Dal cartaceo all on line: i periodici elettronici

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1 Il progetto Dal cartaceo all on line: i periodici elettronici < Anna Ortigari 28,30 marzo , 10, 12 aprile 2006

2 Dal Cartaceo all on line: Periodici elettronici 1. Inizio e durata 2. Contesto e bisogni 3. Finalità e obiettivi 4. Metodologia e Soggetti 5. Risorse economiche 6. Principali linee di azione e risultati 7. Problemi e soluzioni Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

3 Premessa necessaria Parliamo di Pubblicazioni scientifiche disponibili solo su supporto elettronico, o versioni elettroniche o digitalizzate di riviste cartacee Consapevoli che non tutti i periodici cartacei sono anche elettronici non tutti i periodici elettronici sono anche cartacei molti periodici hanno la versione elettronica solo per le ultime annate alcuni periodici hanno la versione elettronica solo per il retrospettivo e non è detto che in Ateneo ci sia l accesso: non è possibile accedere a tutto quello che offre il mercato Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

4 Inizio 1999 Durata 1. Inizio e Durata un processo continuo un progetto che evolve Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

5 2. Contesto e Bisogni: nel 1999 In Ateneo Aumento dell offerta e della domanda Biblioteche: frammentazione e scarso coordinamento con conseguenti duplicazioni di contenuti e costi, accessi e visibilità limitati, 20% duplicati Aumento di costi => tagli di abbonamenti Con i SBA degli altri Atenei Esigenza di Cooperare con altri SBA per acquisire risorse elettroniche a costi contenuti e sviluppare servizi di accesso Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

6 3.1 Finalità e obiettivi Efficacia: aumentare e qualificare l offerta e migliorare i servizi di accesso Acquisire periodici elettronici Adottare una politica delle collezioni elettroniche che integri o sostituisca le collezioni cartacee Diffondere e facilitare l accesso ai periodici acquisiti Formare bibliotecari e utenti Efficienza: razionalizzare e condividere attività e spesa Razionalizzare i costi, ridurre la spesa per l elettronico e il cartaceo, di DD, di gestione Razionalizzare e condividere risorse economiche e umane Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

7 4. Metodologia e Soggetti: le 3 C Il modello organizzativo: le 3 C Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e SBA, con altri SBA (Cipe): es. trattative nazionali Coordinare acquisizioni di periodici elettronici e cartacei Condividere costi e attività comuni (es. gestione holdings) E si avvale dell apporto di numerosi soggetti SBA Gruppo lavoro periodici elettronici Bibliotecari, Comitati Scientifici CIB, CIPE Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

8 4. Risorse economiche Lo SBA finanzia l on line dei contratti di Ateneo, consortili ed interconsortili, upgrade di alcuni editori Le Biblioteche partecipano alla spesa Pagando i titoli cartacei vincolati da contratti (elettronico a carico SBA) Pagando i titoli cartacei che danno diritto gratuitamente alla versione elettronica Pagando singoli titoli o pacchetti di interesse molto specifico Sostenendo una parte dei costi per modelli e-only (es. Springer) Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

9 5. Principali linee di azione 5.1. Coordinamento delle acquisizioni e condivisione delle risorse 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi 5.3. Formazione Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

10 Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse: Soggetti, Attività, Strumenti Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

11 Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse Programmazione annuale Gennaio-giugno: prevalgono le attività relative alle nuove attivazioni e al relativo monitoraggio Giugno-novembre: prevalgono le attività di routine Settembre-gennaio: piano di sviluppo (budget, programmazione piano sviluppo collezioni) Molte attività sono distribuite nel corso dell intero anno Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

12 Risultati: Aumento periodici elettronici Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

13 Musica e spettacolo 1% Lingue e letterature 6% Filosofia 2% Archeologia 1% Matematica 3% Ingegneria 8% Informatica 4% Geologia 2% Fisica 2% Religione 1% Chimica 3% Astronomia 0% Architettura 0% Risultati: Copertura disciplinare periodici elettronici 2006 Scienze della comunicazione 1% Storia 3% Storia dell'arte 1% Agraria 1% Biologia 8% Farmacia 2% Medicina 17% Veterinaria 0% Geografia 1% Psicologia 3% Scienze dell'educazione 4% Scienze economiche Statistica e aziendali 1% Anna Ortigari 28, Scienze 30 marzo- politiche 3, 6, 10 aprile 2006 Scienze giuridiche Sociologia 15% 13 3% 4% 4%

