BANCA DATI ANCI-CONAI

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1 BANCA DATI ANCI-CONAI MANUALE UTENTE (REV. 30 gen 2015) A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A.

2 Indice PREMESSA ACCESSO ALLA BANCA DATI L APPLICATIVO Primo accesso al sistema Informazioni anagrafiche Convenzioni con i Consorzi di filiera del Conai Comuni gestiti Modalità di raccolta Inserimento dei dati Inserimento dati Modalità uno Inserimento dati Modalità due Inserimento dati Impianti di destinazione RD Inserimento dati Recupero energetico INSERIMENTI DA PARTE DEI CONSORZI DI FILIERA DEL CONAI A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 2 di 20

3 PREMESSA Con la sottoscrizione dell'accordo Quadro ANCI- CONAI e dei relativi 6 Allegati Tecnici si è dato nuovo impulso al progetto di una Banca Dati sul funzionamento dell'accordo e sulle attività di raccolta dei materiali di imballaggio. In ciascuno dei 6 Allegati tecnici dei Consorzi di Filiera del CONAI è riportato l'obbligo per il soggetto Convenzionato e per gli stessi Consorzi di trasmissione di dati e informazioni alla Banca Dati ANCI-CONAI. Il presente manuale ha l obiettivo di illustrare le modalità per l utilizzo dell applicativo e l inserimento dei dati. 1. ACCESSO ALLA BANCA DATI La Banca Dati ANCI CONAI è raggiungibile dall home page del sito web di Ancitel Energia e Ambiente ( cliccando sul banner BANCA DATI si accede ad una pagina contenente alcune informazioni di contesto nonché il form di autenticazione mediante il quale effettuare il login tramite credenziali personali (Nome Utente e Password) ed accedere all applicativo. Fig.1 Home page sito Ancitel Energia e Ambiente A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 3 di 20

4 Fig. 2 Accesso all applicativo A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 4 di 20

5 2. L APPLICATIVO Dopo aver effettuato il login il Soggetto Convenzionato (Comune, Azienda, Consorzio, ATO, Comunità Montana, etc) visualizza l home page della Banca Dati (Fig. 3) che presenta le seguenti voci di menù: A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 5 di 20

6 Figura 3 Home page applicativo Di seguito vengono illustrate le modalità di inserimento dei dati e delle informazioni in occasione del primo accesso al sistema nonché una descrizione di dettaglio per ciascuna delle voci presenti nel menù dell applicativo. 2.1 Primo accesso al sistema In occasione del primo accesso ai fini del corretto inserimento delle informazioni l utente deve inserire i dati nei diversi campi esattamente nell ordine in cui sono presentati all interno del menù. Quindi il primo campo da compilare/modificare è quello relativo alle Informazioni Anagrafiche. Successivamente se l utente è un Convenzionato i campi successivi da visualizzare sono nell ordine: Convenzioni con i Consorzi di Filiera del Conai Comuni gestiti Modalità di raccolta Inserimento dati Modalità uno oppure Inserimento dati Modalità due Impianti di destinazione RD Recupero Energetico In ognuno di questi campi occorre inserire le informazioni richieste. Successivamente al primo accesso l utente potrà accedere direttamente ai campi relativi all inserimento dei dati a meno che non debba apportare modifiche/aggiornare/revisionare gli altri campi. Ad esempio occorre modificare l indirizzo dell anagrafica oppure aggiornare i Comuni gestiti, etc. C'è poi la possibilità, per ciascun periodo, di "scaricare" i dati inseriti (dati di raccolta, dati relativi al recupero energetico e dati inerenti gli impianti di destinazione). 2.2 Informazioni anagrafiche Nell Anagrafica (Fig. 4) si devono inserire tutte le informazioni relative al soggetto Convenzionato (Ragione Sociale, Partita Iva, Sede Legale, Telefono, Fax, , Sito web). Ad esempio se il Convenzionato è un Comune nel campo ragione sociale scrivere: Comune di Nomecomune. Dal menu a tendina Tipo soggetto Convenzionato occorre specificare se il soggetto è un Azienda pubblica, un Comune, etc. Occorre infine inserire i dati del Referente per la compilazione dei dati. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 6 di 20

7 Figura 4 - Informazioni anagrafiche Il tasto SALVA permette di salvare tutte le informazioni inserite. 2.3 Convenzioni con i Consorzi di filiera del Conai Il soggetto deve selezionare le Convenzioni che ha attivato apponendo un flag così come rappresentato in figura (Fig.5). Il tasto SALVA permette di salvare gli abbinamenti effettuati. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 7 di 20

