CIRCOLARE DI INIZIO ANNO

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO di VERDELLINO Largo Cartesio Verdellino (BG) Tel: Fax: uffici: pec : bgic88600l@pec.istruzione.it CIRCOLARE DI INIZIO ANNO Circolare n. 3 Prot. n /6.2.p Verdellino, 06/09/2017 A tutti i GENITORI degli alunni delle SCUOLE PRIMARIE Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitorii e alunni, ritengo utile portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che ne consentono il buon funzionamento. ORARIO di FUNZIONAMENTO DELLA SCUOLA PRIMARIA Le attività didattiche si svolgono dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore per gli alunni iscritti al modulo delle 40 ore, dalle ore 8.30 alle ore e dalle ore alle ore per gli alunni iscritti al modulo delle 30 ore. Inizio delle attività didattiche: Termine delle attività didattiche: 12 Settembre Giugno 2018 Fino al giorno di inizio del servizio di mensa (20 settembre per le classi seconde, terze, quarte e quinte, 25 settembre per le classi prime), l orario delle attività didattiche è dalle ore 8.30 alle ore Il giorno 12 di settembre 2017 le classi prime iniziano le attività didattiche alle ore Da Lunedì 4 a Venerdì 8 Giugno 2018 le attività didattiche si svolgono dalle 8.30 alle Assemblea con i genitori degli alunni delle Classi Prime della Scuola di Zingonia: Mercoledì 6 Settembre dalle ore alle ore Assemblea con i genitori degli alunni delle Classi Prime della Scuola di Verdellino: Giovedì 7 Settembre dalle ore alle ore Entrambe le assemblee si terranno presso l Auditorium della Scuola primaria di Zingonia. a.s, 2017/ Circolare genitori inizio anno PRIMARIA 1

2 È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni. Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto. Eventuali uscite anticipate degli alunni vanno comunicate per scritto agli insegnanti, ma è comunque necessario che il genitore (o altro adulto incaricato, al quale i genitori abbiano dato delega scritta comunicata ai docenti) si presenti a scuola a ritirare l'alunno e compili una dichiarazione che ne attesta il ritiro dalla scuola. In considerazione delle novità relative alla prenotazione dei pasti per la mensa, si precisa che sarà comunque necessario che i genitori comunichino per scritto agli insegnanti l eventuale assenza dell alunno al servizio di refezione (non è sufficiente la comunicazione alla ditta che gestisce il servizio). Nessun alunno potrà allontanarsi dalla scuola da solo, anche se il genitore ne ha fatto esplicita richiesta, né si potrà affidare l alunno ad altre persone non in possesso di delega scritta. I genitori sono pregati di compilare il modello di delega allegato a questa comunicazione: a - la prima parte del modello serve a comunicare alla scuola quali sono gli adulti delegati al ritiro al termine delle lezioni degli alunni, nel caso in cui i genitori non possano provvedere personalmente. b - la seconda parte modello serve a comunicare alla scuola quali sono gli adulti delegati al ritiro anticipato degli alunni per emergenza, nel caso in cui l insegnante sia nell impossibilità di rintracciare immediatamente i genitori. ASSENZE Ogni assenza dell'alunno, sia in orario mattutino che pomeridiano, deve essere giustificata per scritto dai genitori. In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori. In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per evasione di obbligo scolastico. La comunicazione di assenza prolungata dovrà essere consegnata alla segreteria dell istituto. Si sottolinea che controllare il rispetto di tali regole è un dovere della scuola che deve vigilare sull osservanza dell'obbligo scolastico, ma è anche una garanzia di sicurezza per i genitori. ACCESSO ALLA SCUOLA I genitori accompagnano i bambini nel cortile dell edificio scolastico. Si ricorda che i cancelli di accesso al cortile delle scuole vengono aperti 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, quando è prevista la sorveglianza dei docenti. Salvo il caso di specifica autorizzazione, non è consentito accedere al cortile con mezzi di locomozione di nessun tipo. Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i bambini nel cortile della scuola dove devono sostare i genitori per ritirare i figli. Al termine delle lezioni gli alunni saranno affidati esclusivamente ai genitori o agli adulti da questi delegati tramite il modello allegato alla presente circolare. I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui o quando vi siano motivi di reale urgenza e gravità per parlare con gli insegnanti scegliendo, anche in queste situazioni, l'inizio o il termine delle lezioni e chiedendo l autorizzazione. 2

