PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA A.S

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1 Viale Papa Giovanni XXIII, Rivoli tel fax SCIENTIFICO - LINGUISTICO SCIENZE UMANE - ECONOMICO SOCIALE sede di SANGANO Via S. Giorgio Tel. e fax darwin@liceodarwin.rivoli.to.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il CCNL ed in particolare l art. 53, il quale attribuisce al DSGA la competenza a formulare all inizio dell anno scolastico una proposta di piano delle attività del Personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; Vista la Proposta di Piano delle attività del Personale ATA redatta dal DSGA in data 26 settembre 2013; Verificata la congruenza della proposta formulata dal DSGA rispetto alle linee generali del Pof e alla specifica Direttiva prot del 29 agosto 2013; DISPONE l adozione del DATI PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA A.S Sede di RIVOLI Sezione di SANGANO ALUNNI CLASSI In comune T.I. T.D. su posto vacante T.I. Sede di Rivoli Sezione staccata di Sangano T.D. su T.I. T.D. su posto posto vacante vacante DOCENTI COLLABORATORI SCOLASTICI 10 4 ASSISTENTI TECNICI 7 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 8 1 DIRETTORE SGA 1 DIRIGENTE SCOLASTICO 1 OBIETTIVI SPECIFICI RELATIVI ALL ATTIVITÀ DEL PERSONALE ATA La tecnostruttura, che comprende da un lato le persone assegnate all Istituzione Scolastica e dall altro i servizi amministrativi, finanziari, tecnici e organizzativi necessari a rendere funzionante il servizio erogato agli utenti del Liceo Darwin, è modulata mettendo al centro della propria azione le persone prime destinatarie dei servizi a cui la stessa struttura deve garantire efficacia ed efficienza. L azione complessiva della tecnostruttura è mirata a garantire un livello di efficienza in linea con le aspettative dell utenza e al passo con le innovazioni tecnologiche e i più avanzati sistemi di gestione. A tal fine la professionalità e l impegno personale di ogni unità di personale assegnata all Istituzione Scolastica è fattore determinante per il raggiungimento degli obiettivi di efficienza ed efficacia che sono il presupposto per garantire un alto livello di prestazione del servizio. L Istituzione Scolastica si impegna per la formazione e l aggiornamento del personale. L organizzazione del lavoro è mirata a coniugare l efficienza ed efficacia dei servizi offerti con la predisposizione di un sereno ambiente di lavoro capace di valorizzare l apporto di ogni singolo lavoratore. L attività del personale ATA viene organizzata alla luce dei seguenti obiettivi specifici: - garantire l accessibilità ordinaria dell istituto dalle ore 7.50 alle ore 16 - garantire standard di pulizia adeguati - garantire l accesso ai servizi di segreteria in ogni giornata lavorativa per n 3 ore giornaliere 1

