a.a. 2014/2015 III MODULO Pianificazione, gestione e controllo della spesa Area Aziendale

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1 a.a. 2014/2015 III MODULO Pianificazione, gestione e controllo della spesa Area Aziendale

2 Perché formazione sul Procurement? I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione. Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di professionalità adeguate nell area del Procurement, con competenze sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi tecnologici di supporto. Il Master anche in questa nuova edizione ha affinato ulteriormente lo sviluppo dei curricula e delle competenze per venire incontro alle crescenti richieste di formazione strategica di carattere Interdisciplinare.

3 Perché formazione a Tor Vergata? L Università di Roma Tor Vergata è stata vincitrice del premio MEF Consip Master in e-procurement, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero dell Economia e delle Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani, per l istituzione di un Master universitario in e-procurement. La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come Centro di Eccellenza sui temi del Procurement. Ha ospitato nel 2006 la II International Public Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di 75 paesi del mondo. Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, (Presidente Consip e Direttore Ufficio Studi Consip dal 2002 al 2005), docenti presso il Master, sono gli autori del volume Handbook of Procurement pubblicato dalla Cambridge University Press (insieme al Professor Nicola Dimitri dell Università di Siena), citato dal Parlamento Europeo nel workshop organizzato a Bruxelles il 6 marzo

4 Obiettivi della Formazione I pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle esigenze di: creare professionisti esperti in procurement management, in grado di operare sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i profili professionali esperti in acquisti acquisendo competenze interdisciplinari; fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e motivati e sviluppare capacità manageriali moderne. Il Master si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai problemi che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa. Una particolare enfasi verrà data all area etica di deontologia professionale.

5 L Offerta Formativa Sono presenti 12 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area formativa si sviluppa nell arco di un mese; una settimana frontale e tre on-line). L impegno formativo comprende: 324 ore in modalità frontale (27 ore al mese erogate nel corso di un unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì); 200 ore in modalità on-line Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti di discussione comune.

6 Struttura, Obiettivi e Finalità Obiettivi e Finalità: arricchire le competenze atte a cogliere le correlazioni tra acquisti, gestione della spesa e gestione dell impresa; cogliere le correlazioni tra le fasi di pianificazione, gestione, controllo della spesa; razionalizzare le esigenze di acquisti dell Impresa (valutazione di alternative di acquisto, controllo dei budget, attenzione agli sprechi); conoscere il mercato delle forniture (sourcing, gestione dei fornitori); apprezzare le opportunità connesse ai collegamenti delle Imprese in rete ( Azienda estesa ). Temi Formativi: Case study Asl Commissariata; Analisi economica dell offerta e gestione della spesa; Il Procurement Plan; Strategic Sourcing; Processi di Spend Management.

7 Calendario Lezioni data Modulo : Pianificazione, gestione e controllo della spesa FEBBRAIO 2015 Didattica E-Learning Labombarda Processi di Spend Management Attività Didattica: 16/02/ /02/2015 Lezioni Materia Docente ora 16/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ Case study Asl commissariata Analisi economica dell'offerta e gestione della spesa Analisi economica dell'offerta e gestione della spesa Procurement Plan per contratti di servizi Procurement plan per contratti di forniture Procurement plan per contratti di lavori Case study Spend Management Case study Spend Management Case study Spend Management Bortoletti Colangelo Colangelo Bianchi Bianchi Bianchi Ancarani Ancarani Ancarani 13/03/ esame III Modulo

8 Case study - Ristrutturare i costi in una ASL commissariata. Col. CC. Maurizio Bortoletti Programma del corso: Il tema della spesa appare, con tutta evidenza strategico, in una Regione in Piano di rientro, la Campania, e in una ASL, quella di Salerno, commissariata. Spendere meno e spendere meglio, a trasferimenti regionali invariati, non esaurisce, però, la questione per una Azienda, restituita alla gestione ordinaria nell estate del 2012, che ogni anno consumava nell acquisito di beni e servizi oltre 800 euro e che nei 27 mesi precedenti l intervento aveva perso, ogni giorno, oltre 700mila euro. L azzeramento di questa perdita corrente, che era solo una minima parte del problema, è il risultato di un diversificato pacchetto di interventi, che ha dovuto superare le resistenze dei beneficiari di quella spesa evidentemente improduttiva: visto che la scelta è stata quella di non togliere ancora ai cittadini salernitani, già penalizzati da una simile situazione, i soldi non solo bastavano, ma avanzavano, Gli argomenti: L Azienda Sanitaria Locale di Salerno in cifre; Le azioni; In particolare, la ristrutturazione dei costi e la programmazione; In particolare, innovazione e rialfabetizzazione gestionale.

