3.3. Strumenti per progettare

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1 Corso e laboratorio progettuale sui finanziamenti europei La costruzione del progetto europeo ANDREA PIGNATTI Bari, dicembre 2017 PASSAGGIO TRATTO DAL LIBRO FINANZIAMENTI DELL UE NEL SETTORE DELLE POLITICHE SOCIO- SANITARIE di Andrea Pignatti e Alessandro Sicora 3.3. Strumenti per progettare La reazione che sorge spontanea di fronte al grado di complessità così elevato come quello descritto nei precedenti due paragrafi può essere di paralisi, di evitamento (o di vera e propria fuga) oppure di rinforzato impegno per comprendere e superare gli ostacoli, nonché per camminare sul sentiero che può condurre alla meta desiderata. Andrea Pignatti - Progettazione 1

2 PROGETTO Si definisce progetto una operazione articolata, unica rivolta a produrre uno o più risultati specifici attraverso attività correlate che comportano impiego di risorse, impegno di costi e che deve essere realizzata entro limiti temporali (durata limitata). Da La progettazione europea secondo InEuropa pubblicato 2014 ( I PILASTRI DELLA PROGETTAZIONE Trasnazionalità Valore aggiunto a livello europeo Co-finanziamento Innovazione Trasferibilità Sostenibilità Disseminazione dei risultati Andrea Pignatti - Progettazione 2

3 A COSA SERVONO IL CICLO DEL PROGETTO E IL QUADRO LOGICO? Perché nasce il Project Cicle Management (PCM) Ciclo del Progetto? u Per migliorare la qualità dei progetti u Per facilitare la partecipazione dei diversi attori u Per sostenere il principio e la pratica di una programmazione per obiettivi derivanti da problemi reali Non si dovrebbe infatti partire dalle attività (da ciò che si vuole fare), ma dai problemi da risolvere e quindi dagli obiettivi Andrea Pignatti - Progettazione 3

4 Scheda rilevamento progetti Sostenibilitità/ capitalizzazione draft Implementazione progettazione Selezione a finanziamento IL PERCORSO PROGETTUALE EUROPEO DALL IDEA AL PROGETTO Andrea Pignatti - Progettazione 4

5 DALL IDEA AL PROGETTO PROPOSTA DI PROGETTO VALUTAZIONE DI PROGETTO NEGOZIAZIONE DEL PROGETTO FIRMA DEL PROGETTO 1. LA PROPOSTA DI PROGETTO 1.1 Concepire l idea progettuale 1.2 Individuare il bando idoneo 1.3 Impostare la proposta progettuale 1.4 Creare il partenariato Andrea Pignatti - Progettazione 5

6 Le fasi della progettazione PROGRAMMAZIONE PIANO STRATEGICO SUI FINANZIAMENTI EUROPEI Mettere a fuoco i propri obiettivi Identificare programmi/bandi idonei CREARE MATCHING TEMPI COMPETENZE ORGANIZZARE STRUTTURA NEL TEMPO PER UNA RACCOLTA A MEDIO-LUNGO TERMINE PER MAX COSTI / BENEFICI HORIZON PERFETTO ESEMPIO DI STRUMENTO A SUPPORTO DELLA PROGRAMMAZIONE 1.1. CONCEPIRE L IDEA PROGETTUALE Come nasce un progetto Analisi del contesto Individuazione dei bisogni Nasce dall alto Nasce dal basso IDEA PORTANTE Analisi degli obiettivi del progetto e dei contenuti di massima (azioni e beneficiari) NUCLEO DEL PROGETTO ( core of the project ) RICORDARSI SONO LE IDEE CHE SI DEVONO ADATTARE AI BANDI E NON VICEVERSA Andrea Pignatti - Progettazione 6

7 1.1. CONCEPIRE L IDEA PROGETTUALE STENDERE L IDEA PROGETTO 1) Elaborazione idea progetto Scheda rilevamento progetti 2) Ricerca e identificazione del programma/bando di finanziamento europeo opportuno 3) Raccolta documentazione bando 4) Verifica dell ELEGGIBILITA di azioni, obiettivi, risultati 5) Adattare idea progetto a programma/bando DRAFT di progetto 1. Dati soggetto 2. Settori coperti dal progetto 3. Bisogni/problematiche 4. Obiettivi 5. Durata del progetto (approssimativa) 6. Costo previsto del progetto 7. Risorse disponibili del progetto 8.Attività previste nell ambito del progetto 9. Risultati attesi 10. Eventuali soggetti coinvolti a livello nazionale ed internazionale 11. Soggetti da coinvolgere SCHEDA RILEVAMENTO PROGETTI Aiuta lo Scouting Aiuta la ricerca Partner Caratteristiche Competenze ricercate Paese 12. Criticità Andrea Pignatti - Progettazione 7