3 Per lo stesso motivo non è possibile chiamare al telefono gli insegnanti. È consentito, in caso di reale necessità, riferire a chi risponde al telefono quanto si vuole comunicare all'insegnante. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui individuali che verranno comunicati di volta in volta. Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per scritto sul diario/quaderno e verrà loro fissato un appuntamento in orario non di lezione. Allo stesso modo gli insegnanti potranno invitare al colloquio i genitori se ne ravvisano la necessità. Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli alunni. CALENDARIO SCOLASTICO (Sospensione delle attività didattiche ed educative) Inizio: martedì 12 settembre 2017 Termine: venerdì 8 giugno 2018 Le Scuole primarie saranno chiuse nei seguenti giorni: Tutte le domeniche. Mercoledì 1 Novembre 2017 (Tutti i Santi) Giovedì 7 Dicembre 2017 (Santo Patrono) Venerdì 8 Dicembre 2017 (Immacolata) Sabato 9 Dicembre 2017 (delibera del CdI) Da Sabato 23 Dicembre 2017 a Sabato 6 Gennaio 2018 (Vacanze di Natale) Lunedì 12 e Martedì 13 Febbraio 2018 (Carnevale) Da Giovedì 29 Marzo a Martedì 3 Aprile 2018 (Vacanze di Pasqua) Mercoledì 25 Aprile 2018 (Festa della Liberazione) Lunedì 30 Aprile 2018 (delibera del CdI) Martedì 1 Maggio 2018 (Festa del Lavoro) Sabato 2 Giugno 2018 (Festa della Repubblica) Servizio Mensa (per gli alunni che ne usufruiscono): - Inizio Mercoledì 20 Settembre 2017 per gli alunni delle classi 2, 3, 4 e 5 Lunedì 25 Settembre 2017 per gli alunni di classe prima - Termine Venerdì 1 Giugno 2018 per tutti gli alunni SERVIZIO DI REFEZIONE Il calendario scolastico è consultabile presso I genitori che intendono usufruire del servizio di refezione hanno già compilato e restituito il modulo di adesione predisposto dal Comune. Per ulteriori eventuali nuove richieste di iscrizione l'apposito modulo va ritirato presso la segreteria della scuola e quindi presentato in Comune. Si informano i genitori che la frequenza alla mensa deve essere regolare e che in caso di sopraggiunti motivi seri che richiedano l interruzione della frequenza è necessario presentarsi presso il Comune di Verdellino (Ufficio Servizi Scolastici) per compilare il modello di ritiro dalla mensa. Il ritiro partirà dal lunedì della settimana successiva così come altre nuove iscrizioni che dovessero essere accolte per improvvise necessità delle famiglie. 3

4 Per sospensioni eccezionali e motivate di un solo giorno, sarà sufficiente la comunicazione da parte dei genitori scritta e firmata sul diario. In queste occasioni, il genitore o il delegato ritireranno personalmente l alunno alle 12,30. ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI: Accesso del pubblico alla segreteria Si ricorda che gli uffici di segreteria osservano i seguenti orari: Da Lunedì a Venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,30 Su appuntamento da concordare con il personale di segreteria dalle ore 14,30 alle ore 15,30 Sabato dalle ore 9,00 alle ore 12,00 Nei periodi di sospensione delle attività didattiche e nei mesi di luglio e agosto saranno osservati i seguenti orari: Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10,00 alle ore a. Il Dirigente Scolastico riceve su appuntamento. b. I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono immediatamente informare la scuola perché in caso di necessità possano essere sempre rintracciati. c. I genitori sono tenuti a firmare subito le comunicazioni che la scuola invia a casa tramite circolare o sul diario/quadernetto degli alunni. Se ci sono modelli da restituire è essenziale riportarli entro le scadenza prevista. d. E vietato utilizzare i cellulari a scuola. La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari e solleva la scuola da ogni responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza si può utilizzare il telefono della scuola. E importante che questa circolare venga conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni necessarie anche nel corso dell anno. La presente circolare, gli allegati, il calendario scolastico, il PTOF di Istituto ed altri materiali sono consultabili presso il sito web della nostra Scuola: Inoltre, sul sito, alla sezione Contatti sono consultabili i recapiti telefonici e gli indirizzi utili per comunicare col la scuola. Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità relativa alla vita della Scuola, scaricare modelli da compilare, consultare le circolari, restare aggiornati su tutte le iniziative dell Istituto Comprensivo. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Eugenio G. Mora 4

5 Si prega di compilare, firmare e restituire a scuola AL DIRIGENTE dell ISTITUTO COMPRENSIVO di VERDELLINO Il sottoscritto genitore di... della classe della scuola primaria di... dichiara di aver ricevuto la circolare n. 3 di INIZIO ANNO prot. n.6101 /6.2.p. del 06/09/17 Data:... FIRMA:

6 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI VERDELLINO Delega Permanente al Ritiro dell Alunno Al Termine delle Lezioni Il/la sottoscritto/a genitore dell alunno/a iscritto/a alla cl./sez. della Scuola Primaria di per l a.s 2017/2018 in caso di impossibilità a ritirare personalmente il/la proprio/a figlio/a DELEGA la/e sotto indicate persona/e maggiorenne/i al ritiro dello/a stesso/a al termine delle lezioni 1 Cognome e nome Data di nascita Documento di identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione 2 Cognome e nome Data di nascita Documento di identità Indirizzo Telefono Firma per accettazione Il/la sottoscritto/a altresì AUTORIZZA IN CASO DI EMERGENZA l insegnante, in caso di impossibilità ad essere rintracciato ad affidare per il ritorno a casa il/la figlio/a, PER TUTTO L ANNO SCOLASTICO a: TEL. TEL. TEL. I genitori DICHIARANO di sollevare da qualsiasi responsabilità conseguente la Scuola stessa dal momento in cui il/la bambino/a viene ritirato/a o affidato/a alla persona delegata. Data, Firma del genitore 6

