OGGETTO: aggiornamento della procedura I.M.U. dalla versione xx alla versione

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1 Imposta Municipale Propria OGGETTO: aggiornamento della procedura I.M.U. dalla versione xx alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 21/01/2015 Halley Informatica Area Tributi Pagina 1 di 22

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Operazioni preliminari... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 4 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 9 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO ADEGUAMENTI NORMATIVI ERRORI RISOLTI ERRORI RISOLTI NELLE VERSIONI PRECEDENTI (V ) ERRORI RISOLTI VERSIONI PRECEDENTI (V ) ALLEGATO 1: PERSONALIZZAZIONI PER COMUNI SOGGETTI A DL 185/ ALLEGATO 2: DOCUMENTI INFORMATIVI ALLEGATO 3: NUOVE UTILITÀ Pagina 2 di 22

3 Istruzioni per eseguire l aggiornamento Operazioni preliminari Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che la procedura HH sia alla versione o sup. (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). Verificare che la procedura IM sia alla versione o sup. (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). Verificare che la procedura TG sia alla versione o sup. (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti). per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Pagina 3 di 22

4 Cosa fare per effettuare l aggiornamento Aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il tasto Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il tasto Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, inserire il percorso al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 4 di 22

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 5 di 22

6 Aggiornamenti automatici dal client Per velocizzare le operazioni di aggiornamento, è possibile procedere direttamente dal client. Una volta entrati nella procedura da aggiornare: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire per la procedura su cui si sta lavorando, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio della voce, saranno elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 6 di 22

7 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema (si vedano le istruzioni in merito). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente istallato. Pagina 7 di 22

8 Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti al server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura IM verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 8 di 22

9 Operazioni eseguite dall aggiornamento Aggiorna e aggiunge i programmi per realizzare le modifiche indicate di seguito Modifica la tabella dei dati generali (aggiunta nuovo campo) Aggiunge una nuova voce di menu funz: Elaborazioni massive / Variazioni a terreni con esenzioni Aggiunge una nuova voce di menu funz: Utilità / manutenzione / Elimina tutti i terreni Pagina 9 di 22

10 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento I Comuni che NON sono interessati alla scadenza del saldo 26/01/2015 per l imposta terreni 2014 NON devono fare nulla. I Comuni interessati alla scadenza del saldo 26/01/2015 per l imposta terreni 2014 devono applicare quanto previsto negli allegati presenti in questo documento. Pagina 10 di 22

11 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. Adeguamenti normativi Nuova scadenza pagamento terreni agricoli 2014 (IM 816) Previsto nei dati generali della procedura il nuovo campo per inserire la scadenza del pagamento del 26/01/2015 relativa ai terreni agricoli, prevista dal decreto legge 16 dicembre 2014, n Elaborazione documenti informativi per comuni interessati al decreto 185/2014 (IM 798) Realizzata l elaborazione dei documenti informativi per i comuni interessati al decreto 185/2014, comuni che hanno perso l esenzione IMU per i terreni. Utilità per effettuare variazioni tecniche a Terreni con mesi di esenzione (IM 833) Realizzata un utilità per modificare in modo massivo i mesi di esenzione inseriti nelle denunce di tipo terreno, utile ai comuni che con il D.L. del 28 novembre 2014 hanno perso l'esenzione IMU e avevano gestito comunque questi tipo di immobili inserendo i mesi di esenzione. Utilità per l importazione dei terreni agricoli dall agenzia del territorio (IM 834) Realizzata un utilità per acquisire in modo massivo i dati dei terreni agricoli dall' agenzia del territorio, utile ai comuni che a causa del D.L. del 28 novembre 2014 hanno perso l'esenzione IMU e solo da oggi sono interessati ad immobili di tipo Terreno agricolo. Pagina 11 di 22

12 Errori risolti Calcolo detrazioni su terreni di coltivatori diretti (IM 832) Corretto l errore che si verificava nel calcolo delle detrazioni per coltivatori diretti se la percentuale di possesso era inferiore al 100%. Pagina 12 di 22

13 Errori risolti nelle versioni precedenti (v ) Errore generazione rata documento IMU (IM 828) In presenza di un pagamento su un codice errato, dopo l'emissione del documento singolo saldo a conguaglio IMU 2014, le voci del documento sono corrette, mentre la rata del documento era errata. Errori risolti versioni precedenti (v ) Estrazione dati IMU (IM 586) Eliminato l errore: "Routine HCOPY riga xx errore : I/O error ( # 22 ) hcv! c: /..." che si presentava in alcune circostanze dopo l'elaborazione per estrazione dati IMU, selezionando il bottone per l apertura del foglio EXCEL. Calcolo detrazione per figli (IM 659) Ora la detrazione per figli a carico è calcolata correttamente anche quando in Anagrafe Halley è stata eseguita per il figlio una "Variaz. Generalità - Nome padre / Nome madre" con data giuridica successiva alla data inserita in fase di Acquisizione dati da Anagrafe. (per ottenere la correzione è necessario acquisire le variazioni dall Anagrafe Halley, dalla funzione Caricamento dati / Acquisizione anagrafe storica ) Calcolo sanzioni su accertamenti IMU (IM 820) Ripristinato il calcolo delle sanzioni a saldo negli accertamenti automatici; in alcuni casi per la scadenza a saldo comparivano solo gli interessi relativi alla somma omessa. Calcolo sanzioni su accertamenti IMU (IM 824) Ripristinato il codice tributo delle sanzioni mancante nell F24 collegato ad un accertamento. Pagina 13 di 22

14 Allegato 1: Personalizzazioni per Comuni soggetti a DL 185/2014 Il D.L. del 28 novembre 2014 ha causato ad alcuni Comuni la perdita dell esenzione sull IMU per i terreni agricoli, successivamente solo per questi comuni il D.L. del n.185 ha previsto la proroga per il pagamento dell IMU relativa ai soli terreni al 26/01/2015. Il presente aggiornamento IM ha lo scopo di realizzare quanto necessario per adeguare la procedura ai due decreti sopra citati. Per attivare le novità il primo passo da compiere è inserire nei dati generali relativi al 2014 la nuova scadenza: Scadenza Terreni 2014 = 26/01/2015 I comuni non interessati alla casistica, perché esenti nel 2013 e rimasti nel gruppo esente nel 2014 o perché appartenenti al gruppo non esente già nel 2013 e la cui condizione è rimasta invariata nel 2014, NON DEVONO valorizzare questo campo. La nuova scadenza prevede il pagamento dell imposta 2014 in una sola rata, per questo motivo è necessario adeguare le informazioni relative alle aliquote dei terreni presenti nei tariffari Quello che è necessario fare è impostare il campo % acconto rata unica = 0, su tutte le aliquote di tipo terreno. Questo forza il calcolo dell imposta per l aliquota selezionata tutto a saldo. Pagina 14 di 22

15 Allegato 2: Documenti informativi L inserimento della scadenza nei dati generali nel campo Scadenza terreni 2014 determina per il 2014 tre novità: 1. I nuovi documenti informativi per il 2014, prodotti dopo la valorizzazione di questa data, non conterranno più riferimenti a Terreni agricoli 2. L operatore potrà realizzare documenti informativi singoli o massivi relativi ai soli Terreni agricoli 3. Il sito web Halley se utilizzato dal Comune visualizzerà per il 2014 sia l ultimo documento informativo generico, sia l ultimo documento informativo specifico per terreni agricoli. Per i comuni che non inseriranno la nuova data di scadenza tutto rimarrà invariato. Documenti informativi generici Stabilito che per i terreni è necessario un nuovo documento con una scadenza apposita, negli altri documenti questi immobili devono essere esclusi, altrimenti ci sarebbe una doppia richiesta d imposta e su scadenze errate. Documenti informativi terreni 2014 Sia nella funzione Emissione documenti massivi che nella singola è stata aggiunta la voce per creare il nuovo documento: L emissione massiva è chiaramente limitata a possessori di Terreni, l operatore può decidere di selezionare possessori di particolari tipi di terreno o tutti, utilizzando l apposita selezione: Pagina 15 di 22

16 Sito WEB Halley L aggiornamento del sito Web Halley (con EG ver ) attiverà la consultazione del doppio documento informativo ad ogni contribuente a patto che l operatore li abbia generati entrambi. N.B. È importante chiarire che se il comune, come probabile, ha elaborato documenti informativi prima dell aggiornamento, i documenti informativi presenti nel sito contengono riferimenti e calcoli relativi a tutti gli immobili posseduti, sia terreni che non terreni. Per questo motivo, dopo l esecuzione di questo aggiornamento e dopo l inserimento della nuova data di scadenza, è necessario: 1. Elaborare i nuovi documenti con i soli terreni agricoli 2. Rielaborare i documenti informativi generici, solo ai possessori di terreni, in modo che al documento generico vengano eliminate le informazioni relative ai terreni. Pagina 16 di 22