8 Figura 5 - Convenzioni con i Consorzi 2.4 Comuni gestiti In questa sezione dovranno essere selezionati i Comuni dove il Convenzionato effettua i servizi di raccolta differenziata. Si deve selezionare prima la Regione e poi la Provincia, compare quindi l elenco di tutti i Comuni presenti nella Provincia selezionata e bisogna apporre un flag in tutti i Comuni gestiti. Se il Convenzionato effettua servizi in differenti Province della stessa Regione, dopo aver selezionato i Comuni di una Provincia si deve ripetere l operazione con la nuova Provincia. Lo stesso dicasi se i servizi vengono effettuati in Regioni diverse. Il tasto AGGIUNGI permette di caricare i Comuni selezionati. Figura 6 - Comuni gestiti A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 8 di 20

9 Dopo aver premuto il tasto AGGIUNGI compare la tabella con l elenco dei Comuni selezionati, se si è inserito un Comune non gestito si può eliminare con il tasto Rimuovi. L elenco dei Comuni selezionati in questa pagina è quello che comparirà nelle pagine dedicate all inserimento dati: o direttamente sulla pagina web nel caso di scelta Inserimento dati Modalità uno o nel file formato.csv che si deve scaricare nel caso di scelta Inserimento dati Modalità due. 2.5 Modalità di raccolta In questa sezione occorre fornire informazioni sulle modalità di raccolta e sulle raccolte effettuare dal soggetto. Occorre quindi selezionare il tipo di raccolta effettuata: stradale, domiciliare, entrambe. Nel caso di raccolta multimateriale occorre, dal menu a tendina, specificarne la composizione (plastica/metallo, vetro/metallo, etc), in caso contrario, raccolta non attiva, procedere ai passaggi successivi. Si deve poi precisare se sono effettuati da parte del soggetto tutti i servizi di raccolta e spazzamento dei rifiuti nei Comuni indicati precedentemente; se il Convenzionato gestisce più Comuni la risposta deve essere SI anche se i suddetti servizi si effettuano in un solo Comune. Se non si effettuano tutti i servizi di raccolta ma il Convenzionato dispone del dato dei rifiuti urbani totali prodotti dal Comune alla domanda occorre rispondere SI alla domanda successiva. Questo permette al sistema di caricare il campo RIFIUTI URBANI TOTALI per permettere l inserimento di tale date da parte del gestore. Si devono poi indicare con un flag le raccolte differenziate effettuate dal Convenzionato o di cui si dispongono i dati (ad esempio nel caso in cui il soggetto convenzionato abbia affidato la raccolta a terzi). Queste operazioni consentono di caricare nei campi dedicati all inserimento dei dati solo i rifiuti di cui si dispongono i dati. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 9 di 20

10 Figura 7 - Modalità di raccolta Il tasto SALVA permette di salvare tutte le informazioni inserite. Importante quando si seleziona il codice CER (imballaggi in materiali misti) compare una schermata (vedasi figura sotto) per inserire dal menu a tendina il tipo di raccolta multimateriale effettuato (ad esempio plastica/metalli, vetro/plastica/metalli, etc.); importante quando è indicata, congiuntamente a Plastica, Vetro etc, la voce Metallo si intende la raccolta di imballaggi in alluminio o di imballaggi ferrosi oppure entrambe. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 10 di 20

11 2.6 Inserimento dei dati In base al numero di Comuni gestiti (meno di 4 o più di 4) il Convenzionato può scegliere (la scelta non è obbligatoria ma consigliata) di utilizzare una delle due seguenti opzioni: Inserimento Modalità uno : scelta consigliata per Convenzionati che gestiscono tutti i servizi fino ad un massimo di 4 Comuni, in questo caso l inserimento dei dati di raccolta avviene direttamente dalla pagina web; Inserimento dati Modalità due : scelta consigliata per Convenzionati che gestiscono tutti i servizi in più 4 Comuni, in questo caso si effettua il download del file che dovrà essere compilato off-line e successivamente caricato nel sistema. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 11 di 20

12 E importante sottolineare che il campo Rifiuti Urbani Totali (a cui il sistema assegna il codice fittizio si riferisce al totale dei rifiuti prodotti dal Comune, quindi, nel caso in cui il convenzionato disponga di tale informazione, il valore in kg da inserire nella banca dati e la somma di tutti i quantitativi di rifiuti (raccolta differenziata + indifferenziati avviati a smaltimento) il cui produttore e il Comune Inserimento dati Modalità uno Con tale modalità i dati di raccolta in ogni Comune possono essere inseriti direttamente sulla pagina web. La prima operazione consiste nella selezione del periodo di riferimento, mediante filtri temporali (Anno, Semestre), selezionare quindi prima l anno poi il semestre di riferimento così come rappresentato in figura (Fig. 8). Figura 8 - Inserimento dati Modalità uno Scelta Periodo (anno-semestre) A seguire l utente visualizza tutti i Comuni con i codici CER dei rifiuti, attribuiti direttamente dal sistema sulla base delle scelte effettuate nella pagina Modalità di raccolta, e di cui occorre inviare i dati ( vedasi Fig. 9). A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 12 di 20