14 Copertura disciplinare Periodici 2006 per Aree Umanistica 16% Biosfera 28% Scientifico- Tecnica 21% Sociale 35% Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

15 Risultati: Periodici in lingua italiana Marzo 2006 Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

16 Risultati: andamento spesa e risparmi Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

17 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Non basta acquisire: occorre rendere disponibili e accessibili i periodici acquisiti attivando ed estendendo l accesso a tutto Ateneo, facilitando e unificando l accesso attraverso la catalogazione e integrando i periodici con le altre risorse (b.dati) e altri servizi collegati, e monitorando gli accessi fruizione diffusione unificazione dell accesso integrazione monitoraggio Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

18 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Soggetti, Attività, Strumenti Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

19 5.2. Organizzazione e gestione degli accessi Monitoraggio: le statistiche d uso Forniscono informazioni per monitorare l efficacia (uso, estensione) e l efficienza (costi) Strumento di valutazione per operare delle scelte sui titoli da mantenere o cancellare (Lippincott, Kluwer) e sui relativi costi Strumento per valutare fabbisogni informativi e formativi (promozione e corsi) Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

20 5.2. Un esempio di diffusione dell accesso: Statistiche d uso di un campione significativo di periodici elettronici Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

21 6.3. Formazione Non basta acquisire e fornire l accesso: Occorre valorizzare e diffondere le risorse acquisite Garantendo a bibliotecari e utenti la conoscenza e l aggiornamento su contenuti e funzionalità dei periodici accessibili per sviluppare Attività competenze necessarie ad un loro efficace utilizzo conoscenza su problematiche specifiche (es.copyright) Programmazione corsi su contenuti specifici Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

22 Per accedere alla pagina dei Periodici elettronici seleziono le Risorse a testo Pieno o Periodci Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

23 Posso fare una ricerca per titolo a partire da questa form che interroga il catalogo dei periodici ACNP accessibili per l Ateneo Individuazione delle Biblioteche, Sistemi Bibliotecari, Consorzi, che forniscono l accesso Link al testo pieno per verificare i diritti di accesso Indicazione e le consistenze delle annate, volumi, fascicoli accessibili. Unificazione degli accessi Visione immediata della disponibilità dell intera collezione per l Ateneo Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

24 Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

25 Localizzo le consistenze della versione cartacea Posso fare una ricerca per titolo in ACNP. Recupero sia la versione cartacea, sia la Accedo versione alla elettronica. versione Integrazione versione cartacea, accessi elettronici elettronica Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

26 Posso estrarre un elenco alfabetico di tutti i periodici elettronici catalogati sino ad ora in ACNP Accessibili per tutto l Ateneo Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

27 Posso fare una ricerca nella piattaforma EBSCOhost EJS che contiene gli on line dei periodici nella gara di Ateneo con EBSCO Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

28 Visualizzo la scheda Cipe dell Editore Blackwell Publishing Posso visualizzare la scheda Cipe che descrive le caratteristiche principali dei titoli Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

29 Posso fare una ricerca per autore, titolo, argomento, anche nel testo pieno, in una piattaforma editoriale degli editori con i quali sono stati sottoscritti contratti Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

30 Posso scorrere l elenco alfabetico di tutti i titoli Posso recuperare gli articoli di un autore o su un determinato argomento anche nel testo pieno Posso cercare i titoli dell editore per ambito disciplinare Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile

31 7. Alcuni problemi, alcune soluzioni alcuni problemi vincoli mantenimento cartaceo cataloghi a geometria variabile, mobilità copyright: DD peso fiscale su e-only difficoltà stare al passo con catalog: n. piattaforme, numero variazone titoli di aggregatori open Access: scarsa diffusione alcune soluzioni modelli più flessibili garanzie, convenzione Caspur norme, clausole abbattimento iva strumenti che facilitano la catalogazione e l'integrazione (sfx) sostegno Open Acess Anna Ortigari 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile