Regolamento d Istituto per la Concessione di Palestre Scolastiche, Locali, Laboratori etc. per l A.S. 2015/16

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1 ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO P. VOLPONI Via Muzio Oddi, URBINO (PU) 0722/ Tel/Fax :0722/ C.F Codice Ministeriale MIUR PSIC Codice Univoco Ufficio per la fatturazione elettronica: UFK6MN Regolamento d Istituto per la Concessione di Palestre Scolastiche, Locali, Laboratori etc. per l A.S. 2015/16 Delibera del Consiglio di Istituto N 39 del 28/09/2015, 1

2 IL CONSIGLIO D'ISTITUTO VISTO l'art. 50 del Decreto n. 44/01 che attribuisce all'istituzione scolastica la facoltà di concedere a terzi l'uso precario e temporaneo dei locali scolastici; VISTO l'art. 96 del T.U. 16/4/94, n. 297; VISTO l'art. 33 del Decreto n. 44/01 in base al quale il Consiglio d'istituto è chiamato ad esprimere criteri ed i limiti entro cui il Dirigente scolastico può svolgere l'attività negoziale prevista dalla stessa disposizione; RITENUTA l'opportunità di fissare i criteri e le modalità per la concessione in uso dei locali scolastici; Con voti unanimi espressi in termine di legge DELIBERA ( n 39/2015) di approvare il seguente regolamento contenente le modalità e criteri per la concessione in uso temporaneo e precario dei locali scolastici FINALITÀ E AMBITO DI APPLICAZIONE I locali scolastici possono essere concessi in uso temporaneo e precario ad istituzioni, Associazioni Enti o Gruppi organizzati, secondo modalità, termini e condizioni di seguito stabilite, nonché nel rispetto delle norme vigenti in materia. CRITERI DI ASSEGNAZIONE I locali scolastici sono primariamente destinati ai pertinenti fini istituzionali e comunque a scopi e attività rientranti in ambiti di interesse pubblico e possono quindi essere concessi in uso a terzi esclusivamente per l'espletamento di attività aventi finalità di promozione culturale, sociale e civile dei cittadini e senza fini di lucro, valutando i contenuti dell'attività o iniziativa proposte in relazione: All attività di istruzione e formazione coerenti col POF All attività rivolta al personale docente ed ATA della scuola e/o delle scuole viciniore; al grado in cui le attività svolte perseguono interessi di carattere generale e che contribuiscono all arricchimento civile e culturale della comunità scolastica; all attività che favoriscano i rapporti fra l Istituzione Scolastica e il contesto culturale, sociale ed economico del territorio locale e le interazioni con il mondo del lavoro ; alla natura del servizio prestato, con particolare riferimento a quelli resi gratuitamente; alla specificità dell'organizzazione, con priorità a quelle di volontariato e alle associazioni che operano a favore di terzi, senza fini di lucro. Nell'uso dei locali scolastici devono essere tenute in particolare considerazione le esigenze degli enti e delle associazioni operanti nell'ambito scolastico. A) CONCESSIONE IN USO DELLE PALESTRE SCOLASTICHE ( Vecchia o Nuova ) : Per la richiesta di uso delle Palestre Scolastiche, da effettuarsi in base al modulo prima citato, si autorizza la relativa concessione, compatibilmente con le esigenze didattiche della Scuola. Il canone per l affitto viene fissato in : 12,00 all ora, salvo eventuali accordi tra il DS e la parte richiedente in base alla durata, alla tipologia della richiesta stessa. E sottinteso che i locali scolastici utilizzati dovranno essere riconsegnati puliti ed in perfetto ordine, così come indicato nell art. 5 del Regolamento sopra riportato. CONTRATTO DI CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO E PRECARIO DELLE PALESTRE Vecchia e Nuova DELLA SCUOLA SECONDARIA Paolo Volponi di Urbino (PU) e dei LOCALI SCOLASTICI dei plessi dipendenti. Con la presente scrittura privata, redatta in duplice originale, tra le parti: TRA L ISTITUTO SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO Paolo Volponi con sede in Urbino, Via Muzio Oddi,17, rappresentato legalmente dal Prof. Antonio Serafini, Dirigente scolastico pro-tempore, nato a Fermignano (PU) il 17/01/1953 e residente a Urbino (PU) Vicolo dei Saponari, n 11 C.F. SRFNTN53A17D541H, domiciliato per la sua carica presso l Istituto Comprensivo Volponi Urbino C. F.: ; 2

3 E Il/La Sig./ra reresidente in Via C.F., come da allegato documento di riconoscimento che in copia si allega alla presente, che di seguito verrà definito concessionario ; PREMESSO - che il /la suddetto/a ha richiesto la concessione della Palestra Scolastica : o Vecchia o Nuova ( barrare la casella corrispondente ) - per lo svolgimento delle attività sportive ecc. e che la scuola è dotata di strutture idonee ed adeguate alle sopra descritte esigenze; - che è in facoltà della scuola disporre la concessione della palestra scolastica e delle attrezzature a terzi in virtù dell'art. 52 del regolamento di contabilità scolastica, secondo i criteri stabiliti dal Consiglio d ' Istituto con deliberazione del 28 Settembre 2015 n 36 e dell accordo tacito con il Comune quale ente proprietario nel rispetto delle priorità di utilizzo fissate in base alla normativa vigente; - che in base alla richiesta il /La richiedente utilizzerebbe la Palestra in orario compatibile con le attività istituzionali della scuola; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - Premesse Le premesse costituiscono parte integrante ed essenziale del presente atto. Art. 2 - oggetto La scuola mette a disposizione del concessionario i locali ed i servizi sotto elencati: - palestra e spazi annessi - locali servizi igienici - locale ripostiglio. La scuola conviene che le attività che il concessionario chiede di svolgere nei locali sopracitati siano compatibili con le attività scolastiche ed extra-scolastiche. Art. 3 - Modalità di utilizzo dei locali I locali di cui al precedente art.1 saranno utilizzati dalla Società nel periodo secondo le modalità riportate nel modulo allegato. Art. 4 - Corrispettivo Il corrispettivo che viene richiesto ai fini della concessione, e assegnare alla Scuola quale contributo finalizzato alla pulizia e al riordino degli arredi situati all interno della Palestra scolastica viene stabilito in : 12,00 per ogni ora di utilizzo nella sola giornata, salvo eventuali accordi con la parte richiedente per richieste relative a più periodi e per più giorni. Art. 5 - Obblighi del concessionario Il concessionario si impegna: - a sollevare l Istituto da ogni responsabilità per danni a persone o cose che avessero a determinarsi in dipendenza dell'utilizzo dei locali di cui si tratta; - a risarcire l Istituto di qualunque danno a beni mobili, immobili, impianti ed attrezzature verificatisi in maniera inequivocabile in dipendenza dell'utilizzazione da parte della Società; - a garantire con proprio personale la pulizia dei locali dopo la fruizione da parte della Società ; - a individuare una persona con il compito di verificare il regolare utilizzo dei locali ed a comunicarne il nominativo all'istituto. Art. 6 - Obblighi della scuola : La scuola s impegna ad effettuare al termine delle attività svolte un accurata verifica degli arredi e delle attrezzature utilizzate ed a contestare immediatamente per iscritto al Comune eventuali danneggiamenti. E' in facoltà del Comune fare altrettanto prima dell'inizio delle attività facendone segnalazione verbale immediata al personale dell Istituto e comunicazione scritta, entro le successive 48 ore ; Art.7 - Durata Il presente accordo avrà la durata come stabilito nel precedente articolo 3 ; 3

4 Art. 8 - Spese contrattuali Il presente atto è esente da bollo ai sensi del DPR 26/10/1972 n Le spese di registrazione sono a carico del richiedente ; Art. 9 - Foro competente Per le controversie relative all'applicazione del presente accordo è competente il foro di Urbino (PU). Urbino, lì IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Antonio Serafini IL /LA RICHIEDENTE Al Dirigente Scolastico dell'istituto Comprensivo Paolo Volponi Via Muzio Oddi 17 URBINO (PU) Oggetto: Richiesta di utilizzo della palestra scolastica in orario extrascolastico. Il/la sottoscritto/a : Cognome..Nome. C.F..Tel nato/a il Provincia di ) residente in.. Via..n.. in qualità di presidente/legale rappresentante (specificare ) della Società/ Associazione/ Ente ovvero in qualità di rappresentante di un gruppo sportivo spontaneo indicare l esatta denominazione (come da statuto se associazione costituita) oppure in qualità di Privato con sede. in via.n C.F tel fax .. Telefono Cellulare n CHIEDE di utilizzare la Palestra Scolastica : o Vecchia o Nuova nel seguente giorno o periodo : dal al Lunedì dalle ore....alle ore Martedì dalle ore...alle ore Mercoledì dalle ore.....alle ore Giovedì dalle ore...alle ore Venerdì dalle ore...alle ore Sabato dalle ore...alle ore Domenica dalle ore..alle ore.. 4

