ISTITUTO COMPRENSIVO CONEGLIANO 1 F. GRAVA

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1 Ai GENITORI degli alunni Conegliano, 11 settembre 2018 p.c. Al personale DOCENTE e ATA Al DSGA PASQUALINI Kathy R. Ai Collaboratori Scolastici Scuola SECONDARIA di I grado Al Sig. SINDACO F. CHIES All Ufficio Pubblica Istruzione del Comune di CONEGLIANO Oggetto: Comunicazioni alle famiglie Inizio anno scolastico In apertura di anno scolastico, nell ottica di una costruttiva collaborazione scuola famiglia, ricordo ai Genitori alcuni aspetti organizzativi che ritengo importanti per uno svolgimento sereno dell attività scolastica. CALENDARIO SCOLASTICO Con delibera n. 510 del 17/04/2018, la Giunta Regionale ha approvato il seguente calendario scolastico per l anno 2018/2019. La Regione Veneto ripropone a tutte e scuole del territorio la seconda edizione delle Giornate dello sport dal 7 al 9 marzo La scuola inizia MERCOLEDI 12 SETTEMBRE 2018 e termina SABATO 8 GIUGNO Oltre a tutte le domeniche, le LEZIONI saranno SOSPESE come riportato di seguito: Festa di Ognissanti Festa del Santo Patrono Immacolata Concezione Vacanze di Natale giovedì 1 novembre 2018, festa di tutti i Santi venerdì 2 e sabato 3 novembre 2018 (ponte della solennità di tutti i Santi) martedì 6 novembre 2018 (lunedì 5 novembre le lezioni saranno sospese come da delibera n.8 del Consiglio d Istituto del 2/07/2018 sabato 8 dicembre 2018 (Immacolata Concezione) da lunedì 24 dicembre 2018 a domenica 6 gennaio 2019 Sospensione delle lezioni per Carnevale lunedì 4 e martedì 5 marzo 2019 Vacanze Pasquali e ponte del 25 aprile da giovedì 18 aprile 2019 a giovedì 25 aprile 2019 compreso Festa del Lavoro Mercoledì 1 maggio 2019 Festa nazionale della Repubblica Domenica 2 giugno 2019

2 ORARIO DELLE LEZIONI Indirizzo Ordinario Indirizzo musicale (corso F) Dal lunedì al sabato Dal lunedì al sabato dalle ore 7.55 alle ore dalle ore 7.55 alle ore Rientro: 1F martedì ore ; 2F martedì ; 3F mercoledì Lezioni di strumento: da concordare con il docente MENSA SCOLASTICA (solo per gli alunni della classe prima F che ne faranno richiesta) Il servizio mensa con scodellamento è gestito dalla Amministrazione Comunale, che in collaborazione con l ULSS n.2 ne definisce gli aspetti dietetici. Il servizio di ristorazione è fornito dalla ditta Ristorazione Ottavian di San Vendemiano. Gli alunni che presentano intolleranza o allergia a determinati alimenti possono richiedere pranzi dietetici adeguati; i loro genitori devono farne richiesta presentando in segreteria alunni adeguata certificazione medica. ACCESSO MENSA ON-LINE: si veda sito Comune di Conegliano. VIGILANZA ALUNNI pre - scuola e accesso alla scuola La responsabilità degli Insegnanti nei confronti degli alunni che giungono a scuola, sia al mattino che al pomeriggio, inizia 5 minuti prima dell inizio delle lezioni. Come da Regolamento d Istituto, le porte della Scuola Media saranno aperte alle ore 7.50 e gli studenti attenderanno i loro insegnanti nel cortile della scuola. Solo in caso di brutto tempo potranno accedere direttamente alle loro aule, nelle quali troveranno già il docente. Ingresso anticipato In caso di necessità, i genitori possono chiedere di affidare i loro figli alla scuola in orario anticipato presentando richiesta scritta motivata al Dirigente scolastico e accompagnata dalla dichiarazione rilasciata dal datore di lavoro, nella quale saranno precisati sede e orario di lavoro per entrambi i genitori dipendenti. In caso di lavoro autonomo, la domanda sarà accompagnata da autocertificazione. Il servizio di vigilanza è affidato ai collaboratori scolastici o ad altro personale ed è realizzato in convenzione con l Amministrazione Comunale.