9 Analisi economica dell offerta e gestione della spesa- Ing. R. Colangelo Programma del corso: L ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di acquisto, misurata col saving sul prezzo, permette di ridurre la spesa sulla somma dei singoli acquisti, ma pone problemi sia di mantenimento nel tempo della capacità di risparmio, che sulla reale capacità di incidere sul risultato del business adeguando la spesa ai suoi obiettivi effettivi. La spesa è gestita quando diminuisce prima dei ricavi in periodi di economia debole, e cresce dopo i ricavi in periodi di economia forte. Razionalizzare la spesa significa individuare ed attuare modi per ridurla strutturalmente, e richiede la piena conoscenza delle sue componenti, dei driver che generano la domanda interna, delle logiche di business del mercato dell offerta. Argomenti: Le componenti della spesa ed una visione sistemica degli approvvigionamenti; I driver della spesa, la Spend analysis e lo Spend management; Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi.

10 Procurement Plan - Ing. Bianchi Programma del corso: Il Procurement Plan è lo strumento operativo per la pianificazione e il controllo del processo di acquisizione delle componenti di progetto da acquistare all esterno dell organizzazione, attraverso contratti di servizi, forniture e lavori. Il Procurement Plan definisce l oggetto e la struttura delle componenti da acquistare, fornisce un analisi delle alternative procedurali, indica una soluzione raccomandata e comprende un cronoprogramma dettagliato delle varie fasi del processo, specificando l assegnazione delle risorse e le responsabilità per ciascuna fase. Argomenti: Procurement Plan: obiettivo e contenuti; Il Procurement Plan: strumento di pianificazione e controllo del processo; La preparazione del Procurement Plan e del Procurement Schedule per contratti di servizi, forniture e lavori.

11 Case study Spend Management Prof. Ancarani Programma del corso: La capacità di gestione della spesa dipende dalle interazioni che si sviluppano con clienti e fornitori. Per i primi occorre un modello di produzione che si focalizzi sul value for customer. Per i secondi, fonte di vantaggio competitivo nei confronti dei clienti, occorrono scelte che tengano conto di diversi criteri di valutazione. I casi studio possono costituire esempi di best practice da usare come riferimento nelle diverse situazioni. In particolare, l analisi di una gara di appalto può costituire la base per considerazioni generali sulle scelte fatte in relazione a clienti e fornitori. Inoltre, poiché le metodologie di valutazione dei fornitori sono molteplici, dall analisi di singoli casi è possible trarre implicazioni per la costruzione della rete di fornitori. Argomenti: Analisi di una gara di appalto per valutare come la spesa possa essere indirizzata alla creazione di valore; Analisi di casi pratici di valutazione delle alternative di fornitura per l acquisto di servizi e macchinari.

12 Processi di Spend Management Dott. Ing. P. Labombarda Programma del corso: Lo Spend Management ha l obiettivo di gestire la spesa in ottica di creazione di valore per l Impresa. Il Procurement Management ha l obiettivo di creare e mantenere i rapporti con gli Operatori del Mercato dei Beni e dei Servizi (Fornitori attuali e potenziali), al fine di rispondere alle istanze dello Spend Management. Il Ciclo Passivo, cuore operativo del Procurement, ha l obiettivo di soddisfare la domanda d acquisto dell Impresa, approvvigionando i prodotti (beni e servizi) secondo specifiche enunciate e tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti. Obiettivi del percorso formativo sono: fornire una architettura di riferimento dei processi di Spend Management; inquadrare i processi nel contesto di Azienda Estesa ; interpretare i processi in ottica di Risk Management.

13 Modalità d esame e materiale didattico L esame consiste in un test a risposta multipla più domande a risposta aperta sugli argomenti trattati dai prof.ri Colangelo, Bianchi e Ancarani. Testo introduttivo al modulo è scaricabile sul sito La valutazione dell apprendimento del corso E_Learning è basata su - presenza (consultazione del materiale didattico, effettuazione degli assessment); - partecipazione (interazione nelle discussioni di gruppo); - pro-attività (attivazione di discussioni, redazione di tesine).

14 Tariffa acquisto Modulo Costo per partecipante: 750 euro Il costo si intende per persona che frequenti il solo modulo La Funzione Acquisti. Sono previsti sconti per partecipanti che frequentano ulteriori moduli, nonché per Imprese/Istituzioni che iscrivano più partecipanti.

15 Come saperne di più? Informazioni Direttore Prof. Gustavo Piga Segreteria e sede didattica Dip. di Studi di Impresa Governo Filosofia, Università degli Studi di Roma Tor Vergata, Via Columbia 2, Roma; tel / Roberta Marta fax: / Segreteria dei Corsi di Perfezionamento Tel 06/ master.procurement@uniroma2.it web site: Come raggiungerci: