LE SOVVENZIONI DISTRETTUALI GLOBALI DELLA FONDAZIONE ROTARY

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1 SEMINARIO PRESIDENTI ELETTI Calambrone Pisa, 24 marzo 2018 LE SOVVENZIONI DISTRETTUALI GLOBALI DELLA FONDAZIONE ROTARY

2 CRITERI DI UTILIZZO DEI FONDI DI DESIGNAZIONE DISTRETTUALE (FODD) Ogni anno la Fondazione Rotary (RF) mette a disposizione di ogni Distretto il 50% di quanto versato tre anni prima al Fondo Annuale dai Club di quel Distretto. Tale importo costituisce l insieme dei Fondi di Designazione Distrettuale (FODD), cioè dei fondi utilizzabili dal Distretto per finalità condivise con RF. Nell annata 2018/2019 i FODD a disposizione del Distretto 2071 ammontano, salvo piccoli arrotondamenti, a USD ,39. La Commissione Distrettuale Rotary Foundation, con l approvazione del Governatore in carica, deve indicare i criteri di impiego dei FODD.

3 SOVVENZIONI DISTRETTUALI Il Distretto può chiedere che parte dei FODD, fino ad un massimo del 50%, sia versato su un conto bancario per finanziare Sovvenzioni Distrettuali, cioè sovvenzioni direttamente erogate dal Distretto ai Club. (USD ) Compatibilmente con la quantità e qualità dei progetti, si prevede di utilizzare i FODD nella misura massima consentita. Per ottenere l accredito, il Distretto dovrà preventivamente indicare a RF quale importo intende destinare ai singoli progetti di Club, di cui dovrà fornire una sintetica descrizione e ricevere l autorizzazione di RF.

4 SOVVENZIONI DISTRETTUALI Piccola portata, a breve termine Attività locali o internazionali Allineate con la missione della Fondazione Singola sovvenzione assegnata su base annuale

5 SOVVENZIONI DISTRETTUALI DG ( ) 27 progetti 26 Club capofila Area tematica Salute (Combattere malattie / materno infantile) Educazione (Sostenere istruzione) n progetti Educazione/Salute

6 18% progetti di gruppo SOVVENZIONI DISTRETTUALI DG ( ) 18% Haiti 82% n 2 progetti internazionali Sierra Leone

7 SOVVENZIONI DISTRETTUALI DG ( ) Finanziamento /$ Costi totali ,59 Sovvenzione richiesta ,30 Sovvenzione richiesta $ ,14

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9 QUALIFICAZIONE DEL DISTRETTO Dirigenti del distretto completano ogni anno la procedura di qualificazione online. Accettano il MOU. Conducono seminari sulla gestione delle sovvenzione per i club.

10 SOVVENZIONI DISTRETTUALI REQUISITI DEI CLUB Partecipazione di almeno un socio ai seminari di formazione organizzati dal Distretto. La qualificazione del Club vale per un anno rotariano; Adesione al Memorandum of Understanding (M.O.U.); Assenza di conflitti di interesse in relazione alla formulazione e svolgimento del progetto; Regolare rendicontazione di precedenti sovvenzioni;

11 SOVVENZIONI DISTRETTUALI Le domande di sovvenzione devono essere autorizzate dal Governatore (DG), dal Presidente della Commissione Fondazione Rotary del Distretto (DRFC) e dal Presidente della Sottocommissione sovvenzioni del Distretto (DGSC) prima di essere inoltrate alla Fondazione per l approvazione. I Club lavorano direttamente con il loro Distretto per ottenere i fondi rivolgendosi al DG o DRFC o DGSC per sapere le regole d invio delle domande e i requisiti necessari. Il Club, come entità, è responsabile dell'utilizzo dei fondi, dichiara l assenza di potenziali conflitti d interesse, coopera con controlli, visite e verifiche di bilancio per l uso proprio e corretto dei fondi.

12 SOVVENZIONI DISTRETTUALI Il Distretto incoraggia la presentazione di progetti da parte di più Club congiuntamente ed in questo caso, per domande presentate ed approvate da tre o più Club, dà luogo all attribuzione del 10% aggiuntivo di contributo totale rispetto ai progetti presentati da Club singoli.

