ORGANIGRAMMA SERVIZI DI SEGRETERIA. Profilo Direttore dei servizi generali e amministrativi Area D

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1 LICEO SCIENTIFICO e MUSICALE G. MARCONI Via Nanterre, PESARO centralino 0721/ segreteria 0721/ presidenza 0721/ fax 0721/ e mail: marconi@lsmarconi.it PEC: psps @pecistruzion e.it web: C.F ORGANIGRAMMA SERVIZI DI SEGRETERIA Profilo Direttore dei servizi generali e amministrativi Area D Sig.ra Badioli Patrizia Tabella A del C.C.N.L. del comparto scuola del Area D Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l attività del personale ATA nell ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell ambito delle istituzioni scolastiche. Profilo di Assistente Amministrativo Area B Tabella A del C.C.N.L. del comparto scuola del Area B Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta. Amministrativo Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo. 1 Area Affari Generali

2 Protocollo Entrata /Uscita Corrispondenza anche elettronica Archivio Albo: gestione pubblicazione atti provvedimenti attività connesse al funzionamento degli OO.CC. Ass.te Amm.vo Sig.ra Camossi Liliana Contratto a tempo ore 36 settimanali e suddivisi su giorni 6 per ore 6 continuative. Beneficiaria della 2 posizione economica con i seguenti compiti: segreteria dirigenza e referente per organi collegiali Compiti; Archivio e protocollo: Tenuta del registro del protocollo elettronico e relativo smistamento posta riordino ed archiviazione; Cura e gestione della corrispondenza esterna, Ente Poste ed interna, posta elettronica, internet, intranet, circolari e comunicazioni varie con l Istituto e relativo smistamento ed archiviazione; Prenotazione aule speciali e relative conferme; Inserimento comunicazioni monitor informativi; Affissione degli atti esposti all Albo e controllo continuo dell inserimento dati ed atti nel sito web dell Istituto; Tenuta registri degli OO:CC e relative convocazioni genitori, docenti, Consiglio d Istituto e Giunta Esecutiva; Privacy, tutto quanto relativo agli atti dell Istituto; Assicurazioni alunni, infortuni, (tenuta registro obbligatorio), alunni, docenti e non docenti; Rapporti con gli Enti Locali, con le Strutture pubbliche e private; Pratiche per il tirocinio relative al progetto alternanza scuola lavoro ; Addetta all Ufficio informazioni e supporto all Ufficio di Presidenza; Area Didattica Gestione alunni Iscrizioni Accoglienza Frequenze Assenze Esami Certificazioni Valutazioni Documentazioni. Organizzazione generale Scambi culturali Inserimento dati per Organico di 2

