Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO. VR 5 delle Valli

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3 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli Verbale della riunione del 29 settembre 2009 ore 15,00. Oggetto: BANDI REGIONALI IN MATERIA DI PROTEZIONE CIVILE. Analisi delle proposte progettuali relative ai nuovi bandi Stato di attuazione dei progetti in corso. Presenti: Si allega al presente verbale il foglio relativo ai presenti e eventuali deleghe. Sono presenti n 8 comuni su 17, con n 6 rappresentanti aventi diritto di voto è inoltre presente il rappresentante delle Associazioni di volontariato. Premessa L Assessore Loris Bisighin del Comune di Legnago comunica che: la Giunta Regionale ha indetto con D.G.R.V. del 2485 del 04 agosto 2009 (Bur n. 71 del 28/08/2009) i seguenti nuovi bandi per la concessione di contributi per l esercizio : o a Province, Distretti di P.C., Comuni, Unioni di Comuni, Comunità Montane per l'acquisto di dotazioni quali, mezzi, materiali e attrezzature finalizzate alle attività di soccorso di Protezione Civile; o ai Distretti di P.C., Comuni, Unioni di Comuni, Comunità Montane per il potenziamento delle sedi distrettuali o magazzini di protezione civile; o alle Organizzazioni e ai Gruppi comunali di volontariato di protezione civile in ambito Distrettuale, per l'acquisto di materiali e attrezzature d'intervento. Inoltre ricorda che la Giunta Regionale ha assegnato al Comune di Legnago, in qualità di comune capofila, il contributo di euro ,04 per la realizzazione del progetto di potenziamento delle dotazioni di soccorso ad uso di Protezione Civile riconoscendo come ammissibili le spese previste per l intero ammontare di euro ,40 (D.G.R.V. del 02/12/2008 n. 3762) Il Comune di Legnago ha recepito il contributo di euro ,04 concesso dalla Regione Veneto in qualità di Comune capofila del Distretto di Protezione Civile VR5 della Valli (Deib. Giunta Comunale del 04/02/2009 n. 31) Il Comune con nota del 14/09/2009 prot ha chiesto una proroga della scadenza fissata per la realizzazione del progetto al 30 dicembre L Assessore Loris Bisighin propone di discutere i seguenti punti all ordine del giorno: 1. Proposta dei progetti relativi ai Bandi A e B da parte dei singoli comuni. 2. Proposta dei progetti relativi al Bando C da parte delle Associazioni e Gruppi di volontariato. 3. Stato di attuazione del progetto in corso e modalità di conduzione con definizione di un accordo di programma. o Conferma del progetto e modalità di conduzione con definizione di un accordo di programma. o Quota di finanziamento per ogni comune sulla base del contributo erogato. 4. Varie ed eventuali o Analisi dell organizzazione del distretto ed eventuali osservazioni alla proposta provinciale di Regolamento. o Altri argomenti. Proposta dei progetti relativi ai Bandi A e B da parte dei singoli comuni. NF vr5_verbale_ doc Pagina 1 di 5

4 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli Ai progetti ammissibili, è assegnato, un punteggio dato dalla somma di fattori per cui si chiede la collaborazione di tutti i comuni a fornire i dati necessari al comune capofila, e in particolare ai progetti approvati dal Distretto è riconosciuto un punteggio rilevante ai fini della graduatoria finale. Bando A: Contributi agli Enti Locali per la realizzazione di progetti di potenziamento e incremento delle dotazioni di soccorso ad uso di Protezione Civile. Scadenza: entro e non oltre 60 giorni a decorrere dal giorno successivo a quello della data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione (27/10/2009) Il contributo regionale potrà essere assistito fino al 100% della spesa ammissibile. L importo minimo concesso non può essere percentualmente inferiore alla somma di euro 5.000,00; il contributo massimo concesso non può comunque superare la somma di euro ,00. Interventi finanziabili: Tipologia di spese - attendamenti e attrezzature campali (con riferimento al precedente punto 3.) - autocarri e altri mezzi pesanti (con riferimento al precedente punto 2.) - per autoveicoli fuoristrada (con riferimento al precedente punto 1.) - per motopompe, gruppi elettrogeni, ecc. (con riferimento ai precedenti punti 1. e 2.). Proposte: nessuna Bando B: Contributi agli Enti Locali per progetti inerenti la realizzazione di sedi o magazzini distrettuali per le attività di emergenza e Protezione Civile Scadenza: entro e non oltre 60 giorni a decorrere dal giorno successivo a quello della data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione (27/10/2009) Il contributo regionale massimo concedibile è fissato al 60% della spesa ammissibile e comunque per un importo massimo non superiore a euro ,00. Sono ammissibili a contributo le tipologie di spesa sottoelencate: - Manutenzione straordinaria - Ristrutturazione - adeguamento - Completamento - Ampliamento - Acquisto - Nuova costruzione Progetto preliminare dei lavori, l importo complessivo degli stessi e l ubicazione del fabbricato da destinare a sede o magazzino. Una dichiarazione di adesione dei Comuni che parteciperanno in forma associata, qualora la domanda sia presentata da un Comune capofila di Distretto, che agisce per conto dei Comuni aderenti in forma associata; Proposte: COMUNE DI LEGNAGO L Amministrazione di Legnago si propone per la realizzazione di un edificio prefabbricato come sede e magazzino di distretto. NF vr5_verbale_ doc Pagina 2 di 5

