UniMod SEMPLIFICATO MANUALE ILLUSTRATIVO

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1 UniMod SEMPLIFICATO MANUALE ILLUSTRATIVO

2 UNIMOD SEMPLIFICATO Pag. 3 Pag. 6 Pag. 11 Pag. 24 Pag. 39 Pag. 44 Pag. 49 Pag. 56 Pag. 63 2

3 INFORMAZIONI GENERALI Come noto, per l esecuzione degli adempimenti di registrazione, trascrizione/ iscrizione/annotazione e voltura l'agenzia del Territorio rende disponibile a tutti gli utenti il pacchetto software UniMod. UniMod sostituisce il programma Nota per il quale non sono più previsti aggiornamenti ed assistenza tecnica. Questa presentazione rappresenta una sintetica guida operativa del software UniMod Semplificato ad uso dell Ufficio, per gli adempimenti di competenza, e dell utente che non utilizza il sistema telematico, per la compilazione delle formalità ipotecarie. Al pacchetto UniMod, è stata aggiunta la funzione Black-Box visibile sul menù principale, che consente di anticipare i controlli che vengono effettuati presso l Ufficio o sul sistema di Presentazione documenti per verificare la bontà o meno del file prodotto. E possibile installare la funzione relativa alla Black-Box solo dopo aver attivato il pacchetto UniMod. Il software della Black-Box è disponibile sul sito dell Agenzia del Territorio, (al seguente indirizzo: > Servizi > per Professionisti ed imprese > Software > UniMod > Download nuovo DTD ). Una volta scaricato occorre installarlo tramite la sottofunzione Aggiorna Versione presente nel pacchetto UniMod. 3

4 INFORMAZIONI GENERALI Con la compilazione dell Adempimento viene preparato un documento in formato XML prodotto all interno della gestione Plico. I passi necessari da parte degli utenti non telematici che utilizzano UniMod semplificato, sono: compilazione dell adempimento (nota) produzione del Plico contenente il file XML e controllo della sua correttezza; verifica attraverso la funzione Black-Box presente nel menù principale; stampa della nota. Per istruzioni ancor più particolareggiate sull uso di UniMod Semplificato si rimanda alla guida già presente nel programma alla funzione Help Guida; 4

5 INFORMAZIONI GENERALI UniMod può essere installato solo su sistemi operativi Windows; l esecuzione delle applicazioni è subordinata all installazione dell ambiente operativo JAVA (java-virtual-machine), il link è disponibile sul sito dell Agenzia; dopo la prima installazione, è utile verificare la presenza di eventuali aggiornamenti (la versione 4.3 consente anche la compilazione delle volture relative agli atti societari); si suggerisce di verificare periodicamente la presenza sul sito dell Agenzia di nuove versioni della BlackBox. 5

6 INSTALLAZIONE la fase di installazione non presenta particolari difficoltà, occorre solo prestare attenzione alla schermata che prevede la scelta del tipo di utenza (diapositiva n.8); nel caso particolare di utilizzo d ufficio da parte del personale dell Agenzia o di utenza che non possiede una convenzione contrattuale con l Agenzia deve essere scelta l installazione versione semplificata per Ufficio e Utente non telematico ; al termine dell installazione è necessario riavviare il computer per rendere effettiva ed operativa l installazione (diapositiva n.10); sul desktop, dopo l installazione, è presente un icona che attiva il programma ; dopo la prima installazione la procedura vincola l utente ad impostare i dati personali nella sezione File Dati Utente, pertanto negli studi professionali dove operano più Utenti è necessario predisporre un icona di apertura programma per ogni soggetto utilizzatore (eseguendo tante nuove installazioni quanto sono i soggetti interessati). 6

7 INSTALLAZIONE 7

8 INSTALLAZIONE 8

9 INSTALLAZIONE 9

10 INSTALLAZIONE 10

11 ADEMPIMENTO Il comando File permette di scegliere le varie funzioni che consentono l inizio o il proseguimento del lavoro ; Per iniziare, scegliere dal comando File Nuovo Adempimento ; 11

12 ADEMPIMENTO inserire nella pagina Titolo Adempimento i dati relativi al titolo (forma, numero di repertorio, data dell atto, dati del Pubblico Ufficiale ecc.) ed inoltre eventuali dati del richiedente; alcuni campi («destinazione», «atto esente registrazione» e «restituzione duplo») risultano già preimpostati; completato l inserimento, confermare selezionando il tasto «salva» 12

13 ADEMPIMENTO nella successiva schermata è necessario inserire i soggetti a favore e contro i quali viene eseguita la formalità ipocatastale (nota e voltura). I soggetti possono essere fisici (diapositive n.14 e n.15) o non fisici (diapositive da n.16 a n.18); confermare selezionando il tasto «salva» 13

14 ADEMPIMENTO 14

15 ADEMPIMENTO 15

16 ADEMPIMENTO 16

17 ADEMPIMENTO 17

18 ADEMPIMENTO 18

19 ADEMPIMENTO Il passaggio successivo consiste nell inserimento dell anagrafica degli immobili, terreni o fabbricati (diapositive da n.20 a n.23), la cui indicazione è obbligatoria per tutte le trascrizioni e iscrizioni, salvo nei casi previsti dalla circolare 128/T. Per le annotazioni, gli immobili devono essere indicati in caso di restrizione di beni o di frazionamento in quote; 19

20 ADEMPIMENTO 20

21 ADEMPIMENTO 21

22 ADEMPIMENTO o richiamando le apposite funzioni, possono essere inseriti i dati relativi all indirizzo e agli eventuali estremi precedenti dell immobile; 22

