GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA IN CODA ALLE PRESENTI NOTE INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, selezionare l applicativo EMENS ed eseguire il comando di conversione CONV1100 Il presente aggiornamento deve essere obbligatoriamente eseguito dopo avere installato la versione PAGHE Si comunica che le licenze d uso rilasciate nell anno 2010 terminano la loro validità in data 28 febbraio 2011 e non consentono la generazione del file telematico delle denunce di marzo La procedura EMENS è stata allineata alle specifiche tecniche INPS versione (del 14 gennaio 2011) e 1.2 (del 25 gennaio 2011). A seguito delle novità introdotte con decorrenza Gennaio 2011, gli utenti che hanno già eseguito le quadrature del mese di gennaio devono rieseguire il prelievo delle dichiarazioni (EME202). Si precisa che le novità non riguardano elementi di natura contributiva, pertanto l importo dei contributi da versare non verrà modificato. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONV Gestione EMENS... 4 Elemento <DenunciaIndividuale>... 4 Elemento <ConvBilat>... 4 Attributo <TipoRegolarizzazione>... 4 Attributo <ForzImpZero> di <DatiRetributivi>... 5 Elemento <Giorno> di <DatiRetributivi>... 6 Elemento <InquadramentoLavCIG> di <CIGPregressa>... 8 Elemento <MesePrecedente>... 9 Elemento <DenunciaAziendale> Inserimento nuovi codici causale Elemento <CodCalamita> di <Collaboratore> Nuovo sistema di gestione della CIG Gestione dichiarazioni > Retribuzioni > Dati eventi CIG Gestione dichiarazioni > Dati anagrafici > Recapiti Gestione Denuncia Aziendale > CIG Imposta sostitutiva su rivalutazione TFR a Fondo Tesoreria Anomalie corrette VARCFIS: Conversione codici fiscali errati Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Conversione Archivi CONV1100 CONV1100 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV1100. Richiamando il comando CONV1100 viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla prima fase; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. 3

4 Gestione EMENS Elemento <DenunciaIndividuale> Elemento <ConvBilat> All interno dell elemento <ConvBilat> la versione del documento tecnico ha introdotto i nuovi codici convenzione: ENTE Cod. PAGHE ARRETRATI EBAR Ente Bilaterale Nazionale dell Artigianato. 300 NO EBCE Enti Bilaterali del settore terziario 260 da 3/2010 a 12/2010 EBCM Enti Bilaterali del settore terziario 246, 274 da 3/2010 a 12/2010 EBPA Ente Bilaterale Contrattuale Nazionale Aziende Artigiane 298 da 7/2010 a 12/2010 EBTU Ente Bilaterale Settore Turismo 222, 224, 237, 254 da 11/2010 a 12/2010 ONBS Organismo Nazionale Bilaterale Servizi Integrati 287 NO PORT Ente Bilaterale proprietari fabbricati 261 da 3/2010 a 12/2010. TCEB Enti Bilaterali del settore terziario 264, 273, 275 da 7/2010 a 12/2010 TUEB Enti Bilaterali del settore turismo 219, 259, 277 da 7/2010 a 12/2010 EBNA Ente Bilaterale nazionale artigiani (1) 211 NO Note: (1) Il codice convenzione EBNA (già attivato con la vers per dell Ente Bilaterale Nazionale Artigianato, c.i. 293) viene ora compilato anche in relazione alla contribuzione dovuta all EBAV (c.i. 211). Tali codici verranno trasferiti nell elemento <ConvBilat> a decorrere dalle denunce di competenza del mese di gennaio Per gli enti che lo prevedono (vedi tabella), gli eventuali importi riferiti a periodi pregressi verranno trasferiti nella denuncia di gennaio, opportunamente suddivisi per periodo di competenza. Attributo <TipoRegolarizzazione> E stato introdotto l attributo TipoRegolarizz che deve essere valorizzato in caso di denuncia di variazione contributiva che scaturisce da processi di regolarizzazione; identifica la tipologia della regolarizzazione e può assumere i seguenti significati: RS CM VE SS Regolarizzazione spontanea Conciliazione monocratica Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti Regolarizzazione a seguito di sentenza Per consentire la compilazione del nuovo attributo, nella Gestione dichiarazioni (EME204), scheda Dati anagrafici è stato inserito il campo Tipo regolarizzazione (campo a gestione manuale). 4

