Prot. n. 3787/C41 Varese, 18 settembre 2014 SEDE

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1 M i n i s t e r o I s t r u z i o n e U n i v e r s i t à e R i c e r c a ISTITUTO COMPRENSIVO VARESE 4 A. Frank Via Carnia, VARESE Tel Fax C.M. VAIC87100B C.F e mail: [email protected] - [email protected] Prot. n. 3787/C41 Varese, 18 settembre 2014 Al personale Assistente Amministrativo SEDE All Albo dell Istituzione Scolastica - SEDE All Albo del plesso Marconi di Varese All Albo del plesso Medea di Varese All Albo del plesso Rodari di Varese All Albo del plesso Parini di Varese All Albo del plesso Garibaldi di Varese All Albo del plesso Pascoli di Lozza All Albo del plesso Foscolo di Varese Al Dirett S.G.A. ORGANIZZAZIONE SERVIZI ASSISTENTI AMMINISTRATIVO DETEMINAZIONE ORGANICO MANSIONARIO E ORARIO ANNO SCOLASTICO 2014/15 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTI VISTI ESAMINATE CONSIDERATE VISTA IN ATTESA Il D.P.R. n. 588 del 7 maggio 1985 circa i profili del personale A.T.A. e successive modificazioni e integrazioni, nonché il Contratto Collettivo Nazionale Lavoro relativo al comparto scuola; gli art. 50 e 52 del ccnl/03 il Capo V personale ATA del Ccnl/07 il contratto integrativo di istituto area del Personale A.T.A. anno scolastico 2013/14 le direttive di massima impartite e gli obiettivi assegnati relativamente ai servizi amministrativi e generali dell Istituzione il piano dell offerta formativa e l organico del personale A.T.A. le esigenze dell Istituzione scolastica sede centrale e plessi relativo alle attività programmate per l anno scolastico 2014/15 l applicazione dell art. 7 C.C.N.L./05 il Decreto Legislativo n. 150/2009 e relative circolari esplicative la proposta del Dirett dei servizi generali e amministrativi della contrattazione collettiva decentrata integrativa di istituto area del Personale A.T.A. anno scolastico 2014/15

2 ADOTTA ai sensi del comma 1 art. 53 del CCNL/07 la seguente organizzazione dei servizi di segreteria e la ripartizione delle mansioni per l anno scolastico 2014/15: DETERMINAZIONE ORGANICO La dotazione organica di diritto è stata autorizzata dall Ufficio Scolastico Provinciale di Varese a seguito dei seguenti dati: TOTALE ALUNNI N di cui: n. 346 frequentanti la secondaria I grado sede centrale; n. 152 frequentanti la scuola primaria plesso Marconi ; n. 149 frequentanti la scuola primaria plesso Medea ; n. 103 frequentanti la scuola primaria plesso Garibaldi ; n. 125 frequentanti la scuola primaria plesso Parini ; n. 92 frequentanti la scuola primaria plesso Pascoli ; n. 103 frequentanti la scuola primaria plesso Foscolo ; n. 84 frequentanti la scuola dell infanzia plesso Rodari, n. 10 scuola in Ospedale (numero fittizio e non considerabile per organico). ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: N. 8 UNITA COMPLESSIVE n. 6 unità spettanti tra 1100 e 1300 alunni n. 2 quota riserva ASSEGNAZIONE DI SEDE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: tutte le unità prestano servizio nella sede centrale ASSEGNAZIONE SETTORE Area Personale (docenti e Ata) Area Didattica (alunni) Area Amministrativa (contabilità,patrimonio e sicurezza) Burlotti Laura Filardi Domenica Mio Nadia Molinari Mauro Sabatino Silvana Galli Paola - part.time 24 Iannella Danila - part.time 12 Silvestrini Patrizia Contrino Filippa Sostituto DSGA CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI RIPARTIZIONE DELLE MANSIONI Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell Istituto programmate nel piano dell offerta formativa per il presente anno scolastico. L assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente, oltre al D. Lvo 150/2009 e relative circolari esplicative, anche dal contratto integrativo di Istituto 2013/14 parte giuridica ed economica.