2 - garantire un servizio informazioni tramite centralino e portineria finalizzato a fornire all utenza dati sulle attività e iniziative in atto - garantire all utenza da parte del personale di segreteria un servizio di consulenza in grado di soddisfare le esigenze di alunni, genitori, dipendenti e soggetti esterni - garantire assistenza agli alunni diversamente abili - garantire la messa in atto di tutte le procedure di sicurezza - garantire la funzionalità e l accesso dei sistemi di fotocopiatura e stampa - coordinare gli acquisti raccordando le richieste degli utenti con le disponibilità di bilancio, acquisendo informazioni da soggetti esterni, rendendo disponibili i beni richiesti in tempi brevi - garantire la funzionalità del sistema informativo dell Istituto anche attraverso la puntuale pubblicazione degli atti secondo le norme vigenti - garantire la funzionalità delle attrezzature in dotazione e della struttura edilizia curandone direttamente la piccola manutenzione e sovrintendendo a quella affidata a soggetti esterni - garantire la corretta gestione dell archivio documentale (corrente, di deposito e storico) - collaborare con i responsabili di laboratorio per l adeguamento delle attrezzature e garantire la funzionalità dei laboratori In particolare con l articolazione del progetto Agenda Digitale e l avvio della dematerializzazione dei processi amministrativi il personale è chiamato da un lato a ripensare il proprio metodo di lavoro dall altro ad acquisire una nuova professionalità in grado, tra l altro, di assistere gli utenti verso questa nuova sfida. ORARIO DI SERVIZIO E ORARIO PERSONALE DEI DIPENDENTI Sede di Rivoli Apertura istituto ore 7,30 Accesso all istituto per i docenti ore 7,50 Accesso all istituto per l utenza ore 8,00 Conclusioni delle attività didattiche entro le ore 16 Chiusura dell istituto alle ore 18 Sezione staccata di Sangano Apertura istituto ore 7,30 Accesso all istituto per i docenti e studenti autorizzati ore 7,45 Accesso all istituto per l utenza ore 8,00 Conclusioni delle attività didattiche entro le ore 14,10 (lunedì - mercoledì - venerdì ore 16) Chiusura dell istituto alle ore 15 (lunedì - mercoledì - venerdì ore 16,30) ORARIO DI APERTURA DELLA SEGRETERIA LUNEDI 11,00 14,00 MARTEDI 8,00 11,00 MERCOLEDI 11,00 14,00 GIOVEDI 8,00 11,00 VENERDI 11,00 14,00 SABATO 8,00 11,00 ORARIO DI SERVIZIO E MANSIONI PER TIPOLOGIA DI PERSONALE Ad ogni dipendente viene assegnato un orario di servizio per l intero anno scolastico. Tale orario può variare in funzione delle esigenze di servizio ricorrendo al lavoro straordinario e, acquisita la disponibilità del dipendente, con cambio di turno e/o slittamento d orario. Il ricorso al lavoro straordinario è limitato ai soli casi in cui non sia possibile adempiere alle necessità sopraggiunte con modifiche dell orario di lavoro, fatti salvi i diritti individuali dei lavoratori, o ricorrendo all istituto della intensificazione. L orario personale del dipendente può essere cambiato su richiesta del dipendente stesso, fatte salve le esigenze di servizio, dietro autorizzazione del DSGA. 2

3 COLLABORATORI SCOLASTICI Sede di Rivoli TURNO MATTUTINO Almeno n. 2 operatori che prendano servizio entro le ore 7,30 per garantire l apertura dell istituto alle ore 7,50 Almeno n. 2 operatori che prendano servizio entro le ore 8,00 per garantire la sorveglianza prima, durante e dopo l entrata degli allievi A B C D E F MANSIONI PREVISTE ORARIO PULIZIE DA INIZIO TURNO 7, ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PULIZIE PRINCIPALE E INFORMAZIONI ORARIO PULIZIE E VERIFICA VIE DI FUGA, DA INIZIO TURNO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA 2^ P PULIZIE ORARIO PULIZIE E VERIFICA VIE DI FUGA, DA INIZIO TURNO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA. PIANO SEMINTERRATO PULIZIE ORARIO PULIZIE E VERIFICA VIE DI FUGA, DA INIZIO TURNO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PULIZIE PIANO TERRA ORARIO PULIZIE E VERIFICA VIE DI FUGA, DA INIZIO TURNO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA SORVEGLIANZA PULIZIE PIANO PRIMO ORARIO PULIZIE E VERIFICA VIE DI FUGA, DA INIZIO TURNO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA A DISPOSIZIONE PULIZIE TURNO POMERIDIANO DAL LUNEDI AL VENERDI Almeno n. 2 operatori che prendano servizio entro le ore 12 per garantire la sorveglianza all ingresso principale e il servizio di informazioni fino alle ore 16. Almeno n. 2 operatori che prendano servizio entro le ore 12,30 per svolgere i servizi di pulizia e garantire la chiusura della scuola alle ore 18. 3