5 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli Nuova costruzione. Costo: euro. Superficie coperta circa 200mq. (sala per 40 persone, bagni, docce, resto magazzino, altezza circa 2 piani).. Contesto: Zona Stadio in area di proprietà comunale, vicino ampio parcheggio, stadio, palestra, magazzini comunali. Il progetto è finanziato per la quota parte dal Comune di Legnago. Non ci sono proposte alternative. Il Comune di Legnago informa che considerato la mancanza di proposte alternative provvederà a definire il progetto preliminare con il proprio ufficio tecnico e sarà presentato nel prossimo incontro. Bando C: Contributi alle Organizzazioni di Volontariato di Protezione Civile per la realizzazione di progetti di potenziamento e incremento delle dotazioni ad uso Protezione Civile Scadenza: entro e non oltre 60 giorni a decorrere dal giorno successivo a quello della data di pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione (27/10/2009) Contributo regionale: Il contributo minimo concedibile non può essere inferiore alla somma di euro 5.000,00; il contributo massimo concedibile è comunque fissato in un importo non superiore a ,00 Euro. La percentuale di contributo erogata per le tipologie di acquisti sotto descritte potrà essere pari al 100% del valore della dotazione. Tipologia di acquisti 1. Mezzi a prevalente funzione operativa: automezzi fuoristrada a trazione integrale, veicoli e natanti da soccorso e intervento di protezione civile 2. Attrezzature e dotazioni logistiche: attrezzature campali per tendopoli, strutture per il vettovagliamento e la cucina, strutture da ricovero in emergenza, servizi igienici mobili campali 3. Dotazioni e attrezzature per interventi specialistici: elettrogeneratori trasportabili e carrellabili, torri faro con elettrogeneratore, motopompe di vario tipo e portata, attrezzature idrauliche da soccorso per taglio, sollevamento e divaricazione, DPI per il personale che utilizza attrezzature e dotazioni specialistiche 4. Implementazione delle dotazioni operative e logistiche utili anche in emergenze a livello regionale e/o nazionale e internazionale 5. Integrazione di dotazioni a bordo di mezzi, con caratteristiche adeguate alle tipologie di rischio prevalente sui rispettivi territori di competenza 6. Dotazioni di supporto di tipo informatico e per telecomunicazioni (apparati di telecomunicazione, hardware e software, etc.) Proposte: ASSOCIAZIONE NAZIONALE ALPINI Il rappresentante del Volontariato illustra la possibilità che l Associazione Nazionale Alpini come gruppo di protezione civile possa partecipare al Bando. È in corso di approfondimento l ipotesi di acquistare una cucina da campo e uno shelter a geometria variabile, il progetto verrà illustrato nel prossimo incontro. Stato di attuazione del progetto in corso e modalità di conduzione con definizione di un accordo di programma. NF vr5_verbale_ doc Pagina 3 di 5

6 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli L architetto Nicola Freddo comunica che il Comune di Legnago ha proceduto al recepimento del contributo regionale. Con nota del 16/09/2009 è stato comunicato a tutti i comuni un crono programma. Allo stato attuale la situazione è la seguente. ENTRO IL 30 LUGLIO dovrà essere comunicato il nominativo e relativi dati (n di telefono, ufficio) del referente per l amministrazione che seguirà tutte le fasi successive del progetto. Si è resp necessario contattare telefonicamente comune per comune per avere i nominativi dei referenti del progetto, allo stato attuale manca solo il comune di Palù. ENTRO IL 30 AGOSTO dovrà essere definito il computo metrico estimativo ed il quadro economico del proprio comune sulla base dei progetti presentati in sede di richiesta di finanziamento. Solo il comune di Casaleone ha dato riscontro alla nota. L Ufficio del comune di Legnago ha comunque provveduto a raggruppare tutte le voci dei progetti presentati in un unico computo metrico. Sono state riscontrate delle incongruenze tra gli elaborati consegnati e quanto dichiarato in sede di riunione di distretto, in particolare: 1. Comune di Cerea: si è reso necessario definire quali voci mantenere considerato che il budget è stato ridotto a euro. In prima istanza sentito telefonicamente il referente, il progetto è stato ridotto alla sola voce Apparato Radio Portatile. Per i rimanti comuni è stata assegnata una somma di euro (quota cofinanziamento 440 euro) per la stazione base. 2. Comune di San Giovanni Lupatoto: in sede di riunione di distretto è stato comunicato l importo del progetto per euro 2.900, trascurando di comunicare che era iva esclusa. Si rende necessario una revisione del preventivo 3. Comune di Bovolone: in sede di riunione di distretto è stato comunicato che il contributo dei singoli comuni era di 440 euro, mentre nel progetto presentato si deduce che la quota è 480 in quanto per la stazione base è prevista una spesa di 1200 euro. 4. Ai fini di un omogeneità degli acquisti si è ritiene sia opportuno rende omogenei i prodotti di riferimento, a tale scopo è stata contattata l ANA a supporto della scelta dei materiali. 5. I progetti di realizzazione della stazione base sembrano al momento sottostimati, in quanto nessun comune è stato in grado di dare una risposta certa su dove collocare l antenna e in quale ufficio ospitare le borchie per gli apparati, e non sono stati presi in considerazione i maggiori oneri per la sicurezza. 6. Alcuni prodotti di riferimento segnalati (modello PC, Cellulari, ecc) o caratteristiche tecniche sono obsoleti ed è quindi necessario individuare nuovi modelli. Nei casi di acquisti di più unità si ritiene opportuno far riferimento ad un modello comune, tuttavia le voci di spesa non sono sempre omogenee. 7. Poiché si dovrà dar seguito a delle gare di acquisto, i valori di riferimento del contributo e della quota di cofinanziamento varieranno a seconda dei valori che si otterranno in sede di gara. Le successive scadenze non possono essere rispettate fino a che non saranno risolti i punti precedenti. ENTRO IL 15 SETTEMBRE per la realizzazione del progetto in forma unitaria è necessario procedere alla stipula di un accordo di programma tra le amministrazioni interessate stabilendo le modalità d esecuzione degli affidamenti e di realizzazione del progetto; NF vr5_verbale_ doc Pagina 4 di 5