3 La domanda di ammissione alla vigilanza pre - scuola va presentata entro e non oltre il 22 settembre 2018 utilizzando il modello disponibile presso la segreteria. Le domande pervenute dopo la data di scadenza indicata saranno accolte in ordine cronologico, solo se vi sarà disponibilità di posti. Le domande saranno valutate e l accoglimento della richiesta di vigilanza seguirà i seguenti criteri: utilizzo del trasporto scolastico genitore unico, con lavoro dipendente extra-domestico, con inizio delle prestazioni dalle ore 7.40 alle ore 8.00, senza possibilità di orario flessibile 1 genitori entrambi lavoratori dipendenti fuori-casa, con inizio delle prestazioni dalle ore 7.40 alle ore 8.00, senza possibilità di orario flessibile 2 più figli in età scolare da accompagnare in sedi distanti tra loro, il cui tragitto è percorribile in non meno di 15 minuti. Gli alunni ammessi al servizio di vigilanza, in numero massimo di 30, possono essere accolti a partire dalle ore 7.30, sosteranno in atrio fino alle ore 7.50 quindi si uniranno agli altri studenti. Colgo l occasione per ricordare che, durante il trasporto scolastico, gli alunni devono comportarsi in modo corretto verso i compagni e l autista, in caso contrario la scuola contatterà i genitori e informerà l amministrazione comunale. ARRIVO in RITARDO La puntualità nell arrivo a scuola costituisce un elemento importante per consentire uno svolgimento adeguato delle lezioni, è pertanto fondamentale che i genitori aiutino i figli a rispettare l orario. I ritardi vanno sempre giustificati per iscritto dai genitori sul diario scolastico entro e non oltre il giorno successivo. ASSENZE DEGLI ALUNNI, INFORTUNI Tutte le assenze devono essere giustificate dai genitori o da chi ne fa le veci (la firma valida è quella apposta sul diario). In caso di assenza per malattia, se questa si protrae oltre i 6 giorni compresi i festivi, l alunno è riammesso a scuola previa giustificazione scritta dei genitori. In caso eccezionale di assenze di più giorni programmate dalla famiglia, i genitori avranno cura di avvisare in anticipo per iscritto la scuola. Mi permetto, tuttavia, di ricordare che la frequenza costante e la permanenza a scuola fino al termine delle lezioni è importante per un proficuo percorso. 1 Con Dichiarazione del datore di lavoro 2 Con Dichiarazione del datore di lavoro

4 In caso di malessere, infortunio o insorgenza di malattia a scuola, si avviserà la famiglia affinché provveda prontamente al ritiro dell alunno; l insegnante adotterà, nel frattempo, ogni utile provvedimento in relazione alla situazione. Per casi gravi e urgenti, sarà contattato il 118. I genitori sono vivamente pregati di comunicare al coordinatore di classe, in via riservata, eventuali problemi e/o esigenze sanitarie dei figli, in modo da consentire, all occorrenza, un adeguato intervento di soccorso. Gli alunni che non possono stare all aperto durante la ricreazione per convalescenza, saranno ospitati all interno dell edificio solo con richiesta scritta, nel diario scolastico, da parte dei genitori. Per la somministrazione di farmaci salvavita agli alunni in orario scolastico, invito i genitori a seguire la procedura riportata di seguito. Il Genitore segnala alla scuola la situazione di salute del figlio chiede formalmente al Dirigente Scolastico la somministrazione del farmaco che non deve richiedere l esercizio di discrezionalità tecnica da parte dell adulto, né il possesso di conoscenze specialistiche di tipo sanitario presenta il certificato sulla stato di malattia dell alunno con la prescrizione del farmaco da assumere. Successivamente, il Dirigente: verifica la disponibilità degli operatori scolastici alla somministrazione predispone, se opportuno, l incontro con il Pediatra per le informazioni circa le modalità di somministrazione del farmaco nel caso in cui gli operatori scolastici non siano disponibili, autorizza la presenza a scuola del Genitore o suo delegato per la somministrazione del farmaco. CELLULARE, OGGETTI PERSONALI, ABBIGLIAMENTO Gli alunni sono tenuti a portare a scuola solo il materiale necessario allo svolgimento delle lezioni. Eventuale materiale non pertinente e/o pericoloso potrà essere ritirato dagli insegnanti e riconsegnato ai genitori. E vietato l uso del telefono cellulare, per eventuali comunicazioni urgenti si potrà far riferimento al telefono della scuola. La scuola non risponde in alcun modo di furti o danni.

