AVVISO n Febbraio 2009 AIM Italia

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1 AVVISO n Febbraio 2009 AIM Italia Mittente del comunicato : Borsa Italiana Societa' oggetto : dell'avviso Oggetto : Modifiche a AIM Italia Regolamento Emittenti dal 19/02/2009 Amendments to AIM Italia Rules for Companies from February 19, 2009 Testo del comunicato Modifiche all'aim Italia Regolamento Emittenti e ai relativi Allegati: Estensione QUiCK (QUOTATION in a CLICK)al mercato AIM Italia in vigore dal 19 febbraio 2009 (si veda allegato) Amendments to the AIM Italia Rules for Companies and the accompanying Annexes: Extention QUiCK (QUOTATION in a CLICK) to AIM Italia entry into force: February 19, 2009 (see the Annex) Disposizioni della Borsa

2 Modifiche all AIM Italia Regolamento Emittenti e ai relativi Allegati Estensione QUiCK (QUOTATION in a CLICK) al mercato AIM Italia La vigente procedura di ammissione alle negoziazioni sul mercato AIM Italia prevede che la domanda di ammissione e la relativa documentazione vengano trasmesse a Borsa Italiana in modalità cartacea. Limitatamente ad alcuni documenti (es. la comunicazione pre-ammissione, la dichiarazione del Nominated Adviser e il documento di ammissione) è anche prevista una modalità di trasmissione in formato elettronico. Al fine di garantire una più efficace ed efficiente attività di gestione di tutta la documentazione inviata a Borsa Italiana da parte degli emittenti e dei Nominated Adviser, QUiCK (QUOTATION in a CLICK), il servizio di Borsa Italiana che dal 29 settembre 2008 permette di gestire online tutte le fasi del processo di ammissione a quotazione su MTA, è stato esteso anche al mercato AIM Italia. Sull AIM Italia i Nominated Adviser accedono a QUiCK a seguito di un processo di certificazione e autenticazione dei relativi utenti, tramite l assegnazione di UserID e password personali, che garantiscono univocità e sicurezza alla provenienza delle informazioni trasmesse. QUiCK consente ai Nominated Adviser e a Borsa Italiana di semplificare e velocizzare la trasmissione dei documenti e di ogni altra comunicazione inviata, attraverso un interfaccia comune visibile a tutti i soggetti coinvolti. Le modifiche entreranno in vigore il 19 febbraio

3 AIM Italia Regolamento Emittenti Documentazione di ammissione 5. Almeno tre giorni di mercato aperto prima della prevista data di ammissione, l emittente deve pagare i corrispettivi AIM Italia ed inviare fornire a Borsa Italiana la domanda di ammissione completa e una versione elettronica del il documento di ammissione. Questi documenti devono essere accompagnati dalla dichiarazione del nominated adviser richiesta dal Regolamento Nominated Advisers. Glossario I seguenti termini hanno i significati di seguito indicati quando vengono usati nel Regolamento, salvo il caso in cui il contesto in cui vengono usati non richieda che siano interpretati diversamente. Termine QUiCK Significato Indica il servizio telematico organizzato e gestito da Borsa Italiana in conformità alle Condizioni Generali di Fornitura del Servizio QUiCK da utilizzare per l ammissione sull AIM Italia Parte 2 Linee guida Domanda di ammissione sull AIM Italia Articolo 2: Comunicazione di pre-ammissione La comunicazione deve essere inviata dal nominated adviser a Borsa Italiana con modalità elettronica nel formato standard previsto attraverso QUiCK, il servizio telematico organizzato e gestito da Borsa Italiana in conformità alle Condizioni Generali di Fornitura del Servizio QUiCK. Borsa Italiana provvederà alla sua comunicazione tramite uno SDIR. Il comunicato è distribuito al pubblico da uno SDIR con l intestazione AIM Italia. 2

4 Articolo 5: Documentazione di ammissione La domanda di ammissione, il pagamento dei corrispettivi AIM Italia, e la dichiarazione del nominated adviser e il documento di ammissione devono essere inviatie a Borsa Italiana dal nominated adviser attraverso QUiCK, il servizio telematico organizzato e gestito da Borsa Italiana in conformità alle Condizioni Generali di Fornitura del Servizio QUiCK. Il nominad adviser deve inviare la versione elettronica del documento di ammissione a Borsa Italiana al seguente indirizzo aimitalia@borsaitaliana.it. La domanda di ammissione e la dichiarazione del nominated adviser sono rese disponibili sul sito di Internet di Borsa Italiana all indirizzo Il nominated adviser deve prendere contatti con Borsa Italiana per confermare che ogni condizione per l ammissione è stata soddisfatta. FACSIMILE SCHEDA UNO COMUNICAZIONE DI PRE-AMMISSIONE DA INVIARE AI SENSI DELL ARTICOLO 2 DEL REGOLAMENTO EMITTENTI Formato Le caselle bianche sotto ogni intestazione devono essere compilate quanto più dettagliatamente possibile. Le caselle grigie non devono essere modificate né cancellate. Il grassetto deve essere utilizzato solo quando vi sia una Comunicazione di Aggiornamento e in relazione a informazioni che contengono delle modifiche rispetto all ultima versione diffusa. Diffusione Al fine di diffondere la comunicazione, si prega di inviare via una versione PDF a aimitalia@borsaitaliana.it. Borsa Italiana darà conferma che la comunicazione è stata diffusa. Per chiarimenti si prega di contattare Borsa Italiana all aimitaliaeml@borsaitaliana.it. Domanda di ammissione dell emittente Si prega di assicurarsi che tutte le sezioni di questa domanda, laddove applicabile, siano state completate. In caso contrario, questo potrebbe comportare un ritardo ai fini dell ammissione. Si prega di inviare questa domanda a: BORSA ITALIANA S.p.A. Piazza degli Affari, Milano 3

