UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA -MODULISTICA FEDRA E SOFTWARE COMPATIBILI-

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1 CAMERA DI COMMERCIO DI LIVORNO UFFICIO REGISTRO IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA -MODULISTICA FEDRA E SOFTWARE COMPATIBILI- MODELLO S2 CESSAZIONE E NOMINA COLLEGIO SINDACALE/ORGANO DI CONTROLLO Marzo 2014

2 La società EDI MEC S.R.L. deve comunicare al Registro delle Imprese la cessazione e la nomina del collegio sindacale. Prima di iniziare la compilazione di questo caso si deve verificare se i sindaci nominati siano già presenti in visura camerale come componenti del precedente collegio sindacale, in quanto, a seconda dei casi, si dovranno utilizzare quadri diversi del modello Int. P (nel caso, preso in esame, si ipotizza la riconferma dei tre sindaci effettivi, la nomina e la cessazione dei due sindaci supplenti). Il modello da utilizzare è il modello S2, al quale si dovranno allegare tanti modelli Int. P, per ciascun soggetto cessato, nominato e riconfermato, il codice atto da utilizzare è il codice A08 N.B.: per compilare correttamente una qualsiasi pratica Fedra è necessario avere una visura aggiornata della società per evitare errori dovuti alla mancata conoscenza delle precedenti denunce effettuate al Registro Imprese. Si avverte che le maschere compilate si riferiscono alla versione del software Fedra Per la preparazione della pratica si devono seguire le seguenti istruzioni. Si apre, con il software Fedra, una nuova pratica dal menu Pratiche-Nuova Selezionare il modello S2 come modello base ed inserire i dati relativi alla società ed al soggetto legittimato alla presentazione della pratica (Figg. 1 e 2)

3 Fig. 1 Fig. 2 Clic su Avanti quindi, cliccando sul modello S2 dal menu in basso a sinistra, selezionare, oltre ai riquadri A/estremi iscrizione della domanda e B/estremi dell atto (già selezionati in automatico dal sistema), il riquadro 13 (Figg. 3 e 4)

4 Fig. 3 Fig. 4 Adesso, doppio clic su uno dei riquadri selezionati: nel riquadro A-B, clic su Aggiungi, ed inserire i dati relativi alla forma atto, al codice atto (A08) ed alla data dell atto, quindi selezionare l opzione allegato statuto/patto integrale NO e clic su Applica (Fig. 5)

5 Fig. 5 Cliccare ora sulla linguetta Organi e Poteri, quindi su Organi, e nella parte bassa del riquadro inserire il numero dei sindaci effettivi, supplenti ed in carica, nonché il codice dell organo che esercita il controllo contabile (Fig. 6a) Fig. 6a

6 N.B.: nel caso di nomina di un organo di controllo monocratico (sindaco unico) che eserciti anche il controllo contabile, nella precedente schermata occorrerà indicare sindaci effettivi - 1, numero in carica - 1, controllo contabile organo monocratico (Fig. 6b) Fig. 6b Quindi, clic su Applica e Chiudi. Adesso, tramite la funzione Aggiungi Modulo occorre selezionare i modelli Int. P da aggiungere al modello S2 di base. Occorre aggiungere un Int. P alla volta (Fig. 7) Fig. 7

7 Andiamo ad inserire l Int. P del soggetto che viene confermato nella carica di presidente del collegio sindacale. Clic su Inserisci, quindi scegliere l opzione modifica Persona, quindi OK e Chiudi (Fig. 8) Fig. 8 Clic sul modello Intercalare P dal menu in basso a sinistra, quindi dal menu di destra selezionare, oltre al riquadro 1 già selezionato in automatico, il riquadro 3 relativo alle cariche (Fig. 9) Fig. 9

8 Doppio clic sul riquadro 1: selezionare persona fisica, e tramite la funzione Anagrafica Persone inserire i dati dell intestatario dell Int. P, indicando anche se si tratta di un rappresentante dell impresa oppure no (Figg. 10 e 11) Fig. 10 Fig. 11

9 Adesso clic sul riquadro 3 quindi, tramite la funzione Aggiungi, inserire la conferma come presidente del collegio sindacale (Fig. 12) Fig. 12 Ripetere la stessa procedura per la conferma dei due sindaci effettivi, inserendo al riquadro 3 il codice carica SIE (sindaco). Il codice carica SIE (sindaco) dovrà essere utilizzato anche per il sindaco unico nel caso di nomina di un organo di controllo monocratico Inseriamo adesso un altro P per il primo dei sindaci supplenti uscenti, utilizzando la stessa procedura descritta dalla Fig. 8, ma selezionando poi l opzione cessazione persona (Fig. 13) Fig. 13 Cliccare quindi sul riquadro 1 dati anagrafici, già selezionato in automatico (Fig. 14)

10 Fig. 14 Scegliere l opzione Persona Fisica e, tramite la funzione Anagrafica Persone, inserire i dati anagrafici dell amministratore da cessare e la data di cessazione, indicando anche se si tratta di un rappresentante dell impresa oppure no (Fig. 15) Fig. 15 Procedere analogamente per l inserimento degl Intercalare P relativo all altro sindaco supplente uscente

11 Procediamo adesso all aggiunta dell Int. P dei due nuovi sindaci supplenti, utilizzando la stessa procedura descritta dalla Fig. 8, ma selezionando poi l opzione Nuova persona (Fig. 16) Fig. 16 Oltre ai riquadri 1 e 2 già selezionati in automatico, dal menu in basso a destra, selezionare anche il riquadro 3 relativo alle cariche ed il riquadro 9 relativo alle iscrizioni in albi e ruoli (Figg. 17a e 17b) Fig. 17a

12 Fig. 17b Cliccare su uno dei riquadri selezionati, quindi inserire nei riquadri 1-2 i dati anagrafici ed il domicilio della persona tramite la funzione Anagrafica persone, indicando anche se si tratta di un rappresentante dell impresa oppure no (Fig. 18) Fig. 18

13 Quindi clic sul riquadro 3 ed inserire la nomina come sindaco supplente, inserendo i dati relativi alla data nomina ed alla durata (o data termine) della carica, quindi clic su Applica e Chiudi (Fig. 19) Fig. 19 Infine inserire nel riquadro 9 gli estremi di iscrizione del sindaco al ruolo dei revisori contabili, sempre attraverso la funzione Aggiungi (Fig. 20)

14 Fig. 20 Procedere analogamente per l inserimento dell Intercalare P relativo alla nomina del secondo nuovo sindaco supplente. Successivamente si può procedere alla compilazione del modello RP Riepilogo (il cui scopo è quello di allegare alla distinta i file necessari) ed al processo di validazione della pratica attraverso la funzione Avvia per il successivo invio telematico.