4 MANSIONI PREVISTE G H I L ORARIO INIZIO SERVIZIO 13,40-18 ATTIVITA CONTROLLO ACCESSI PULIZIE SETTORE + N. 1 INGRESSO PRINCIPALE, LABORATORIO + WC HANDICAP INFORMAZIONI E PALESTRA P.T. + ATRIO/RAMPA FOTOCOPIE VERIFICA CHIUSURA P. SECONDO ORARIO INIZIO SERVIZIO 13,40 14,30 14,30-FINE SERVIZIO ATTIVITA PULIZIE SETTORE CONTROLLO ACCESSI INGRESSO COMPLETAMENTO PULIZIE PRINCIPALE SETTORE + PALESTRA BOSSO + WC LOC. 11 P. SEM. + N. 2 LAB. + ATRIO/RAMPA VERIFICA CHIUSURA P. SEMINT. ORARIO INIZIO SERVIZIO 14,30 15,20 15,20-FINE SERVIZIO ATTIVITA PULIZIE SETTORE CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE COMPLETAMENTO PULIZIE SETTORE + PALESTRA P.T. + S.I. P.T. + N. 2 LAB. + ATRIO/RAMPA VERIFICA CHIUSURA P. PRIMO ORARIO INIZIO SERVIZIO 15,20-16,10 16,10-FINE SERVIZIO ATTIVITA PULIZIE SETTORE CONTROLLO ACCESSI INGRESSO COMPLETAMENTO PULIZIE PRINCIPALE SETTORE + PALESTRA P.T. + S.I. P.T. + N. 2 LAB. + ATRIO/RAMPA VERIFICA CHIUSURA P. TERRA Per il personale che presta servizio in entrambi i turni l orario di servizio è ridotto a 35 h settimanali. Su richiesta del personale il DSGA può articolare l orario di alcuni collaboratori su base bisettimanale, garantendo la funzionalità di tutti i servizi nei sei giorni di attività didattica. In caso di collaboratori assenti le pulizie del settore vengono effettuate a giorni alterni, salvo i servizi igienici che vengono puliti quotidianamente, ricorrendo al lavoro straordinario TABELLA OPERAZIONI GIORNALIERE DI PULIZIA LOCALI UTILIZZATI QUOTIDIANAMENTE 34 CLASSI 2 SALE INSEGNANTI 1 STUDIO INDIVIDUALE 1 SDOPPIAMENTO 1 CLASSE ADIBITA COMPITI IN CLASSE TOT. 39 / 10 C.S = 3,9 AULE 43 SERVIZI IGIENICI 2 PALESTRE 6 UFFICI 2 SERVIZI IGIENICI PRESENZA IN SERVIZIO h 6,36 (la maggioranza dei collaboratori) Tempo previsto per l operatività in servizio 15 (entrata+uscita) TURNO MATTINO 4 aule o altri locali h 1,30 1 corridoio h 0,15 1 servizi igienici h 0,30 1 rampa scale h 0,15 totale h 2,30 4

5 TURNO POMERIGGIO n. 4 collaboratori scolastici (pulizie oltre il proprio settore) Turno centralino h 1,00 2 palestre h 0,45 Laboratori (n. 10) corridoi e servizi igienici h 1,00 Atrio/rampa accesso istituto h 0,30 totale h 3,15 MODALITA PULIZIE SETTORI SERVIZI IGIENICI h 0,30 Aerazione Svuotamento cestini Lavaggio sanitari e pavimenti con disinfettante AULE Aerazione Svuotamento cestino Pulizia banchi e cattedre Sollevamento sedie Spazzamento pavimento con segatura verde Lavaggio lavagna h 0,22 x n. 4 aule CORRIDOIO E SCALE h 0,30 Pulizia davanzali/ringhiere Svuotamento cestino Spazzamento pavimento con segatura verde I laboratori, la Biblioteca e gli altri locali con uso discontinuo verranno puliti a secondo dell utilizzo. Sezione staccata di Sangano TURNO MATTUTINO Due operatori prendono servizio entro le ore 7,30 per garantire l apertura dell istituto alle ore 7,50 Un operatore prende servizio entro le ore 8,00 per garantire la sorveglianza dell accesso all istituto Un operatore prende servizio entro le ore 9,00 per garantire la pulizia delle palestre esterne Un operatore ( a turno) nei giorni Lunedi, Mercoledì e Venerdì prende servizio alle ore 10 per garantire l apertura dell Istituto fino alle ore 16 MANSIONI PREVISTE A B C D ORARIO DA INIZIO TURNO PULIZIE E VERIFICA 7, VIE DI FUGA FINO ALLE ORE 7,50 ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PRINCIPALE E INFORMAZIONI PULIZIE ORARIO DA INIZIO TURNO PULIZIE E VERIFICA 7, VIE DI FUGA FINO ALLE ORE 7,50 SORVEGLIANZA AI PIANI ATTIVITA 7,50 APERTURA SCUOLA PULIZIE SORVEGLIANZA PT ORARIO ATTIVITA CONTROLLO ACCESSI INGRESSO PULIZIE PRINCIPALE E INFORMAZIONI ORARIO ATTIVITA SORVEGLIANZA 1P PULIZIE 5

