Prot. n. 2802/C2 Tortona, 23/11/2013. Al Dirigente Scolastico Prof.ssa Marisa Oglio SEDE

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1 Scuole in rete per la Qualità Prot. n. 2802/C2 Tortona, 23/11/2013 Al Dirigente Scolastico Prof.ssa Marisa Oglio SEDE Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA anno scolastico 2013/2014. Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Visto l art. 53 del CCNL 2006/2009 che attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA; Visto il POF dell Istituto approvato dal Collegio Docenti nella seduta del 21/10/2013; Visto l organico del personale ATA per l a.s. 2013/2014; Sentito il personale ATA nell apposita assemblea tenuta in data 04/09/2013; propone il seguente Piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario per l anno scolastico 2013/2014 in coerenza con gli obiettivi del POF. Il Piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico, del numero di unità del personale presenti in organico nei profili interessati nonché dell orario di funzionamento dei vari plessi dell Istituto. La seguente proposta è finalizzata al conseguimento di risultati di efficacia ed efficienza nell erogazione del servizio attraverso una organizzazione del lavoro del personale Ata fondata sulla partecipazione e valorizzazione delle competenze professionali di ciascuno. Il piano comprende: 1. orario di servizio del personale 2. piano dei servizi amministrativi 3. piano dei servizi dei collaboratori scolastici 4. individuazione degli Incarichi Specifici e delle Posizioni economiche 5. piano delle chiusure prefestive

2 ORARIO PERSONALE AMMINISTRATIVO UNITA DI PERSONALE AMMINISTRATIVO: 8 Copertura dell attività didattica: orario flessibile concordato con il personale NOMINATIVO ORARIO A.M. ORARIO P.M. COLONNA SILVANA A settimane alterne: lunedì-venerdì al sabato lunedì ABBRUZZESE CARMEN lunedì-venerdì lunedì-sabato lunedì-venerdì lunedì - giovedì mercoledì mercoledì BRUNO FRANCA lunedì-venerdì (orario x 3 settimane) lunedì-sabato (orario x 1 settimana) venerdì venerdì CASTI IGNAZIA lunedì-sabato (mercoledì 7,30/13,30) lunedì-venerdì(mercoledì 7,30/13,30) mercoledì mercoledì DELL ERBA CLAUDIA lunedì-sabato lunedì-venerdì mercoledì mercoledì FECCHIO CINZIA lunedì-sabato PROTTI ANTONELLA lunedì-venerdì lunedì giovedì RIZZO FRANCA lunedì-sabato lunedì-venerdì martedì martedì Allo scopo di migliorare la funzionalità dei servizi ed al fine di garantire la presenza giornaliera di personale amministrativo durante lo svolgimento delle attività curriculari ed extracurriculari è stato adottato l orario flessibile. L orario flessibile giornaliero consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale, distribuendo anche in cinque giornate lavorative. L ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SEGRETERIA, durante il periodo delle lezioni, sarà il seguente: dalle ore alle ore 14,00 di tutti i giorni feriali; sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dalle ore alle ore di lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì L ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLO SPORTELLO sarà il seguente: per l utenza interna: dalle ore alle ore e dalle ore alle ore (da lunedì a sabato) dalle ore alle ore di lunedì - martedì - mercoledì - giovedì - venerdì per l utenza esterna: dalle ore 7.45 alle ore 8,30 e dalle ore alle ore (da lunedì a sabato) dalle ore alle ore (mercoledì e venerdì) Deroghe per l accesso agli uffici da parte dell utenza interna sono previste solo per le emergenze. Durante il periodo di sospensione dell attività didattica l orario dello sportello sarà: dalle ore alle ore Durante il mese di agosto, il funzionamento della scuola sarà garantito con la presenza minima di: - n. 2 assistenti amministrativi - n. 2 collaboratori scolastici per la sede centrale