13 Figura 9 - Inserimento dati Modalità uno Comuni selezionati Per inserire il peso in Kg del codice CER relativo Comune di cui bisogna trasmettere i dati occorre cliccare sulla corrispondente cella Inserisci peso della colonna Opzioni. Si aprirà quindi la pagina Dettaglio Quantità dove occorre inserire nella casella Peso (Kg) il quantitativo di raccolta del semestre di riferimento (vedasi figura 10 sottostante dove è stato inserito 100 kg per il 1 semestre 2014). Figura 10 - Inserimento dati Modalità uno Inserimento Quantità A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 13 di 20

14 Il tasto SALVA permette di salvare tutte le informazioni inserite, dopodiché sulla colonna Opzioni comparirà in ciascuna cella la voce modifica peso e nel caso in cui si debba correggere il dato inserito basta procedere nello stesso modo dell inserimento (colonna Opzioni - cliccare su riga corrispondente al Comune ed al Codice CER di cui bisogna correggere i dati, a termine operazione tasto SALVA) Inserimento dati Modalità due La modalità di inserimento 2 prevede la possibilità di scaricare un file in formato.csv. Il file contiene i campi relativi ai Comuni ed ai codici CER già popolati sulla base delle scelte precedentemente effettuate. Dopo aver impostato la selezione mediante filtri temporali (Anno, Periodo) è possibile effettuare il download del file (Fig. 11) per poi procedere alla compilazione in locale. Figura 11 - Inserimento dati Modalità due IMPORTANTE: NEL FILE SCARICATO SI DEVE COMPILARE SOLO IL CAMPO RELATIVO ALLE QUANTITA CHE DEVONO ESSERE ESPRESSE IN KILOGRAMMI. NON SI DEVONO MODIFICARE GLI ALTRI CAMPI NE SI DEVE MODIFICARE L ESTENSIONE DEL FILE (ad es. da.csv ad.xls ) A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 14 di 20

15 Nel caso in cui un Convenzionato non effettui una raccolta in un determinato Comune, ad esempio quella dell organico, anche se il codice CER viene riportato nel sistema non è necessario compilare il campo corrispondente. Una volta completata la compilazione l utente può caricare il file (SFOGLIA) nel sistema direttamente dalla pagina web. Il tasto SALVA MODULO consente di effettuare l upload del file. Per l inserimento dati Modalità due, nel caso di corretto inserimento il sistema segnala che il file è stato caricato con successo, in caso contrario segnala l errore con indicazione del numero di riga. Il sistema consente, oltre che la visualizzazione dei dati di raccolta inseriti, anche l estrazione degli stessi: 1. i Convenzionati che hanno scelto l Inserimento dati Modalità due possono effettuare il download del file per una verifica o per apportare delle modifiche. 2. i Convenzionati che hanno scelto l Inserimento dati Modalità uno potranno scaricare il file riportante tutti i dati così come visualizzati ed inseriti nella pagina web dedicata. IMPORTANTE: il campo Rifiuti Urbani Totali (a cui il sistema assegna il codice fittizio si riferisce al totale dei rifiuti prodotti dal Comune, quindi, nel caso in cui il convenzionato disponga di tale informazione, il valore in kg da inserire nella banca dati e la somma di tutti i quantitativi di rifiuti (raccolta differenziata + indifferenziati avviati a smaltimento) il cui produttore e il Comune. 2.7 Inserimento dati Impianti di destinazione RD Selezionando la voce di menù Impianti di destinazione si possono inserire gli impianti di destinazione della raccolta differenziata. La prima operazione consiste nella selezione del periodo di riferimento mediante filtri temporali (Anno, Semestre), selezionare prima l anno poi il semestre di riferimento così come rappresentato nella figura (Fig. 12) sottostante. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 15 di 20

16 Figura 12 - Inserimento dati Recupero energetico scelta periodo Dopo aver selezionato anno e semestre si apre la schermata sottostante (figura 13). Figura 13 - Nuovo Inserimento impianto destinazione RD Per ciascun impianto di destinazione, occorre cliccare sulla voce nuovo inserimento in modo da far aprire la schermata di figura 14. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 16 di 20