13 SOVVENZIONI DISTRETTUALI - DOMANDA Deve essere compilata a firma del Presidente eletto e corredata di: Modulo di adesione del Club al Memorandum d Intesa (M.O.U. Memorandum of Understanding) a firma congiunta del Presidente eletto e Presidente nominato Modulo attestante l assenza del conflitto d interessi firmata dal Presidente eletto Al momento dell approvazione del progetto da parte della F.R. il Club deve aprire un conto corrente dedicato per ogni progetto o in alternativa una carta di credito pre-pagata.

14 SOVVENZIONI DISTRETTUALI DOMANDA - MODULISTICA I moduli sono disponibili sul sito distrettuale > modulistica > modulistica varia e devono essere inviati per posta elettronica alla Segreteria del Distretto (segretaria18-19@rotary2071.org) e al DGSC (gbrajon@gmail.com) come allegati alla mail di richiesta per la sovvenzione nelle modalità seguenti: 1) Domanda SD (nome club).pdf (es. Domanda SD RC Pisa.pdf) 2) MOU SD (nome club).pdf (es. MOU SD RC Pisa.pdf) 3) Conflitto d interessi SD (nome club).pdf (es. Conflitto d interessi SD RC Pisa.pdf) 4) Riassunto in inglese, massimo parole: Abstract (nome club).doc (es Abstract RC Pisa.doc) 5) eventuali ulteriori allegati alla domanda devono essere denominati: Allegato 1 (nome club).pdf, Allegato 2 (nome club).pdf, ecc

15 SOVVENZIONI DISTRETTUALI RENDICONTAZIONE Al termine del progetto il Presidente del Club deve: Compilare l Individual Report Project: la compilazione del report (anche in italiano) deve riportare tutte le voci in avere (income) e in dare (expenditures). I due totali devono coincidere (tenere anche conto delle eventuali spese di chiusura del conto corrente). Allegare tutti i documenti di spesa che hanno costituito i movimenti del conto corrente dedicato (bonifici, assegni, ecc.) unitamente all estratto conto. Allegare eventuali articoli di stampa e foto.

16 SOVVENZIONI DISTRETTUALI RENDICONTAZIONE - MODULISTICA I moduli sono disponibili sul sito distrettuale > modulistica > modulistica varia e devono essere inviati per posta elettronica al DGSC (gbrajon@gmail.com) come allegati alla mail di rendicontazione della sovvenzione nelle modalità seguenti: 1) Report finale (nome club).pdf (es. Report finale RC Fiesole.pdf) 2) Estratto conto (nome club).pdf (es. Estratto conto RC Fiesole.pdf) 3) I documenti di spesa come: Allegato 1 (nome club).pdf, Allegato 2 (nome club).pdf, ecc

17 CRONOGRAMMA SOVVENZIONI DISTRETTUALI ANNO 2018/2019 Operazioni Nomina Commissioni RF e Definizione dei progetti da parte dei Club Quando Marzo 2018 Presentazione dei progetti al Distretto 30 Aprile 2018 Apertura conto corrente dedicato 15 Luglio 2018 Inizio realizzazione del progetto all arrivo dei fondi Rendicontazione del progetto 31 Marzo 2019

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19 SOVVENZIONI GLOBALI I FODD rimanenti sono utilizzabili dal Distretto per i vari programmi della RF e fondamentalmente come contributo del Distretto a Sovvenzioni Globali richieste dai Club. Le domande di Sovvenzioni Globali, per le quali si chiede l utilizzo di FODD, saranno esaminate, via via che perverranno all attenzione della Sottocommissione Sovvenzioni. La Sovvenzione Globale prevede necessariamente l intervento di un Club appartenente al Distretto in cui si attua il progetto (Club ospitante) e di un Club di un diverso Paese (Club internazionale) e di una Organizzazione cooperante (opzionale).