7 AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI VERDELLINO Il/La sottoscritto/a, genitore (o titolare della responsabilità genitoriale) dell alunno/a iscritto/a alla scuola di D I C H I A R A di aver ricevuto, letto e compreso l informativa relativa agli adempimenti connessi al decreto legislativo 196/2003 e di manifestare il suo esplicito consenso al trattamento dei dati nel modo di seguito riportato. RICHIESTA MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO In osservanza dei principi generali affermati dal Codice in materia di protezione dei dati personali, la invitiamo ad esprimere il suo consenso su questi punti : L Istituzione scolastica gestirà e tratterà i dati personali e sensibili del minore in relazione alle finalità istituzionali e alle attività ad esse strumentali, come indicato nell informativa ricevuta. Personale autorizzato dall Istituto potrà riprendere mediante l ausilio di mezzi audiovisivi, nonché fotografare il minore per fini strettamente connessi all attività didattica o in occasione della foto di classe. La scuola potrà diffondere i risultati di dette attività mediante pubblicazione sul proprio sito internet, distribuzione alle famiglie degli studenti coinvolti o pubblicazione su altri mezzi di comunicazione locali. In occasione di visite d istruzione, partecipazione ad eventi o di altre attività didattiche inserite nell Offerta Formativa della scuola, istituzioni pubbliche, aziende o associazioni potranno riprendere e/o far riprendere in video e/o fotografare il minore e utilizzare le immagini a soli scopi comunicativi e divulgativi. I dati personali e sensibili dello studente potranno essere comunicati a compagnie assicurative in occasione di infortuni accorsi allo stesso, per l espletamento delle pratiche connesse. I dati anagrafici dello studente potranno essere comunicati ad altri Istituti di Istruzione che li richiedano al fine di utilizzarli per informare circa la loro offerta di servizi formativi. NON NON NON NON NON Le espressioni di consenso qui manifestate avranno validità fino al termine del grado di istruzione al quale l alunno risulta attualmente iscritto. Resta salva la facoltà della famiglia di recedere in parte o totalmente dalle autorizzazioni fornite, previa comunicazione formale alla segreteria scolastica. Verdellino, Firma del/dei genitore/i (o dei titolari della responsabilità genitoriale) 7

8 AUTORIZZAZIONE USCITA SUL TERRITORIO E ATTIVITÀ DIDATTICO-SPORTIVE AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI VERDELLINO Il/La sottoscritto/a, genitore (o titolare della responsabilità genitoriale) dell alunno/a iscritto/a alla scuola di A U T O R I Z Z A la partecipazione del proprio/a figlio/a alle uscite a piedi sul territorio del Comune di Verdellino o dei Comuni limitrofi; la partecipazione del proprio/a figlio/a alle attività didattico-sportive in strutture del territorio del Comune di Verdellino, anche diverse da quelle scolastiche. L autorizzazione qui manifestata avrà validità fino al termine del grado di istruzione al quale l alunno risulta attualmente iscritto. Resta salva la facoltà della famiglia di recedere in parte o totalmente dalle autorizzazioni fornite, previa comunicazione formale alla segreteria scolastica. Verdellino, Firma del/dei genitore/i (o dei titolari della responsabilità genitoriale) 8

9 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO di VERDELLINO Largo Cartesio Verdellino (BG) Tel: Fax: uffici: pec : bgic88600l@pec.istruzione.it Ai Genitori degli alunni delle Scuole dell I..C. di Verdellino Allo scopo di tutelare la salute di vostro/a figlio/a Vi chiediamo di indicare eventuali allergie/intolleranze alimentari a determinati cibi, frutta fresca, frutta secca o verdure. Durante l anno scolastico sono infatti previsti progetti come Frutta nelle scuole e/o visite didattiche a caseifici, fattorie, ditte dove agli alunni potrebbero essere offerti prodotti alimentari. Si ringrazia per la collaborazione. F.to Il Dirigente Scolastico Prof. Eugenio G. MORA Al Dirigente Scolastico dell'i.c. di VERDELLINO. Il sottoscritto genitore dell alunno/a frequentante la Classe Sezione della Scuola Primaria di Dichiara che...l... propri... figli... è allergico/ intollerante ai prodotti alimentari sotto indicati: Dichiara che...l... propri... figli... non è affetto da allergie/intolleranze alimentari di alcun tipo Verdellino, IL GENITORE a.s, 2017/ Circolare genitori inizio anno PRIMARIA 9