8 1.3 IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE Che cosa sono i Work Packages? Definizione Þ gruppo di attività, risorse e mezzi tra loro coerenti, utili e necessari per il raggiungimento di uno o più risultati WP 0 WP 1 WP 2 WP DURATA DI UN PROGETTO OBIETTIVO FINALE 1.3 IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE GANTT (1) Project phase / Duration of the project (in months) Work package 1: Management Work package 2: Analysis of the target areas energy sustainability Work package 3: Network creation and training Work package 4: promotion and implementation of the network The Action Plans Work package 5: Monitoring and evaluation Work package 6: Communication and Dissemination Andrea Pignatti - Progettazione 8

9 1.3 IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE GANTT (2) WP 0 WP 1 WP 2 WP 3 WP 4 WP 5 WP 6 T. 0.1 T T T 1.1 T 1.2 T 1.3 T 1.4 T 1.5 T 1.6 T 2.1 T 2.2 T 2.3 T 2.4 T 2.5 T 2.6 T 3.1 T 3.2 T 3.3 T 3.4 T 4.1 T 4.2 T 4.3 T 5.1 T 5.2 T 6.1 T J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE PERT (1) Andrea Pignatti - Progettazione 9

10 1. LA PROPOSTA DI PROGETTO 1.1 Concepire l idea progettuale 1.2 Individuare il bando idoneo 1.3 Impostare la proposta progettuale 1.4 Creare il partenariato 1.2. INDIVIDUARE IL BANDO Le domande chiave per accedere al bando: - Eleggibilità Ente: sono eleggibile per il bando/programma - Eleggibilità Azione: la tipologia di azione è ammissibile - Timing: c è coerenza tra la tempistica del mio progetto e il timing previsto dal bando - Contributo: quale è il supporto economico del bando - Partner/Competenze: quali competenze sono richieste - Territorio: posso eseguire il progetto nel territorio di mio intervento Andrea Pignatti - Progettazione 10

11 1. LA PROPOSTA DI PROGETTO 1.1 Concepire l idea progettuale 1.2 Individuare il bando idoneo 1.3 Impostare la proposta progettuale 1.4 Creare il partenariato 1.3 IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE Procurarsi tutti i documenti necessari di riferimento Compilare la modulistica TECNICHE DI PROGETTAZIONE Confezionare il pacchetto-progetto Assicurarsi che arrivi a destinazione Nei tempi e modi richiesti Andrea Pignatti - Progettazione 11

12 1.3 IMPOSTARE LA PROPOSTA PROGETTUALE LA STRUTTURA DEL FORMULARIO Parte Amministrativa Parte Tecnica Parte Finanziaria PROGETTO IMPORTANTE CONSIDERARE QUALI REGOLE LA PARTE FINANZIARIA Costi ammissibili/eleggibili e non ammissibili/eleggibili Eventuali massimali consentiti A livello di budget complessivo A livello di attività / WP A livello di categoria di costo A livello di partnernariato / area geografica Regole: rispetto ad alcune categorie di costo Rispetto ad alcune azioni/wp Creazione propri strumenti per dettaglio budget (excel) BANDO VADEMECUM LNEE GUIDA. ANALISI BUDGET FORM FORMULARIO Andrea Pignatti - Progettazione 12

13 PRINCIPI Di Pignatti Andrea Pignatti InEuropa srl SI PROGETTA PER UN BISOGNO. CHE NON DEVE ESSERE SOLO ECONOMICO!! RICORDIAMOCI CHE E UN INVESTIMENTO! Andrea Pignatti - Progettazione 13

14 PROBLEMI RISPETTO AI FONDI EUROPEI A GESTIONE DIRETTA LE DIFFICOLTA SONO IN EUROPA O SONO ALTROVE? u u u u u u u Mancano le idee C è scarsa programmazione (si lavora su urgenze e non a medio/lungo termine) Mancanza di competenze tecniche e linguistiche Scarsa cooperazione con il territorio (competizione locale) Approccio errato alla filosofia dei fondi europei Errato coinvolgimento di consulenti (improvvisati / costi / corretta collaborazione) Problema progettazione (giusto processo e investimento) Ricordarsi i finanziamenti europei sono: - un ambito di opportunità rispetto ad altre (non l unica) - sono per tutti, ma SE SERVONO E SE SIAMO ORGANIZZATI ANDREA PIGNATTI InEuropa srl info@ineuropa.info Bari, 20 dicembre 2017 Andrea Pignatti - Progettazione 14