23 ADEMPIMENTO o Completato l inserimento, selezionare il tasto «chiudi»; o Le informazioni riportate sono propedeutiche alla scelta del tipo di nota (trascrizione, iscrizione o annotazione), alla specie, alla descrizione e codice atto, alla Conservatoria di destinazione, alla/e unità negoziale/i e sue associazioni; 23

24 TRASCRIZIONE la funzione nota di trascrizione è visualizzabile, più semplicemente, attraverso la maschera riepilogo adempimento (diapositiva n.25) o anche utilizzando il menù a tendina Dati Adempimento Note Trascrizione ; in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata a diapositiva n.26 ; selezionando inserisci nuova nota di trascrizione compare la maschera che consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità (diapositiva n.27); successivamente ritornando al riepilogo nota di trascrizione (diapositiva n. 28) è necessario inserire altri dati con le maschere relative alle Conservatorie di destinazione, Volture, Quadro D, Unità Negoziali, Associazioni (diapositive da n.29 a n.37); tutte le volte che una maschera viene completata fare click su salva ; dopo avere inserito tutti i dati richiesti chiudere l adempimento (diapositiva n.38), quindi passare alla fase successiva per la creazione del Plico (diapositiva n.50 e successive) 24

25 TRASCRIZIONE 25

26 TRASCRIZIONE 26

27 TRASCRIZIONE 27

28 TRASCRIZIONE 28

29 TRASCRIZIONE 29

30 TRASCRIZIONE 30

31 TRASCRIZIONE 31

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37 TRASCRIZIONE 37

38 TRASCRIZIONE 38

39 ISCRIZIONE la funzione nota di iscrizione è visualizzabile attraverso la maschera Riepilogo Adempimento (diapositiva n.40) e in alternativa anche dal menù a tendina: Dati Adempimento Note Iscrizione ; in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata nella diapositiva n.41; selezionando inserisci nuova nota di iscrizione compare la maschera che consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità (diapositiva n.42); ritornando alla maschera riepilogo nota di iscrizione (diapositiva n.43) è necessario inserire altri dati con le maschere relative alle Conservatorie di destinazione, Quadro D, Unità Negoziali, Associazioni ; ogni volta che una maschera viene completata fare click su salva ; chiudere l adempimento dopo avere inserito i dati richiesti e passare alla fase successiva per la creazione del Plico (diapositiva n.50 e successive); 39

40 ISCRIZIONE 40

41 ISCRIZIONE 41

42 ISCRIZIONE 42

43 ISCRIZIONE 43

44 ANNOTAZIONE la funzione annotazione è visualizzabile attraverso la maschera Riepilogo Adempimento (diapositiva n.45) e in alternativa anche dal menù a tendina: Dati Adempimento Note Annotazione ; in entrambi i casi viene visualizzata la maschera illustrata nella diapositiva n.46; selezionando inserisci nuova nota di annotazione compare la maschera che consente di acquisire tutti gli elementi necessari per la compilazione della formalità (diapositiva n.47) ; ritornando alla maschera riepilogo nota di annotazione (diapositiva n.48) è necessario inserire altri dati con le maschere relative alle Conservatorie di destinazione, Volture, Quadro D, Unità Negoziali, Associazioni ; ogni volta che una maschera viene completata fare click sul bottone salva ; chiudere l adempimento dopo avere inserito i dati richiesti e passare alla fase successiva per la creazione del Plico (diapositiva n.50 e successive) 44

45 ANNOTAZIONE 45

46 ANNOTAZIONE 46

47 ANNOTAZIONE 47

48 ANNOTAZIONE 48

49 PLICO La gestione «Plico»: consiste nella predisposizione di un unico file Xml contenente da uno a più adempimenti da presentare, previo controllo, alla Conservatoria di destinazione; dal comando menù dopo avere selezionato Nuovo Plico (diapositiva n.50) il programma presenta tutti gli adempimenti predisposti per permettere la selezione (con il segno X) di quelli da inserire nel plico (diapositiva n. 51) ; il pulsante genera permette di predisporre il file XML e di memorizzarlo in una cartella a scelta dell utente sul computer. La funzione Genera, prima di predisporre il file, effettua anche un controllo della correttezza del plico stesso e degli adempimenti in esso contenuti. Il risultato di tale controllo viene comunicato nella colonna test. Può assumere i valori OK, o NOK. Se il risultato è NOK significa che ci sono errori bloccanti. (Diapositive da n.52 alla n.55) 49

50 PLICO 50

51 PLICO 51

52 PLICO 52

53 PLICO 53

54 PLICO 54

55 PLICO 55

56 CONTROLLO Si può effettuare il controllo finale del plico tramite il tasto Controllo Plico presente nella maschera Genera Plico (diapositiva n. 57) ; in alternativa il controllo può essere effettuato anche dal menù Black-Box Avvia Controllo, scegliendo il percorso dove è stato salvato il plico. Selezionando il plico interessato vengono mostrati i suoi dati generali con l elenco degli adempimenti. (diapositive da n.58 a n.59); tramite il tasto Controllo Plico si attiva la funzione di controllo i cui esiti sono disponibili a video (diapositive n.60 e n.61) ; attivando la funzione Ultimo controllo dal menù Black-Box è possibile reinnescare l ultimo controllo effettuato. Questa funzione è utile se un adempimento è stato oggetto di modifica. 56

57 CONTROLLO 57

58 CONTROLLO 58

59 CONTROLLO 59

60 CONTROLLO 60

61 CONTROLLO 61

62 CONTROLLO 62

63 STAMPA NOTA Infine, terminata la fase del controllo, è possibile effettuare la stampa delle note contenute nell adempimento. 63