5 per svolgere la seguente attività sportiva/disciplina rivolta a (indicare numero massimo e tipologia di utenti) A tal fine, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R. n. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA che la Società/ Associazione/ Ente è affiliato/a e/o iscritto/a a. che il richiedente, la Società/ Associazione/ Ente non ha fini di lucro; che tutti i frequentanti sono coperti da polizza assicurativa; -che l attività è coperta da polizza assicurativa per la responsabilità civile per eventi, connessi alla propria attività che potrebbero verificarsi all interno dei locali e delle relative pertinenze; -di assumere ogni responsabilità legata alla gestione della sicurezza e nella utilizzazione di attrezzature e impianti ai sensi della normativa vigente; -di impegnarsi a provvedere senza ritardo al pagamento dell importo dovuto a sostegno dei costi occorrenti per il funzionamento della struttura; -di aver già effettuato sopralluogo dei locali richiesti in uso e di considerare gli stessi idonei all'attività da svolgervi; -di svolgere presso i locali in uso esclusivamente le attività sopra indicate e di assicurare la presenza di un responsabile (di maggiore età) della Società durante lo svolgimento dell attività; -di comunicare immediatamente all Autorità Scolastica eventuali danni provocati o rilevati; -di assumere l impegno di riparare eventuali danni alla palestra, alle strutture e alle attrezzature che fanno parte dell arredamento della stessa entro quindici giorni; diversamente l Amministrazione scolastica provvederà alla riparazione addebitandone l onere alla Società; -di sollevare l Autorità Scolastica da qualsiasi responsabilità per eventuali sinistri o incidenti che dovessero verificarsi durante l attività; -di impegnarsi a utilizzare i locali con la massima cura e rispetto e a restituire gli stessi dopo ciascun utilizzo nella condizione iniziale, astenendosi dal lasciarvi materiali o attrezzature; -di svolgere con oneri a proprio carico le pulizie dei locali in oggetto; -di comunicare per iscritto l eventuale termine anticipato o l interruzione temporanea dell utilizzo dei locali; -di rispettare gli orari autorizzati; -di rispettare l assoluto divieto di accesso ai locali scolastici non oggetto di concessione; -di rispettare l assoluto divieto di svolgere pubblicità all interno delle palestre, salvo specifiche autorizzazioni; -di impegnarsi a non consegnare a soggetti non autorizzati e a non duplicare le chiavi eventualmente ricevute in funzione dell'utilizzo dei locali; -di impegnarsi a garantire la fruizione gratuita alle attività svolte a soggetti che l'amministrazione Scolastica ha facoltà di individuare; -di essere consapevole che la presente concessione potrà essere revocata in caso di mancato rispetto delle condizioni sopra specificate; -di esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità istituzionali dell Istituzione Scolastica ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. Luogo, data Firma Allega : fotocopia documento di riconoscimento 5

6 B) CONCESSIONE IN USO DI LOCALI SCOLASTICI, LABORATORI ETC. : Per la richiesta di utilizzo di locali scolastici ( Aule, laboratori etc.) dei vari plessi scolastici dipendenti il Consiglio di Istituto autorizza il D.S. a stipulare con la parte richiedente, compatibilmente con le esigenze di didattiche, una proposta di concessione dei locali richiesti. Per l utilizzo dei locali, al concessionario viene chiesto il pagamento un canone variabile a seconda dei locali concessi, e del periodo richiesto. Il corrispettivo dell uso dei locali è stabilito in via discrezionale dal Dirigente scolastico, e dovrà tenere conto anche delle concessioni stipulate nei precedenti anni scolastici. Il corrispettivo richiesto comunque non potrà essere inferiore al costo derivante da oneri aggiuntivi a carico della scuola per le spese di materiali, servizi strumentali, personale addetto per le pulizie etc. se richiesto. Il corrispettivo richiesto per l utilizzo e l usura delle attrezzature e degli spazi scolastici è finalizzato per acquisto materiale scolastico, manutenzione locali di pertinenza del plesso scolastico interessato o per promuovere e migliorare le condizioni di sicurezza sui luoghi di lavoro di cui al D.Lgs. n.81/08. I locali scolastici utilizzati dovranno essere riconsegnati puliti ed in perfetto ordine, come indicato nell art. 5 del Regolamento sopra riportato. I corrispettivi dovranno essere versati sul conto corrente bancario dell ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Paolo Volponi di URBINO. C) CONCESSIONE GRATUITA DI LOCALI SCOLASTICI, LABORATORI ETC. : Quando le iniziative sono particolarmente meritevoli e rientranti nella sfera dei compiti istituzionali della scuola o dell ente locale e senza fini di lucro, i locali possono essere concessi dal Dirigente Scolastico anche gratuitamente. Per quanto non previsto dal presente regolamento si applicano le norme contenute nelle vigenti disposizioni nazionali e comunitarie in materia. F.to Il Dirigente Scolastico Prof. Antonio Serafini IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO Dott. Massimiliano Sirotti Istituto Comprensivo Statale "Paolo Volponi Via Muzio Oddi URBINO (PU) Tel.0722/ Fax. 0722/ Codice MIUR: PSIC Codice Fiscale: Sito Web: psic837002@istruzione.it Posta Elettronica Certificata:psic837002@pec.istruzione.it Clausola di riservatezza Le informazioni contenute nel presente documento e negli allegati sono riservate ai destinatari indicati. A chi legge il presente avviso, se non è l effettivo destinatario, o la persona responsabile della consegna della comunicazione, si notifica che è proibito qualsiasi uso, copia, distribuzione o divulgazione di quanto in esso contenuto ai sensi dell art. 616 del codice penale e di quanto stabilisce la legge sulla tutela dei dati personali. Se questa comunicazione vi è pervenuta per errore, vi preghiamo di informarci immediatamente, il contenuto del presente documento e degli allegati non va letto ma distrutto. ( D.Lgs.196/2003) 6