5 Attributo <ForzImpZero> di <DatiRetributivi> Nell elemento <DatiRetributivi> è stato introdotto l attributo <ForzImpZero> da valorizzare a S in contestuale presenza dell elemento <Imponibile> a zero e di settimane totalmente o parzialmente retribuite. Questa informazione può essere utile per i dipendenti con calendario sfasato attivo per i quali, a seguito di liquidazioni di variabili retributive del mese precedente che non comportano integrazione di retribuzione a carico della ditta (ad esempio una liquidazione di maternità facoltativa per l intero mese), si potrebbe verificare una denuncia mensile con copertura settimanale ma assenza di imponibile. Tale condizione generava un errore bloccante da parte del software di controllo dell Inps. Per evidenziare questa situazione, in Gestione dichiarazioni (EME204), scheda Retribuzioni, è stato introdotto il campo Forza imponibile a zero. In presenza della condizione sopra descritta, il campo viene compilato automaticamente dal programma per i dipendenti con calendario sfasato attivo. 5

6 Elemento <Giorno> di <DatiRetributivi> E stato previsto il nuovo elemento <Giorno> (elemento obbligatorio) che contiene informazioni relative ai giorni del mese. Possono essere presenti al massimo 31 elementi identificati in maniera univoca dall attributo GG. L elemento è stato introdotto sia in <DatiRetributivi> che in <DatiRetributiviMesePrecedente>. Contiene i seguenti elementi: Lavorato: elemento obbligatorio. Indica se nel giorno è stata svolta attività lavorativa. Può contenere i seguenti valori: S N = Si = No Si considerano giornate effettivamente lavorate: il giorno di calendario in cui c è stata prestazione d opera subordinata retribuita indipendentemente dal numero di ore di lavoro svolto; comunque sei giorni settimanali nel caso degli insegnanti che concentrano l orario contrattuale settimanale di cattedra in un numero inferiore di giorni; i giorni di riposo compensativo, verificato il rispetto dell'orario contrattuale di 36 ore settimanali, per i VV.FF. volontari. Tale informazione consentirà, a decorrere dal 2012, la liquidazione diretta della DS a Requisiti Ridotti, eliminando il mod. DL 86/88. Evento Giorn: campo collegato al nuovo sistema di gestione della CIG (vedi pag. 11), contenente informazioni relative all evento di Cassa Integrazione del giorno. L applicativo EMENS è stato implementato al fine di consentire la gestione del nuovo elemento. Nella Gestione dichiarazioni (EME204), schede Retribuzioni e Retribuzioni mese precedente, è stata inserita una nuova sezione (accessibile mediante la scelta Gestione giorni presente all interno del pulsante Funzioni ) nella quale viene evidenziato, per ogni singolo giorno del mese, se è stata prestata o meno attività lavorativa (colonna Lav ) e se sono presenti eventi di CIG (colonna Evento ). 6

