SFX-Metalib. L esperienza della Biblioteca Centrale Interfacoltà Università degli Studi di Brescia. Eugenio Pelizzari. Roma,30 Ottobre 2003

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1 SFX-Metalib L esperienza della Biblioteca Centrale Interfacoltà Università degli Studi di Brescia. Eugenio Pelizzari Roma,30 Ottobre 2003

2 Il contesto Ateneo: Realtà frammentata: non esiste un SBA, ma due biblioteche centrali ed una interfacoltà che agiscono autonomamente Nessun momento di raccordo e coordinamento se non quello gestito su basi volontarie da responsabili e bibliotecari sensibili (ma non sempre d accordo)

3 La BCI Biblioteca Centrale Interfacoltà studenti iscritti; 150 tra docenti e ricercatori per le due Facoltà di Economia e Giurisprudenza. 18 persone (14 FTE, di cui 6 delle biblioteche) Budget: euro ca. Aumento nel numero di risorse elettroniche (periodici e banche dati), acquisite: - in proprio - tramite adesione a consorzi (Cilea, Mathscinet )

4 Problemi ed esigenze Molteplicità dei punti di entrata alle risorse Eterogeneità dei linguaggi di interrogazione Eterogeneità dei formati di output Difficoltà, per la biblioteca, di mantenere ed offrire una visione puntuale, aggiornata ed efficace delle proprie risorse elettroniche (diversi pacchetti, diversi editori, fusioni e scorpori: catalogo dei periodici elettronici) Difficoltà per l utenza di sapere quali sono i servizi che la biblioteca offre per poter recuperare quanto le serve. Esigenza per l utenza di gestire in maniera personalizzata risorse e servizi

5 Quel che volevamo un unico punto di entrata per tutte le risorse un unico linguaggio di interrogazione un unico formato di output da poter utilizzare in programmi di gestione delle citazioni bibliografiche un agile centralizzato - sistema di gestione dei periodici elettronici collegare ad ogni item i servizi ad esso associati forniti dalla biblioteca un area riservata gestita dall utente

6 Le risposte che abbiam trovato SFX consente di collegare ad ogni unità informativa ricercata dall utente i servizi ad essa associati forniti dalla biblioteca con grandi possibilità di personalizzazione fornisce un Database centralizzato, gestito da Ex-Libris, dei periodici elettronici dei principali editori, commerciali e no (in collaborazione con la biblioteca)

7 Le risposte che abbiam trovato Metalib Interfaccia unica di interrogazione di moltissime e rilevanti risorse (non tutte ) Unico formato di output, gestibile all interno dei principali programmi di gestione delle citazioni (Reference manager, Pro-cite, presto Refworks) Area utenti: Scaffale personale, risorse e riviste preferite, alert Statistiche d uso dettagliate, per orientare future scelte

8 La soluzione consortile Creazione di un centro di competenze stabile e professionale, in modo da evitare ad ogni istituzione di affrontare ex-novo i problemi (a volte non semplici, oppure semplici ma che esigono una grande costanza e precisione nei contatti con i vari editori/fornitori). Risparmio nei costi di gestione e manutenzione Effettiva cooperazione nella selezione, descrizione e catalogazione delle risorse

9 I tempi: Decreto Rettorale: 31 dicembre 2002 Corsi SFX-Metalib: Aprile-Giugno 2003 Inizio effettivo dei lavori: Luglio 2003 Conclusioni dei lavori: Novembre 2003 Messa a disposizione del prodotto all utenza: dicembre 2003

10 Le risorse umane Due unità (qualifica C e D), temporaneamente e parzialmente liberate da mansioni precedenti (catalogazione e reference on-line, rispettivamente) Un assistente informatico per dialogare con il Cilea su questioni prettamente tecniche Il sottoscritto, come supervisore testa d ariete verso il Cilea e verso gli editori quando ritenevo fosse utile o opportuno (necessaria è perseveranza )

11 E una scommessa sul presente Più saremo, e più saremo forti (e più soddisfatti saranno gli utenti)

12 Grazie per l attenzione pelizzar@eco.unibs.it