Registro Imprese LA COMUNICAZIONE UNICA E L ATTIVITA

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1 Registro Imprese LA COMUNICAZIONE UNICA E L ATTIVITA

2 INDICE Introduzione...1 Definizione di attività...2 La compilazione del modello Fedra...5 Inizio prima attività...7 Modifica Attività...10 Cessazione attività...13 La modifica dell attività per l impresa individuale...15 Le unità locali...18 Apertura UL...19 Modello UL di modifica...22 Modello UL di Cessazione...25 QUADRO AC...27

3 Introduzione Con la comunicazione unica si compila il modello registro imprese (pratica Fedra) dove si descriverà l attività, mentre nel modello dell agenzia delle entrate si indica il codice Ateco relativo alla stessa attività. Inoltre, con la denuncia delle attività occorrerà verificare se occorre anche la presentazione della modulistica all INAIL e/o all INPS e in questo caso la Comunicazione Unica permette di allegare la relativa modulistica e i riquadri corrispondenti L attività può essere dichiarata al momento dell iscrizione dell impresa con i modelli di Iscrizione S1 per le società, con l allegato S5 (attività alla sede) oppure UL (attività presso un indirizzo diverso di quello della sede), e I1 per le imprese individuali. Le variazioni delle attività delle imprese in forma societaria vengono effettuate con l uso del modello S5 e per le imprese individuali con il modello I2 (quadri 7 e 9), mentre per la denuncia dell attività presso le unità locali occorre utilizzare il modello UL (apertura, modifica e cessazione). UTILIZZO DEI MODELLI MODELLO S1 + S5 COMUNICA - Modello S5 INIZIO PRIMA ATTIVITA data inizio attività = data invio pratica MODELLO S5 - INIZIO PRIMA ATTIVITA - MODIFICA ATTIVITA SOCIETA - CESSAZIONE ATTIVITA MODELLO UL - APERTURA UL - MODIFICA UL - CHIUSURA UL IMPRESE INDIVIDUALI MODELLO I1 o modello della procedura semplificata COMUNICA Modello I1 QUADRO 8 data inizio attività = data invio pratica MODELLO I2 RIQUADRI 7-9 1

4 Definizione di attività L attività di un impresa viene denunciata indicando il luogo dove viene svolta (sede, unità locale), la data di inizio e riportando la descrizione concreta dell attività esercitata. L attività prevalente dell impresa deve essere dichiarata obbligatoriamente al momento della denuncia di inizio prima attività. L attività prevalente deve essere dichiarata tenendo conto del criterio del volume di affari dell impresa considerando complessivamente il volume d affari della sede legale e delle unità locali. Di seguito riportiamo una tabella che spiega in modo schematico il significato dei riquadri della modulistica relativa alla denuncia delle attività. ATTIVITA RISULTANTE PRIMARIA E l attività principale dell impresa presso l indirizzo in cui viene denunciata. Se l impresa svolge più attività è quella che svolge in modo primario all interno della sede o dell unità locale ATTIVITA RISULTANTE SECONDARIA Se l impresa svolge più attività è quella attività svolta in modo secondario, all interno della sede o dell unità locale seguendo il criterio del volume d affari. ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA E l attività principale in ASSOLUTO dell impresa: tenendo conto del criterio del volume di affari e di tutte le sedi o unità locali. 2

5 SCHEMA ATTIVITA IMPRESA Modello S5 - Sede legale Attività primaria A Attività secondaria B ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA ATTIVITA A Modello UL - (UL n. 1) Prato Attività primaria C Attività secondaria D Modello UL (UL n. 2) Firenze Attività primaria E Attività secondaria F ATTIVITA SECONDARIE DELL IMPRESA ATTIVITA B, C, D, E, F, G, H Modello UL (UL n. 3) Lucca Attività primaria G Attività secondaria H 3