7 Colonna Lav. Tale colonna viene valorizzata sulla base delle informazioni contenute nel calendario presenze. Per ciascun giorno del periodo di riferimento, viene indicato: S se, in corrispondenza dello specifico giorno, sono presenti ore standard oppure dei giustificativi con Tempo lavorato pari a S; N se, in corrispondenza dello specifico giorno, NON sono presenti né ore standard né giustificativi con Tempo lavorato pari a S. Tale informazione viene compilata a decorrere dalle denunce di competenza del mese di gennaio Il programma verrà successivamente implementato per consentire, a partire dalla denuncia del mese di febbraio 2011, la compilazione della sezione Gestione giorni nella scheda Retribuzioni mese precedente. In particolare, per ciascun mese il programma verificherà il calendario presenze del mese precedente (rilevato dai cedolini) confrontandolo con la sezione Giorno della scheda Retribuzioni della denuncia del mese precedente, provvedendo alla compilazione della sezione Giorno della scheda Retribuzione mese precedente nel caso in cui vi siano una o più giornate che presentano una diversa informazione. Tale situazione si può verificare: per le aziende che applicano un calendario sfasato in caso di variazione del calendario presenze successivamente all esecuzione della quadratura senza che la stessa venga rieseguita o senza che venga rieseguita la funzione di prelievo dichiarazioni (EME202). A seguito dell introduzione dell elemento <Lavorato> si presenta la necessità di attivare la gestione delle presenze anche per le categorie escluse dall obbligo della stampa delle presenze nel Libro Unico ma per le quali è prevista la compilazione del suddetto modello per la richiesta dell indennità di disoccupazione. Si ricorda che per attivare la gestione delle presenze è necessario compilare il campo Gestione presenze nella scheda LUL di AZIE. Insegnanti con orario settimanale distribuito su un numero di giorni inferiore a sei In presenza di tale casistica, le specifiche tecniche indicano che devono essere comunque riportati come lavorati sei giorni settimanali. Per consentire la compilazione automatica dell elemento così come richiesto dall Inps, è necessario: attivare la gestione delle presenze per i dipendenti che rientrano in tale categoria (AZIE, scheda LUL, campo Gestione presenze ); nel calendario settimanale base di riferimento dei dipendenti interessati, in corrispondenza dei giorni per i quali non è prevista attività lavorativa, è possibile collegare un giustificativo descrittivo avente il campo Tempo lavorato uguale a S. 7

8 Colonna Evento In presenza di eventi di CIG, nella colonna Evento verrà riportata la codifica della tipologia dell evento che ricade nello specifico giorno visualizzando, nella sottostante sezione Dettaglio giorno, tutte le informazioni richieste per la compilazione dell elemento <EventoGiorn>. In attesa di ulteriori istruzioni operative da parte dell Inps, si precisa che il prelievo automatico della sezione Dettaglio giorno verrà attivato con un successivo aggiornamento. Elemento <InquadramentoLavCIG> di <CIGPregressa> E stato introdotto il nuovo elemento <InquadramentoLavCIG> che evidenzia gli elementi identificativi della denuncia originaria sulla quale deve collocarsi la CIG pregressa. Qualora tali elementi siano coincidenti con quelli della denuncia corrente, l elemento può essere omesso. Se presente, può contenere i seguenti elementi: Nella Gestione dichiarazioni (EME204), scheda CIG pregressa è stata inserita un apposita sezione (accessibile mediante il tasto F4 = Dati inquadramento ) contenente le informazioni richieste nel nuovo elemento. 8

9 Il programma di prelievo (QUADR e EME202) compila questa sezione se l inquadramento del mese in cui è presente una CIG pregressa (mese di autorizzazione della CIG) è diverso da quello del periodo a cui la CIG si riferisce (mese di anticipo della CIG) Elemento <MesePrecedente> L elemento <MesePrecedente> utilizzato per rettificare i dati, non aventi valenza contributiva, riferiti alla dichiarazione del mese immediatamente precedente a quello di competenza, è stato reso ricorsivo ovvero può essere utilizzato per rettificare i dati, non aventi valenza contributiva, relativi a mesi precedenti. In relazione a tale modifica, nell elemento <MesePrecedente> sono stati introdotti l attributo <AnnoMeseMP> e l elemento <InquadramentoLavMP>. AnnoMeseMP: InquadramentoLavMP: indica l anno ed il mese della denuncia originaria sulla quale andranno riportate le variazioni contenute nell elemento <MesePrecedente>. Se assente, si intende attribuito al mese immediatamente precedente, rispetto al mese di competenza della denuncia principale. indica gli elementi identificativi della denuncia originaria sulla quale devono collocarsi le variazioni contenute in <MesePrecedente>. Qualora tali elementi siano coincidenti con quelli della denuncia corrente, l elemento può essere omesso. In Gestione dichiarazioni (EME204), la scheda Retribuzioni mese precedente è stata implementata per consentire l indicazione di suddette informazioni: Periodo di variazione Dati inquadramento anno e mese della denuncia originaria che si intende rettificare. in tale sezione devono essere indicati i dati relativi alla matricola aziendale, ovvero alla qualifica del lavoratore relativi alla denuncia originaria, se diversi da quelli esposti nella denuncia corrente. 9

