COMPATIBILITA E INSTALLAZIONE

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1 Applicativo: GISPAGHE : c00 Tipo Aggiornamento Data di rilascio: Gentile cliente, La informiamo che è disponibile un aggiornamento GIS PAGHE. Accedere all area riservata del sito ed effettuare il download del file di Aggiornamento c00 (Aggiornamenti software\2019\gis PAGHE - Gis Paghe c00 Aggiornamento c00 COMPATIBILITA E INSTALLAZIONE GIS PAGHE GIS PARCELLAZIONE GIS ANTIRICICLAGGIO GIS CONTABILITA GIS 770 GIS BASE APPLICATIVI c c00 L installazione dell applicativo è identica per tutti i tipi di server (LINUX o WINDOWS) e può essere eseguita da un qualsiasi client in cui è presente l applicativo GISPAGHE. Per effettuare l installazione dell aggiornamento eseguire le seguenti operazioni 1. Effettuare il download del file GISPAGHE_Agg_1921c0_fsetup0 dall area riservata del sito ranocchi.it 2. Salvare il file in una qualsiasi cartella di un client in cui è presente la procedura GISPAGHE 3. Eseguire il file con un doppio click del mouse 4. Selezionare il nome del server o locale 5. Selezionare la sigla da aggiornare (es.: LSPAGHE) 6. Selezionare il tasto installa per procedere con l aggiornamento AVVERTENZE

2 SOMMARIO REVISIONE PROGRAMMI... 3 Confronta dati con basi di calcolo (BACALC)... 3 Autoliquidazione Inail (GESM10)... 7 IMPLEMENTAZIONI... 8 Gestione Eventi (EVENTI TK GIS05100)... 8 Elenco beneficiari CIG (BENCIG TK GIS05172)... 9 Stampa dati modello ISA (STISA TK GIS05202) Anagrafica azienda/dipendente (AZIE/DIPEN TK GIS5249) CORREZIONI ANOMALIE Stampa LUL (STLUL TK GIS05222) Stampa Retribuzioni (STRET TK GIS03978) Stampa Presenze (STAPRS TK GIS04678) Stampa dati modello ISA (STISA TK GIS05191) /12

3 REVISIONE PROGRAMMI Confronta dati con basi di calcolo (BACALC) La revisione delle tariffe dei premi, in vigore dallo scorso primo gennaio come stabilito dalla legge di bilancio 2019, sta riguardando in particolare l aggiornamento del nomenclatore, il ricalcolo dei tassi medi e il meccanismo di oscillazione del tasso per andamento infortunistico. La revisione può essere fatta a livello generale, per singola Pat e/o per singolo codice Ateco. La novità ad oggi più rilevante è la soppressione delle Pat ponderate con conseguente assegnazione, per tutte le voci di tariffa ivi contenute, al 100% (rilevabile dai Modelli 20SM distribuiti in questi giorni). L Inail ad un nostro specifico quesito in merito al nuovo calcolo da applicare a seguito dell abrogazione delle Pat contenenti 2 o più voci ponderate ha così risposto: Relativamente alla rata della PAT ponderata, le due o più voci non sono più in ponderazione (poiché trattasi di polizza ordinaria) e ciascuna di esse ha il suo tasso da utilizzare per il calcolo del premio. I tassi non vanno sommati e ciascuna voce va trattata separatamente.. Il trattamento separato, a nostro avviso, implica l applicazione reale della voce di tariffa in base alla permanenza lavorativa nella medesima voce che di fatto, ad oggi, non è applicabile se non continuando a calcolare la ponderazione come in precedenza dal momento che gli imponibili sono riferiti fino a 16 mensilità precedenti (gennaio 2018) e quindi di difficile ricostruzione. I nuovi tracciati record relativi alle basi di calcolo che verranno distribuiti nei prossimi giorni contengono nuove informazioni da utilizzare per la conversione dalle vecchie Pat/voci di tariffa nelle nuove Pat/voci di tariffa e le casistiche che si possono presentare sono le seguenti: - In regolazione ed in rata le voci rimangono le stesse (nessuna variazione). - Sostituzione della voce di tariffa nel calcolo della rata. - Accorpamento di 2 o più voci di tariffa (max 4) nel calcolo della rata con una delle voci già presenti o con una nuova voce di tariffa. - Cessazione polizza ponderata con relativa sostituzione del codice Pat e/o della voce di tariffa nel calcolo della rata. In GisPaghe oltre all implementazione indicata a pagina 13 delle note di release c00 relativamente alla tabella voci di tariffa Inail (TABINL), è stata implementata la gestione delle posizioni Inail in azienda (folder 4 Inail dell anagrafica azienda) in modo tale da poter recepire le eventuali nuove Pat e/o voci di tariffazione da utilizzare per la rata: 3/12