5 La scuola è un luogo di lavoro, anche per gli alunni: si raccomanda di accedervi con un abbigliamento adeguato e consono al luogo e all età dei ragazzi, evitando gli eccessi. COMUNICAZIONI SCUOLA FAMIGLIA Le comunicazioni scuola famiglia saranno consultabili sul sito della scuola, quelle che necessitano della firma dei genitori verranno dettate in classe e i docenti avranno cura di controllare la firma che attesta la presa visione. Per le comunicazioni agli insegnanti, le giustificazioni delle assenze e le richieste di entrata/uscita fuori orario i genitori utilizzeranno gli appositi spazi previsti nel diario scolastico. I genitori sono tenuti a consultare con regolarità il diario scolastico e firmare in modo sollecito gli avvisi; la scuola non è responsabile per la mancata presa visione delle comunicazioni. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI Gli incontri con gli insegnanti potranno avvenire nelle riunioni appositamente convocate: ricevimenti generali pomeridiani: a dicembre e a fine aprile/maggio. ricevimento settimanale individuale: gli orari saranno comunicati in seguito. Qualora i genitori, per motivi urgenti, avessero necessità di conferire con gli insegnanti possono chiedere loro un appuntamento, al di fuori dell orario di insegnamento. CAMBIO DI RESIDENZA E DI NUMERO TELEFONICO Qualora la famiglia modifichi la propria residenza, deve comunicarlo in Segreteria, anche se ciò non comporta il trasferimento del figlio a scuola diversa. (Il modello per la comunicazione è disponibile presso la Segreteria e nel sito della scuola). ORARIO DI RICEVIMENTO e RECAPITI TELEFONICI La Segreteria e la Presidenza dell Istituto sono situate presso la Scuola Media F. Grava in Via Fabio Filzi, 22 Conegliano tel. 0438/23655 Fax 0438/ tvic86900t@istruzione.it

6 L orario di apertura al pubblico della Segreteria è il seguente: LUNEDÌ MERCOLEDI - VENERDI e SABATO dalle alle dalle alle MARTEDÌ e GIOVEDÌ dalle alle Durante i periodi di vacanza (Natale, Pasqua, vacanze estive e sospensione dell attività didattica) l Ufficio di segreteria è aperto al pubblico solo con orario antimeridiano. RICEVIMENTO e COMUNICAZIONI Dirigente Scolastico: Prof.ssa Milena VALBONESI Collaboratrice del Dirigente: Prof.ssa Elisabetta FADINI Presso la Scuola media F: Grava in Via Fabio Filzi, 22 si possono incontrare, previo appuntamento da richiedersi telefonicamente o tramite mail all indirizzo istituzionale tvic867900t@istruzione.it: Dirigente scolastico: Prof.ssa Milena Valbonesi Collaboratrice del Dirigente: Prof.ssa Elisabetta Fadini Direttore dei servizi generali e amministrativi Sig.ra Pasqualini Kathy Rita RECLAMI E SEGNALAZIONI Organizzare e gestire il servizio è nostro compito. Ai genitori chiediamo la collaborazione nel segnalare quanto ritengano opportuno a migliorare la scuola. Reclami e segnalazioni, in forma scritta, possono essere consegnati all insegnante responsabile di plesso, Prof.ssa Mariapaola Benetollo in Segreteria attraverso la posta ordinaria attraverso mail a tvic867900t@istruzione.it I reclami e le segnalazioni devono essere il più possibile circostanziati. Non saranno presi in considerazione reclami e segnalazioni generici e/o anonimi. A tutti voi Genitori e ai vostri figli un sereno anno scolastico. IL Dirigente Scolastico Prof.ssa Milena Valbonesi Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3 co.2, D.lgs.39/93