3 Le relazioni con l utenza interna ed esterna devono essere improntate alle norme di buona educazione, correttezza professionale, cortesia e massimo rispetto reciproco. Il personale che supporta l attività didattica deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi. Si ricorda inoltre il dovere di segretezza e riservatezza (D. Lgs n. 96/2003) ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI - SCUOLA MEDIA CORSO CAVOUR UNITA DI PERSONALE: 6 Copertura dell attività didattica: due turni a rotazione concordati con il personale NOMINATIVO ORARIO MATTINO ORARIO POMERIGGIO ANCONA LORELLA 7,30/13,30 dal lunedì al sabato Mercoledì ore 12,00/18,00 CIANI ROSA Martedì ore 12,00/18,00 LA PORTA PASQUALINA //////////////////////////////////////////////////////////// CORRADINI PATRIZIA Lunedì ore 12,00/18,00 PIANCIOLA LAURA Giovedì ore 12,00/18,00 TODARO MARIA Venerdì ore 12,00/18,00 ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA PRIMARIA CORSO ROMITA UNITA' DI PERSONALE: 7 Il servizio del personale ruota su due turni e su 5 giorni (mattina e pomeriggio a rotazione settimanale) dal lunedì al venerdì BERTUCA CATERINA* 7,20/14,32 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì GATTI CRISTINA* 7,20/14,32 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì GRANATA SANTA 7,20/14,32 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì GUELI ANGELO 7,20/14,32 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì DAFFONCHIO VANDA * 7,20/14,30 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì PAGANO GRAZIELLA 7,20/14,30 dal lunedì al venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al venerdì ROSSI RITA 7,20/14,30 da lunedì al mercoledì e il venerdì 11,48/19,00 dal lunedì al mercoledì e il venerdì ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA INFANZIA VIA BIDONE UNITA DI PERSONALE: 3 Il servizio del personale ruota su due turni (mattina e pomeriggio a rotazione settimanale) dal lunedì al venerdì AVOLIO MARIAROSA 7,20/14,32 11,18/18,30 FRISCINI IMMACOLATA 7,20/14,32 11,18/18,30 NICOLO DOMENICA 7,20/14,32 11,18/18,30

4 ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA INFANZIA CARBONARA SCRIVIA UNITA' DI PERSONALE: 1 NOMINATIVO ORARIO mattina PELOSO GIOVANNINA lunedì venerdì 7,30/14,42 ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA PRIMARIA CARBONARA SCRIVIA UNITA' DI PERSONALE: 1 CASTALDO MADDALENA lunedì venerdì 7,45/14,57 ROSSI RITA giovedì 11,48/19,00 ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA INFANZIA RIVALTA SCRIVIA UNITA' DI PERSONALE: 1 VIDORI TIZIANA lunedì- giovedì -venerdì 7,15/14,27 martedì- mercoledì 9,30/16,42 ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA PRIMARIA RIVALTA SCRIVIA UNITA' DI PERSONALE: 1 ZECCHINO CESARE martedì- mercoledì 7,15/14,27 lunedì-giovedì-venerdì 9,30/16,42 CONTROLLO DELL ORARIO DI LAVORO Il monte orario settimanale sarà accertato, per ogni plesso, mediante apposito registro/software controllo orario. Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a rimanere sul posto assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di servizi esterni, tassativamente autorizzati. La richiesta di assentarsi, durante l anno scolastico, per ferie, eventualmente residue, deve essere compilata e presentata con almeno 3 giorni di anticipo, in segreteria, per essere autorizzata dal Dirigente. (art. 10 del contratto integrativo di Istituto). La richiesta di assentarsi per qualsiasi motivo deve essere presentata con almeno 3 giorni di anticipo. In caso di emergenza, l assenza deve essere comunicata entro le ore otto. Le ore di permesso devono essere richieste e, se concesse, registrate sugli appositi fogli allegati al registro delle firme; il recupero dei permessi, deve essere effettuato secondo le esigenze dell amministrazione. Le ore di straordinario si possono effettuare solo se autorizzate dal D.S. e in situazioni di emergenza; devono essere recuperate, possibilmente, nei periodi di sospensione dell attività didattica. Il conteggio delle ore a debito o a credito viene effettuato dalla segreteria e comunicato mensilmente. I criteri per la fruizione delle ferie e il contingente minimo da assicurare in caso di sciopero ed assemblee sono stati stabiliti in sede di contrattazione con le RSU. (artt. 2 e 3) PIANO DI LAVORO I carichi di lavoro sono stati equamente ripartiti; l assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: normativa vigente obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere professionalità individuale e competenze delle persone disponibilità ed esigenze personali quando non intralcino quelle dell amministrazione

