Biblioteca intercomunale: acquisto materiale librario, multimediale e digitale per l'anno 2015.

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1 OGGETTO: Biblioteca intercomunale: acquisto materiale librario, multimediale e digitale per l'anno PREMESSO E RILEVATO CHE: è necessario provvedere all'impegno di spesa per l'acquisto del materiale librario, multimediale e digitale per la biblioteca intercomunale, in modo da garantire un assortimento in linea con le esigenze e le richieste dell'utenza. Con le convenzioni - atti privati - rep. n dd , rep. n dd , e rep. n dd , sono state rinnovate per tre anni ( ) le gestioni dei servizi bibliotecari intercomunali rispettivamente con i Comuni di Campodenno, Sporminore e Ton. Per l aggiornamento documentario 2015 della sede centrale e dei punti di lettura della Biblioteca si ritiene di quantificare in ,00.= l importo per l acquisto di materiale librario, multimediale e digitale. A partire dal 20 agosto 2011, data di entrata in vigore della legge n. 128/2011 "Nuova disciplina del prezzo dei libri" (Legge Levi) per due anni i fornitori di materiali librari hanno presentato alle biblioteche offerte economiche equivalenti, che prevedevano uno sconto del 20%, corrispondente al massimo ribasso che i rivenditori potevano applicare. Le recenti modifiche alla Legge Levi (D.L. 8 agosto 2013 n. 91 convertito con modificazioni dalla L. 7 ottobre 2013 n. 112) hanno di fatto eliminato il tetto di sconto fissato per le biblioteche permettendo alle librerie/agenzie di praticare sconti diversificati. Con nostra comunicazione dd. 19 dicembre 2014 è stato chiesto preventivo per la fornitura di materiali librari, multimediali e digitali a varie ditte, che hanno comunicato le seguenti offerte: RCS libri e Fastbook Spa hanno inviato, tramite agente Burgo, un offerta congiunta: RCS libri Spa di Milano - società che racchiude 26 sigle editoriali sconto 30% sul prezzo di copertina, solo materiali del gruppo RCS, con ordini da copertinario - spedizione gratuita. Fastbook Spa di Trezzano sul Naviglio società leader in Italia nella vendita all ingrosso di prodotti editoriali, con titoli disponibili di oltre editori, con ordini da copertinario e online tramite il servizio Fastlink sconto 28% su libri, 20% su DVD (iva esclusa) spedizione gratuita. Licosa Sansoni di Firenze piattaforma Internet per la fornitura di materiali librari italiani e dvd sconto 28,3% su libri, 20% su DVD spedizione gratuita. Libreria Ancora di Trento dispone di ampi spazi per l esposizione dei libri consentendo un forte assortimento di libri a disponibilità immediata; offre un servizio di visione di libri per ragazzi della grande distribuzione con newsletter per le novità sconto 25%; libri scolastici 11%; cd, dvd 10%. Giulio Einaudi editore di Torino offre, tramite la libreria Einaudi di Trento, un servizio di consegna in visione delle novità editoriali sconto 25%, libri scolastici 10% - consegna gratuita. Determinazione nr. 12 dd prop. n pag. 1

2 Cartolibreria Jolly di Mezzolombardo offre un servizio di visione novità e garantisce la consegna tempestiva dei materiali ordinati sconto 20%; libri scolastici 5% - consegna gratuita. Passpartù di Cimego fornisce libri per bambini/ragazzi di piccole case editrici specializzate, con consulenze e presentazione dei materiali sconto 22%; al raggiungimento dell importo di euro sarà applicato il 24% anche sul pregresso - consegna gratuita. IBS (Internet bookshop) di Assago fonde i vantaggi della libreria online con le necessità amministrative delle biblioteche. Pratica sconti su tutti i materiali e offre promozioni con prezzi di assoluto vantaggio, soprattutto per la fornitura di materiale multimediale e libri in lingua inglese. Ha un efficace motore di ricerca, è indicato anche per la fornitura di materiali di difficile reperibilità spedizione gratuita. Horizon di Bologna fornisce i contenuti digitali di MLOL Medialibrary, rete di biblioteche pubbliche per la condivisione di contenuti digitali (e-book, quotidiani e riviste online, musica in formato digitale, banche dati, dizionari, enciclopedie, corsi di lingue straniere ecc.). Con determinazione n. 134 dd il Comune ha aderito al progetto MLOL promosso dal Servizio attività culturali della Provincia autonoma di Trento, che chiede alle biblioteche un contributo minimo di 1.000,00.= per l aggiornamento dei materiali digitali, nella forma del credito prepagato. UTET di Torino ha fornito preventivo per la fornitura di grandi opere con relativi aggiornamenti. Si ritiene di procedere all incarico di fornitura dei materiali librari, multimediali e digitali per la biblioteca privilegiando l offerta economica ma valorizzando anche altri parametri, che permettano di dare qualità alle raccolte e di calibrare le scelte anche sulle varie tipologie di utenza e i diversi bisogni culturali. In merito agli ordini librari da web, forniti da Fastbook e Licosa, si ritiene di affidare l incarico a Fastbook, che ha presentato un offerta congiunta con RCS, proponendo il 28% di sconto sul prezzo di copertina dei prodotto Fastbook e il 30% dei prodotti RCS, rispetto al 28,3% di sconto di Licosa. Si propone quindi la distribuzione dell importo previsto per la fornitura dei libri sui seguenti fornitori: RCS sconto 30% 2.500,00.=; Fastbook sconto 28% 9.000,00.=; Libreria Ancora sconto 25% 3.000,00.=; Giulio Einaudi editore sconto 25% 1.000,00.=; Passpartù sconto 24% 3.500,00.=; Cartolibreria Jolly sconto 20% 1.500,00.=; IBS 2.500,00.=; Horizon - MLOL 1.000,00.=; TOTALE ,00.=; Si propone di assegnare alla biblioteca un ulteriore budget di 1.000,00.= per acquisti di materiale librario, multimediale o digitale presso altri fornitori, possibilmente usufruendo di offerte particolari. Si precisa che, in caso di difformità dell offerta, gli acquisti dei materiali librari e multimediali vanno di regola effettuati in base al prezzo più vantaggioso proposto dalle varie ditte. Determinazione nr. 12 dd prop. n pag. 2

3 Ai sensi dell'art. 18 comma 1 del Regolamento comunale per la disciplina dell'attività contrattuale, l'acquisto di libri rientra nelle "spese di funzionamento"; l'acquisto sarà pertanto dilazionato nel corso dell'anno secondo le esigenze individuate dal responsabile della biblioteca ed in base alle modalità indicate dall'art. 19 del citato regolamento. L'autorizzazione ad utilizzare i capitoli relativi alle spese di funzionamento per il 2015 è contenuta nella deliberazione di approvazione del bilancio. PREMESSO E RILEVATO quanto sopra; IL SEGRETARIO GENERALE APPURATO che sui portali CONSIP e MEPAT non sono previsti bandi per la fornitura di materiali librari; VISTO che le ditte assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari secondo quanto previsto dall'art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n A tal fine le ditte si obbligano a comunicare alla stazione appaltante, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui al comma 1 dell'art. 2 citato nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; CONSIDERATO che il contratto è comunque risolto, ai sensi del comma 8 dell'art. 3 citato, in tutti i casi in cui i pagamenti derivanti dall'appalto siano eseguiti senza avvalersi di conti correnti dedicati accesi presso banche o presso la società Poste italiane s.p.a.: RCS 2.500,00.= CIG ZA112DB79F; Fastbook 9.000,00.= CIG Z0112DB7A3; Libreria Ancora 3.000,00.= CIG ZB712DB7AB; Giulio Einaudi editore 1.000,00.= CIG Z8F12DB7AC; Passpartù 3.500,00.= CIG Z3F12DB7AE; Cartolibreria Jolly 1.500,00.= CIG ZC212DB7B1; IBS 2.500,00.= CIG Z4A12DB7B4; Horizon - MLOL 1.000,00.= CIG Z2212DB7B5; RICHIAMATA la delibera di Giunta n. 117 dd , con la quale è stato approvato il P.E.G. relativo all'esercizio 2014 e dato atto che il Piano, relativamente alle competenze ed all'organizzazione generale degli uffici, vige fino all approvazione del successivo; ACCERTATA in particolare la propria competenza ad assumere il presente atto come specificato nella Parte generale del P.E.G., Paragrafo 2 (Il sistema delle competenze), in attuazione del combinato disposto degli articoli 4, comma 1, e 36 del TULLRROC (DPReg. 1 febbraio 2005 n. 3/L), e dell articolo 36 del Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento del personale dei comuni della Regione autonoma Trentino Alto Adige (DPReg. 1 febbraio 2005 n. 2/L) nonché degli articoli 25, comma 4, e 27, comma 4, dello Statuto comunale; DATO atto inoltre che dei contenuti del presente provvedimento è stato edotto il Sindaco, ai sensi dell'art. 23 del regolamento in materia di organizzazione e procedimenti amministrativi; VISTO l'art. 2 bis della L.P. 19 luglio 1990 n. 23 e ss.mm. introdotto dall'art. 24 della L.P. 27 agosto 1999 n. 3 che estende ai Comuni la disciplina dell'attività contrattuale della Provincia Autonoma di Trento, salvo alcune norme specificatamente individuate; Determinazione nr. 12 dd prop. n pag. 3

