ADOTTA IL PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA A.S

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1 Viale Papa Giovanni XXIII, Rivoli tel fax SCIENTIFICO - LINGUISTICO SCIENZE UMANE - ECONOMICO SOCIALE sede di SANGANO Via S. Giorgio Tel. e fax darwin@liceodarwin.rivoli.to.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il CCNL ed in particolare l art. 53, il quale attribuisce al DSGA la competenza a formulare all inizio dell anno scolastico una proposta di piano delle attività del Personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; Vista la Proposta di Piano delle attività del Personale ATA redatta in data 25 settembre 2015; Verificata la congruenza della proposta formulata rispetto al POF e alla proroga della Direttiva al dsga prot del 3 settembre 2015; Accolte le proposte del personale riunito il 30 settembre 2015 in assemblea di servizio; ADOTTA IL PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA A.S DATI Sede di RIVOLI Sezione di SANGANO ALUNNI CLASSI In comune T.I. Organico di diritto T.D. organico di fatto T.I. Sede di Rivoli Sezione staccata di Sangano T.D. su T.I. T.D. su posto posto vacante vacante DOCENTI COLLABORATORI SCOLASTICI ASSISTENTI TECNICI 7 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 7* 1 DIRETTORE SGA 1 DIRIGENTE SCOLASTICO 1 * di cui 1 part-time con completamento (12 ore con supplente) OBIETTIVI SPECIFICI RELATIVI ALL ATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA La tecnostruttura, che comprende da un lato le persone assegnate all Istituzione Scolastica e dall altro i servizi amministrativi, finanziari, tecnici e organizzativi necessari a rendere funzionante il servizio erogato agli utenti del Liceo Darwin, è modulata mettendo al centro della propria azione le persone prime destinatarie dei servizi a cui la stessa struttura deve garantire efficacia ed efficienza. L azione complessiva della tecnostruttura è mirata a garantire un livello di efficienza in linea con le aspettative dell utenza e al passo con le innovazioni tecnologiche e i più avanzati sistemi di gestione. A tal fine la professionalità e l impegno personale di ogni unità di personale assegnata all Istituzione Scolastica è fattore determinante per il raggiungimento degli obiettivi di efficienza ed efficacia che sono il presupposto per garantire un alto livello di prestazione del servizio. 1

2 L Istituzione Scolastica si impegna per la formazione e l aggiornamento del personale. L organizzazione del lavoro è mirata a coniugare l efficienza ed efficacia dei servizi offerti con la predisposizione di un sereno ambiente di lavoro capace di valorizzare l apporto di ogni singolo lavoratore. L attività del personale ATA viene organizzata dal D.S.G.A. alla luce dei seguenti obiettivi specifici: - garantire assistenza agli alunni diversamente abili - garantire la messa in atto di tutte le procedure di sicurezza - garantire un servizio informazioni tramite centralino e portineria finalizzato a fornire direttamente all utenza dati sulle attività e iniziative in atto senza necessariamente l intervento del personale di segreteria - garantire l accessibilità ordinaria all istituto dalle ore 7,50 alle ore 17,00 (martedì e giovedì fino alle 17,45) per la sede di Rivoli - garantire l accessibilità ordinaria all istituto dalle ore 7,30 alle ore 15,30 (lunedì, giovedì e venerdì) fino alle 16,45 (martedì e mercoledì) per la sede di Sangano - garantire standard di pulizia adeguati - garantire l accesso ai servizi di segreteria in ogni giornata lavorativa per almeno n 3 ore giornaliere - garantire all utenza da parte del personale di segreteria un servizio di consulenza in grado di soddisfare le esigenze di alunni, genitori, dipendenti e soggetti esterni - garantire la funzionalità e l accesso dei sistemi di fotocopiatura e stampa - coordinare gli acquisti raccordando le richieste degli utenti con le disponibilità di bilancio, acquisendo informazioni da soggetti esterni, rendendo disponibili i beni richiesti in tempi brevi - garantire la funzionalità del sistema informativo dell Istituto anche attraverso la puntuale pubblicazione degli atti secondo le norme vigenti - garantire la funzionalità delle attrezzature in dotazione e della struttura edilizia curandone direttamente la piccola manutenzione e sovrintendendo a quella affidata a soggetti esterni - garantire la corretta gestione e riordino dell archivio documentale (corrente, di deposito e storico) - collaborare con i responsabili di laboratorio per l adeguamento delle attrezzature e garantire la funzionalità dei laboratori e della strumentazione La dematerializzazione dei processi amministrativi richiede al personale da un lato una profonda trasformazione del metodo di lavoro, dall altro di acquisire una nuova professionalità in grado di assistere gli utenti verso questa nuova sfida. A partire dal mese di Ottobre 2015 tutte le indicazioni contenute nel Codice dell >Amministrazione Digitale saranno operative e pertanto l intero flusso documentale dovrà essere esclusivamente in formato digitale, dalla elaborazione all archiviazione per concludersi con la conservazione. ORARIO DI SERVIZIO E ORARIO PERSONALE DEI DIPENDENTI Sede di Rivoli Apertura istituto ore 7,30 Accesso all istituto per i docenti ore 7,50 Accesso all istituto per l utenza ore 8,00 Conclusione delle attività didattiche entro le ore 17,00 (martedì e giovedì fino alle 17,45) Chiusura dell istituto alle ore 18,00 (martedì e giovedì fino alle 18,00) Per il personale che presta servizio in entrambi i turni, stante l apertura dell Istituto per almeno 10 ore dal Lunedì al Venerdì, l orario di servizio è ridotto a 35 h settimanali. Sezione staccata di Sangano Apertura istituto ore 7,00 Accesso all istituto per i docenti ore 7,30 Accesso all istituto per l utenza ore 7,45 Conclusione delle attività didattiche lunedì-giovedì-venerdì ore 16,30 mercoledì ore 16,00 Chiusura dell istituto lunedì-giovedì-venerdì ore 16,30. La palestra dell I.C. di Trana (utilizzata per n 18 ore dalle classi del Liceo) verrà pulita martedì e mercoledì dalle ore 7,30 alle ore 8,30 2

3 ORARIO DI APERTURA DELLA SEGRETERIA AL PUBBLICO LUNEDI 8,30 10,30 MARTEDI 12,00 14,00 MERCOLEDI 8,30 10,30 GIOVEDI 12,00 14,00 VENERDI 8,30 10,30 Dal lunedì al giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 17,30, il venerdì fino alle 15 ricevimento pomeridiano solo su appuntamento PROGRAMMAZIONE ATTIVITA STRAORDINARIE RIENTRANTI NEL PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA Alle seguenti attività che esulano dal normale orario di servizio si provvederà con una diversa articolazione dell orario personale di lavoro del personale interessato ottobre CdC+ elezioni maggio CdC novembre CdC 19 maggio Collegio Docenti 28 novembre Collegio Docenti 8-17 giugno scrutini 8-16 gennaio Scrutini 20 giugno Collegio Docenti 1 febbraio Collegio Docenti Tutti i sabati di giugno e luglio a partire dall inizio degli scrutini e fino alla pubblicazione degli esiti esami di stato marzo CdC L ultimo sabato di agosto e i sabati di settembre fino all inizio delle lezioni Su richiesta del personale le ore impegnate nelle giornate dei sabati lavorati, qualora venissero effettuate in aggiunta alle 36 ore settimanali, verranno recuperate in via prioritaria nei periodi di sospensione dell attività didattica. ORARIO DI SERVIZIO E MANSIONI PER TIPOLOGIA DI PERSONALE Ad ogni dipendente viene assegnato un orario di servizio per l intero anno scolastico. Tale orari potrà variare in funzione delle esigenze di servizio ricorrendo al lavoro straordinario o, acquisita la disponibilità del dipendente, con cambio di turno e/o slittamento d orario. Il ricorso al lavoro straordinario è limitato ai soli casi in cui non sia possibile adempiere alle necessità sopraggiunte con modifiche dell orario di lavoro, fatti salvi i diritti individuali dei lavoratori, o ricorrendo all istituto della intensificazione. La richiesta/autorizzazione a svolgere lavoro straordinario è autorizzata dal DS su richiesta del DSGA o del dipendente. L orario personale del dipendente può essere cambiato su richiesta del dipendente stesso, fatte salve le esigenze di servizio, dietro parere del DSGA e autorizzazione del DS. Secondo le norme contrattuali il personale chiamato a svolgere ore di straordinario è tenuto, dopo aver lavorato continuativamente per 7,12, ad una pausa di almeno 30 minuti. In considerazione che in alcune situazioni non è possibile per il personale chiamato ad effettuare lo straordinario utilizzare alcun servizio di mensa si deroga alla pausa nel caso in cui la richiesta per l effettuazione dello straordinario non venga comunicata almeno il giorno precedente. COLLABORATORI SCOLASTICI Sede di Rivoli TURNO MATTUTINO Almeno n. 2 collaboratori che prendano servizio entro le ore 7,30 per garantire l apertura dell istituto alle ore 7,50 Almeno n. 2 collaboratori che prendano servizio entro le ore 8,00 per garantire la sorveglianza prima, durante e dopo l entrata degli allievi. 3

4 MANSIONI PREVISTE Suddivisione settori di pulizia (Vedi allegato 2) A B C D E F G ORARIO DA INIZIO TURNO 7, ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE E INFORMAZIONI ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PIANO TERRA ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA. PIANO SECONDO ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PIANO PRIMO ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PIANO SEMINTERRATO ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PIANO SEMINTERRATO durante orario di ingresso utenza in seguito A DISPOSIZIONE ORARIO E VERIFICA VIE DI FUGA, DA ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA PULIZIA LABORATORI TURNO POMERIDIANO DAL LUNEDI AL VENERDI Tutti i collaboratori prendono servizio entro le ore 11 per garantire la sorveglianza all ingresso principale, il servizio di informazioni fino alle ore 17 e l apertura dell edificio fino alle ore 18,00. MANSIONI PREVISTE H I L ORARIO INIZIO SERVIZIO 12,30-18 ATTIVITA CONTROLLO ACCESSI SETTORE DI INGRESSO PRINCIPALE, COMPETENZA + SETTORE INFORMAZIONI E POMERIGGIO FOTOCOPIE VERIFICA CHIUSURA P. SECONDO ORARIO INIZIO SERVIZIO 12, ,-FINE SERVIZIO ATTIVITA SETTORE CONTROLLO ACCESSI INGRESSO COMPLETAMENTO POMERIGGIO PRINCIPALE SETTORE POMERIGGIO+ SETTORE DI COMPETENZA VERIFICA CHIUSURA P. SEMINT. ORARIO INIZIO SERVIZIO 14 15,30 15,30-FINE SERVIZIO ATTIVITA SETTORE CONTROLLO ACCESSI INGRESSO COMPLETAMENTO POMERIGGIO PRINCIPALE SETTORE POMERIGGIO+ SETTORE DI COMPETENZA VERIFICA CHIUSURA P. PRIMO ORARIO INIZIO SERVIZIO 15,30-17,00 17,00-FINE SERVIZIO 4

5 M ATTIVITA SETTORE POMERIGGIO CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE COMPLETAMENTO SETTORE POMERIGGIO+ SETTORE DI COMPETENZA VERIFICA CHIUSURA P. TERRA N ORARIO INIZIO SERVIZIO 17,00-18,00 SOLO MARTEDI E GIOVEDI ATTIVITA SETTORE POMERIGGIO+ SETTORE DI COMPETENZA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE In caso di collaboratori assenti si ricorrerà al lavoro straordinario per la quotidiana pulizia dei servizi igienici e, a giorni alterni, la pulizia del settore. Qualora l assenza di un collaboratore determinasse la mancata copertura di una attività i collaboratori presenti sono tenuti a sostituirlo seguendo le priorità indicate dalle lettere dell alfabeto. (in assenza del collaboratore adibito all attività con lettera A, a cominciare dal collaboratore adibito all attività con lettera G, i collaboratori presenti in servizio provvedono alla copertura del posto vacante) TABELLA OPERAZIONI GIORNALIERE DI PULIZIA LOCALI UTILIZZATI QUOTIDIANAMENTE 39 CLASSI 1 SALA INSEGNANTI 1 STUDIO INDIVIDUALE TOTALE 41 / 11 C.S = 3,7 AULE 43 SERVIZI IGIENICI 2 PALESTRE 6 UFFICI 3 SERVIZI IGIENICI PRESENZA IN SERVIZIO h 7 Tempo previsto per l operatività in servizio 15 (entrata+uscita) TURNO MATTINO 4 aule o altri locali h 1,30 1 corridoio h 0,15 1 servizi igienici h 0,30 1 rampa scale h 0,15 Totale h 2,30 * Sevizi ausiliari (centralino/portineria-sorveglianza, commissioni esterne, ecc) h. 4,30 TURNO POMERIGGIO n. 4 collaboratori scolastici (giovedì n. 5) Turno centralino h 1,30 Pulizie settore appartenenza h 3,15 Pulizie settore pomeriggio h 2,15 totale h 7,00 MODALITA SETTORI SERVIZI IGIENICI h 0,30 Aerazione Svuotamento cestini Lavaggio sanitari e pavimenti con disinfettante 5

