FUNZIONIGRAMMA DI ISTITUTO A. S

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1 FUNZIONIGRAMMA DI ISTITUTO A. S ATA Assegnazione ambiti, orario e carichi di lavoro Gestione alunni iscrizioni, frequenze, certificazioni, trasferimenti, statistiche, documentazioni e concorsi, fascicoli e archiviazione documenti, gestione amm.va alunni diversamente abili, gestione delle assicurazioni e eventuali relative denunce, procedura infortuni, rapporti con INAIL, gestione delle autorizzazioni delle entrate posticipate e uscite anticipate, e della gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola famiglia,i servizi di assistenza agli alunni ed alle famiglie, gestione registro elettronico Gestione alunni Uscite, gestione libri di testo, cedole librarie Gestione OrganiCollegiali Elezioni, funzionamento OO.CC, RSU Tenuta registri verbali interclasse, intersezione, C.D., RSU e raccolta e sistemazione programmazione insegnanti Gestione Sicurezza Gestione sicurezza ai sensi del D.L.VO 81/08 (custodia documenti, controllo e archiviazione piani di emergenza e evacuazione plessi, consegna e verifica registri controlli periodici, rapporti con EE.LL.) Segnalazioni interventi di manutenzione ai comuni Gestione Privacy Gestione incarichi, gestione informativa, conservazione DPS, custodia documenti Area affari generali e protocollo Gestione archivio e protocollo Scarico posta elettronica, protocollazione posta, gestione protocollo informatico, tenuta del registro protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita, tenuta del registro delle Circolari interne, archiviazione, preparazione plico per ufficio postale 24

2 Area Personale Sig.PALLOTTA Anna Gestione risorse umane Tenuta registro contratti con il personale, tenuta registro dei decreti, contratti supplenti dpt e supplenze brevi con relative comunicazioni al SARE e SIDI e sito web, documentaz.neo immessi in ruolo, gestione assenze, richiesta visite fiscali, tenuta registro delle assenze, amministrazione fascicolo personale pers. T.d. con relativa archiviazione atti, graduatorie fascia pers. T.d. (aggiornamento), TFR,infortuni sul lavoro al personale e atti relativi, tenuta registro infortuni INAIL personale Archiviazione e amministrazione atti ai fascicoli pers.t.ind., organici pers. ATA e docente, immissione al SIDI dich. Serv. pers. A t.ind., mutui pluriennali e assegni nucleo familiare, posizione assicurativa INPDAP (passweb), formazione personale docente immesso in ruolo e periodo di prova, ricostruz. Carriera pers. T. ind., procedimento pensionistico e documentaz., mobilità del pers. A.t.indeterm., trasferimento e unificaz. Fascicoli per tutto il personale, graduatorie interne (aggiornamento), Fondo Espero gestito online personalmente da ogni insegnante Scioperi e assemblee sindacali Inserimento eventuali compensi accessori su cedolino unico (portale SIDI), tirocinio, incarichi e formazione personale, Area Amministrativa Contabile Progetti trasversali recupero/attività Gestione Progetti Gestione Patrimonio Registrazione materiale facile consumo Autorizzazioni uso locali scolastici e gestione consegna chiavi, e aggiornamenti programma AXIOS Gestione aggiornamenti Scarico aggiornamenti telematici su server e client ogni martedì pomeriggio in presenza di aggiornamenti Tutte le assistenti amm.ve si occuperanno della gestione del Front Office attendendo al ricevimento allo sportello riservato all utenza esterni. 25

3 Orario di servizio del personale di segreteria: 36 ore settimanali NOMINATIVO ORARIO RIENTRI POMERIDIANI ARTEGIANI ANNA MARIA dal lunedì al sabato Martedì a rotazione 15,30-18,30 CARDINALI NADIA dal lunedì al sabato Martedì a rotazione 15,30-18,30 PALLOTTA ANNA dal lunedì al sabato - TRUFFINI ROSELLA dal lunedì al sabato Martedì a rotazione 15,30-18,30 Il ricevimento del pubblico si effettua in orario antimeridiano ogni giorno dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle alle ore 13.00, ed in orario pomeridiano il martedì dalle ore alle ore 18.30(con possibilità di accesso del pubblico agli sportelli non oltre le ore 18.15), l orario di ricevimento del pubblico verrà potenziato nel periodo delle iscrizioni. Servizi generali: Assegnazione reparti, orario e carichi di lavoro Personale statale assegnato alla scuola primaria IV Novembre Piano primo FARNESELLI Antonella 8, dal lunedì al sabato Piano terra MARINUCCI Teresa 9,28-16,40 dal lunedì al venerdì Piano terra PELAGRACCI Stefano dal lunedì al sabato Per quanto sopra non menzionato si fa riferimento all ordine di servizio consegnato a ciascun collaboratore il 17/09/2014 prot Personale statale assegnato alla scuola primaria di Spina Tutta la scuola BUCIGNO Fernanda 6, dal lunedì al venerdì Per quanto sopra non menzionato si fa riferimento al mansionario stilato dalla coordinatrice di plesso ad ottobre

4 Personale statale assegnato alla scuola primaria di M.C.Vibio Tutta la scuola CARBONI Lorena 7, il lunedì, mercoledì, giovedì 7,50-16,05 il martedì e venerdì Personale statale assegnato alla scuola infanzia di Via Orvietana Tutta la scuola URBANELLI Rita 7, dal lunedì al venerdì Personale statale assegnato alla scuola infanzia di Spina Tutta la scuola PIANCINI Donatella il lunedì mercoledì giovedì il martedì-venerdì 27

5 Personale statale assegnato alla scuola infanzia di Compignano Tutta la scuola TODINI Maria Grazia dal lunedì al venerdì Personale statale assegnato alla scuola infanzia di Castigl. Della Valle Tutta la scuola COLA ESPOSTI Maria Luisa dal lunedì al venerdì Personale statale assegnato alla scuola infanzia di M.C.Vibio Tutta la scuola ANGELI Stefania dal lunedì al venerdì Relativamente al personale della Coop.Cosptecnoservice di Terni, riguardo agli orari e ai compiti, si fa riferimento ai mansionari stilati dalle coordinatrici di plesso e all organigramma inviato dalla cooperativa dal quale si evincono gli orari individuali concordati. 28