10 Nei casi in cui viene compilata la sezione Retribuzioni mese precedente il programma di prelievo compila anche la sezione Dati inquadramento se l inquadramento del mese è diverso da quello del mese precedente. La compilazione della sezione Retribuzioni mese precedente con riferimento a ulteriori mesi precedenti è, invece, a gestione manuale. In tal caso l utente, dopo aver indicato il periodo di variazione, può prelevare i dati dalla denuncia del mese oggetto di rettifica utilizzando la funzione Import disponibile all interno del pulsante Funzioni. All interno del pulsante Funzioni sono state apportate le seguenti variazioni: Progressivo +: la descrizione della preesistente opzione altro Tipo lav. è stata variata in Progressivo +/-. E rimasta invariata la funzione svolta da tale opzione, che consente di creare più progressivi all interno della scheda Retribuzioni mese precedente. Annulla progressivo: altri dati MP: consente di annullare il progressivo selezionato. consente di accedere alla scheda contenente le altre informazioni relative all elemento <MesePrecedente> (scheda in precedenza riferita al solo mese precedente quello di denuncia, che era richiamabile dalla scheda Dati anagrafici pulsante Funzioni > Mese prec. ). Elemento <DenunciaAziendale> Inserimento nuovi codici causale Sono stati implementati i seguenti elementi di <DenunciaAziendale>: <CodFondo> di <Adesione> di <FondoInterprof>: introdotto nuovo codice FOIC; <CodAssociazione> di <ContribAssistContrattuale>: introdotto nuovo codice W230; <CausaleACredito> di <AltrePartiteACredito>: introdotte nuove causali N959 e N960. Elemento <CodCalamita> di <Collaboratore> Tra i valori ammessi per la compilazione dell elemento <CodCalamita> sono stati inseriti i codici 13 (Sospensione contributi per eventi alluvionali province Genova e Savona) e 14 (Sospensione contributi per eventi alluvionali nei territori della regione Veneto). 10

11 Nuovo sistema di gestione della CIG Il nuovo sistema di gestione della CIG si basa sulla raccolta mensile, tramite il flusso UNIEMENS, di tutte le informazioni utili alla gestione dell evento di Cassa Integrazione (CIG Ordinaria, Straordinaria o in Deroga) e alla modalità di pagamento (diretta dell Istituto, a conguaglio dall azienda). Il nuovo sistema prevede l introduzione del concetto di Cassa Integrazione Richiesta, cioè in attesa di autorizzazione, con il quale dare evidenza ai periodi di sospensione, nel momento stesso in cui si verificano. Nel flusso UNIEMENS trovano posto inoltre le informazioni aggiuntive finalizzate alla gestione delle politiche attive nei confronti del lavoratore (Dichiarazione Individuale Disponibilità e qualifica professionale), ad un immediato contatto con lo stesso (Recapiti), nonché alla puntuale liquidazione della prestazione nel caso di pagamento diretto (IBAN, codice sindacato, ulteriori informazioni). L Inps, con la circolare n. 13 del , ha illustrato il nuovo sistema di gestione della CIG precisando che fino al mese di paga maggio 2011 sarà possibile continuare a gestire gli eventi di CIG con le modalità oggi in uso. In attesa di ulteriori chiarimenti, anche in merito alla nuova procedura on-line di presentazione della domanda, l applicativo EMENS è stato comunque implementato introducendo i nuovi campi previsti dalle specifiche tecniche. La compilazione automatica sarà abilitata con successivi aggiornamenti; con l occasione verranno fornite istruzioni dettagliate in merito alla composizione dei nuovi elementi nonché ai nuovi campi presenti in gestione dichiarazioni. Le nuove sezioni sono le seguenti: Gestione dichiarazioni > Retribuzioni > Dati eventi CIG Nella Gestione dichiarazioni (EME204), scheda Retribuzioni, all interno della sezione dati contributivi (pulsante Funzioni ), è stata creata la sezione Dati eventi CIG 11