6 TABELLA OPERAZIONI GIORNALIERE DI PULIZIA LOCALI UTILIZZATI 13 CLASSI 1 SALA INSEGNANTI 1 SDOPPIAMENTO 3 LABORATORI 1 UFFICIO COORDINATORE 19 TOTALE N. 19 LOCALI/4 COLLLABORATORI=4,75 PALESTRA E SERVIZI / LABORATORI PRESENZA IN SERVIZIO h 6,36 Tempo previsto per l operatività in servizio 15 (entrata+uscita) TURNO MATTINO A ( ) 4 aule h 1,00 1 corridoio h 0,15 2 servizi igienici h 0,45 Ufficio coordinatore h 0,20 Totale tempo pulizia h 2,20 Turno centralino h 4,00 Totale 6,20 TURNO MATTINO B ( ) 4 aule h 1,00 1 corridoio h 0,15 2 servizi igienici h 0,45 Sala insegnanti h 0,20 Totale tempo pulizia h 2,20 Turno sorveglianza al piano h 4,00 Totale 6,20 TURNO MATTINO C ( ) 5 aule h 1,15 1 corridoio h 0,15 2 servizi igienici h 0,45 Totale tempo pulizia h 2,15 Turno centralino h 4,00 Totale 6,15 TURNO MATTINO D ( ) Palestre/laboratori h 1,15 1 corridoio h 0,15 2 servizi igienici h 0,45 Totale tempo pulizia h 2,15 Turno sorveglianza al piano h 4,00 Totale 6,15 MODALITA PULIZIE SETTORI SERVIZI IGIENICI h 0,22 Aerazione Svuotamento cestini Lavaggio sanitari e pavimenti con disinfettante 6

7 AULE h 0,15 Aerazione Svuotamento cestino Pulizia banchi e cattedre Sollevamento sedie Spazzamento pavimento con segatura verde Lavaggio lavagna CORRIDOIO E SCALE h 0,15 Pulizia davanzali/ringhiere Svuotamento cestino Spazzamento pavimento con segatura verde 7

8 ASSISTENTI TECNICI Presenza in servizio entro le ore 8,00 Sono individuate le seguenti aree AREA N. LABORATORI ASSISTENTE TITOLARE ASSISTENTE RIVOLI SANGANO SUPPLENTE Informatica 2 1 Giuliani Pipia Linguistica 1 Bava Assenzio Chimica 1 1 Montrucchio Splendidi Fisica 1 Splendidi Russo Audiovisivi 4 1 Assenzio Bava Disegno 1 Russo Pipia Ad ogni assistente viene assegnato un laboratorio di cui diviene il responsabile. Per ogni Laboratorio è previsto anche un altro assistente che lo sostituisca in caso di assenza. Su richiesta del personale il DSGA può articolare l orario su 5 giorni lavorativi garantendo la funzionalità di tutti i servizi nei 6 giorni di attività didattica. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Presenza in servizio di almeno due assistenti entro le ore 8,00 Presa di servizio entro le ore 8,45 per tutto il personale Su richiesta del personale il DSGA può articolare l orario di alcuni assistenti su 5 giorni lavorativi garantendo la funzionalità di tutti i servizi nei 6 giorni di attività didattica Sono individuate n 3 aree 1- Alunni e famiglie Manutenzione-Sicurezza 2- Personale 3- Programma annuale Assistenza organi collegiali ARTICOLAZIONE DELLE AREE DELLA SEGRETERIA AREA ALUNNI E FAMIGLIE MANUTENZIONE- SICUREZZA n. 3 addetti assegnati Daniela Bartolomei Valeria Carello Carmelina Spinelli (35 h) AREA PERSONALE n. 4 addetti assegnati Loredana Bellodi (part time ciclico) Carmelina Bonafede (parttime 18 h) Roberta Carello (incarico sostituzione DSGA) Daniela Donato AREA PROGRAMMA ANNUALE - ASSISTENZA ORGANI COLLEGIALI n. 2 addetti assegnati Elena Di Martino Silvia Tabone (part-time 19 h) Iscrizioni classi prime Organico di diritto e di fatto Previsione PA Iscrizioni classi Documenti fascicoli Gestione PA successive personali Rilascio certificati Rilascio certificati Rendicontazione PA Documenti fascicoli Istanze on-line e Polis Piano Acquisti personali allievi Attività extracurriculare gestione iscrizioni e produzione documentazione Registrazione assenze e relativi provvedimenti Viaggi di Istruzione 8