4 VISTO il Regolamento comunale per la disciplina dell'attività contrattuale approvato con delibera di Consiglio n. 67 dd e ss.mm.; RITENUTO, ai sensi dell'art. 5 del Regolamento comunale in materia di contratti di accettare le condizioni contrattuali proposte e di provvedere ad impegnare la spesa necessaria per la fornitura annuale di materiale librario, multimediale e digitale per la Biblioteca di Mezzolombardo e i Punti di lettura di Campodenno, Sporminore e Ton quantificando l'importo di ,00.=; DATO ATTO che la scelta dei contraenti è effettuata tramite trattativa privata, ai sensi dell'art. 21, comma 4, della L.P. 19 luglio 1990 n.23 e che i contratti saranno stipulati nelle forme commerciali mediante scambio di corrispondenza; DATO ATTO, ai sensi del combinato disposto dall art. 7 della L.R n. 8, per la pubblicazione nella sezione speciale Amministrazione trasparente del sito INTERNET del Comune che: * beneficiari del presente provvedimento sono: RCS Libri S.p.A. P.I. e C.F ; Fastbook S.p.A. P.I. e C.F ; Libreria Ancora P.I. e C.F ; Giulio Einaudi editore P.I C.F ; Passpartù P.I ; Cartolibreria Jolly P.I ; IBS P.I. e C.F ; Horizon P.I. e C.F ; * corrispettivo contrattuale (compresa IVA): euro ,00.=; * struttura competente per l istruttoria: Biblioteca; * responsabile del procedimento: Nadia Turrini; * norma o titolo a base dell attribuzione: art. 21 della LP 19 luglio 1990 n. 23; * modalità seguita per l individuazione del beneficiario: trattativa diretta; D E T E R M I N A 1. di assumere il presente provvedimento a contrattare con il quale si incaricano le seguenti librerie/società della fornitura di materiale librario, multimediale e digitale per la biblioteca per l'anno 2015 secondo gli importi qui riportati: RCS sconto 30% 2.500,00.=; Fastbook sconto 28% 9.000,00.=; Libreria Ancora sconto 25% 3.000,00.=; Giulio Einaudi editore sconto 25% 1.000,00.=; Passpartù sconto 24% 3.500,00.=; Cartolibreria Jolly sconto 20% 1.500,00.=; IBS 2.500,00.=; Horizon - MLOL 1.000,00.=; TOTALE ,00.=; 2. di dare atto che alla Biblioteca comunale è assegnato un budget di 1.000,00.= per acquisti di materiale librario, multimediale o digitale presso altri fornitori, possibilmente usufruendo di offerte particolari; 3. di dare atto, ai sensi dell'art. 5 del Regolamento comunale in materia di contratti, che: * l'oggetto e le finalità dei contratti sono quelle sopra descritte; * le clausole essenziali del contratto sono contenute nei preventivi di spesa sopra citati; Determinazione nr. 12 dd prop. n pag. 4

5 * lo stanziamento per la fornitura annuale di libri e materiale audiovisivi per Mezzolombardo, Campodenno, Sporminore e Ton dalle agenzie/librerie suddette è quantificato in euro ,00.=; * la scelta del contraente è effettuata tramite trattativa privata, ai sensi dell'art. 21, comma 4, della L.P. 19 luglio 1990 n.23 e ss.mm.; * i contratti sono stipulati nelle forme commerciali mediante scambio di corrispondenza; 4. di dare atto che i Comuni di Sporminore, Campodenno e Ton rimborseranno la quota relativa ai materiali destinati ai rispettivi punti di lettura corrispondente rispettivamente a 1/7 della cifra impegnata e liquidata, come da convenzioni indicate in premessa; 5. di impegnare pertanto la spesa complessiva, derivante dal presente provvedimento, pari ad ,00.= all'intervento n cap del bilancio di previsione dell'esercizio in corso; 6. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva dopo l'apposizione del visto di regolarità contabile; 7. di dare evidenza, ai sensi dell'art. 4 della L.P n.23, che avverso la presente determinazione sono ammessi: - ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell'art. 8 del D.P.R , n. 1199; - ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni ai sensi degli artt. 5 e 29 del D.Lgs 2 luglio 2010, n.104. IL SEGRETARIO GENERALE f.to dott. Luciano Ferrari Mezzolombardo, = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE. Visto l'art. 5 del regolamento comunale di contabilità, esprimo parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione, comprensivo anche dell'attestazione di copertura finanziaria (art. 19 comma 1 D.P.Reg n. 4/L.). Mezzolombardo, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RAGIONERIA E FINANZE f.to dott.ssa Elisabetta Brighenti = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = IL RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA: f.to Nadia Turrini NT/pt/ac Determinazione nr. 12 dd prop. n pag. 5