17 Figura 14 - Inserimento dati impianti destinazione RD Occorre quindi inserire nell ordine: 1. il codice CER selezionandolo dal menu a tendina, a descrizione viene inserita in automatico dal sistema). Nel caso in cui CER non sia presente nel menu selezionare Altro ed inserire codice CER e descrizione; 2. la ragione sociale dell impianto di destinazione della raccolta differenziata; 3. il nome del comune ove ha sede l impianto stesso (cliccare sul tasto indicato dalla freccia, selezionare prima la Regione e poi la Provincia, compare quindi l elenco di tutti i Comuni presenti nella Provincia selezionata e bisogna apporre un flag sul Comune ove a sede l impianto). 4. la quantità conferita all impianto, nel semestre selezionato, in espressa in Kg (TALE DATO NON E' OBBBLIGATORIO). Il tasto SALVA permette di salvare i dati inseriti. Ripetere l'operazione PER OGNI IMPIANTO DI DESTINAZIONE E PER OGNI CODICE CER (se per un CER ci sono 2 impianti distinti occorre fare 2 inserimenti, se per 2 CER diversi c'è un unico impianto fare un inserimento per ciascun CER). A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 17 di 20

18 2.8 Inserimento dati Recupero energetico Tale campo va compilato solo se il soggetto convenzionato avvia rifiuti a recupero energetico (termovalorizzazione o produzione CDR). In questo caso, selezionando la voce di menù Recupero energetico, l utente ha la possibilità di inserire i dati relativi ai quantitativi totali di rifiuti indifferenziati avviati a recupero energetico (termovalorizzazione/produzione CDR). La prima operazione consiste nella selezione del periodo di riferimento mediante filtri temporali (Anno, Semestre), selezionare quindi prima l anno poi il semestre di riferimento così come rappresentato in figura (Fig. 15). Figura 15 - Inserimento dati Recupero energetico scelta periodo In seguito, per i inserire i quantitativi avviati a recupero energetico, occorre cliccare su nuovo inserimento e si apre la schermata riportata in figura 16. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 18 di 20

19 Figura 16 - Inserimento dati Recupero energetico Inserimento quantità Occorre quindi inserire nell ordine: 1. il codice CER selezionandolo dal menu a tendina, a descrizione viene inserita in automatico dal sistema). Nel caso in cui CER non sia presente nel menu selezionare Altro ed inserire codice CER e descrizione; 2. la ragione sociale dell impianto di destinazione; 3. il nome del Comune ove ha sede l impianto stesso (cliccare sul tasto indicato dalla freccia, selezionare prima la Regione e poi la Provincia, compare quindi l elenco di tutti i Comuni presenti nella Provincia selezionata e bisogna apporre un flag sul Comune ove a sede l impianto). 4. la quantità conferita all impianto, nel semestre selezionato, in espressa in Kg. Il tasto SALVA permette di salvare i dati inseriti. Nel caso di avvio a recupero energetico di un ulteriore codice CER occorre cliccare su nuovo inserimento ripetere i passaggi precedenti e salvare i dati inseriti. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 19 di 20

20 3. INSERIMENTI DA PARTE DEI CONSORZI DI FILIERA DEL CONAI L utente Consorzio di filiera visualizza in home page le seguenti voci di menù: Informazioni anagrafiche Inserimento dei dati Manuale utente Per il primo accesso occorre prima verificare i dati anagrafici. L inserimento dei dati è uguale all Inserimento dati Modalità due dei soggetti convenzionati. E importante ricordare che il file da caricare nel sistema deve essere di tipo.csv e non excel (.xls). Tale accorgimento evita la perdita di informazioni come gli zero significativi che possono trovarsi ad esempio nella parte iniziale del campo Partita Iva o Codice Istat. Il campo Partita Iva deve essere composto da 11 caratteri di tipo numerico. In fase di acquisizione dei dati il sistema restituirà un messaggio di errore a fronte del mancato rispetto di tale vincolo. Il campo Codice Istat deve essere composto da 6 caratteri. Il sistema restituirà un messaggio di errore a fronte del mancato rispetto di tale vincolo. Il campo Mese conferimento (se presente) deve essere composto da un valore numerico compreso tra 1 e 12. Il sistema restituirà un messaggio di errore a fronte del mancato rispetto di tale vincolo. Il campo Codice Articolo (se presente) deve essere composto da un valore numerico. Il sistema restituirà un messaggio di errore a fronte del mancato rispetto di tale vincolo. Il campo Raccolta Differenziata Conferita deve essere composto da un valore numerico. Il sistema accetta valori decimali, il separatore decimale da utilizzare è il punto. Il campo Rifiuti di imballaggio conferiti deve essere composto da un valore numerico. Il sistema accetta valori decimali. Il separatore decimale da utilizzare è il punto. Il campo Corrispettivo deve essere composto da un valore numerico. Il sistema accetta valori decimali. Il separatore decimale da utilizzare è il punto. Il corrispettivo riportato deve essere iva esclusa. A cura di Ancitel Energia e Ambiente S.p.A. Pagina 20 di 20