Telefono DECT Avaya 3725 Guida rapida di riferimento

Transcript

1 Telefono DECT Avaya 3725 Guida rapida di riferimento

2 Puls. multifunz. Tasti per l'impostazione del volume Display Tasto di disattivazione suoni Tasti dedicati Tasto di conferma Tasto di riaggancio Tasto di navigazione a cinque posizioni LED Tasti alfanumerici Tasto di Posta vocale disattivazione suoni Blocco tastierino Spazio e tasto maiuscole/ minuscole Microfono Icone visualizzate sul display Intensità segnale Livello di carica della batteria Posta vocale Microfono spento Suoneria chiamate disattivata Altoparlante acceso Altoparlante spento Tasto per la disattivazione dei suoni Cuffie collegate Cuffie Bluetooth collegate Bluetooth Nuovo messaggio Lettura messaggio Chiamata persa Chiamata in entrata Chiamata in uscita Collegamento del sistema Blocco tasti Blocco del telefono Connettore per cuffia Visualizza l'ora e le icone Visualizza la data e le icone Visualizza la descrizion del tasto dedicato Tasto di accensione, sgancio

3 Presentazione del prodotto Questo telefono cordless è un apparecchio ricco di funzionalità munito di display a colori con funzioni per la telefonia, la messaggistica e Bluetooth. È progettato per essere usato negli uffici e negli ambienti mediamente complessi come gli ospedali. È particolarmente indicato per gli utenti che devono essere reperibili e/o hanno bisogno di poter usare funzioni di telefonia cellulare e messaggistica. Quindi, è la soluzione ideale per quelle applicazioni in cui gli utenti devono usare le funzioni di messaggistica in senso unidirezionale o interagire con altri utenti. Il display a colori ottimizza e semplifica l'uso del telefono cordless. Leggere sempre le istruzioni per la sicurezza prima di usare il telefono. Per informazioni sul download del software e la configurazione dei parametri, consultare il Manuale per l'installazione e l amministrazione del telefono IP DECT Funzioni 3725 Rubrica locale (250 contatti) Rubrica centrale * Rubrica aziendale Vibrazione Connettore per cuffia Accensione/spegnimento del microfono durante una chiamata Funzione altoparlante SMS (Short Message Service) * Tasto per l'accesso alla posta vocale * Gestione centralizzata * Batteria facilmente sostituibile Bluetooth * A seconda del sistema Nota: è possibile che il telefono disponga di un numero di funzioni maggiore rispetto a quelle descritte. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'utente, Telefono DECT Avaya 3725.

4 Funzioni di base Accensione e spegnimento del telefono Tenere premuto il tasto di sgancio finché non viene visualizzata la domanda pop-up. Esecuzione di una chiamata Per effettuare una chiamata, scegliere uno dei seguenti metodi: Quando il display è inattivo, comporre il numero e premere il tasto di riaggancio. Premere il tasto di riaggancio e inserire il numero. Premere il tasto di scelta rapida pre-programmato * o il tasto dedicato. Comporre un numero utilizzando la rubrica locale. Aprire il menu Contatti, selezionare Ch. contatto, scegliere il nome desiderato nell'elenco, quindi premere il tasto Chiama o il pulsante Riaggancio. Comporre un numero utilizzando la rubrica centrale. Aprire il menu Contatti, selezionare Rubrica centrale > Ricerca per nome/ricerca per nome/num./ultimo risultato, quindi premere Cerca. Premere il tasto di riaggancio. * I tasti alfanumerici possono essere programmati insieme a un numero di telefono. Risposta a una chiamata/fine di una chiamata Appena si sente la suoneria, premere il tasto di riaggancio per rispondere. Per terminare la chiamata, premere il tasto di sgancio.

5 Accensione/spegnimento dell'altoparlante Per accendere/spegnere l'altoparlante mentre è in corso una chiamata, premere il tasto dedicato sinistro. Attivazione/disattivazione dei suoni dei tasti Con il telefono inattivo, tenere premuto a lungo il tasto di disattivazione dei suoni per attivare/disattivare i suoni dei tasti. L'icona di disattivazione dei suoni indica che i suoni dei tasti sono stati disattivati. Per tacitare la suoneria delle chiamate, tenere premuto brevemente il tasto di disattivazione dei suoni prima di rispondere a una chiamata. Blocco/sblocco manuale del tastierino Premere il tasto per bloccare/sbloccare il tastierino e il tasto dedicato di blocco/sì. L'icona Blocco del tastierino indica un tastierino bloccato. Modifica del volume durante una chiamata Premere il tasto del volume verso l'alto per aumentare il volume o verso il basso per abbassarlo. Oppure, usare il tasto di navigazione per regolare il volume. Tenere la batteria in carica La batteria può essere ricaricata tramite un caricatore da tavolo o un rack. L'accensione della spia arancione indica che la ricarica è in corso. Quando la batteria è completamente carica, si accende la spia verde e viene visualizzata l'icona della batteria. Il telefono è pienamente operativo anche quando è inserito nel caricatore da tavolo, ma non vibra. La batteria può essere caricata anche utilizzando il caricatore dedicato. Nota: ricaricare la batteria a temperature inferiori a 5 C potrebbe danneggiarla e ridurne la vita utile.

6 Rimozione della batteria Prima di rimuovere la batteria, è sempre consigliabile spegnere il telefono. Gestione messaggi Ricezione di un messaggio di testo L'arrivo di un messaggio di testo viene segnalato dal lampeggiamento della spia e da un avviso acustico. Viene visualizzato un pop-up Nuovi messaggi: 1 Visualizzare ora? e i softkey Sì/No per leggere il messaggio ora o più tardi. Il messaggio viene memorizzato nell'elenco dei messaggi. e sul display appare l'icona Nuovo mess.. Se il messaggio arriva mentre è in corso una chiamata, viene segnalato con un "bip". Lettura di un messaggio memorizzato Aprire l'elenco dei messaggi dal menu Messaging oppure premere il tasto di navigazione quando il display è inattivo. Usare il tasto di navigazione per evidenziare l'elenco dei messaggi. Selezionare il messaggio desiderato, quindi premere il tasto dedicato Vis per leggere il messaggio. Invia messaggio Aprire il menu Messaging e selezionare Scrivi nuovo mes. Digitare il testo, premere il tasto dedicato Invia, quindi digitare un numero oppure premere il tasto dedicato centrale per ricercarlo nella rubrica. Premere Invia. Cancellazione di un messaggio memorizzato Per cancellare un messaggio, selezionarlo, premere il tasto dedicato Altre, selezionare Canc., quindi premere il tasto dedicato Sì. Ascolto della posta vocale L'arrivo di un nuovo messaggio vocale è segnalato mediante un messaggio popup e dall'icona. L'elenco dei messaggi visualizza un solo messaggio alla volta.

7 . Aprire il menu Messaging, selezionare In arrivo, scegliere, premere il tasto dedicato Vis., quindi premere Chiama. oppure Tenere premuto a lungo il tasto 1 per chiamare la propria casella di posta vocale. Se il numero dell'interno non è disponibile, viene visualizzato il messaggio pop-up Numero casella vocale non definito. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente del telefono DECT Avaya Menu Per una descrizione completa di tutte le funzioni, consultare la Guida per l'utente del telefono cordless :00 Messaging Menu Back Note figura: 1. Connessioni 5. Tasti rapidi 2. Chiamate 6. Impostazioni 3. Preferiti 7. Gestione messaggi 4. Profili 8. Contatti

8 Esplorazione di un menu Usare il tasto di navigazione per spostarsi all'interno della struttura del menu. I tre tasti dedicati sotto al display servono per selezionare le opzioni. La funzione di ciascun tasto dedicato è descritta nel testo visualizzato nel campo corrispondente. Uso della rubrica locale Per trovare o chiamare un nome: aprire i Contatti, selezionare Chiama contatto e premere Seleziona. Digitare le prime lettere del nome o il nome completo (che viene visualizzato nel campo Cerca durante la digitazione) oppure aprire l'elenco dei contatti. Selezionare il nome desiderato e premere Chiama. Per modificare un contatto: selezionare Modifica contatto, selezionare il nome e premere Modifica. Apportare le modifiche desiderate, quindi premere OK e Salva. Per aggiungere un contatto, selezionare Agg. contatto, Nuovo o Da lista chiam. Premere Agg., inserire il nome desiderato, quindi premere OK. Selezionare Numero, digitare il numero, quindi premere OK e Salva. Per eliminare un contatto: selezionare Elimina contatto, selezionare il nome, premere Elimina, quindi premere Sì. Uso della rubrica centrale Aprire il menu Contatti e selezionare Rubrica centrale. Selezionare Ricerca per nome, Ricerca per num. o Ultimo risultato. Digitare le prime lettere del nome e/o del cognome. Premere Cerca. Viene eseguita una ricerca nella rubrica centrale e viene visualizzato un elenco dei nomi che soddisfano i criteri di ricerca. Per visualizzare la voce successiva in ordine alfabetico, premere il tasto di navigazione. Premere Altre per aggiungere un contatto oppure Chiama o il tasto Chiama chiamata. per effettuare la

9 Uso della rubrica aziendale Per poter visualizzare la rubrica sul display del telefono, è necessario importarla da PDM. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente del telefono cordless Aprire il menu Elenco chiamate. I contatti della rubrica aziendale sono evidenziati con il simbolo. Selezionare il nome/numero e premere Chiamata. Il solo numero disponibile per il contatto è quello di lavoro, che non è modificabile. tasti dedicati, tasti di scelta rapida e tasto multifunzione I tre tasti dedicati sotto a display possono essere assegnati a funzioni specifiche, ad esempio possono essere usati per chiamare numeri specifici. La pressione prolungata di un tasto di scelta rapida equivale a premere un tasto dedicato. È possibile programmare come tasto di scelta rapida qualsiasi tasto 0, 2-9. È possibile anche programmare il tasto multifunzione per l'esecuzione di più funzioni tenendolo premuto a lungo o premendolo due volte. Per ulteriori informazioni sui tasti dedicati, i tasti di scelta rapida e il tasto multifunzione, vedere la Guida per l'utente del telefono Avaya 3725 DECT. Attivazione/disattivazione automatica del tastierino Selezionare Impostazioni ed evidenziare Blocchi. Selezionare Blocco tast. aut Off/On, scegliere On/Off, quindi premere Indiet. Il blocco del tastierino è confermato dalla comparsa dell'icona di blocco del tastierino. Per sboccare il tastierino, premere tasto dedicato Sì., quindi premere il

10 Accessori Gli accessori disponibili per il telefono DECT Avaya 3725 sono: Custodia in pelle inclusa Clip per cintura Gancio da cintura a testa girevole Caricatori da tavolo Altri accessori disponibili: Cavetto telefonico Caricatore per rack Caricatore per batterie multiple