3 PERSONALE AMMINISTRATIVO Dirett servizi generali e amministrativi Il Dirett dei servizi generali e amministrativi ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativi contabili della Istituzione scolastica, nell ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute dal Dirigente Scolastico. AREA PERSONALE (DOCENTI E ATA) Assistente amministrativa Mio Nadia referente Gestione Personale docente tempo indeterminato e determinato scuola secondaria I grado e personale ATA: reclutamento nomine supplenze brevi e saltuarie - contratti Sidi - assunzioni in servizio periodo di prova - certificati di servizio - dichiarazione servizi aggiuntive part-time Legge 104 e successive normative - tenuta fascicoli disoccupazione - registro decreti comunicazioni centro impiego statistiche modelli Inpdap PA04 Graduatorie di Istituto Organico di diritto e di fatto Gestione e controllo orario, permessi, recuperi e lavoro straordinario dipendenti ATA, Per la propria area di appartenenza: Rapporti con l utenza, la DPT e la Ragioneria Provinciale dello Stato Archivio pratiche istruite ed evase Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali Ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. Servizio di sportello Gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area personale in caso di assenza Tenuta del protocollo informatico a rotazione in sostituzione del personale area didattica Assistente amministrativa Burlotti Laura referente Gestione Personale docente tempo indeterminato e determinato scuola Infanzia e Primaria: reclutamento nomine supplenze brevi e saltuarie - contratti Sidi - assunzioni in servizio periodo di prova - certificati di servizio - dichiarazione servizi aggiuntive part-time Legge 104 e successive normative - tenuta fascicoli disoccupazione - registro decreti comunicazioni centro impiego statistiche modelli Inpdap PA04 graduatorie di istituto organico di diritto e di fatto Per la propria area di appartenenza: Rapporti con l utenza, la DPT e la Ragioneria Provinciale dello Stato Archivio pratiche istruite ed evase Ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. Servizio di sportello Gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area personale in caso di assenza Tenuta del protocollo informatico a rotazione in sostituzione del personale area didattica

4 Assistente amministrativa Filardi Domenica referente Referente per: Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali, raccolta atti, invio dati agli organi di competenza, gestione informatica per trattenute Gestione documentazione assenze del personale (congedi/aspettative/malattia) Autorizzazione libera professione Diritto allo studio Richiesta di visita medico-fiscale in caso di assenza del personale Gestione per centro impiego di Varese: comunicazioni on- line vardat monitoraggi Permessi sindacali In collaborazione con i referenti: Gestione Personale docente e ATA tempo indeterminato e determinato: reclutamento nomine supplenze brevi e saltuarie - contratti Sidi - assunzioni in servizio periodo di prova - certificati di servizio - dichiarazione servizi aggiuntive gestione assenze - autorizzazione libera professione gestione congedi/aspettative/ ferie - diritto allo studio part-time Legge 104 e successive normative - tenuta fascicoli disoccupazione - registro decreti comunicazioni centro impiego statistiche graduatorie personale docenti e ATA organico di diritto e di fatto Per la propria area di appartenenza: Rapporti con l utenza, la DPT e la Ragioneria Provinciale dello Stato Archivio di pratiche istruite ed evase Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali Ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. Servizio di sportello Gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area personale in caso di assenza Tenuta del protocollo informatico a rotazione in sostituzione del personale area didattica AREA DIDATTICA (ALUNNI) Assistente Amministrativo Molinari Mauro Referente Gestione atti alunni (iscrizioni trasferimenti esami rilascio documenti valutazione e diplomi pratiche alunni disabili - attestazione e certificati esonero tasse - assenze tenuta fascicoli personali statistiche cedole librarie accoglienza corrispondenza con famiglie monitoraggi trasferimenti nulla osta - anagrafe pratiche smarrimento diplomi - orientamento infanzia/primaria/secondaria I grado) Libri di testo Gestione mensa scolastica Organici alunni e scuola (infanzia/primaria/secondaria I grado) Infortuni alunni,docenti e personale A.T.A.: istruzione atti del procedimento per le denunce di infortunio denuncia Inail tenuta del registro infortuni rapporti con l assicurazione Per la propria area di appartenenza: rapporti con l utenza archivio pratiche istruite ed evase relative al sett di appartenenza ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. servizio di sportello gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area didattica in caso di assenza Tenuta del protocollo a rotazione in sostituzione del personale referente

5 Assistente Amministrativa Galli Paola Referente part-time 24 Gestione atti alunni (iscrizioni trasferimenti esami rilascio documenti valutazione e diplomi pratiche alunni disabili - attestazione e certificati esonero tasse - assenze tenuta fascicoli personali statistiche cedole librarie accoglienza corrispondenza con famiglie monitoraggi trasferimenti nulla osta - anagrafe pratiche smarrimento diplomi - orientamento infanzia/primaria/secondaria I grado) Libri di testo Gestione mensa scolastica Organici alunni e scuola (infanzia/primaria/secondaria I grado) Infortuni alunni,docenti e personale A.T.A.: istruzione atti del procedimento per le denunce di infortunio denuncia Inail tenuta del registro infortuni rapporti con l assicurazione Per la propria area di appartenenza: rapporti con l utenza archivio pratiche istruite ed evase relative al sett di appartenenza ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. servizio di sportello gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area didattica in caso di assenza Tenuta del protocollo a rotazione in sostituzione del personale referente Assistente Amministrativa Iannella Danila Supporto ai referenti part-time 12 Gestione atti alunni (iscrizioni trasferimenti esami rilascio documenti valutazione e diplomi pratiche alunni disabili - attestazione e certificati esonero tasse - assenze tenuta fascicoli personali statistiche cedole librarie accoglienza corrispondenza con famiglie monitoraggi trasferimenti nulla osta - anagrafe pratiche smarrimento diplomi - orientamento infanzia/primaria/secondaria I grado) Libri di testo Gestione mensa scolastica Organici alunni e scuola (infanzia/primaria/secondaria I grado) Infortuni alunni,docenti e personale A.T.A.: istruzione atti del procedimento per le denunce di infortunio denuncia Inail tenuta del registro infortuni rapporti con l assicurazione Per la propria area di appartenenza: rapporti con l utenza archivio pratiche istruite ed evase relative al sett di appartenenza ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. servizio di sportello gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area didattica in caso di assenza Tenuta del protocollo a rotazione in sostituzione del personale referente Assistente Amministrativo Sabatino Silvana Referente Tenuta protocollo elettronico Scarico della posta: e pec intranet Miur UST, direzione regionale con cadenza giornaliera scandita dai seguenti orari: 8,00 13,00 Archivio di istituto (classificazione, fascicolazione pratiche,aggiornamenti) Gestione Patrimonio della scuola: inventario generale manuale e informatico (verificatenuta e controllo carico e scarico- istruzione pratiche donazione beni e in comodatocollaudo e relativi verbali-passaggio di consegne-nomina e affidamento sub consegnataripratiche per furti-discarico inventariale- risultanze fine anno) in compartecipazione con area amministrativa Inventario facile consumo e magazzino: registrazione movimenti in ingresso e in uscita del materiale di magazzino, tenuta del registro di magazzino (entrata/uscita carico/scarico materiale, giacenza) Elezioni scolastiche e rinnovi organi collegiali a scadenza annuale e triennale Servizio di sportello inerente la didattica Autorizzazioni utilizzo locali istituzioni scolastiche: comitati scolastici genitori - Predisposizione circolari e avvisi riguardante gli alunni

6 Spedizione posta in uscita con tenuta modello Poste Italiane pagamento mensile del servizio Rapporti con EE.LL.: corrispondenza, e rapporti con gli enti locali per la manutenzione acquisti riscaldamento concessione locali scolastici Gestione registri scolastici (acquisto smistamento ritiro e controllo fine anno) Arredi scolastici (richiesta tenuta rapporti con Comune di Varese) Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione colleghi dell area didattica in caso di assenza AREA AMMINISTRATIVA (CONTABILITA, PATRIMONIO E SICUREZZA) Assistente Amministrativa Contrino Filippa Referente Coadiuva il Dirett sga nella gestione: attività negoziali/acquisti e forniture di beni e servizi e personale esperto esterno: esecuzioni e adempimenti connessi bandi di gara piani comparativi modelli Durc e Cig - fatturazione elettronica liquidazione fatture e compensi - monitoraggi adempimenti fiscali annuali: Cud e dichiarazioni erariali modello 770 e Irap programma annuale e conto consuntivo: mandati e reversali giornale di cassa partitari variazioni - modulistica - richieste finanziamenti statistiche di bilancio supplenze brevi e saltuarie e compensi accessori: elaborazioni mensili e eventuali ferie - calcolo cedolino - verifica ritenute inserimento a sistema informatico SIDI ricostruzione di carriera - trattamento di fine rapporto - pratiche pensioni e risarcimenti gestione Progetti fondo di istituto e altre attività accessorie: predisposizione incarichi FIS funzioni strumentali incarichi specifici al personale docente e Ata eccedenti calcolo compensi e inserimento sistema informatico Sidi tenuta registro conto corrente postale anagrafe delle prestazioni: raccolta comunicazioni Enti, trasmissione on-line personale esterno e interno nei termini previsti dalla normativa Gestione Visite guidate e viaggi di Istruzione Per la propria area di appartenenza: rapporti con l utenza archivio pratiche istruite ed evase ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. servizio di sportello gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area amministrativa in caso di assenza In particolari periodi dell anno scolastico è coadiuvata dall A.A. Silvestrini Patrizia Assistente Amministrativa Silvestrini Patrizia referente Rapporti con il Dirigente Scolastico Gestione Privacy e sicurezza Gestione OO.CC.: convocazione via Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto atti connessi alle delibere e al funzionamento Organi collegiali Gestione Patrimonio della scuola: inventario generale manuale e informatico (verificatenuta e controllo carico e scarico- istruzione pratiche donazione beni e in comodatocollaudo e relativi verbali-passaggio di consegne-nomina e affidamento sub consegnataripratiche per furti-discarico inventariale- risultanze fine anno) e inventario facile consumo in compartecipazione con area didattica) Gestione RSU: convocazioni atti connessi al funzionamento della commissione - Istruzione e compilazione modelli TFR: raccolta esami atti, predisposizione invio telematico, verifica ricevuta consegna agli interessati Sito on-line Tenuta registro L. 181/2011: decertificazione Per la propria area di appartenenza: rapporti con l utenza archivio pratiche istruite ed evase relative al sett di appartenenza ricevimento e trasmissione corrispondenza, , fonogrammi, ecc. servizio di sportello

