Piano di Comunicazione a cura dell Ufficio Stampa di Fiera Milano Spa aggiornato all 1 febbraio 2013

Transcript

1 Piano di Comunicazione a cura dell Ufficio Stampa di Fiera Milano Spa aggiornato all 1 febbraio 2013

2 La manifestazione TranspotecLogitec, la manifestazione fieristica dedicata ad autotrasporto e logistica organizzata da Fiera Milano, si terràa Veronafieredal 28 febbraio al 3 marzo La manifestazione si propone in questa nuova edizione con due novità: LOCATION: per la prima volta, per rispondere alle specifiche esigenze del mercato, Fiera Milano svolge una sua manifestazione a Verona, crocevia dei due grandi corridoi europei 1 e 5, con una forte vocazione industriale nell'ambito di trasporti su gomma, distribuzione e componentistica. «B2B2B»: un agenda programmata e profilata consentirà agli espositori interessati non solo di incontrare potenziali clienti tra i visitatori, ma anche di confrontarsi con altri espositori, loro potenziali committenti, che operano in mercati sinergici.

3 La pianta

4 Il Forum Internazionale Il Forum Internazionale della Logistica e dell'autotrasporto si terrà all interno di Transpotec Logitec e si svolgerà il 28 febbraio e l 1 marzo, parallelamente alla mostra, a Veronafiere. Non cambia, anzi si conferma e rafforza l impianto generale del Forum, che comprenderà una sessione di carattere generale ed istituzionale e workshop tematici, programmati in modo da evitare sovrapposizioni, per dare ai visitatori interessati la possibilità di non perdere alcun appuntamento.

5 La comunicazione La Comunicazione, nelle sue diverse accezioni e grazie a un articolato media-mix, diventa un ulteriore leva di posizionamento e affermazione della manifestazione in un momento così delicato per il mercato. Utile non solo per trasmettere i contenuti di TranspotecLogitec, ma anche per offrire una nuova occasione di visibilità al comparto e ai suoi operatori.

6 Il media-mix La Comunicazione di TranspotecLogitece del Forum Internazionale si articola su diversi media: - Sito Internet di manifestazione - Social Network - Newsletter - Direct Marketing su mailing list di associazioni e media partner - Below the line (cartoline, volantini, coupon, gadget in mostra) - Pianificazione pubblicitaria su testate specializzate e generaliste - Collaborazioni strategiche e Main media partnership - Azioni di Ufficio Stampa su testate specializzate e generaliste

7 Sito Internet e Social Network Per offrire una dimensione interattiva alla sua community, Transpotec Logitec e il Forum Internazionalesono presenti on line sul sito Uno strumento finalizzato a fornire aggiornamenti sull evento, ma anche in grado di dar voce agli operatori, attraverso una finestra sempre aperta sui social media (LinkedIn, Twittere Facebook).

8 Newsletter Uno strumento di comunicazione istituzionale, ma utile anche per mettere a più diretto contatto i partner e i protagonisti di Transpotec Logitec con migliaia di utenti profilati è la Newsletter, inviata a cadenza mensile a partire da luglio La Newsletter punta a coinvolgere un numero crescente di operatori, grazie alla campagna di iscrizioni attivata attraverso tutti i mezzi internet legati alla manifestazione. Da gennaio 2013, la newsletter diventa settimanale.

9 Altre azioni di Direct Mailing Estero: invio, a partire da dicembre 2012, di messaggi dedicati a Transpotec a una mailing di nominativi (Europa occidentale, Europa dell Est, Balcani, Russia, Egitto, Israele, Marocco, Turchia), provenienti dai settori trasporti e movimentazione merci, servizi ambientali, GDO, servizi finanziari e assicurativi, logistica su strada Italia: invio di n. 3 DEM dedicate alla manifestazione (a partire dal 10 gennaio 2012) a un database di contatti profilati (settori trasporti e movimentazione merci, servizi ambientali, GDO, servizi finanziari e assicurativi, logistica su strada, lavori pubblici ed edilizia) Invio di DEM dedicate alla mostra attraverso il network dei partner e dei media partner (Tracky News, transpobank.it, editori di settore )

10 DEM e Newsletter (calendario gennaio)

11 DEM e Newsletter (calendario febbraio)

12 BelowThe Line Pensati per valorizzare Transpotec Logitec presso potenziali visitatori, gli strumenti below the line riproducono la creatività della campagna adv e invitano a servirsi della pre-registrazione: - Cartoline: distribuite tramite l Annuario 2012 di Trasporto Commerciale ( copie) e le principali Associazioni di settore (10.000) - Volantini: per distribuzione in zone di forte afflusso di mezzi pesanti e/o distribuzione presso associazioni, raduni di autotrasportatori ecc - Sconti e coupon: coupon di sconto saranno distribuiti tramite le principali associazioni professionali e di categoria, i maggiori gruppi e club di autotrasportatori e le testate di settore (numeri di gennaio e febbraio). Inviti gratuiti sono veicolati attraverso media-partner e associazioni selezionate

