GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, selezionare l applicativo EMENS ed eseguire il comando di conversione CONVERS Con il presente aggiornamento la procedura viene allineata alle specifiche tecniche UniEmens vers. 3.1 (del ), con particolare riferimento alla comunicazione dei dati relativi alle deleghe sindacali (vedi pag. 4) ed alla scelta di liquidazione della Qu.I.R. (vedi pag. 5). 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 Dichiarazione mensile... 4 EME Trasmissione deleghe sindacali in UniEmens... 4 EME <GestioneTFR>: dati scelta e liquidazione Qu.I.R Scheda Destinazione TFR... 5 Scheda QuIR... 6 Gestione dichiarazioni... 7 Anomalie corrette... 8 Giorni utili sezione Sportivi/Spettacolo... 8 Gestione giorni... 8 Lavoratore autonomo sportivo professionista... 8 Elemento <PrevMarinara>

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Dichiarazione mensile Gestione denuncia aziendale EME203 Trasmissione deleghe sindacali in UniEmens Il programma è stato implementato per compilare il nuovo elemento <RappresentanzaSindacale> di <DenunciaAziendale>, utile per comunicare le informazioni sui contratti applicati e sulle deleghe afferenti a ciascuna Federazione sindacale di categoria a cui i lavoratori aderiscono, con riferimento al T.U. sulla Rappresentanza sottoscritto da Confindustria CGIL, CISL e UIL in data 10/01/2014 (Circ. n. 76/2015). A tal fine in Gestione denuncia aziendale (EME203) è stata inserita la nuova sezione Rappr.sindacale : Il nuovo elemento può essere valorizzato a decorrere dalle denunce del mese di aprile Per il dettaglio delle modalità di compilazione dell elemento in oggetto si rimanda alle note della versione PAGHE Con riferimento alle aziende già registrate, per le quali si desidera effettuare la trasmissione a decorrere dal mese di aprile, è necessario effettuare la funzione di prelievo dichiarazioni (EME202) per tale mensilità. 4

5 Gestione dichiarazioni EME204 <GestioneTFR>: dati scelta e liquidazione Qu.I.R. Il programma è stato implementato ai fini della gestione dei dati inerenti l eventuale scelta di liquidazione del TFR come Qu.I.R. e dei relativi importi erogati o da finanziare. Per il dettaglio delle informazioni richieste nel flusso UniEmens e delle modalità di compilazione degli elementi interessati all interno della denuncia individuale, si rinvia alle note operative PAGHE Si ricorda che la liquidazione mensile della Qu.I.R. e quindi la trasmissione delle relative informazioni nel flusso UniEmens può essere effettuata a decorre dal periodo di paga di maggio Ai fini della gestione di tali dati, la sezione Gestione dichiarazioni della procedura EMENS (comando EME204) è stata implementata come di seguito descritto. Scheda Destinazione TFR Nella scheda in oggetto vengono riportate le informazioni relative alla richiesta di liquidazione mensile della Qu.I.R. presentata dal dipendente: Per i dipendenti interessati, nella sola denuncia relativa al mese di avvio della maturazione della Qu.I.R., vengono riportate le seguenti informazioni: Tipo scelta tfr: Data scelta: Scelta Qu.I.R.: codice IQ da riportare nell elemento <TipoScelta> di <DestinazioneTFR> data scelta liquidazione Qu.I.R. da riportare nell elemento <DataScelta> di <DestinazioneTFR> il campo viene contrassegnato al fine di riportare il valore S nel nuovo elemento <SceltaQUIR> (inserito nell elemento <SceltaDest> di <DestinazioneTFR>) 5