7 gestione circolari e avvisi interni: diffusione e presa visione circolari al personale Centralino (smistamento telefonate) Sostituzione dei colleghi dell area amministrativa in caso di assenza Le ulteriori mansioni ed attività da svolgere per modificazioni di strumenti legislativi ed eventuali applicazioni saranno valutate ed affidate di volta in volta dal Dirett dei Servizi Generali e Amministrativi, sentito il Dirigente Scolastico, al personale Amministrativo. RIPARTIZIONE DELL ORARIO L orario di servizio è strutturato in modo da garantire prioritariamente le attività previste dall attività didattica, dal funzionamento degli uffici, dalla partecipazione agli organi collegiali e da quanto stabilito nel piano offerta formativa tenuto anche conto del contratto integrativo a.s. 2013/14 parte giuridica ed economica sull organizzazione del lavoro del personale A.T.A. Per il personale di segreteria l orario è articolato su 36 settimanali. Da quest anno scolastico l orario del plesso secondaria I grado Anna Frank si svolgerà dal lunedì al venerdì, pertanto l orario di tutto il personale Ata dell Istituto Comprensivo Statale si svolgerà su cinque giorni, con rientri pomeridiani il Lunedì, Mercoledì e Giovedì. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Dirett S.G.A. Bo Alfredo Mattino Pomeriggio 8,00 14,00 7,45 14,00 7,45-13,30 14,30-17,30 7,45-13,30 14,30-17,30 7,45 14,00 36 L orario potrà subire modificazioni settimanali per esigenze di servizio e previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. PERSONALE DI SEGRETERIA Assistente Amministrativo Burlotti Laura 8,00 15,12 8,00-15,12 8,00 15,12 8,00 15,12 8,00 15,12 36 Assistente Amministrativo Contrino Filippa (non definitivo) 8,00 15,12 8,00 15,12 8,00 15,12 8,00 15,12 8,00 15,12 36

8 Assistente Amministrativo Filardi Domenica 8,00 13,30 14,30-17,30 8,00 14,30 8,00 13,30 14,30-17,30 8,00 14,30 8, Assistente Amministrativo Galli Paola - Part-time a 24 7,50 11,50 7,50 12,50 7,50 12,50 7,50 12,50 7,50 12,50 24 Assistente Amministrativo Mio Nadia 7,40 14,52 7,40 14,52 7,40-14,52 7,40 14,52 7,40 14,52 36 Assistente Amministrativo Molinari Mauro 8,00 14,00 14,30-17,30 8,00 14,00 8,00 14,00 14,30-17,30 8,00-14,00 8,00 14,00 36 Assistente Amministrativo Sabatino Silvana 7,45 14,57 7,45 14,57 7,45-14,57 7,45 14,57 7,45 14,57 36 Assistente Amministrativo Silvestrini Patrizia 7,40 14,52 7,40 14,52 7,40-14,52 7,40 14,52 7,40 14,52 36 Assistente Amministrativo Iannella Danila - Part-time a 12 11,00 15,00 11,00 15,00 11,00-15,00 12 L apertura pomeridiana del lunedì e mercoledì è garantita dagli A.A. Molinari Mauro e Filardi Domenica, mentre quella del giovedì sarà assicurata da tutto il restante personale amministrativo a turno su base giornaliera, con orario dalle 10,18 17,30 compreso il part-time di 12, in ordine alfabetico, nel numero di 2 unità.

9 CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DEL PERSONALE ASSENTE Nella necessità di sostituire il personale assente si adotteranno i seguenti criteri: - Modificazione d orario - Ricorso a lavoro straordinario - Assunzione in sostituzione a secondo della temporalità dell assenza La presente organizzazione dei servizi viene adottata, in accordo con il Dirett Sga e gli assistenti amministrativi, in via sperimentale fino al 15 novembre 2014; in assenza di richieste di verifica da parte della amministrazione o del personale sarà estesa per l intero anno scolastico. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Mara Caenazzo) istrutt della pratica Dirett SGA Alfredo Bo