Carta della qualità Servizi museali
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- Eduardo Martinelli
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1 Sede Legale: Viale L. Puxeddu, VILLANOVAFORRU (VS) Italy Sede Operativa: Museo Naturalistico del Territorio Giovanni Pusceddu Tel. 070/ Fax 070/ consorzio.sacorona@tiscali.it Carta della qualità Servizi museali Museo Naturalistico del Territorio Giovanni Pusceddu (Approvata con deliberazione del C.d.A. n 37 del ) 1. Premessa Il Museo Naturalistico del territorio Giovanni Pusceddu è un istituzione che garantisce un servizio di ricerca scientifica e museologica, di promozione e divulgazione della cultura scientifica e naturalistica nonché di conservazione ed incremento delle collezioni. Il Museo Naturalistico del territorio è dotato di un Regolamento, emanato con delibera n 36 del che ne esplicita le finalità e ne disciplina il funzionamento, e di una Carta dei Servizi. 1.2 Carta dei Servizi La Carta dei Servizi, prevista dalla Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27 gennaio 1994, descrive le modalità di erogazione dei servizi del Museo e le norme che regolano la loro fruizione, allo scopo di favorire un rapporto diretto tra il Museo ed i propri utenti. La Carta dei Servizi potrà essere periodicamente revisionata ed aggiornata al fine di perfezionare i meccanismi di fruizione in funzione della domanda dell utenza. 1.3 Principi fondamentali della Carta dei Servizi La Carta dei Servizi si ispira ai seguenti principi: a. Uguaglianza: tutti hanno uguale diritto alla fruizione del Museo senza nessuna distinzione di sesso, razza, lingua, religione e opinione politica. L accesso ai servizi è garantito senza che intervenga alcuna limitazione di carattere territoriale. b. Il Museo si adopera per rendere accessibili i propri servizi a coloro che sono portatori di qualsiasi tipo di minorazione. c. Imparzialità: il comportamento nei confronti dell utenza è ispirato a principi di imparzialità, giustizia ed obiettività. L utente può beneficiare della professionalità e competenza del personale addetto al servizio. d. Continuità: i servizi vengono erogati con continuità e regolarità nell ambito degli orari stabiliti. e. Sicurezza: la fruizione dei servizi erogati dal Museo viene garantita in conformità alle normative vigenti in materia di sicurezza per le persone e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge per la tutela della privacy. f. Partecipazione: l utente è incoraggiato a partecipare alle attività del Museo attraverso la collaborazione per il miglioramento dei servizi. In particolare l utente può presentare alla Direzione reclami e istanze, formulare suggerimenti ed evidenziare carenze; quando espressamente richiesto dall utente, il Museo deve garantire un riscontro scritto, entro e non oltre 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta stessa.
2 g. Qualità: il Museo si propone di adottare gli standard di funzionamento indicati dal decreto ministeriale del 10 maggio 2001; a tal fine il Museo adotta anche gli opportuni indicatori per valutare la qualità dei servizi erogati. In particolare vengono applicati criteri di efficacia ed efficienza. 2. Accesso al Museo Tutti potranno accedere al Museo secondo le modalità riportate nella presente Carta (paragrafi 2.1, 2.2, 2.3, 2.4). Il visitatore è tenuto comunque ad adottare un comportamento civile e rispettoso della dignità altrui. Ogni comportamento arrecante danni materiali alla struttura o danni fisici alle persone sarà perseguito in sede civile e penale, e sarà motivo di immediato allontanamento. Ogni comportamento ritenuto oltraggioso o lesivo della dignità altrui o comunque arrecante grave disturbo agli altri visitatori sarà causa di immediato allontanamento. Per ragioni di igiene pubblica non è consentito l ingresso ad animali. 2.1 Orari e modalità di accesso Il Museo naturalistico del territorio Giovanni Pusceddu è aperto al pubblico, con pagamento del biglietto di ingresso, secondo il seguente orario: Lunedì: dalle 14 alle 19 Martedì, Mercoledì e Giovedì: dalle ore 9 alle ore 13; dalle 15 alle 19 Venerdì, Sabato e Domenica: dalle ore 9 alle ore 19. Il Museo sarà chiuso nelle mattine dei seguenti giorni: 1 Gennaio e 25 Dicembre. 