13 Piano media specializzate 1

14 Piano media specializzate 2

15 Piano media specializzate -web

16 La nuova campagna pubblicitaria pro-visitatori COUPON SCONTO

17 La campagna pro-espositori

18 Piano promozione Internazionale Per posizionare la manifestazione anche a livello internazionale e offrire agli operatori della Logistica e dell Autotrasporto uno strumento di promozione veramente in target con le loro esigenze, sono stati individuati i bacini esteri particolarmente sensibili ai temi del settore e si sta attivando una campagna visitatori che porti a TranspotecLogitec i maggiori attori internazionali del mercato. I Paesi individuati sono quelli del bacino Mediterraneo, dell Est Europa (Romania, Bulgaria, Polonia, ecc.) e dell Europa Continentale. La specificità di un evento come TranspotecLogitecè punto focale delle azioni di comunicazione svolte in questi Paesi e del Piano Media on line (DEM e banner) correlato alle azioni promozionali attuate.

19 Piano Media Nazionale Anche le testate generaliste (giornali economici a diffusione nazionale), le affissioni autostradali e la radio saranno interessate da una campagna pubblicitaria rivolta ai potenziali visitatori: AFFISSIONI Poster 6x3 e 4x3 sull intera rete autostradale (Nord-Est, Nord-Ovest, centro Italia). Copertura dal 28 gennaio al 28 febbraio 2012 RADIO Rai Radio 1, spot 20 secondi, programmazione dal 17 febbraio al 2 marzo (spazi a traino di Uomini e camion o in apertura/chiusura di Tg mattutini e serali, Ondaverde) QUOTIDIANI SPORTIVI Gazzetta dello Sport e Corriere dello Sport QUOTIDIANI LOCALI L Arena e Il Gazzettino PERIODICI Panorama A supporto dell evento è stata già realizzata nei mesi scorsi una piccola campagna pro-espositori (ottobre 2012) che ha coinvolto: - Affari & Finanza la Repubblica (advertising) - Corriere Economia Osservatorio Logistica e Trasporti del 22 ottobre + advertising - Programmazione di una settimana di spot su Radio 24

20 MainMedia Partnership-tuttoTrasporti La rivista leader di settore, in qualità di Main Media Partner, sosterrà la manifestazione attraverso: Promozione pubblicitaria su testata cartacea, sito web e newsletter da ottobre 2012 a febbraio 2013 Promozione attraverso uno Speciale distribuito con tuttotrasportidi febbraio Lo Speciale, interamente realizzato dalla redazione, avrà una foliazione di 8 pagine e una tiratura di copie Realizzazione nei giorni di mostra di un TranspotecDailyin 3edizioni (giovedì, venerdì, weekend) realizzato in totodalla redazione con notizie del giorno e novità presenti in fiera in copie a uscita, per un totale di copie Realizzazione di un area TEST DRIVE all interno del quartiere fieristico

21 Collaborazioni strategiche FAI SERVICE Dalla partnership con FAI SERVICE, importante cooperativa di servizi per l'autotrasporto, nasce il TrackyVillage, una vera e propria «fiera nella fiera» che ospiterà tutti i principali partner della cooperativa. Non solo uno spazio espositivo, ma un centro aggregativo in cui le esigenze degli autotrasportatori saranno ascoltate e soddisfatte, attraverso la proposta di numerosi servizi (es. assistenza fiscale, servizi finanziari ed assicurativi, servizi dedicati all attività dell autotrasportatore su autostrade, valichi italiani ed europei, navi, treni navetta e traghetti, pronto intervento ambientale ecc.). Fai Service promuove e sostiene la manifestazione anche attraverso i suoi media: sito, Trasporto Commerciale e la video newsletter mensile Tracky News.

22 Azioni di Ufficio Stampa L Ufficio Stampa è in continuo contatto con le testate specializzate, ma anche con le redazioni delle principali testate economiche generaliste, per promuovere la manifestazione puntando sul valore di un knowhow condiviso e sul capitale di informazioni di settore provenienti dai partner di Transpotec Logitec. La stesura e l invio di comunicati stampa a cadenza mensile, è cominciato a partire da maggio 2012, e sta via via intensificatosi con l avvicinarsi della manifestazione. La collaborazione con le principali testate quotidiane Nazionali e locali è orientata anche alla realizzazione di approfondimenti finalizzati a valorizzare il settore, i suoi protagonisti e i contenuti. Una formula che permetterebbe di ottenere un impatto di comunicazione forte, spiegare in modo approfondito al lettore i contenuti e l offerta della mostra, dare attenzione ai propri espositori (sotto forma di case history, interviste etc).