7 Comune di Legnago COMUNE CAPOFILA DISTRETTO DI PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO BOSCHIVO VR 5 delle Valli ENTRO IL 30 SETTEMBRE è necessario che tutti i comuni provvedano alla variazione di bilancio inserendo la quota di compartecipazione per l esercizio 2009 come dichiarato nella richiesta di contributo, all impegno di spesa verso il comune di Legnago; ENTRO IL 30 OTTOBRE definizione da parte del comune di Legnago delle gare per l affidamento delle forniture; ENTRO IL 30 DICEMBRE conclusione del progetto e rendicontazione da parte del comune di Legnago alla Regione; Varie ed eventuali Si ricorda che i programmi per le esercitazioni delle organizzazioni di livello comunale di protezione civile, per l'anno a venire, dovranno essere trasmessi alla Provincia territorialmente competente con cadenza semestrale, e precisamente entro il: 30 settembre di ogni anno, includendo tutte le manifestazioni di livello comunale che si svolgeranno nel primo semestre dell'anno solare successivo; 30 marzo di ogni anno, comprendendo così tutte le manifestazioni di livello comunale che si svolgeranno entro il secondo semestre dell'anno solare in corso. (Deliberazione della Giunta Regionale n del 15 novembre 2005) Verificare attuazione progetti anno scorso Poiché oltre al progetto del Distretto, il comune di Bovolone ha ricevuto il finanziamento per la realizzazione del magazzino comunale e i gruppi di volontariato hanno presentato dei progetti approvati dal Distretto è opportuno che sia comunicato lo stato di attuazione degli stessi. Prossima convocazione. È fissata di comune accordo la data della prossima riunione per martedì 20 ottobre ore 15,00 in Sala Consigliare del Comune di Legnago. All ordine del giorno vi sarà la valutazione dei progetti per i Bandi 2009 e lo stato di attuazione dei precedenti, i rappresentanti per avere diritto di voto dovranno essere in possesso di apposita delega. È opportuno che siano segnalati anticipatamente eventuali progetti non discussi nella presente riunione. Si allegano al presente verbale: scheda delle presenze e della rappresentatività dei comuni partecipanti. Il presente verbale sarà scaricabile dal sito internet del Comune di Legnago (Navigazione: Home Page Uff. Tecnico Protezione civile»distretto DI PROTEZIONE CIVILE VR 5 delle Valli )e la pubblicazione sarà comunicata via fax a tutti i Comuni del Distretto e per conoscenza alla Provincia e al rappresentante del Volontariato di Protezione Civile Dott. Sebastiano Lucchi che avrà cura di illustrare le decisioni ai Gruppi e alle Associazioni. NF vr5_verbale_ doc Pagina 5 di 5

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10 Simulazione della rappresentanza Comune popolazione al 2001 presente rappresentanza 1 Angiari No - 2 Bovolone Si Casaleone No - 4 Castagnaro No - 5 Cerea Si Concamarise Si Isola Rizza Si Legnago Si Oppeano Si Palù No - 11 Ronco all Adige No - 12 Roverchiara Si San Giovanni Lupatoto Si San Pietro di Morubio No - 15 Sanguinetto No - 16 Villa Bartolomea No - 17 Zevio Si TOTALE ,44% n comuni presenti 9 Quorum 50% QUORUM RAGGIUNTO 02/03/2009