5 Dichiarazione del nominated adviser ai sensi del Regolamento Emittenti e del Regolamento Nominated Advisers Per le nuove ammissioni, si prega di inviare questa scheda a: Fax: Per una modifica di nominated adviser in relazione a un emittente AIM Italia già ammesso, si prega di inviare questa scheda a: Fax: Per le nuove ammissioni si prega di compilare questa dichiarazione attraverso QUiCK, il servizio telematico organizzato e gestito da Borsa Italiana in conformità alle Condizioni Generali di Fornitura del Servizio QUiCK. Per una modifica di un nominated adviser in relazione a un emittente AIM Italia già ammesso, si prega di inviare questa scheda a: infosocietaria.aim@borsaitaliana.it Fax:

6 The Italian text shall prevail over the English version Amendments to the AIM Italia Rules for Companies and to the accompanying Annexes Extention QUiCK (QUOTATION in a CLICK) to AIM Italia The current procedure for admission to AIM Italia provides for the application for admission and the related documentation to be transmitted in paper-based form to Borsa Italiana. Moreover, some types of documents (e.g. pre-admission announcement, the Nomad s declaration and the admission document) shall be filed by electronic means. In order to ensure a more effective and efficient management of all the documentation sent to Borsa Italiana by issuers and Nomads, QUiCK (QUOTATION in a CLICK), the online service provided by Borsa Italiana, that from 29 September 2008 managed the procedure for admission to listing on MTA, has been extended to AIM Italia. The online service is available for Nomads processing the admission of issuers on AIM Italia after the assignment of User IDs and personal passwords, that guarantee the unambiguousness and security of the origin of the information transmitted during the admission procedure. This instrument allows Nomads and Borsa Italiana to streamline, speed up and simplify the transmission and the consultation of all the documents and other notifications submitted using a common interface visible to all the users involved. The amendments will enter into force on 19 February

7 The Italian text shall prevail over the English version AIM Italia Rules for Companies Application document 5. At least three business days before the expected date of admission, an applicant must pay the AIM Italia fee and submit to Borsa Italiana a completed application form and an electronic version of its admission document. These must be accompanied by the nominated adviser s declaration required by the AIM Italia Rules for Nominated Advisers. Glossary The following terms have the following meanings when used in these rules unless the context otherwise requires. Term Omissis QUiCK Meaning Omissis The electronic document submission Service provided by Borsa Italiana in accordance with General Conditions for supply to use for the admission to AIM Italia Part Two Guidance Notes Applicants for AIM Italia Rule 2: Pre-admission announcements Announcements should be sent by the nominated adviser electronic means in the standard format to Borsa Italiana via QUiCK, the electronic document submission Service, as provided by Borsa Italiana in accordance with General Conditions for supply. Borsa Italiana will arrange for their notification to a Regulatory Information Service. Announcements are disseminated publicly by a Regulatory Information Service under the heading AIM Italia. Rule 5: Application documents The application form, payment of AIM Italia fees, and nominated adviser s declaration and the admission document should be sent to Borsa Italiana by the nominated adviser. The electronic version of the admission document should be sent to Borsa Italiana at aimitalia@borsaitaliana.it via QUiCK, the electronic document submission Service, as provided by Borsa Italiana in accordance with General Conditions for supply. 2

8 The Italian text shall prevail over the English version The application form and nominated adviser s declaration are available from Borsa Italiana s website, The nominated adviser should liaise with Borsa Italiana to confirm that any admission conditions have been met. PROFORMA SCHEDULE 1 PRE-ADMISSION ANNOUNCEMENT TO BE ISSUED PURSUANT TO RULE 2 OF THE AIM ITALIA RULES FOR COMPANIES Format The white boxes below each heading should be completed as fully as possible. The grey boxes should not be amended or deleted in any way. Bold should only be used where it is an Update announcement and in relation to information that has changed since the last version that was released. Release In order to release the form, please a PDF-format version to aimitalia@borsaitaliana.it. Borsa Italiana will confirm to you when the announcement has been released. In the case of queries please contact Borsa Italiana at aimitaliaeml@borsaitaliana.it. Application to be signed by the issuer of the securities Please ensure that all applicable sections on this form have been completed. Failure to do so may cause delay in admission Please return this form to: BORSA ITALIANA S.p.A. Piazza degli Affari, Milano Declaration by the nominated adviser pursuant to the AIM Italia Rules for Companies and AIM Italia Rules for Nominated Advisers For new admissions, please return this form to: For a change of nominated adviser in respect of an existing 3

9 The Italian text shall prevail over the English version Fax: AIM company, please return this form to: Fax: For new admissions, please file this form via QUiCK, the electronic document submission Service, as provided by Borsa Italiana in accordance with General Conditions for supply. For a change of nominated adviser in respect of an existing AIM company, please return this form to: infosocietaria.aim@borsaitaliana.it Fax: