Comunicazione n. 8. Precisato che nell Istituto Comprensivo è previsto dal PTOF il Progetto Accoglienza destinato agli

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO G. GARIBALDI Via Todini, Setteville di Guidonia - Distretto 33 Tel. E Fax rmic8ah005@istruzione.it PEC rmic8ah005@pec.istruzione.it Guidonia Montecelio-Setteville, 10/09/2019 Comunicazione n. 8 ALLE FAMIGLIE E AGLI ALUNNI DELLE CLASSI II- III- IV-V della scuola Primaria Ai docenti Al DSGA Al personale ATA PLESSO VIA APPIANO PLESSO VIA TODINI OGGETTO: comunicazioni di inizio anno scolastico Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che ne consentono il buon funzionamento. Precisato che nell Istituto Comprensivo è previsto dal PTOF il Progetto Accoglienza destinato agli alunni iscritti alla scuola Primaria. Lo scopo di questo progetto è di agevolare l inserimento graduale nella nuova struttura, consentendo agli alunni di vivere i primi giorni di scuola in un atmosfera rassicurante e stimolante che dia loro la possibilità di instaurare facilmente relazioni positive con i nuovi compagni e con gli adulti.

2 Pertanto, è prevista una riduzione dell orario scolastico nei primi giorni di scuola per permettere ai bambini di abituarsi gradualmente ai nuovi ritmi attraverso attività espressivo-corporee, pittoriche, manipolative e consentire agli insegnanti di classe, che presteranno il loro servizio in modo completo, di lavorare in compresenza per buona parte della giornata scolastica. Auspicando che una tempestiva informazione possa aiutarvi a superare gli eventuali problemi organizzativi, Vi comunichiamo l orario previsto: ORARIO di FUNZIONAMENTO: Avvio dell Anno Scolastico Per le CLASSI II-III-IV-V della scuola PRIMARIA, plesso di via Todini,56 e di via Eutropio si comunica che l inizio delle lezioni è: il giorno 12 e 13 settembre 2019 secondo la seguente scansione: giovedì 12/09/2019 INGRESSO alle ore 8.00 USCITA alle ore venerdì 13/09/2019 INGRESSO alle ore USCITA alle ore ***** Da lunedì 16 settembre fino a venerdì 20 settembre si seguirà il normale orario scolastico: TUTTE LE CLASSI II-III-IV-V: INGRESSO alle ore 8.00 USCITA alle ore **** DELEGA DEI GENITORI PER USCITA ALUNNI È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni. Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per iscritto come da regolamento d istituto, consultabile sul sito.

3 Per eventuali uscite anticipate o ingressi posticipati, è necessario che il genitore (o altro adulto delegato) si presenti a scuola e compili il modello predisposto, disponibile all ingresso dai collaboratori scolastici. Il modello di delega per l a.s. 2019/2020 sarà reperibile sul sito e dovrà essere inviato entro e non oltre il giorno 12/9/2019 alla segreteria per ed una copia della stessa con le fotocopie dei documenti di riconoscimento allegati ( dei genitori e dei delegati) OBBLIGATORIAMENTE consegnata a mano ai collaboratori scolastici all ingresso dei vari plessi. Non saranno consentite altre modalità di acquisizione della delega e/o altre modalità di comunicazione. Gli alunni per ragioni di sicurezza saranno consegnati solo alle persone delegate per le quali sia stato acquisita la delega di entrambi i genitori ed i relativi documenti di identità di questi e del delegato. ACCESSO ALLA SCUOLA Per organizzare al meglio l ingresso negli edifici, i genitori accompagnano i bambini al cancello/porta antistante l edificio scolastico. Si ricorda che i cancelli di accesso alle scuole vengono aperti 5 minuti prima dell inizio delle lezioni. Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i bambini fino ai punti di raccolta dove devono sostare i genitori per ritirare i figli. È bene non accalcarsi davanti agli accessi per facilitare l uscita degli alunni in sicurezza. Al termine delle lezioni gli alunni saranno affidati SOLO ai genitori o agli adulti da questi regolarmente delegati. I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati o su loro richiesta per iscritto ai docenti per colloqui individuali. ASSENZE

4 Ogni assenza dell'alunno, deve essere giustificata dai genitori utilizzando il libretto delle giustificazioni. In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente. In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per evasione di obbligo scolastico. Per quanto non espressamente richiamato si rinvia all attenta lettura del Regolamento d istituto. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui individuali che verranno comunicati di volta in volta. Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per iscritto sul diario/quaderno e verrà loro fissato un appuntamento. Allo stesso modo gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità. Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli alunni. REGISTRO ELETTRONICO: La scuola primaria utilizzerà il registro elettronico e dal mese di ottobre, quando l organizzazione sarà ben definita e tutti i docenti avranno familiarizzato con lo strumento. Per i nuovi iscritti verranno inviate all indirizzo a nostra disposizione le password per accedervi. ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI: - Accesso del pubblico alla segreteria Orario di apertura della segreteria: ****** - Il Dirigente Scolastico ed i suoi Collaboratori ricevono su appuntamento. - I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono comunicarlo alla scuola perché in caso di necessità, devono essere sempre rintracciabili. - I genitori sono tenuti a prendere visione di tutte le comunicazioni della scuola sul sito dell istituto e firmare le comunicazioni scritte sul diario/quaderno degli alunni. - È vietato utilizzare i cellulari a scuola.

5 La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari e solleva la scuola da ogni responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza si può utilizzare il telefono della scuola. È importante che questa circolare venga conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni necessarie anche nel corso dell anno. La presente circolare, gli allegati, il calendario scolastico, il POF di Istituto ed altri materiali sono consultabili presso il sito web della nostra Scuola. Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità relativa alla vita della Scuola, scaricare modelli da compilare, consultare le circolari, restare aggiornati su tutte le iniziative dell Istituto Comprensivo. Il Il Dirigente Scolastico Avv Cioci Maddalena Firma autografa sostituita a mezzostampa ai sensi art.3 comma 2 D.Leg 39/93