9 Scrutini ed Esami Assistenza alle famiglie utilizzo registro Elettronico Raccolta Documenti di Classe e programmi Denuncia e gestione infortuni Nulla Osta Trasferimenti Statistiche Anagrafe SIDI e Regionale Corsi di Recupero documentazione Sportello di Ascolto gestione prenotazioni e assistenza Stampe Pagelle Diplomi Documentazione Alunni diversamente abili Libri di testo Manutenzione coordinamento soggetti interni, esterni, Amm.ne Prov.le Assistenza controlli sicurezza edificio Gestione parcheggio Ricevimento e trasmissione segnalazioni disservizi impianto riscaldamento Formazione esterne Graduatorie Docenti e Ata Polis Personale tempo determinato reclutamento, stato giuridico ed economico Ricostruzione carriera, ricongiunzioni, riscatti Pensioni Trasferimenti Graduatorie interne Nomine attività extracurriculari Personale tempo indeterminato contratti immissioni/passaggio ruolo stato giuridico ed economico Esami di Stato Organizzazione turni di lavoro e gestione attività collaboratori scolastici Controllo presenze ATA Denuncia e gestione infortuni Assistenza OO. CC. Contratti Esperti esterni Entro 30 gg dall approvazione del Piano delle Attività il DSGA, sentiti i diretti interessati assegna ad ogni Assistente Amministrativo le procedure di cui sarà direttamente responsabile. DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Orario articolato su 6 giorni lavorativi con presa di servizio entro le ore 8,45 Il DSGA, d intesa con il Dirigente Scolastico, organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro secondo criteri di flessibilità assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli OO.CC nei quali è componente di diritto e/o ai quali è chiamato a partecipare. INCARICHI COLLABORATORI SCOLASTICI Sede di Rivoli - N. 5 incarichi relativi al servizio di informazione e di fotocopie - N. 4 incarichi di ausilio materiale ad alunni portatori di handicap - N. 2 incarichi relativi al servizio di prevenzione incendi e lotta antincendio per i controlli mensili, secondo quanto stabilito dal DS in accordo con il RSPP - N. 5 incarichi relativi al primo soccorso - N. 3 incarichi commissione esterne - N. 1 incarico controllo parcheggio 9

10 Sezione staccata di Sangano - N 2 incarichi relativi al servizio di informazione e di fotocopie - N. 1 incarico relativo al primo soccorso - N. 1 incarico relativo al servizio di prevenzione incendi e lotta antincendio per i controlli mensili, secondo quanto stabilito dal D.S. in accordo con il RSPP ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - N. 1 incarico sostituzione DSGA - N. 3 incarichi responsabile progetto speciale - N. 1 incarico assistenza organi collegiali - N. 1 incarico assistenza personale docente per istanze pensionistiche, trasferimenti, - N. 1 incarico assistenza servizi web per le famiglie - N. 1 incarico coordinamento attività di manutenzione edilizia e interventi per la sicurezza dell immobile - N. 1 incarico assistenza ufficio di presidenza ASSISTENTI TECNICI - N 6 incarichi agli assistenti tecnici, relativi al coordinamento del piano acquisti, manutenzione delle attrezzature, degli arredi e dell immobile, al supporto per i progetti informatici e multimediali, alla gestione dell archivio, al coordinamento della squadra gestione emergenze, progettazione e gestione sito istituto Rivoli, 28 settembre 2013 Maria Luisa Mattiuzzo 10