20 SOVVENZIONI GLOBALI Progetti di grande portata, a lungo termine Risultati sostenibili, cioè fruibili dalla comunità locale anche dopo la conclusione del progetto Misurabili Allineati alle aree d intervento Partnership internazionali Equiparazione dal Fondo mondiale

21 SOVVENZIONI GLOBALI Il progetto deve rientrare nell'ambito delle 6 aree di intervento del Rotary Pace e prevenzione / risoluzione dei conflitti Prevenzione e cura delle malattie Acqua e strutture igienico-sanitarie Salute materna e infantile Alfabetizzazione e educazione di base Sviluppo economico e comunitario

22 SOVVENZIONI GLOBALI Progetti umanitari

23 SOVVENZIONI GLOBALI Borse di studio

24 SOVVENZIONI GLOBALI Squadra di formazione professionale (VTT)

25 SOVVENZIONI GLOBALI - BUDGET La Sovvenzione Globale prevede un contributo minimo da parte della RF di USD ,00 (il contributo massimo è di USD ,00) e un budget globale di almeno USD ,00. Entrambi i Club possono accedere ai FODD dei rispettivi Distretti. Per ogni domanda Sovvenzione Globale approvata dalla RF, questa verserà, sul conto bancario dedicato un importo prelevato dal Fondo mondiale che si aggiunge ai FODD messi a disposizione dal Distretto: pari al 50% dei contributi versati dai Club e pari al 100% dei FODD messi a disposizione dal Distretto.

26 ESEMPIO FINANZIAMENTO SOVVENZIONI GLOBALI Organizzazione Cifre Club internazionale (A) USD 8.000,00 Distretto internazionale (B) USD 5.000,00 Club ospitante (C) USD 4.000,00 Distretto ospitante (D) USD 5.000,00 RF (50% di (A) + (C)) USD 6.000,00 RF (100% di (B) + (D)) USD ,00 Totale Club + RF USD ,00 Totale Distretti + RF USD ,00 Sono rispettati tutti i parametri: il valore globale del progetto è di USD ,00 ( superiore al minimo di USD ,00); il contributo di RF è di USD ,00 ( superiore al minimo di USD ,00).

27 REGOLE GENERALI PER LE SOVVENZIONI L utilizzo di FODD è subordinato a una preventiva consultazione del o dei Club proponenti con la, allo scopo di verificare la rispondenza del progetto ai requisiti previsti, e successivamente dal Distretto e dalla RF, per le varie tipologie di Sovvenzioni. Particolare importanza è data al coinvolgimento diretto di soci del Club e, più in generale, a iniziative tese a far condividere da tutti i soci la validità del progetto. Possono accedere alle Sovvenzioni soltanto i Club qualificati. La RF può non accettare domande provenienti da Club inadempienti agli obblighi di rendicontazione di Sovvenzioni precedentemente ottenute.

28 COME FARE UNA DOMANDA PER SOVVENZIONE GLOBALE La procedura si divide in due fasi: 1) La presentazione di una proposta al Distretto per il tramite del Presidente della Commissione Fondazione Rotary del Distretto (DRFC) e del Presidente della (DGSC). Le proposte possono essere presentate nel corso dell intero anno rotariano tuttavia con un margine di tempo ragionevole per consentire che vengano prese in esame prima della data prevista per l attuazione del progetto. 2) La domanda vera e propria che può essere inoltrata dopo che la proposta è stata accettata dalla Commissione RF, on line tramite l Area Soci sul sito

29 SOVVENZIONI GLOBALI

30 SOVVENZIONI GLOBALI VALUTAZIONI DELLA COMUNITÀ I progetti rispondono ai bisogni comunitari e possono far leva sui punti di forza presenti nella comunità dopo il completamento della sovvenzione. Conoscere i bisogni comunitari assicura che i progetti funzioneranno nel pieno rispetto della cultura e comunità locale, facendo leva sul senso di appartenenza della comunità sin dall inizio. Il Rotary richiede ai partner locali di condurre, come prima fase, una valutazione comunitaria da allegare alla domanda. La valutazione consente di basare il progetto sui dati sin dall inizio, dando a sua volta credibilità allo stesso progetto.

31 Guida alle sovvenzioni globali Centro Formazione Materiali per la formazione

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33 La Giovanni Brajon Gianni Baldini Antonella Mazzi Luca Messeri R.C. Fiesole R.C. Montaperti- Castelnuovo Berardenga R.C. Casentino R.C. Firenze Valdisieve