effettuare la consegna dei materiali a proprio rischio e spese di qualsivoglia natura presso la sede comunale entro 5 giorni dall ordine che può essere spedito via fax, o tramite agente di zona, o tramite mail. Dette consegne dovranno essere effettuate presso il settore Risorse interne e Tributi, ubicato al secondo piano del Comune, via Caterina Bon Brenzoni, Mozzecane. 11. PENALI: la pena pecuniaria è stabilita nella misura di EURO 25,82 per ogni giorno di ritardo, salvo a tener conto delle giustificazioni della ditta prima della relativa scadenza. 12. CONTESTAZIONI: nel caso in cui al collaudo della fornitura o delle singole partite della medesima, queste non venissero ritenute accettabili, sarà redatto un verbale con l indicazione dei rilievi che hanno determinato il rifiuto totale o parziale della fornitura. Dell esito del verbale il Comune darà comunicazione formale alla ditta, la quale, per le partite contestate, deve provvedere a sue cure e spese alla sostituzione. SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 5 - COMUNE DI MOZZECANE

6 ALLEGATO A Le partite contestate si intendono a tutti gli effetti come non consegnate e dovranno essere sostituite entro 30 giorni dalla lettera di comunicazione della contestazione; il periodo intercorrente tra la data di consegna ed il termine previsto per la sostituzione non sarà computato ai fini del calcolo di eventuali penalità per ritardi. L Amministrazione, stante l urgenza di garantire l ente, si riserva la facoltà di provvedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Si fa presente che saranno escluse dalla gara le ditte concorrenti le cui offerte manchino di uno qualsiasi dei documenti o che alcuno dei documenti stessi sia incompleto o imperfetto. Distintamente. LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO (dott.ssa Katia Mantovani) La ditta per accettazione (timbro e firma leggibile del legale rappresentante) SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 6 - COMUNE DI MOZZECANE

7 ALLEGATO A VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ED ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Vista la determinazione in oggetto, regolare sotto il profilo contabile, si attesta la necessaria copertura finanziaria della spesa prevista nella determinazione stessa. Mozzecane, Il Responsabile del Servizio Finanziario Mantovani Katia SETTORE RISORSE INTERNE E TRIBUTI n. 30 del pag. 7 - COMUNE DI MOZZECANE