SERVIZI AMMINISTRATIVI PERSONALE IN ORGANICO: n. 2 N. ADDETT

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1 PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE A.T.A. A seguito della proposta del DSGA, viene definito il piano di lavoro e delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l a.sc. 2014/ Individuazione e articolazione dei servizi SERVIZI Contabili Finanziari e patrimoniali SERVIZI AMMINISTRATIVI PERSONALE IN ORGANICO: n. 2 N. ADDETT COMPITI I 1 Lombardi Carla DSGA al Personale 1 Saltari Chiara Programma annuale, conto consuntivo. Mandati di pagamento e reversali di incasso. Stipula contratti di acquisto di beni e servizi. Adempimenti connessi ai Progetti. Adempimenti nuovo regolamento contabile e gestione patrimoniale. Contratti e liquidazione compensi per prestazioni d opera Liquidazione parcelle, fatture, compensi, accessori e indennità al personale, rapporti con la Banca. Battitura ordini, tabelle di liquidazione Scritture degli inventari, discarico di beni inventariati e passaggio di consegne. Richiesta verbale di collaudo agli addetti sussidi e informatica. Monitoraggi vari sui finanziamenti ricevuti. Posta elettronica. Ricognizione annuale del magazzino di propria competenza e relativa ordinazione. Coordinamento delle attività amministrative. Gestione turni dei collaboratori scolastici. Retribuzione personale supplente. Compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali CUD,TFR,INPS invio telematico, UNIEMENS, 770. DMA-INPDAP. Tenuta atti Privacy. sul sito dei file di competenza) Stipula contratti di assunzione in servizio. COVENETO periodo di prova. Documenti di rito. Inserimento in SIDI della dichiarazione dei servizi pregressi. Tenuta graduatorie e nomina supplenti. CRITERI DI RIPARTIZIO NE DEI CARICHI DI LAVORO: ripartizione dei carichi di lavoro in settori omogenei valutazione capacità attitudinali disponibilità individuali valutazione titoli professionali pari opportunità Pagina 1 di 7

2 di Protocollo 1 Rossetto Valeria Decreti di congedo e aspettativa. Inquadramenti economici e contrattuali, riconoscimenti dei servizi in carriera. Trasferimenti del personale, graduatoria perdenti posto, assegnazioni provvisorie e utilizzazioni, part-time. Graduatorie soprannumerari Valutazione e inserimento SIDI domande di supplenza. Procedimenti disciplinari. Disoccupazione. Gestione assenze (registri e invio telematico). Modelli PA04/INPDAP. Domande di riscatto, computo e ricongiunzione. Anagrafe delle prestazioni. Cambio cassette SERVER e custodia password. Coadiuva nell esecuzione dei decreti di ricostruzione di carriera. Retribuzione personale supplente. Compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali CUD,TFR,INPS invio telematico, UNIEMENS DMA-INPDAP. Gestione Fondo Espero Tasso di assenza/presenza mensile da pubblicare nel sito. Esoneri dal servizio. Diritto allo studio Gestione OO.CC: elezioni, convocazioni G.E., C.d.I., sul sito dei file di competenza) Tenuta del registro di protocollo e archiviazione settimanale, smistamento posta, archiviazione annuale degli atti Scaricamento della posta elettronica Pratiche IRC (entro il 31 Marzo). Cambio cassette SERVER e custodia password Registro permessi brevi, archiviazione ore eccedenti docenti, cambi orario docenti e cambio di turno ATA. Unificazione fascicoli neo-assunti con certificato medico unificato Corso di aggiornamento neo-assunti. Fascicoli personali docenti e ATA: tenuta, richiesta e invio. Tasso di assenza/presenza mensile da pubblicare nel sito. Visite fiscali. Aggiornamento docenti. Tirocinio. Servizio postale. Concorsi alunni. Pagina 2 di 7

3 Alunni - Didattica Alunni - Didattica 1 Tralli Marina 1 Fioravanti Mariella Assemblee sindacali e registrazione. Scioperi: invio telematico a SCIOPNET e a MIUR. Atti relativi alla sicurezza Autorizzazione uso dei locali scolastici Decreti di congedo e aspettativa. Unificazione fascicoli neo-assunti con certificato medico unificato Valutazione e inserimento SIDI domande di supplenze disposizioni del DS. sul sito dei file di competenza). RSU: elezioni, pratiche, permessi, registrazione..educazione stradale, attività sportiva, collaborazioni e comitati vari. Mensa (diete, comitato, non conformità). Interclasse/intersezione, C.D.. Denunce INAIL, infortuni alunni e personale. Anagrafe, assicurazione, attestazioni e certificati, iscrizioni, fascicoli, fogli notizie, sintesi globali, esami di idoneità, scrutini, rapporti USL; handicap, inserimento SISSI e relative statistiche. INVALSI Esami e diplomi Adozione telematica dei libri di testo, stampa cedole librarie. Passaggio anno scolastico. Organico di diritto e organico funzionale. Visite guidate. Delibere, disposizioni del DS. Rimborso spese di viaggio del personale Cambio cassette SERVER e custodia password sul sito dei file di competenza) Supporto alle colleghe Pagina 3 di 7

4 SERVIZI AUSILIARI PERSONALE IN ORGANICO: collaboratori scolastici n. 11 CRITERI DI RIPARTIZIONE DEI SERVIZI COMPITI CARICHI DI LAVORO: Rapporti con gli Sorveglianza alunni in occasione della alunni momentanea assenza dell insegnante Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici e supporto amministrativo e didattico Ausilio agli alunni portatori di handicap Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico Portineria Pulizia di carattere materiale Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi Spostamento suppellettili Piccola manutenzione dei beni Centralino telefonico Centro stampa Spostamento materiale pesante Funzione di primo soccorso Assistenza progetti (POF) 2. Orari di servizio 2014/2015. AMMINISTRATIVI UFFICIO GIORNI ORE NOTE garantire la pulizia delle aule dopo il termine delle lezioni; garantire la sorveglianza all ingresso e all uscita degli studenti; garantire la presenza di n.1 unità all entrata ; garantire la funzionalità dell attività pomeridiana con presenza di almeno nr.2 unità ove possibile; garantire un sistema di sostituzione del personale assente; coadiuvare i docenti nell attività di sorveglianza, in particolare durante i cambi dei docenti al termine delle rispettive ore di lezione nelle classi e durante la ricreazione; individuazione degli orari rispetto ai carichi di lavoro. Segreteria dal Lunedì ore 7,30 alle 14,00 le telefonate si ricevono ore 7,30 al Pubblico dal Lunedì ore 10,30 alle 13,00 al Personale dal Lunedì ore 8,00 alle 14,00 per motivi di servizio (responsabili di plesso, addetti, FS, ) dal Lunedì Dalle ore 8,00 alle 9,00 ore 13,00 alle 14,00 UFFICI GIORNI ORE NOTE DSGA Personale Lunedì, Martedì e Giovedì Venerdì mercoledì dal Lunedì il Venerdì (sett.riposo) riposo un sabato ogni 2 settimane a turno ore 7,30 alle 14,40 ore 8,00 alle 14,00 7,30 alle 16,30 ore 7,30 alle 14,00 ore 7,30 alle 14,00 ore 7,30 alle 14,30 protocollo dal Lunedì per motivi personali (es. ricostruzione carriera, assenze, ) fino al termine delle attività didattiche (30/06/2014) fino al termine delle attività didattiche (30/06/2014) didattica dal Lunedì il Venerdì (sett.riposo) ore 7,30 alle 14,00 ore 7,30 alle 14,00 fino al termine delle attività didattiche (30/06/2014) Pagina 4 di 7

5 riposo un sabato ogni 2 settimane a turno UFFICI GIORNI ORE NOTE DSGA personale protocollo didattica sabato chiusura pref. sabato chiusura pref. sabato chiusura pref dal Lunedì al venerdì sabato chiusura pref ORARI COLLABORATORI SCOLASTICI Scuola infanzia di Castelguglielmo: Sig.ra SECCHIERO Monica dal Lunedì al venerdì 7,30 alle 14,42 Sig.ra ZANINI Mirella dal Lunedì al venerdì 11,20 alle 18,32 a settimane alterne Scuola Primaria di Fiesso Umbertiano: Sig.ra LIBERALE Letizia Sig.ra CHIARATO Sandra a turno (in aspettativa art.59 CCNL 29/11/2007 dal 21/09/2013 all avente diritto, sostituita da PASQUIN Silvia (T.D.) - 7,18-14,30 Lun. Mar. Merc. Gio. Ven. (Sab. riposo) - 8,30-14,30 Lun. Mar. Merc. Gio. Ven. Sab. 7,30-14,30 Sab.(*) (*) n.1 ora settimanale da recuperare in periodi di sospensione attività didattica Sig.ra TONIOLO Mirella - 8,30-14,30 Mart.. Merc.Ven. Sab. Scuola Primaria di Castelguglielmo: Sig.ra FANTINATI Alessandra dal Lunedì 8,00 alle 14,00 La Scuola, dal Lunedì, viene aperta dal collaboratore in servizio nella scuola secondaria di 1. Scuola Primaria di San Bellino: Sig. ra BASTOGI Maria Luisa dal Lunedì 8,00 alle 14,00 Scuola secondaria 1 grado di Fiesso Umbertiano: Sig. RIGOLIN Giovanni 7,30 alle 13,30 Sab. 7,00-14,00 Sig.ra ROSSI Loredana dal Lunedì 7,00 alle 14,00 a settimane alterne Sig.ra TONIOLO Mirella - 7,30-13,30 Lun.- Giov.. Scuola secondaria 1 grado di Castelguglielmo: Sig. ra GIACOMELLA M. Grazia dal Lunedì 07,45-14,00 Sig. BIANCHINI Robertino 12,30 18,30 a settimane alterne Pagina 5 di 7

6 3. Attività aggiuntive 2014/2015. INCARICHI SPECIFICI EX FIGURE AGGIUNTIVE-POSIZIONE ECONOMICA art. 7 e succ. Risorse finanziarie derivanti dall art. 47, CCNL per l attribuzione di Incarichi Specifici al personale ATA ( ex Funzioni aggiuntive art. 50 CCNL 1999). Sulla base delle esigenze a tutt oggi rilevate si individuano le seguenti attività per l attribuzione di incarichi specifici da compensare con le suddette risorse: Sostituzione DSGA in caso di assenza : Saltari Chiara - Assistente Amministrativo (2^ posizione economica) Supporto indirizzo musicale orientamento scolastico G. della gioventù. Sport. Stud. infortuni: Tralli Marina Assistente Amministrativo Supporto attività varie, progetto patentino: Rossetto Valeria Assistente Amministrativo Supporto alle colleghe: Fioravanti Mariella Assistente Amministrativo Manutenzione generale dell edificio: manutenzione porte, finestre, tapparelle, rubinetteria, banchi, sedie, ecc. Rigolin Giovanni - ( 1^ posizione economica) Assistenza e acc.bambini- uso servizi igienici assistenza alla persona Chiarato Sandra, Giacomella Maria Grazia - Collaboratori scolastici (1^ posizione economica) Assistenza e acc.bambini- uso servizi igienici assistenza alla persona Secchiero Monica, Bastogi Maria Luisa, Fantinati Alessandra, Toniolo Mirella, Rossi Loredana e Zanini Mirella - Collaboratori scolastici Manutenzione generale dell edificio: manutenzione porte, finestre, tapparelle, rubinetteria, banchi, sedie, ecc. Bianchini Robertino - Collaboratori Scolastici. F.to Il D.S.G.A. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE Lombardi Carla Prof. Romano Veronese Pagina 6 di 7

7 ISTITUTO COMPRENSIVO DI FIESSO UMBERTIANO (RO) ORARIO UFFICIO UFFICIO GIORNI ORE NOTE Segreteria dal Lunedì ore 7,30 alle 14,00 le telefonate si ricevono ore 7,30 Aperto al Pubblico dal Lunedì ore 10,30 alle 13,00 dal Lunedì Aperto al Personale dal Lunedì ore 8,00 alle 14,00 ore 8,00 alle 9,00 ore 13,00 alle 14,00 per motivi di servizio (responsabili di plesso, addetti, FS, ) per motivi personali (es. ricostruzione carriera, assenze, ) Pagina 7 di 7