3 diritto ed organico di fattolibri di testo Ass. ti Amm.vi Sig.ra Bigini Patrizia, Sig.ra Cenciarelli Simonetta Sig. Piccioni Paolo Contratti a tempo ore 36 settimanali suddivisi su 6 giorni per ore 6 continuative Compiti Area Didattica Iscrizioni e immatricolazioni alunni; verifica della documentazione degli alunni stranieri; Verifica della documentazione alunni H; tenuta fascicoli personali Formazioni classi, elenchi, schede, foglio notizie; Verifica e controllo tasse scolastiche, esoneri; Trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti; Esoneri educazione fisica; Preparazione materiale per scrutini; Vigilanza e controllo sull operato dei Consigli di Classe per lo scrutinio elettronico e riscontro tabelloni voti, pagelle, registro generale dei voti; Organizzazione dei corsi di recupero per debiti e crediti formativi; predisposizione degli atti relativi ad esami di idoneità, integrativi, di recupero e di Stato, documentazione candidati e relativi adempimenti; compilazione e tenuta pagelle; Compilazione attestati e diplomi di maturità; Registro perpetuo dei diplomi; Utilizzo dei sistemi informatici per le assenze e relativo registro, giustificazioni, ritardi e permessi; Gestione libretti di giustificazione e relativo inserimento nel sistema informatico; Rilascio certificazioni alunni nel rispetto delle norme in materia di decertificazione ed imposta di bollo; Controllo autocertificazioni; Statistiche e monitoraggi anagrafe alunni; Prima accoglienza degli alunni proveniente dalle varie scuole secondarie di primo grado; Organizzazione calendario di ricevimento genitori docenti; Inserimento dati per formulazione organici; Adozione dei libri di testo e relativa trasmissione all A.I.E.; Buoni libro e borse di studio; Cura dei rapporti tra docenti, Genitori ed alunni. o allo Sportello Alunni. o P.O.S. per la gestione degli incassi: tasse, gite ed altro; Circolari ed avvisi per gli alunni; Corrispondenza con le famiglie e alunni; Supporto all Ufficio di Presidenza e vice Presidenza per gli adempimenti dei docenti per i piani di lavoro, convocazioni, Collegio docenti e Consigli di classe, scrutini,relazioni finali, e consegna dei programmi svolti. Elezioni alunni /genitori; Permessi di soggiorno, diritto allo studio, sussidi didattici individuali ecc..; Registro di carico e scarico dei diplomi; Archiviazione e ricerche di archivio inerenti agli alunni; Privacy; Rapporti con società esterne uso palestre. 3

4 Area Gestione del personale Rapporto di lavoro: Costituzione Svolgimento Modificazioni Estinzioni Comunicazioni Certificazioni Formazione ed Aggiornamento: Corsi e partecipazioni a reti scolastiche Gestione Graduatorie: di Istituto Ass.ti Amm.ve Sig.ra Brocca Anna Grazia e Sig.ra Ottaviani Roberta Contratto a tempo ore 36 settimanali suddivisi su 6 giorni per ore 6 continuative. Compiti Contratti personale Docenti e ATA a tempo indeterminato e tempo determinato ed inserimento nel sistema SIDI. Contratti docenti di religione; Ricerca, individuazioni, comunicazioni e convocazioni supplenti docenti ed ATA; Gestione rapporti esterni con altri Istituti; Richiesta documenti di rito personale neo assunto; Nomine ore eccedenti ed incarichi; Contratti personale esterno; Registro contratti; Comunicazione Centro per l impiego; Anagrafe delle prestazioni; Trasmissione istanze di riscatto ai fini pensionistici, buonuscita e T.F.R.; Pratiche ricostruzioni della carriera e pratiche inerenti il trattamento economico del personale scolastico (es. assegni nucleo familiare, fondo Espero ). Adempimenti Disoccupazione; Adeguamenti carriera docenti e A.T.A. ( cause di servizio ecc.) Istruttoria pensionamento (collocamento a riposo, dimissioni, ecc.);; Pratiche di concessione piccolo prestito e cessione del quinto; Corsi di formazione ed aggiornamento per docenti ed ATA; Gestione graduatorie di Istituto docenti ed ATA di prima fascia; Gestione graduatorie di Istituto docenti ed ATA di seconda e terza fascia: valutazione, aggiornamenti e correzioni; Gestione del personale fuori graduatorie d Istituto con relative modifiche ed aggiornamenti; Bandi per la formazione e pubblicazioni graduatorie interne e d Istituto, per il Liceo Musicale, personale interno, di altre Amministrazioni ed esterno; Tenuta fascicoli personali e trasmissione ad altri istituti; Rilevazioni, comunicazioni e trasmissioni dati per scioperi, assenze e altro e relativo inserimento nel sistema; Statistiche e Monitoraggi inerenti il personale; Rilascio certificati di servizio ed attestati vari nel rispetto delle norme in materia di desertificazione ed imposta di bollo; Controllo autocertificazioni; Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria, indennità fuori nomina e relativo inserimento nel sistema SIDI anche pregresse se inserite nel nostro sistema; Richiesta visite fiscali; Gestione e rilevazione assenze, permessi retribuiti, non retribuiti, sindacali e ritardi; Gestione permessi studio con relativi decreti; Gestione legge 104 e relativi decreti e permessi mensili; 4

5 Area Gestione finanziaria patrimoniale e finanziaria attività connesse Gestione beni patrimoniali: Manutenzione del patrimonio Tenuta degli inventari Acquisti Preventivi e prospetti di comparazione Ordinativi di materiale Impegnative Carico e scarico Registrazione fatture e documentazione Consegna materiale e varie Collaborazione in assenza di personale. 5 Ass.ti Amm.vi Sig.ra Quieti Brunella e Sig. Tommassini Franco Inserimento tassi di assenza del personale sul sito web dell Istituto operazione trasparenza. (Legge 69/2009) Predisposizione atti per il personale ata (ordini di servizio, prospetti ferie, etc); Decreti di assegnazione docenti alle classi (inserimento portale SIDI e relative statistiche e comunicazioni); Mobilità Docenti ed A.T.A; Tenuta registro assenze personale dipendente e registro Stato del personale; Archiviazione atti e documenti; Comunicazioni varie inerenti i propri compiti; Privacy. Compiti Redazione del piano di acquisti da sottoporre al Dirigente Scolastico e Direttore dei servizi Generali ed Amministrativi; Procedura per l attività istruttoria e adempimenti connessi alle attività negoziali; Gestione acquisti, richieste preventivi ditte fornitrici e prospetto comparazione delle offerte; Richiesta CIG ed altri adempimenti previsti dall AVCP;

6 Contratto a tempo ore 36 settimanali suddivisi su 6 giorni per ore 6 continuative. Beneficiari 2^ posizione economica con i seguenti compiti: 1) referente per viaggi di istruzione; sostituto Direttore S.G.A. Richiesta CUP; Richieste periodiche DURC; Ricevimento merci e controllo delle stesse; Verifica congruità della merce consegnata,verifica e controllo della documentazione obbligatoria prevista dalla vigente normativa; Distribuzione dei materiali ai vari reparti, segnalazione delle scorte e annotazione nei relativi registri; Carico e scarico dei beni di facile consumo; Tenuta albo dei fornitori e relativo aggiornamento; Rapporti con gli Enti Locali, con le Strutture pubbliche e private anche per riparazioni edificio scolastico; Predisposizione dei certificati di congruità prestazione, regolarità forniture materiali e dei verbali di collaudo ove previsti; Manutenzione del Patrimonio; Liquidazione fornitori; Tenuta dei registri inventari tramite sistema informatico; Carico e scarico materiale e controllo periodico della rispondenza del materiale in dotazione nei vari laboratori scolastici; Ricognizione dei beni, rivalutazione e procedura di vendita di materiale deperito ed in disuso; Procedura per la custodia dei beni con l emissione di incarico ai sub consegnatari dei beni responsabili dei laboratori e relative procedure di passaggio consegna su indicazione vincolante del Dirigente; Questionari monitoraggio informatico; Inventario patrimonio della Provincia; Gestione finanziaria in collaborazione con il D.s.g.a Retribuzioni, liquidazioni emolumenti principali e accessori, ferie non godute, calcolo e tenuta prospetto ore eccedenti docenti; Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, elaborazione e trasmissione telematica modelli CUD, IRAP, MOD. 770, UNIEMENS, PRE 96 conguaglio fiscale DPT). Liquidazione Personale esterno e relativi versamenti (Partita Iva, Ritenuta Acconto,Inps, Inail ecc..) Rendicontazione Progetti; Predisposizione delle tabelle di liquidazione compensi accessori ed esami di Stato; Preparazioni e controllo documenti contabili; Pratiche generali relative al trasporto degli alunni e dei docenti; Predisposizione degli atti e gestione visite e viaggi di istruzione, comprese nomine Accompagnatori; Privacy. Comunicazioni varie inerenti i propri compiti. 6