6 AULE Aerazione Svuotamento cestino Pulizia banchi e cattedre Sollevamento sedie Spazzamento pavimento con segatura verde Lavaggio lavagna h 0,22 x n. 4 aule CORRIDOIO E SCALE h 0,30 Pulizia davanzali/ringhiere Svuotamento cestino Spazzamento pavimento con segatura verde L atrio/rampa, gli uffici, n. 2 laboratori, n. 1 palestra, verranno puliti quotidianamente durante il turno pomeridiano. I restanti laboratori, la rampa uscita seminterrato lato bar, la scala C (lato laboratori) verranno puliti durante il turno mattutino. Al temine delle lezioni, e comunque entro il 1 settembre, si provvederà ad una pulizia straordinaria di tutti i locali dell Istituto. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche, coincidenti con il periodo natalizio e pasquale, si provvederà ad un pulizia più approfondita. Sezione staccata di Sangano TURNO MATTUTINO Due collaboratori prendono servizio entro le ore 7,00 per garantire l apertura dell istituto alle ore 7,30. Almeno un collaboratore prende servizio entro le ore 8,00 per garantire la sorveglianza dell accesso all istituto. Il resto entro le 8,45. Nelle giornata di Martedì e Mercoledì due collaboratori prendono servizio entro le ore 9,45 per garantire la pulizia delle palestre esterne. MANSIONI PREVISTE A B C D ORARIO DA INIZIO TURNO E VERIFICA 7, VIE DI FUGA FINO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE E INFORMAZIONI ORARIO DA INIZIO TURNO E VERIFICA 7, VIE DI FUGA FINO ALLE ORE 7,50 SORVEGLIANZA AI PIANI ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PT ORARIO ATTIVITA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE E INFORMAZIONI ORARIO ATTIVITA SORVEGLIANZA 1P Qualora l assenza di un collaboratore determinasse la mancata copertura di una attività i collaboratori presenti sono tenuti a sostituirlo seguendo le priorità indicate dalle lettere dell alfabeto. (in assenza del collaboratore 6

7 adibito all attività con lettera A, a cominciare dal collaboratore adibito all attività con lettera D, i collaboratori presenti in servizio provvedono alla copertura del posto vacante) TABELLA OPERAZIONI GIORNALIERE DI PULIZIA LOCALI UTILIZZATI 13 CLASSI 1 SALA INSEGNANTI 2 SDOPPIAMENTI 3 LABORATORI 1 UFFICIO COORDINATORE 20 TOTALE N. 20 LOCALI/4 COLLLABORATORI= 5 PALESTRA MART-MERC DALLE 17 ALLE 18 PRESENZA IN SERVIZIO h 7,12 Tempo previsto per l operatività in servizio 15 (entrata+uscita) TURNO MATTINO A ( ,12) 4 aule h 1,25 1 corridoio h 0,30 2 servizi igienici h 0,45 Ufficio coordinatore h 0,20 Totale tempo pulizia h 3,00 Turno centralino h 4,00 Totale 7,00 TURNO MATTINO B ( ,12) 4 aule h 1,25 1 corridoio h 0,30 2 servizi igienici h 0,45 Ufficio coordinatore h 0,20 Totale tempo pulizia h 3,00 Turno centralino h 4,00 Totale 7,00 TURNO MATTINO C ( ,12) 5 aule h 1,45 1 corridoio h 0,30 2 servizi igienici h 0,45 Totale tempo pulizia h 3,00 Turno centralino h 4,00 Totale 7,00 TURNO MATTINO D ( ,12) 5 aule h 1,45 1 corridoio h 0,30 2 servizi igienici h 0,45 Totale tempo pulizia h 3,00 Turno centralino h 4,00 Totale 7,00 MODALITA SETTORI 7

8 SERVIZI IGIENICI h 0,30 Aerazione Svuotamento cestini Lavaggio sanitari e pavimenti con disinfettante AULE h 0,22 Aerazione Svuotamento cestino Pulizia banchi e cattedre Sollevamento sedie Spazzamento pavimento con segatura verde Lavaggio lavagna CORRIDOIO E SCALE h 0,30 Pulizia davanzali/ringhiere Svuotamento cestino Spazzamento pavimento con segatura verde ASSISTENTI TECNICI Presenza in servizio entro le ore 8,00 n. 5 assistenti tecnici garantiscono la presenza in servizio fino alle ore 16,30 Sono individuate le seguenti aree AREA N. LABORATORI ASSISTENTE TITOLARE ASSISTENTE RIVOLI SANGANO SUPPLENTE Informatica 2 1 Giuliani Pipia Linguistica 1 Bava Assenzio Chimica 1 1 Montrucchio Splendidi Fisica 1 Splendidi Morello Audiovisivi 4 1 Assenzio Bava Disegno 1 Morello Pipia Ad ogni assistente viene assegnato un laboratorio di cui diviene il responsabile. Per ogni laboratorio è previsto anche un altro assistente che lo sostituisca in caso di assenza. Durante il periodo dell attività didattica l orario settimanale degli assistenti tecnici è articolato in 24 ore per l assistenza in laboratorio e in 12 ore per la cura e manutenzione delle attrezzatura dei laboratori e delle aule. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Presenza in servizio di almeno due assistenti entro le ore 8,00 Presa di servizio entro le ore 8,30 per tutto il personale Sono individuate n 3 aree 1- Alunni e famiglie 2- Personale 3- Programma annuale Segreteria Generale 8