2.2 Prenotazioni Al fine di consentire una regolare programmazione delle visite le prenotazioni sono sempre obbligatorie nel caso di scolaresche e gruppi, sia quando è richiesto l ausilio di una guida sia nei casi in cui tale servizio non venga richiesto. Le prenotazioni possono essere effettuate, durante gli orari di apertura del Museo, tramite telefono o il sito web del Museo. 2.3 Biglietto di ingresso Per l ingresso al Museo è previsto il pagamento di un biglietto. Il Cda del Consorzio Sa Corona Arrubia delibera sulle tipologie di biglietti e sui prezzi relativi a ciascuna tipologia. 2.4 Visite guidate Il Museo naturalistico del territorio fornisce un servizio di visite guidate alle sue sale ostensive. Il Cda del Consorzio Sa Corona Arrubia con delibera può stabilire l eventuale costo della visita guidata. La durata della visita guidata può variare a seconda delle singole Sezioni visitate o su richiesta della Scuola stessa. Su richiesta degli interessati vengono svolte visite guidate con percorsi specificatamente progettati per disabili. 3. Tipologie dei Servizi I principali servizi del Museo sono i seguenti: 1. Visite senza l ausilio di guida; 2. Visite con l ausilio di guida; 3.Visite con l ausilio di audio guida; 4. Progetti e laboratori didattici; 5. Prestito per finalità espositive; 6. Prestito per finalità di ricerca e/o didattica; 7. Consulenza didattica e divulgativa; 8. Consulenza scientifica; 9. Collaborazioni scientifiche;
3 10. Riproduzione di documenti; 11. Vendita di oggetti e pubblicazioni; 12. Spazi espositivi e sale riunioni; 13. Sito Internet; 14. Foto e riprese video; 15. Consultazioni collezioni scientifiche; 16 Biblioteca; 17. Organizzazione mostre; 18. Organizzazione convegni; 19. Organizzazione di manifestazioni culturali di vario genere; 20. Guardaroba; 21. Caffetteria; 22. Ristorante; 23. Area pic nic; 24. Camper Service; 25. Dog parking; 26. Seggiovia Panoramica; 27. Sistemi museali e biglietti integrati. 3.1 Visite senza l ausilio di guida Questa tipologia di visita può essere effettuata durante gli orari di apertura del Museo acquistando il biglietto di ingresso. Nel caso di gruppi o scolaresche è obbligatoria la prenotazione (vedi paragrafo 2.2). 3.2 Visite con l ausilio di guida Per la i gruppi superiori alle 20 unità è obbligatoria la prenotazione. Per il servizio di visita guidata destinati ai singoli vengono prestabiliti orari con Delibera del CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia. La guida garantisce un servizio didattico-divulgativo altamente qualificato. 3.3 Visite con l ausilio di audio guide Il Museo naturalistico del territorio fornisce il servizio di audio guide nelle sue sezioni permanenti. Il Cda del Consorzio Sa Corona Arrubia con delibera stabilisce l eventuale costo del servizio Progetti e laboratori didattici Il Museo propone una vasta scelta di progetti e laboratori didattici destinati a tutte le fasce d età. Per poter usufruire del servizio è obbligatoria la prenotazione. Il CdA del Consorzio Sa Corona Arrubia con delibera stabilisce il costo del servizio. 3.5 Prestito per finalità espositive I campioni delle collezioni del Museo possono essere concessi in prestito per mostre temporanee. La richiesta del prestito deve essere indirizzata al Presidente del CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia con la compilazione del modello di cui all allegato A (RTF, PDF). Entro 15 giorni dal ricevimento, valutata la validità del progetto scientifico della mostra, l affidabilità dell organizzatore e gli effetti della sua assenza temporanea sull equilibrio del museo, formula un giudizio e la trasmette al Direttore. Il Direttore dietro parere scritto del curatore della collezione e in assenza di condizioni ostative - evaderà la stessa entro quindici giorni dalla data del ricevimento. Il prestito, se concesso, sarà effettuato nei termini di tempo previsti dagli accordi con il richiedente. Tra le condizioni di prestito vi sono la verifica dei requisiti della sede espositiva, la scelta della ditta specializzata nell imballaggio e trasporto e la stipula di una polizza assicurativa del tipo più estensivo e da chiodo a chiodo.
4 Tutte le spese nascenti dalle operazioni di imballaggio e spedizione, così come quelle relative alla copertura assicurativa, sono a carico del richiedente. Per il prestito sarà richiesto un rimborso rapportato alle classi di valore inventariale. Il CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia delibera il tariffario relativo. Il richiedente si impegna, in ogni caso, ad esplicitare (sul cartellino e/o sul catalogo della mostra) che il campione è stato concesso in prestito dal Museo Naturalistico del Territorio Giovanni Pusceddu ed a inviare alla sezione del Museo copia del catalogo dell iniziativa. 3.6 Prestito per finalità di ricerca Campioni delle collezioni del Museo possono essere concessi in prestito, per finalità di ricerca, a istituzioni scientifiche nonché a singoli ricercatori e specialisti di comprovata competenza scientifica. Ogni richiesta di prestito, effettuata utilizzando l apposito modulo (allegato B - RTF, PDF), deve essere inviata al Cda del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia ed al Direttore del Museo i quali esprimeranno una valutazione in base alla affidabilità e alla serietà scientifica del richiedente e, in assenza di condizioni ostative, provvederanno ad evadere la richiesta. Eventuali pareri negativi devono essere adeguatamente motivati. In ogni caso, la circolazione dei campioni prestati in ambito nazionale o internazionale dovrà necessariamente seguire le regole indicate dal Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D. lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004 e succ. modifiche). Il richiedente di un prestito si impegna ad esplicitare, su ogni eventuale pubblicazione scientifica o altra forma editoriale, che il campione è stato concesso in studio dal Museo Naturalistico del Territorio Sa Corona Arrubia; il richiedente è tenuto anche a citare nella pubblicazione il numero di catalogo stesso, ove presente, e a far avere copia del lavoro al momento della pubblicazione. Ogni prestito deve essere registrato sugli appositi fogli o libri di prestito interni, su cui verrà anche registrata la data di restituzione del materiale, al momento del suo ritorno nelle collezioni del Museo. I campioni vengono inviati in prestito per un periodo non superiore ai 6 mesi, prorogabili su motivata richiesta del destinatario del prestito. 3.7 Consulenza didattica e divulgativa Il Museo effettua anche servizi di consulenza didattica e divulgativa che possono esplicarsi in corsi da effettuare presso le scuole, assistenza alla didattica anche universitaria, escursioni guidate ed altre forme che prevedano la presenza di personale particolarmente qualificato. Tempi, modalità e costi per l effettuazione di tale tipo di servizio vengono concordati sulla base dell intervento richiesto. 3.8 Consulenza scientifica La consulenza scientifica si realizza ogni qualvolta venga richiesto al Museo un intervento per la soluzione di determinati problemi di natura scientifica. Per questo tipo di servizio può essere applicato un tariffario che assume come base di costo quella relativa alle consulenze professionali. 3.9 Collaborazioni scientifiche Le collaborazioni scientifiche sono relative a tutti quei progetti o ricerche che vedono coinvolto il Museo come soggetto proponente e/o soggetto partecipante. Queste collaborazioni, che normalmente non prevedono alcun pagamento da parte dei partner di ricerca, saranno comunque subordinate alla copertura economica prevista in un determinato progetto. Nel caso di forme semplici di collaborazione potranno essere seguite le procedure e modalità informali già consolidate nel mondo della ricerca. Sarà necessaria invece la stipula di precisi accordi qualora la collaborazione preveda periodi di soggiorno, ospitalità nei confronti di ricercatori italiani e stranieri o impiego consistente di personale e/o campioni per specifici progetti di ricerca.