5 PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI UNITA DI PERSONALE PREVISTO IN ORGANICO: 8 NOMINATIVO AREA COMPITI BRUNO FRANCA Alunni Iscrizioni, organici, elezioni e organi collegiali, statistiche, esami di Stato, trasferimenti alunni, convocazioni riunioni gruppo GLH, alunni disabili e stranieri, Sportello DELL ERBA CALUDIA Iscrizioni,, invalsi, statistiche, tenuta fascicoli, circolari alunni, progetto disagio CASTI IGNAZIA RIZZO FRANCA ABBRUZZESE CARMELA PROTTI ANTONELLA FECCHIO CINZIA Amministrazione del personale Gestione finanziaria e contabilità Alunni: mensa, pagelle, diplomi, adozione libri di testo e prestito d uso, infortuni, certificazioni, obbligo scolastico Personale: istanze on line e registro elettronico Acquisti: stesura ordini, controllo delle forniture e consegne del materiale Richiesta interventi di manutenzione Front-Office Assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito, assenze, riconoscimento servizi, tenuta fascicoli, pensione, circolari ai docenti, incarichi, contratti, graduatorie supplenti, dichiarazioni servizio, ricostruzione di carriera Personale: centro per l impiego, certificati di servizio, controllo ore aggiuntive del personale ATA e predisposizione del prospetto, Gestione graduatorie docenti e ATA, congedi, circolari al personale Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, gestione cedolino unico, ricostruzione carriera, aggiornamento personale interno Programma annuale, conto consuntivo, gestione CIG, richiesta DURC, mandati, reversali, registri contabili, contratti di acquisto di beni, liquidazione fatture, ecc. Tenuta del registro protocollo, archiviazione corrispondenza Centralino Tenuta inventario e registro facile consumo Sportello Gli Assistenti amministrativi sono tenuti ad apporre la propria sigla sulle pratiche istruite e predisposte. PIANO DI LAVORO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI POSTO DI LAVORO PIANO TERRA NOMINATIVO COLLABORATORE SCOLASTICO CORRADINI PATRIZIA COMPITI -Servizi, bidelleria, sala stampa, biblioteca; ufficio vicario, atrio,scala seminterrato, sala insegnanti, mensa (lunedì) -Classe 2^E; -Classe 3^F; -Apertura e chiusura porta di ingresso e controllo delle chiavi; -Servizio portineria; -Far firmare comunicazione ai docenti

6 PIANO TERRA PRIMO PIANO PRIMO PIANO SECONDO PIANO PALESTRA SCUOLA PRIMARIA C.SO ROMITA TODARO MARIA PIANCIOLA LAURA ANCONA LORELLA LA PORTA PASQUALINA CIANI ROSA -Presidenza, segreteria, atrio, corridoio; -Classi 1^B 1^E; -Scala primo piano -Apertura e chiusura porta di -Ingresso e controllo delle chiavi; -Servizio portineria; -Far firmare comunicazione ai docenti -Classi 2^A 2^D-3^D-2^F, corridoio più servizi; -Locale mensa, corridoio e servizi mensa; -Apertura e chiusura dei locali e controllo delle chiavi; -Far firmare comunicazioni ai Docenti -Classi 3^A-2^B-3^B-1^D - Aula multimediale, atrio, servizi alunni+ docenti e scala 2 piano; - Locale mensa, corridoio e servizi; -Apertura e chiusura dei locali e controllo delle chiavi; -Far firmare comunicazioni ai docenti -Classi 1^A-1^C-2^C-3^C, più bagni maschili e femminili II piano; -Atrio, corridoio; -Apertura e chiusura dei locali e controllo delle chiavi; -Far firmare comunicazione ai docenti Pulizia palestra, classe 3E, atrio II piano; -Area esterna all accesso in palestra; -Apertura e chiusura palestra e controllo chiavi; -Sorveglianza alunni anche durante il trasferimento dall aula al locale palestra e viceversa; -Servizio posta e altri servizi esterni PIANO TERRA PIANO TERRA GATTI CRISTINA BERTUCA CATERINA Piano terra: 1A 1C, uffici,(4 locali), bagno, 1 scala, scivolo, atrio, metà corridoio, porta e telefono, collaborazione con colleghi del 1 e 2 piano per pulizia aule. Piano terra: aule 1B 1C bagno bambini + bagno H, atrio, metà corridoio, 2 scale, aule relax, infermeria, aula computers, porta e telefono, collaborazione con colleghi del 1 e 2 piano per pulizia aule. PRIMO PIANO GRANATA SANTA

7 PRIMO PIANO DAFFONCHIO VANDA Primo piano: aule 2D-3A, scala lato sud, metà corridoio, aula psicomotricità, bagni Collaborazione con i colleghi del 2 piano Primo piano: aule 2A-2B-2C, scala lato nord, metà corridoio Collaborazione con i colleghi del 2 piano SECONDO PIANO GUELI ANGELO Secondo piano: aule 3B-3C, aula inglese, aula lettura e aula scienze. 1 scala, corridoio SECONDO PIANO PAGANO GRAZIELLA Secondo piano: aule 4A-4B-4C, 1 scala, corridoio, bagni SECONDO PIANO ROSSI RITA Secondo piano: aule 5A-5B-5C, aula di sostegno, bagni, corridoio Le entrate degli alunni dalle ore 8,00 alle ore 8,05 e dalle ore 14,00 alle ore 14,15 vengono effettuate a turno da tutti i collaboratori scolastici. Le uscite degli alunni dalle ore 12,30 13,00 16,15 vengono effettuate da tutti i collaboratori a turno. L apertura e chiusura del cancello esterno viene effettuata da tutti i collaboratori a turno. I collaboratori del turno mattutino aprono i locali scolastici, collaborano con gli insegnanti ed assistono i bambini che vanno in bagno. I collaboratori del turno pomeridiano effettuano assistenza ai bambini ai bagni, collaborano con le insegnanti e chiudono i locali dell edificio scolastico. I compiti sopraelencati dovranno essere svolti secondo quanto stabilito e verbalizzato nelle assemblee del personale ATA e con le modalità definite nelle procedure allegate o consegnate al personale. I collaboratori scol. durante le operazioni di pulizia devono collocare gli appositi cartelli segnaletici in dotazione per impedire che l utenza o altro personale passi sui pavimenti bagnati; devono utilizzare inoltre calzature con suola in gomma antisdrucciolevole. Devono verificare la funzionalità delle uscite di emergenza e che le vie di fuga siano agibili e libere e segnalare ai Preposti ogni elemento possa essere rilevato in contrasto con le norme di sicurezza. Per gli aspetti organizzativi e gestionali quotidiani il riferimento è il DSGA.

8 Le indicazioni complete sui comportamenti da tenere sui luoghi di lavoro, relative alla normativa sulla sicurezza sono già state dettagliate nella circolare avente per oggetto norme di sicurezza. Disposizioni di inizio anno scolastico consegnata a tutto il personale ATA. PIANO DI CHIUSURE PREFESTIVE Il personale ATA, all unanimità, propone di chiudere la scuola nei seguenti giorni prefestivi: Il personale in dette giornate potrà usufruire di congedo ordinario o/e di recupero (ore lavorate in eccedenza dell obbligo). Il Direttore Servizi Amministrativi Silvana Colonna

9 Scuole in rete per la Qualità Prot. 2876/A2 Tortona, 29/11/2013 Al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - SEDE All Albo SEDE OGGETTO: Adozione del piano di lavoro del personale ATA a. s. 2013/2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO - VISTO il DPR 275/99 art. 14; - VISTO il D.L.vo 165/2001 art. 25; - VISTO l art. 52 CCNL del ; - VISTA la circolare n. 7 del 13 maggio 2010 emanata dal Dipartimento della Funzione Pubblica; - CONSIDERATO l organico di diritto a.s. 2013/2014 relativo al personale ATA; - VISTA la proposta del Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2013/2014 presentata dal Direttore S.G.A. in data 23/11/2013; - RITENUTA la proposta coerente con il piano dell offerta formativa approvato dal Collegio docenti in data 23/10/2013 D E T E R M I N A di approvare, per l anno scolastico 2013/2014 il Piano delle attività del personale Amministrativo ed Ausiliario, così come proposto dal Direttore S.G.A. in data 23/11/2013. Il piano è allegato al presente provvedimento e ne costituisce parte integrante. L esecuzione del piano e l adozione dei necessari atti organizzativi è affidata al Direttore S.G.A.. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di Pubblicazione all albo della scuola. Decorso tale termine il provvedimento diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al Giudice ordinario in funzione di giudice del lavoro, previo tentativo obbligatorio di conciliazione nelle forme previste dall artt.65 del D.Lgs. n. 150 o dell art. 135 del.cc.n.l. 29 novembre 2007 Comparto Scuola. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Marisa OGLIO