6 Il successivo campo Data scelta viene compilato solo nel caso in cui il mese di comunicazione della scelta di destinazione del TFR (azienda/f.do Tesoreria oppure previdenza complementare) ed il mese di comunicazione della scelta di liquidazione della Qu.I.R. coincidano; tale campo, pertanto, risulterà abilitato solo se il precedente campo Tipo scelta tfr risulta già compilato con un codice relativo alla scelta di destinazione del TFR (codice diverso da IQ). Nell ipotesi di contestuale presenza di entrambe le scelte, la scheda Destinazione TFR della Gestione dichiarazioni viene compilata come di seguito indicato: nel campo Tipo scelta tfr e nel successivo campo Data scelta viene evidenziato rispettivamente il codice e la data della scelta di destinazione del TFR; il campo Scelta Qu.I.R. viene contrassegnato; nell ultimo campo Data scelta viene indicata la data di scelta di liquidazione della Qu.I.R. Conseguentemente, in caso di valorizzazione di tale ultimo campo, il programma provvederà ad inserire due volte l elemento <DestinazioneTFR> nel flusso telematico UniEmens, riportando le distinte informazioni richieste. Scheda QuIR In tale scheda vengono evidenziati gli importi della Qu.I.R. da riportare nel nuovo elemento <MeseQUIR> di <MeseTFR> I valori sono così evidenziati: Qu.I.R. liquidata in busta paga: Qu.I.R. finanziata liquidata: importo di Qu.I.R. erogata nel mese, senza finanziamento, da riportare nell elemento <QUIRLiquidataBustaPaga> di <MeseQUIR>. importo Qu.I.R. maturata in un mese precedente ed erogata nel mese (Qu.I.R. finanziata); in tal caso, a lato dell importo viene evidenziato il mese/anno di maturazione della quota erogata. Tali dati verranno riportati nell elemento <QUIRFinLiquidata> di <QUIRDaFinanziare> di <MeseQUIR>. Gli equivalenti due campi successivi vengono valorizzati nel mese in 6

7 cui (ad esempio mese di licenziamento) vengono erogate tutte le quote di Qu.I.R. precedente maturate e non ancora erogate. Qu.I.R. finanziata maturata: importo Qu.I.R. maturata nel mese per la quale è richiesto il finanziamento (e che verrà erogata nel terzo mese successivo). Tale importo verrà riportato nell elemento <QUIRFinMaturata> di <QUIRDaFinanziare> di <MeseQUIR>. Si ricorda che, oltre alle informazioni sopra descritte, con riferimento alla liquidazione della Qu.I.R., nella denuncia individuale vengono riportate: - le misure compensative settanti (cod. causale TF03 ed eventuale TF17), che vengono esposte nel relativo riquadro Misure comp. a credito della scheda TFR ; - il contributo aggiuntivo 0,2% dovuto in caso di ricorso al finanziamento della Qu.I.R., che viene esposto nella sezione Funzioni > Dati contributivi > Altre a debito della scheda Retribuzione Gestione dichiarazioni Il programma è stato implementato al fine di evidenziare il codice filiale e matricola del dipendente all interno dell applicativo PAGHE. Pertanto, all interno di EME204 Gestione dichiarazioni > scheda Dati anagrafici sono stati inseriti i campi Filiale e Matricola : I campi in oggetto sono di sola visualizzazione e verranno compilati a partire dalle denunce di competenza del mese di Maggio Tali informazioni (filiale e matricola di provenienza) potranno essere visualizzate anche all interno del pulsante di ricerca F2 eseguito sul campo Codice fiscale di EME204 Gestione dichiarazioni : 7

8 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Anomalie corrette Giorni utili sezione Sportivi/Spettacolo In caso di utilizzo nel cedolino della voce di calcolo con Cod.aggiornamento EMENS pari a 11, per i dipendenti part-time ante 95, il programma è stato modificato al fine di arrotondare alla seconda cifra decimale il valore dei giorni utili determinato applicando ai giorni indicati nella voce la percentuale part-time. Gestione giorni Casistica Lavoratori dello spettacolo e sportivi professionisti con gestione del calendario sfasato; presenza di un evento tutelato che interessa due mesi, liquidato in modalità sfasata (non anticipata). Anomalia Se dopo aver elaborato il cedolino del secondo mese viene rieseguito il prelievo della denuncia Uniemens del primo mese, il programma compilava erroneamente la pagina Gestione giorni (pulsante Funzioni > scheda Retribuzioni di EME204 Gestione dichiarazioni ). Lavoratore autonomo sportivo professionista Il programma indicava erroneamente il codice I = Tempo indeterminato al campo Qualifica inps 3 della scheda Dati anagrafici di EME204 Gestione dichiarazioni. Elemento <PrevMarinara> Con riferimento alle voci di calcolo utili per la compilazione dell elemento <PrevMarinara> (codici aggiornamento EMENS 72, 73, 74 e 75), se venivano inserite più voci con lo stesso codice, il programma riportava solo il valore dell ultima voce. 8