6 Come descrivere l attività Sintetica, chiara e concreta Oggetto sociale? Descrizione dei codici Iva Commercio al dettaglio Evitare parole generiche Descrizioni da evitare Data futura L attività deve essere descritta in modo sintetico e chiaro senza l uso di termini tecnici o in lingua straniera, ad eccezione di parole straniere di uso comune e largamente conosciute. Non riportare l oggetto sociale indicato nello statuto perché spesso l attività non è definita in modo concreta. Non riportare la descrizione dei codici Ateco, in quanto non sempre indicano chiaramente e concretamente l attività che svolge l impresa, a volte i codici sono residuali, es. altre attività non classificate altrove. Nel caso di commercio al dettaglio indicare i prodotti oggetto della vendita, ad esempio commercio al dettaglio di prodotti alimentari. Indicare il commercio al dettaglio di prodotti non alimentari è errato in quanto è troppo generico e comprende diversi prodotti e settori. Es. un agente di commercio, rappresentante o procacciatore non può essere indicato solo come Intermediario del commercio, ma si dovrà indicare l attività svolta e il settore: rappresentante nel settore arredamento o agente nel settore abbigliamento. Evitare descrizioni troppo vaghe: - altri prodotti non specificati, - altri servizi connessi - altri prodotti simili Non è possibile indicare una data di inizio attività futura rispetto alla data di invio della pratica. 4

7 La compilazione del modello Fedra Prima di iniziare la compilazione del modello S5 o di qualsiasi altro tipo di pratica è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza di precedenti denunce effettuate al registro delle imprese. Nel nostro caso si dovrà verificare se la società è attiva o se vogliamo variare o cessare l attività o in quale luogo modificheremo l attività ed in base a tali presupposti si dovrà usare modelli diversi. La selezione del tipo di domanda/denuncia del modello S5 La scelta del modello viene effettuata dopo aver aperto il programma fedra 6, aprire una nuova pratica fedra dal menu Pratica e selezionare tra i modelli base il modello S5 e compilare i dati relativi all impresa che si intende variare. Se i dati dell impresa e/o persone non fossero già inserite nell anagrafica si possono inserire selezionando rispettivamente i tasti Anagrafica Imprese e Anagrafica persona vedi figura 1. Figura 1 Si prosegue selezionando il tasto avanti e scegliere il tipo di modello S5 da usare. Si seleziona Inizio Attività se l impresa è inattiva e si denuncia l inizio della prima attività. Si seleziona Modifica Attività se vogliamo aggiungere un attività, sospendere l attività e cessare parte dell attività. Si seleziona Cessazione Attività quando si vuole cessare totalmente l attività alla sede e se svolta solo alla sede l impresa risulterà Inattiva. 5

8 La selezione del tipo di adempimento nel modello Comunica In base alla scelta effettuata nel modello S5 si seleziona un adempimento diverso nel modello della distinta della comunica. Modello S5 - Inizio Attività l impresa è inattiva (denuncia l inizio prima attività). Modello S5 - Modifica Attività (per aggiungere un attività, sospendere l attività e cessare parte dell attività) Figura 2 Modello S5 / Modello UL Cessazione Attività (cessazione totale dell attività alla sede e/o presso UL dell impresa e risulterà Inattiva) La scelta dell adempimento di cessazione nel modello Comunica, equivale a cessazione totale dell attività e non alla cancellazione dal registro delle imprese. L inizio attività per l impresa già iscritta al registro imprese del modello della Comunica è l inizio prima attività, quando l impresa è inattiva e si denuncia l inizio attività 6

9 Inizio prima attività Nel nuovo fedra 6, come si può vedere dalla figura 2, selezionando il modello Inizio Attività avremo selezionati come campi obbligatori: D1/ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA e la DATA INIZIO ATTIVITA IMPRESA, deve essere aggiunto il quadro A2/ ATTIVITA ESERCITATA NELLA SEDE come si vede dalla figura 3. Figura 3 Esempio di compilazione Si vuole denunciare al registro delle imprese l inizio dell attività di: Confezione di capi di abbigliamento e commercio all ingrosso di capi abbigliamento e accessori. La data inizio attività è 01/03/2009. ATTIVITA PRIMARIA ATTIVITA SECONDARIA Figura 4 7

10 Figura 5 Nel quadro D1/ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA, se si seleziona il valore Si, vuole dire che l attività prevalente dell impresa coincide con l attività primaria della sede. Se si seleziona No (l attività non coincide con l attività primaria della sede già indicata nel quadro A2), nel campo della descrizione indicare l attività prevalente dell impresa (vedi figura 3). Con la compilazione della Comunica è prevista la compilazione obbligatoria ai fini previdenziali del QUADRO AC. Nella compilazione del modello S5, tale riquadro non è previsto e quindi si aggiunge un modello P di nomina per indicare i dati previdenziali, vedi figura 6 e 7 e vedi successivamente pag. 27. Figura 6 Quadro AC 8

11 Figura 7- dettaglio quadro AC Successivamente si procede alla compilazione del modello RP Riepilogo, se si vuole allegare alla distinta file necessari, per es. denunce di inizio attività, modello Com, ecc.. Dopo aver predisposto la pratica si può procedere alla compilazione della distinta della Comunica e all invio telematico. 9

12 Modifica Attività Aprire una nuova pratica (Pratiche/nuove) e selezionare direttamente da Modello Base il modello S5, inserire i dati di intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati in Anagrafica Imprese e in Anagrafica Persone. Selezionare un modello S5 di Modifica Attività come spiegato a pagina 4. Come si osserva dalla figura 8, nel modello di Modifica non sono selezionati quadri obbligatori. Se si deve inviare una pratica di inizio attività con allegato una DIA per le leggi speciali (impiantisti, impresa di pulizie e facchinaggio) è possibile aprire la pratica non selezionare nessun quadro e compilare solo il quadro RP- riepilogo per allegare il file relativo alla Dia. Figura 8- modello S5 di Modifica Esempio di compilazione In visura si ha come attività: attività esercitata nella sede legale (attività primaria) e attività prevalente dell impresa Produzione di assistenza programmi software, dal 15/01/2009 Attività secondaria esercitata nella sede legale Installazione, assistenza, riparazione e commercio all ingrosso di hardware, consulenza informatica, dal 15/01/2009 Si vuole per ipotesi cessare l attività di commercio all ingrosso di Hardware e si vuole iniziare l attività di creazione siti web, come attività prevalente dell impresa con effetto dal 01/03/

13 ATTIVITA RISULTANTE (dopo la denuncia di variazione) creazione siti web, dal 01/03/2009 attività primaria e prevalente dell impresa Produzione di assistenza programmi software, dal 15/01/2009 Installazione, assistenza, riparazione di hardware, dal 15/01/2009 consulenza informatica, dal 15/01/2009 attività secondaria risultante Si dovrà selezionare i quadri B2/VARIAZIONE DI ATTIVITA NELLA SEDE e BC/VARIAZIONE ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA, come si può vedere dalla figura 9. In questo caso l attività primaria della sede è anche l attività prevalente dell impresa e si aggiunge il quadro relativo all attività prevalente dell impresa Figura 9 11

14 Si dovrà inserire nel quadro B2 la data di inizio della nuova attività e la descrizione della stessa. Si inserisce è cessata parte dell attività dal e data di cessazione e la descrizione dell attività cessata. Si dovrà fare attenzione ad inserire la descrizione integrale dell attività primaria risultante e della descrizione integrale attività secondaria risultante. Descrizione dell attività primaria risultante È un campo obbligatorio Descrizione dell attività secondaria risultante Figura 10 Non è obbligatoria la compilazione Descrizione della nuova attività prevalente dell impresa In questo caso è uguale all attività primaria della sede Figura 11 12

15 Cessazione attività Aprire una nuova pratica (Pratiche/nuove) e selezionare direttamente da Modello Base, il modello S5, inserire i dati di intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati in Anagrafica Imprese e in Anagrafica Persone. Selezionare un modello S5 di Cessazione Attività come spiegato a pagina 4. Come si osserva dalla figura 12, nel modello di Cessazione è selezionato come campo obbligatorio il quadro B2/ Variazione di attività nella sede. Figura 12 - modello S5 di Cessazione attività Esempio di compilazione In visura si ha come attività: attività esercitata nella sede legale (attività primaria) e attività prevalente dell impresa Produzione di tessuti, dal 15/01/2000 Attività secondaria esercitata nella sede legale commercio all ingrosso di tessuti, dal 15/01/2000 Si vuole cessare tutta l attività svolta presso la sede, e non svolgendo nessuna attività presso Unità locali, l impresa risulterà INATTIVA. 13

16 Non compilare nessun riquadro Se cessa tutta l attività non avrò nessuna attività primaria risultante e nessuna attività secondaria risultante Non sono campi obbligatori Figura 13 Si ricorda, che con la presentazione del modello della Comunica, la cessazione totale dell attività e la conseguente inattività dell impresa, si deve aggiungere il quadro AC per la dichiarazione previdenziale commerciale. Il modello S5 non prevede il quadro AC, quindi aggiungere il modello P per eventuale cessazione, vedi pagina 27. Figura 14 - aggiunta del modello P per quadro AC 14

17 La modifica dell attività per l impresa individuale Modello I2 Quadri 7-9 Aprire una nuova pratica (Pratiche/Nuova) e selezionare da modello base il modello I2 ed inserire i dati di intestazione della pratica e se non sono presenti nell anagrafica inserire i dati usando i tasti Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone. Figura 15 Si selezioni i quadri 7/Variazione attività nella sede e il quadro 9/Variazione attività prevalente dell impresa se si vuole variare l attività prevalente dell impresa Figura 16 15

18 Esempio di compilazione In visura si ha come attività: attività esercitata nella sede legale (attività primaria) e attività prevalente dell impresa Lavori di costruzione e manutenzione in genere, dal 10/01/2009 Facciamo l ipotesi di iniziare l attività di lavori di carpenteria edile come attività prevalente dell impresa con effetto dal 01/03/2009. ATTIVITA RISULTANTE (dopo la denuncia di variazione) Lavori di carpenteria edile, dal 01/03/2009 attività primaria e prevalente dell impresa Lavori di costruzione e manutenzione in genere, dal 10/01/2009 attività secondaria risultante Descrizione dell attività primaria risultante È un campo obbligatorio Descrizione dell attività secondaria risultante Non è obbligatoria la compilazione Figura 17 Si dovrà selezionare i quadri 7/ VARIAZIONE DI ATTIVITA NELLA SEDE e 9/VARIAZIONE ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA, come si può vedere dalla figura

19 In questo caso l attività primaria della sede diventa anche l attività prevalente dell impresa e si aggiunge il quadro di variazione relativo all attività prevalente dell impresa. Descrizione della nuova attività prevalente dell impresa che varia. Figura 18 Si ricorda, che con la presentazione del modello della Comunica, si dovrà aggiungere il quadro AC per la dichiarazione previdenziale commerciale. Il modello I2 (fedra versione 6.05) non prevede il quadro AC, quindi aggiungere il modello P per eventuale cessazione, vedi pagina 27. Mentre nella versione fedra è previsto il quadro AC e non è necessario aggiungere i modelli P. 17

20 Le unità locali Il modello UL deve essere usato per denunciare l apertura, la modifica e la cessazione dell attività presso una localizzazione diversa rispetto alla sede legale della società. Per ogni localizzazione si deve indicare l attività primaria della localizzazione e l attività secondaria della localizzazione. Se l apertura/variazione/cessazione di un unità locale in provincia o in una provincia diversa dalla sede comporta anche la variazione dell attività prevalente dell impresa si deve presentare un modello S5 (per le società) o un modello I2 (imprese individuali) di variazione. La selezione del tipo di Modello UL Aprire una nuova pratica (Pratiche/nuove) e selezionare direttamente da Modello Base, il modello UL, inserire i dati di intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati in Anagrafica Imprese e in Anagrafica Persone. Dopo di che si può scegliere il tipo di Modello UL da usare selezionando il tasto avanti. Figura 19 18

21 Modello UL di apertura si seleziona Apertura Modello UL di Modifica si seleziona Modifica Modello UL di chiusura si seleziona Cessazione Apertura UL Dopo aver selezionato il modello UL di apertura come quadri obbligatori da compilare abbiamo i campi visualizzati in rosso, che sono Estremi iscrizioni della denuncia, tipo di localizzazione, indirizzo della localizzazione e si aggiungerà anche il campo A4/ATTIVITA ESERCITA E NELLA NUOVA LOCALIZZAZIONE per indicare l attività svolta presso la nuova localizzazione vedi figura 18. Figura 20 19

22 Nel quadro A/estremi della domanda/denuncia indicare il numero Rea dell impresa e la provincia dove si intende aprire l unità locale. Nel caso di apertura di unità locale con una sede diversa da Prato non indicare il numero ma solo la provincia (ad esempio si vuole aprire un unità locale a Lucca con sede legale Prato). Figura 21 Figura 22 Nel quadro A1/Tipo della localizzazione indicare il tipo dell unità locale, nell esempio abbiamo indicato Deposito, è possibile anche non indicare nessun tipo (il quadro non è obbligatorio). Nel quadro A2 indicare l indirizzo dell unità locale che si vuole aprire. 20

23 Per i tipi di unità locale come Magazzino, deposito, ufficio, ecc. è possibile non aggiungere il quadro A4/ATTIVITA ESERCITA E NELLA NUOVA LOCALIZZAZIONE, in quanto si descrive il tipo e si desume che non si svolge nessuna attività. Comunque se si può aggiungere il quadro A4/ATTIVITA ESERCITA E NELLA NUOVA LOCALIZZAZIONE ed indicare un attività. Esempio di compilazione Si vuole denunciare al registro delle imprese un unità locale come deposito e con l attività di: Confezione di capi di abbigliamento e commercio all ingrosso di capi abbigliamento e accessori. La data inizio attività è 01/03/2009. ATTIVITA PRIMARIA ATTIVITA SECONDARIA Figura 23 Si ricorda che con la compilazione della Comunica è prevista la compilazione obbligatoria ai fini previdenziali del quadro AC. Questo riquadro non è previsto nel modello UL quindi si aggiunge un Modello P con il quadro AC, vedi pagina

24 Modello UL di modifica Aprire una nuova pratica (Pratiche/nuove) e selezionare direttamente da Modello Base il modello UL, inserire i dati di intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati da i tasti Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone. Selezionare un modello UL di Modifica come spiegato a pagina 19. Come si osserva dalla figura 24, nel modello di Modifica i quadri obbligatori sono Estremi iscrizione della denuncia, dove si indica il numero rea e la camera di commercio in cui si invia la pratica e Tipo domanda/denuncia dove si indica l indirizzo dell unità locale. Se si deve inviare una pratica di inizio attività con allegato una Dia per le leggi speciali (impiantisti, impresa di pulizie e facchinaggio) è possibile aprire la pratica non selezionare nessun quadro e compilare il quadro RP- riepilogo per allegare il file relativo alla Dia. Esempio di compilazione In visura si ha come attività dell unità locale: Figura 24 attività esercitata nell unità locale (attività primaria dell unità locale) Commercio all ingrosso di materie prime tessili, dal 15/01/2009 Si vuole per ipotesi iniziare l attività di roccatura conto terzi, come attività primaria dell unità locale con effetto dal 01/03/

25 ATTIVITA RISULTANTE (dopo la denuncia di variazione) roccatura conto terzi, dal 01/03/2009 attività primaria dell unità locale Commercio all ingrosso di materie prime tessili, dal 15/01/2009 attività secondaria dell unità locale Figura 25 Compilare il quadro A/ESTREMI DELLA DOMANDA /DENUNCIA indicando il numero rea, e l ubicazione della localizzazione, come si può vedere dalla figura 25. Selezione il quadro C4/VARIAZIONE DELL ATTIVITÀ NELLA LOCALIZZAZIONE e indicare l inizio attività e l attività primaria e secondaria risultante dell unità locale, come si può osservare nella figura

26 Descrizione dell attività primaria risultante È un campo obbligatorio Descrizione dell attività secondaria risultante Non è obbligatoria la compilazione Figura 26 Come si può notare questo riquadro è lo stesso quadro del modello I2 quadro 7 e del modello S5 quadro B2. Se la variazione dell attività dell unità locale comporta la variazione dell attività prevalente dell impresa si deve compilare il modello S5 per le società o un modello I2 per le imprese individuali Si ricorda che con la compilazione della Comunica è prevista la compilazione obbligatoria ai fini previdenziali del quadro AC. Questo riquadro non è previsto nel modello UL quindi si aggiunge un Modello P con il quadro AC, vedi pagina

27 Modello UL di Cessazione Aprire una nuova pratica (Pratiche/nuove) e selezionare direttamente da Modello Base, il modello UL, inserire i dati di intestazione della pratica e se non presenti nell anagrafica inserire i dati in Anagrafica Imprese e in Anagrafica Persone. Selezionare un modello UL di Cessazione come spiegato a pagina 19. Come si osserva dalla figura 27, nel modello di Cessazione dell unità locale sono già selezionati come campi obbligatori i quadri A/ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DENUNCIA, TIPO DI DOMANDA ISCRIZIONE e il quadro B1/CESSAZIONE DELLA LOCALIZZAZIONE. Figura 27 Esempio di compilazione Si vuole cessare un unità locale con l attività di confezione di capi di abbigliamento e commercio all ingrosso di capi abbigliamento e accessori. 25

28 Figura 28 estremi dell Unità locale Figura 29 Per la chiusura dell unità locale si compilano gli estremi dell unità locale da cessare, vedi figura 28 e il quadro B1/CESSAZIONE DELLA LOCALIZZAZIONE indicando la data e la motivazione della cessazione, come si può osservare dalla figura 29. Si ricorda che con la compilazione della Comunica è prevista la compilazione obbligatoria ai fini previdenziali del quadro AC. Questo riquadro non è previsto nel modello UL quindi si aggiunge un Modello P con il quadro AC, vedi pagina

29 QUADRO AC AC/INPS ASSICURAZIONE PREVIDENZIALE COMMERCIO Il riquadro va usato dal titolare dell impresa per l iscrizione alla gestione esercenti attività commerciali istituita presso l INPS. Il presente riquadro deve essere utilizzato per richiedere la prima iscrizione del titolare e/o di un coadiutore (familiare o affine entro il terzo grado che svolge la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza) nella gestione degli esercenti attività commerciali. La compilazione del riquadro fornisce all INPS le informazioni necessarie per l accertamento dei requisiti in possesso del dichiarante che determinano l obbligo di iscrizione ai sensi della legge n. 662/96. Iscrizione Il dichiarante compilando il campo afferma di svolgere la propria attività con abitualità e prevalenza e di possedere pertanto i requisiti previsti (legge n. 662/96). Viene quindi iscritto nella gestione ed assicurato ai fini pensionistici a partire dalla data di inizio attività indicata nell apposito spazio. Non iscrizione Il dichiarante deve compilare questo campo specificando l ipotesi che non comporta l iscrizione alla gestione commercianti : svolge una attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tale caso è tenuto ad indicare l azienda presso la quale presta la propria attività lavorativa; è esclusivamente socio di capitale e non presta alcuna attività lavorativa; è iscritto ad altra forma obbligatoria di previdenza Ente o Cassa di ordine professionale; è già iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti. In tale caso è tenuto ad indicare il codice azienda INPS. 27

30 Figura 30 esempio quadro AC Collaboratori Queste informazioni riguardano i parenti o affini entro il terzo grado che svolgono la propria attività lavorativa con i requisiti di abitualità e prevalenza nella azienda del titolare. Il dichiarante deve indicare, per ogni coadiutore i dati anagrafici e la data di inizio attività dello stesso. Tale dichiarazione darà origine all iscrizione dell interessato a partire dalla data indicata. Nel caso di inizio attività di un impresa individuale inattiva aggiungere un modello P di iscrizione o modifica con il quadro AC, in quanto nel modello I2 non è previsto il quadro AC di iscrizione ma il quadro Ac per i collaboratori. 28