5 In tutti i casi in cui si renda necessaria la formalizzazione del rapporto di collaborazione anche attraverso convenzioni di ricerca - con altri enti e/o istituzioni di ricerca, la proposta di collaborazione scientifica dovrà essere preventivamente autorizzata dal CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia Riproduzione dei documenti È possibile riprodurre libri, periodici o altro materiale posseduto, con i sistemi più appropriati al caso specifico e nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di diritto di autore e copyright e di tutela del patrimonio. I costi di fotocopiatura verranno deliberati dal CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia. Fattibilità e costi di altre modalità di riproduzioni saranno valutati caso per caso dal Direttore del Museo Vendita di oggetti e pubblicazioni Il Museo mette a disposizione dei visitatori un punto vendita dove poter acquistare materiale prodotto dal museo o per il museo, quale oggettistica, libri, articoli, poster, cd-rom, video, gadgets Spazi espositivi e sale riunioni Il Museo, fatta salva la tutela delle collezioni, compatibilmente con la programmazione di proprie mostre e/o iniziative, può concedere l uso dei propri spazi, nonché delle strutture espositive in suo possesso, a soggetti pubblici o privati. La concessione dovrà essere approvata dal CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia, valutata la validità dell iniziativa del richiedente e l affidabilità dell organizzatore. Tariffe ed eventuali sconti vengono stabiliti dal Cda del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia. Ogni spesa nascente dall allestimento degli spazi, l eventuale polizza assicurativa e tutte le operazioni di pulizia dei locali a fine manifestazione saranno a carico del richiedente, così come qualunque danneggiamento apportato ai locali o agli oggetti, o alle collezioni. Sarà necessario in ogni caso presentare richiesta utilizzando l apposito modulo (allegato E - RTF, PDF) e adeguarsi al regolamento per la concessione degli spazi (allegato F - RTF, PDF). Le caratteristiche dettagliate degli spazi (pianta locali, misure varie, attrezzature informatiche, videoregistratori, capienza dei locali, ecc.) saranno fornite al momento della richiesta. In ogni caso sarà cura del Museo consentire un preventivo sopralluogo nella sede prescelta. L impiego di questi spazi da parte di tali unità dovrà comunque essere regolato all interno di apposite convenzioni da stipulare, nelle quali si stabiliranno modalità e regole di concessione Sito Internet Il sito internet ufficiale del Museo è visitabile all indirizzo: All interno del sito si possono trovare notizie relative agli orari di apertura, costo dei biglietti e modalità di accesso, carta dei servizi, nonché approfondimenti riguardo all attività del Museo ed alla sue caratteristiche. All interno del sito si potrà anche acquistare materiale prodotto dal museo o per il museo, quale oggettistica, libri, articoli, poster, cd-rom, video, gadgets Riprese video, fotografiche, cinematografiche e televisive Il Museo consente di eseguire riprese video, fotografiche, cinematografiche e televisive delle collezioni e degli spazi espositivi annessi al Museo per usi non commerciali. Per uso commerciale le richieste dovranno essere presentate sull apposito modulo (allegato G - RTF, PDF), dietro dichiarazione di accettazione delle condizioni proposte dall apposito regolamento (allegato H - RTF, PDF) Consultazione collezioni scientifiche La consultazione delle collezioni scientifiche conservate nel Museo è garantita a tutti gli studiosi,
6 fatta salva la prassi di riservatezza su materiali di nuova acquisizione o scoperta. Le modalità di accesso per la consultazione delle collezioni prevedono una richiesta motivata da parte dell interessato al Curatore delle collezioni e il conseguente impegno a citare le collezioni esaminate e la loro appartenenza al Museo Biblioteca La biblioteca è aperta al pubblico negli stessi orari di apertura del museo, per la consultazione dei libri è necessaria la previa autorizzazione del Direttore o del Responsabile della biblioteca Organizzazione mostre Il Museo organizza periodicamente mostre temporanee di vario genere e dimensione (mostre storico artistiche, di arte contemporanea, paleontologiche, scientifiche, etnografiche, dedicate ai grandi personaggi della storia e della cultura etc.). L organizzazione di tali mostre viene