9 ARTICOLAZIONE DELLE AREE DELLA SEGRETERIA (vedi allegato 1) Gli assistenti amministrativi, ognuno per la propria area di appartenenza, coadiuveranno il Dirigente e l Ufficio di Presidenza per tutte le attività amministrative. Per le attività che impegnano più settori il DSGA cura il coordinamento tra i vari AA interessati definendo una procedura in cui siano definiti i compiti e le attività dei dipendenti coinvolti. DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Orario articolato su 5 giorni lavorativi con presa di servizio entro le ore 8,45. Il DSGA, d intesa con il Dirigente Scolastico, organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro secondo criteri di flessibilità assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli OO.CC nei quali è componente di diritto e/o ai quali è chiamato a partecipare. Eventuali ore eccedenti le 36 settimanali potranno essere recuperate, compatibilmente con le esigenze di servizio, entro 2 mesi dalla settimana in cui si è determinata l eccedenza. INCARICHI COLLABORATORI SCOLASTICI Premesso che l assistenza agli alunni diversamente abili è un compito previsto dal mansionario dei CS e che pertanto ogni CS è tenuto ad assistere e provvedere all igiene personale di questi studenti, l individuazione di figure specifiche è prevista per dare un servizio più qualificato ricorrendo a personale con specifica formazione. In assenza dei CS individuati con specifico incarico ogni CS è tenuto a fornire assistenza agli alunni in difficoltà. Analoga situazione si determina per quanto riguarda il primo soccorso. Sede di Rivoli - N. 3 incarichi relativi al servizio di centralino e informazioni - N. 3 incarichi di ausilio ad alunni diversamente abili - N. 1 incarico relativo al servizio di prevenzione incendi e lotta antincendio per i controlli mensili, secondo quanto stabilito dal DS in accordo con il RSPP - N. 3 incarichi relativi al primo soccorso - N. 1 incarico controllo parcheggio Sezione staccata di Sangano - N. 1 incarico relativo al servizio di centralino e informazioni - N. 1 incarico relativo al primo soccorso - N. 1 incarico di ausilio ad alunni diversamente abili - N. 1 incarico disagio pulizia impianti sportivi Il servizio di prevenzione incendi e lotta antincendio per i controlli mensili, secondo quanto stabilito dal D.S. in accordo con il RSPP, sarà svolto dai tre collaboratori scolastici, in servizio presso la sede, che hanno completato la formazione con esame finale presso i Vigili del Fuoco di Torino. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - incarico sostituzione DSGA - incarico supporto attività amministrativa in materia di sicurezza e manutenzione immobile - incarico supporto gestione software - incarico referente organizzativa area personale con autonomia - incarico supporto alla commissione HC - incarico referente organizzativa area alunni e famiglie con autonomia - incarico assistenza personale docente per istanze pensionistiche, trasferimenti, - incarico supporto personale ATA per pratiche varie 9

10 ASSISTENTI TECNICI - incarico supporto piano acquisti in collaborazione con l Area Programma Annuale - 2 incarichi manutenzione delle attrezzature, degli arredi e dell immobile; ricevimento e trasmissione segnalazioni disservizi (comprese aree esterne/parcheggio), tramite procedura SIGMANET riguardanti l impianto di riscaldamento e l immobile - supporto per i progetti informatici e multimediali - supporto alla gestione dell archivio - coordinamento della squadra gestione emergenze - progettazione e gestione sito istituto Predisposto il: Rivoli, 07/10/2015 Prot. n Modificato il 29/01/2016 Firmato il 04/02/2016 a seguito modifiche concordate in sede di contrattazione d istituto e assemblee di profilo. Maria Luisa Mattiuzzo (firma autografa sostituita a mezzo stampa, art. 3,c.2, D.L.gs. 39/93) Rivoli, 04/02/2016 Prot. n