12 Gestione dichiarazioni > Dati anagrafici > Recapiti In Gestione dichiarazioni (EME204), scheda Dati anagrafici, è stata inserita la sezione Recapiti alla quale si accede attraverso l omonima scelta presente nel pulsante Funzioni. Gestione Denuncia Aziendale > CIG In Gestione denuncia aziendale è stata creata la nuova scheda CIG : 12

13 Imposta sostitutiva su rivalutazione TFR a Fondo Tesoreria Ai fini dell esposizione in denuncia UNIEMENS dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR versato a Fondo Tesoreria, il programma è stato modificato in modo tale che, nella denuncia individuale (EME204- Gestione dichiarazioni > TFR > campo Imposta sostitutiva su rivalutazione ), tale importo venga esposto in un unica soluzione in fase di determinazione dell importo effettivamente dovuto a saldo (quadratura della mensilità di febbraio o gennaio in caso di dipendenti licenziati a gennaio con erogazione del TFR nel mese stesso). Si precisa infatti che l importo dell acconto non è stato riportato nella denuncia individuale di competenza del mese di dicembre Diversamente, nella denuncia aziendale (EME203- Gestione denuncia aziendale > TFR ) tale imposta sostitutiva viene esposta separatamente in fase di determinazione dell acconto (quadratura di dicembre) e del saldo (quadratura di febbraio o gennaio). 13

14 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette VARCFIS: Conversione codici fiscali errati Il programma non consentiva di impostare la variazione indicando un mese di partenza superiore al mese di arrivo. (ad esempio Anno/mese da = 11/2009; Anno/mese a = 05/2010). 14

15 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornato al 23/10/2009 Sistema Operativo Windows TeamLinux OpenSuse Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora Solaris Sparc Versione 2000 Professional SP4 (1) 2000 Server SP4 (1) 2000 TerminalServer SP4 (1) XP Professional SP Server SP Server (32Bit) (2) 2008 Server (64Bit) (2)(3) Vista Business (32Bit) (2) Vista Business (64Bit) (2)(3) Windows 7 (32Bit) (2) Windows 7 (64Bit) (2)(3) 1.8 (1) 2.0,2.2,2.4, (32Bit),11.1 (32Bit) 10-SP2(32Bit) 8.10(32Bit),9.04(32Bit) 9(32Bit),10(32Bit),11(32Bit) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Sysint/W TeamPortal SysIntGateway Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal e successive Sysint/U 4.4, SysIntGateway SysIntWeb Sysint/U 4.4, SysIntGateway TeamPortal Moduli AcuCobol Sono escluse tutte le versioni Home (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (2) Alla data attuale i prodotti AcuCobol di Microfocus utilizzati da TeamSystem non sono stati certificati per la piattaforma. TeamSystem ha provveduto ad adeguare gli installatori dei propri programmi per supportare la piattaforma. Dai test effettuati i prodotti risultano funzionanti. Precisiamo che fino alla disponibilità delle versioni certificate dei prodotti AcuCobol non sarà possibile da parte di TeamSystem, garantire il supporto completo in caso di anomalie. (3) Alla data attuale i sistemi operativi a 64Bit sono stati testati esclusivamente come sistemi server e non come postazioni di lavoro. Nota : I installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 15