stabilita, di volta in volta, dal CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia. Inoltre il Consorzio produce mostre itineranti che possono essere gestite in tutte le loro fasi dalla progettazione al trasporto, dall allestimento alla gestione. anche in questo caso interviene di volta in volta il CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia Organizzazione convegni Il Museo dispone di una sala convegni da circa 120 posti e di altre salette per il briefing, riunioni di lavoro o incontri. Le sale sono attrezzate con impianti audio, luci e videoproiezione e consentono la possibilità di realizzare conferenze in streaming. Il Consorzio pertanto, grazie al personale del Museo è in grado di organizzare conferenze e convegni in tutte le loro fasi, dalla logistica all ospitalità del territorio, dal servizio tecnico alla pubblicazione degli atti del convegno, al catering e servizio hostess alla trasmissione in streaming dell evento, etc. Per fare richiesta della sala è sufficiente presentare domanda sull apposito modulo (allegato H RTF, PDF) che verrà valutato dal Direttore del Museo. Successivamente con Delibera del CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia viene regolarizzato lo svolgimento dell evento Organizzazione di manifestazioni culturali di vario genere Il Consorzio organizza presso gli spazi del Museo, interni ed esterni, anche manifestazioni di vario genere tra le quali concorsi di pittura, letteratura e arte, premiazioni di eventi, concerti musicali, sfilate di moda, feste degli alberi, happening e reading etc. Il CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia delibera su ogni iniziativa che viene svolta presso i locali del Museo Guardaroba Il Museo è dotato del servizio di guardaroba come richiesto dal D.M. del Caffetteria All interno del Museo, presso la hall di ingresso, è presente una caffetteria che offre anche un servizio minimo di ristorazione Ristorante Poco distante dal Museo è presente un Centro di Ristoro, sito in un punto panoramico dell altopiano basaltico della Giara di Siddi. Il Ristorante è di proprietà del Consorzio che in genere lo affida in gestione. Esso serve da supporto anche alle attività museali (convegni, mostre, cateing, etc.) ed è raggiungibile a piedi, in auto facendo il periplo della giara oppure tramite la Seggiovia Panoramica Area pic nic
7 Intorno al Museo, nell area del Parco Geobotanico del Mediterraneo, è presente un area attrezzata per pic-nic con tavolini e fontanella messa a disposizione dei visitatori. L area è dotata anche di ampi spazi nei quali i bambini possono giocare liberamente Camper Service Non distante dal Museo è presente un Camper Service di proprietà del Consorzio con 9 postazioni (luce e corrente, scarico acque nere e ricarico acque bianche.) Dog Parking Vicino al Museo è presente un Dog Parking per accogliere gli amici a quattro zampe che non possono entrare al Museo per questioni igieniche e di sicurezza Seggiovia Panoramica Presso la biglietteria del Museo si possono anche acquistare i biglietti per la Seggiovia Panoramica (ora temporaneamente chiusa) che conduce al belvedere sito sull Altopiano della Giara di Siddi poco distante dal Ristorante del Museo Sistemi museali e biglietti integrati Il Museo, essendo un Museo Territoriale Consortile, per missione aderisce e promuove Sistemi Museali Territoriali Integrati e Sistemi di Bigliettazione cumulativa con le strutture museali del Territorio. Periodicamente tali accordi vengono formalizzati tramite il CdA del Consorzio Turistico Sa Corona Arrubia con apposite delibere e convenzioni. 4. Disposizioni per la sicurezza Il Museo adotta tutte le procedure previste dalla normativa vigente in materia per garantire la sicurezza degli oggetti custoditi nonché l incolumità degli addetti e dei visitatori. Tutti coloro che, a vario titolo, frequentano il Museo sono tenuti a rispettare le disposizioni previste dal responsabile per la sicurezza, pena l immediato allontanamento dal Museo stesso. 5. Disposizioni per il rispetto della privacy Tutti i dati personali che vengono acquisiti dal Museo sono soggetti alle disposizioni previste dalla normativa vigente in materia di rispetto della privacy e di tutela dei dati personali (D.lgs. 196/2003). Per ragioni di sicurezza il Museo è dotato di un impianto di videosorveglianza la cui presenza viene segnalata da apposita cartellonistica.
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