17 Allegato 3: Nuove utilità Come già detto, i nuovi decreti hanno determinato per alcuni comuni l annullamento dell esenzione IMU per i terreni. Questi comuni possono trovarsi in tre situazioni: 1. Le denunce relative ai terreni risultano già caricate ma a causa dell esenzione del comune sono stati inseriti o mesi di esenzione e/o flag esenzione al 31/12 = Sì nelle denunce. 2. I dati delle denunce relative ai terreni non sono stati caricati e il comune intende acquisirli dalla fornitura ottenuta dall Agenzia del territorio (catasto). 3. Alcuni dati dei terreni sono presenti ma talmente vecchi che si preferisce ricaricare i terreni senza mantenere quelli presenti nelle posizioni. In tutti i casi sono state previste delle utilità. DENUNCE RELATIVE A TERRENI CON MESI DI ESENZIONE È stata realizzata la funzione Elaborazioni massive / Variazioni esenzione Terreni con lo scopo di individuare questi terreni e applicare a questi una variazione tecnica che modifica i mesi esenzione e/o flag esenzione 31/12 = Sì. La funzione con il bottone Avvia ricerca estrae: I terreni validi al 01/01/2014 (sia di agricoltori che terreni generici) con mesi di esenzione >0 o esenzione al 31/12 = Sì. Ad esclusione di: Terreni ai quali abbiamo applicato già questa variazione tecnica Terreni che hanno variazioni successive al 02/01/2014 Terreni con aliquota per coltivatori se non hanno la data inizio validità al 01/01/2014 (mancherebbe la rivalutazione del moltiplicatore). La lista proposta contiene a questo punto l elenco delle denunce alle quali è possibile applicare la variazione tecnica. Per fare questo è necessario: selezionare le denunce sulle quali vogliamo applicare la variazione, o selezionare tutte le denunce attraverso il bottone sulla sinistra in fondo della lista. selezionare poi uno dei due bottoni o Genera variazione quando i controlli sono entrambi positivi La scelta eseguirà variazioni alle denunce selezionate ma solo a quelle in cui entrambi i controlli hanno dato esito positivo. o Genera variazioni anche se controlli NON positivi La scelta eseguirà variazioni alle denunce selezionate ma solo a quelle in cui uno o entrambi i controlli sono errati (si consiglia di sistemare le posizioni con controlli errati piuttosto che utilizzare questa scelta) L esito dei controlli è visibile nella lista creata dalla funzione. CTRL reddito domin. su valore. Su questa colonna è indicato Sì quando il reddito dominicale e il valore della denuncia sono tra di loro corretti CTRL tariffa contribuente Pagina 17 di 22

18 Su questa colonna è indicato si quando la tariffa è coerente con l indicazione contribuente di tipo agricoltore Controllo delle variazioni tecniche eseguite. Le variazioni realizzate possono essere estratte, stampate, consultate utilizzando la Ricerca avanzata della funzione: Posizione contribuente Dopo l apertura delle maschera è necessario selezionare dalla lista Tipo Caricamento il nuovo tipo: TerEsenz_14 Variazioni automatiche e a questo punto selezionare Avvia ricerca Pagina 18 di 22

19 ACQUISIZIONE MASSIVA TERRENI DA AGENZIA DEL TERRITORIO La funzione Caricamento dati / Importa denunce da Catasto è già presente, ma è stata integrata con altre funzionalità, di seguito verranno analizzate. Importa denunce efficaci quando possibile Questa selezione agisce sulle tre scelte successive, si tratta di una grossa novità che consente di eseguire l importazione massiva delle denunce impostando il flag su efficace ; fino ad ora era solo possibile l importazione non efficace. Attenzione! Le denunce importate in modo efficace non possono essere eliminate in modo massivo, questa funzione si occupa solo di eliminare se richiesto le denunce inserite in modo non efficace. Anche denunce non efficaci se variate o cessate successivamente dall operatore non verranno eliminate. È da sottolineare che l importazione è resa efficace se espressamente richiesto e quando possibile. Per stabilire se possibile, denuncia per denuncia vengono analizzati i dati da acquisire e deciso se l informazione è: completa, non ambigua, non duplicata, in definitiva classificata corretta. Per le denunce alle quali non è possibile attivare il flag efficace, viene aggiunta una nota che indica il motivo che ha causato la decisione. Questa nota è leggibile dalla posizione contributiva in maniera immediata senza entrare nella denuncia, semplicemente scorrendo le denunce visualizzate nella posizione: Per completezza viene riportato di seguito l elenco dei controlli effettuati, il primo controllo non superato viene utilizzato per classificare il motivo che ha portato a non utilizzare il flag efficace : Pagina 19 di 22

20 Per l immobile deve esistere al massimo una sola variazione con data fine efficacia vuota (ad esclusione della 901). Per la titolarità (codice fiscale) in esame deve esistere al massimo una sola variazione con data fine efficacia vuota. L immobile deve essere identificato da una sola sequenza di identificativi catastali. Gli identificativi catastali foglio e numero devono essere valorizzati. Nel tempo gli identificativi catastali sono stati cambiati. Il titolo di possesso deve essere <> di nuda proprietà Se si tratta di terreno il reddito dominicale deve essere > 0. Se si tratta di fabbricato la rendita deve essere > 0. Nella titolarità la % di possesso è scritta in forma numerica e > a 0. Non deve esistere un area fabbricabile con stessi dati catastali del terreno Controllo acquisizioni classificate non efficaci Anche in questo caso le acquisizioni realizzate possono essere estratte, stampate, consultate utilizzando la Ricerca avanzata della funzione: Posizione contribuente Dalla maschera servirà selezionare: Tipo caricamento = da catasto Flag = Non efficaci Casi perché non efficaci = tutti o uno di quelli presenti nella lista. Poi il bottone Avvia ricerca Le tre acquisizioni possibili 1. Importa posizioni se non presenti in IMU Questa funzione acquisisce contribuenti non presenti in IMU e presenti in Catasto, quindi l anagrafica e relativi immobili, sia terreni che fabbricati. Pagina 20 di 22

21 2. Importazione integrativa Questa funzione era già presente in precedenza, acquisisce immobili, sia terreni che fabbricati su contribuenti già presenti in IMU ma la posizione non deve contenere nessun immobile. 3. Importazione terreni se non presenti in IMU Questa è una funzione apposita per i Comuni soggetti al D.L. 185/2014, la funzione importa SOLO terreni a contribuenti presenti in IMU che non hanno nella posizione altri terreni, anche se nella posizione sono presenti altre tipologie di immobili (fabbricati, aree, immobili gruppo D senza rendita) ELIMINA TUTTI I TERRENI E stata aggiunta la funzione Utilità /manutenzione / elimina tutti i terreni Si tratta di una funzione ad uso dei comuni che hanno gestito i terreni ma ormai da molti anni non aggiornano più questi dati. La scelta in questo caso può essere quella di eliminare appunto tutti i terreni e utilizzare la funzione vista in precedenza per acquisire in modo massivo partendo da zero. Nota bene - La funzione elimina tutti i terreni efficaci e non efficaci - La funzione ha effetto su tutti gli anni - La funzione NON è reversibile - Altri tipi di dati ( fabbricati, aree fabbricabili, gruppo d senza rendita, dati anagrafici, documenti, ecc.ecc ) non vengono toccati La funzione richiede la password numerica per essere eseguita, quindi è necessario chiamare l assistenza Halley. Pagina 21 di 22

22 UTILITA NELLA POSIZIONE CONTRIBUTIVA Il caricamento massivo dei terreni propone una situazione degna di gestione: quasi con certezza tutti i contribuenti risultano codificati come NON agricoltori, quindi se è necessario l operatore dalla posizione attraverso il bottone altri dati, entra nella maschera e inserisce la selezione su agricoltore A questo punto servirebbe la modifica di tutti i terreni del contribuente per inserire la giusta aliquota, forzare il calcolo del valore immobile dal reddito dominicale con il corretto moltiplicatore e inserire i mesi di riduzione. Per facilitare l operatore, il programma rileva la situazione e chiede l autorizzazione ad allineare i terreni al tipo di contribuente: coltivatore. Rispondendo SI tutti i terreni del contribuente vengono aggiornati e resi coerenti con il tipo contribuente. I controlli descritti e l utilità viene proposta anche nel caso contrario quando è necessario modificare il tipo contribuente da agricoltore a non agricoltore, anche qui se necessario il programma propone la modifica dei terreni presenti nella posizione contributiva. Pagina 22 di 22