4 Figura 1 Figura 2 Accedendo alla lentina posta a destra del codice voce di tariffa (Figura 1) è possibile impostare l eventuale Pat/voce da utilizzare nel calcolo della rata; se la nuova Pat non viene impostata viene considerata valida quella già presente in gestione della posizione Inail. È stata inoltre implementata la gestione della tabella voci di tariffa (comando TABINL) per una eventuale gestione manuale delle voci di tariffa Storiche / Nuove, inserendo la possibilità di aggiornare in automatico tutte le posizioni Inail delle aziende a seguito di una variazione/inserimento effettuato nella tabella stessa indipendentemente dai codici Pat e/o Ateco: 4/12

5 Figura 3 In uscita e conferma dell inserimento/variazione della tabella verrà richiesta la seguente domanda: Figura 4 Rispondendo affermativamente verranno aggiornate tutte le aziende che nella posizione Inail hanno la voce di tariffa modificata. N.B.: la procedura sopra riportata viene effettuata in automatico dall importazione delle basi di calcolo direttamente nelle posizioni Inail dell azienda nonché nell autoliquidazione INAIL relativa. In particolare effettuando il comando BACALC, il programma effettuerà 2 fasi di importazione di cui una prima utile alla conversione delle voci di tariffa da utilizzare per la rata segnalando eventuali anomalie riscontrate (Pat non trovate, voci di tariffa non trovate, ecc.) ATTENZIONE Per le operazioni da effettuare si veda manuale operativo di Autoliquidazione 2019 da pag. 25 a pag. 28. Per consultarlo eseguire il comando Shift+F1 e di seguito Schede Operative 5/12

6 Figura 5 ed una seconda fase utile, come negli anni precedenti, ad aggiornare l autoliquidazione relativa. Di default viene inserito, in fase di importazione, il check Tasso rata per poter importare i nuovi tassi di tariffa distribuiti. Figura 6 6/12

7 Autoliquidazione Inail (GESM10) Implementata la gestione dell Autoliquidazione Inail in modo tale da mettere in evidenza le Pat / Voci di tariffa Storiche rispetto a quelle Nuove ; relativamente alle voci di tariffa Storiche viene evidenziato tra parentesi la voce di tariffa Nuova da utilizzare per la rata: Figura 7 Nell esempio sopra riportato la Pat /22 contiene 2 voci Storiche (0111 e 0112) che sono state convertite dall Inail per il calcolo della rata con i medesimi codici di tariffa, ma in una Pat differente e cioè la Pat /00; la nuova Pat e le nuove voci di tariffa hanno la descrizione Nuova. Nel medesimo esempio è presente la Pat /22 che contiene la voce storica 0113 convertita dall Inail con il nuovo codice 5555 all interno della medesima Pat. La generazione del file telematico (TSM10) è stata momentaneamente inibita in attesa che venga pubblicato ufficialmente il relativo tracciato. Non appena sarà disponibile riattiveremo la generazione, comunicandolo nelle note di release. In una delle prossime release (dopo il ) verrà ripristinato il comando AGGINAIL che provvederà ad allineare le informazioni contenute nella posizione INAIL azienda alle nuove PAT/voci di tariffa distribuite dall INAIL per il calcolo della rata e che dal 2019 entreranno a regime. Inoltre sempre in una delle prossime release, GisPaghe verrà implementato con la possibilità di assegnare e calcolare determinate ore di lavoro su di una specifica voce di tariffa Inail piuttosto che in un altra, direttamente nell elaborazione del cedolino paga in modo tale da evitare di fare successivamente un calcolo sommario con l incidenza degli imponibili Inail dei vari mesi. Questo al fine di poter attribuire la corretta incidenza, alla luce delle nuove istruzioni che impongono le voci non più in ponderazione, ma da trattare separatamente con relativo tasso e incidenza al 100%. L utente, dopo l implementazione di tale programma, dovrà eseguire il comando RICCOS-Solo INAIL per aggiornare il costo INAIL. Saranno comunque fornite istruzioni a riguardo nelle relative note di release, quando verrà fornito il programma predetto. 7/12

8 IMPLEMENTAZIONI Gestione Eventi (EVENTI TK GIS05100) In gestione dell'evento di malattia/maternità per i soli part time verticali e misti è ora possibile visualizzare le retribuzioni imponibili malattia dei mesi precedenti presi a base per il calcolo della retribuzione. Figura 8 Come si può notare, nell esempio della Figura 8, nel periodo preso a riferimento per il calcolo della retribuzione, ci sono dei mesi mancanti. A causa di una aspettativa non retribuita non si è prodotto alcun imponibile malattia, pertanto si verifica un vuoto segnalato con il messaggio della Figura 9. Il programma segnala tale mancanza perché come si può anche notare dall esempio, la procedura ha sommato gli imponibili relativi ai mesi mostrati e ha poi diviso il risultato per 12, anche se in alcuni mesi il dato non è presente. L utente può pertanto intervenire e modificare il risultato. Si è ritenuto di segnalare l incongruenza e non dividere direttamente per i mesi presenti al fine di poter far valutare all utente la motivazione per cui non vi è imponibile malattia e quindi decidere di conseguenza l importo da impostare nella retribuzione. 8/12

9 Elenco beneficiari CIG (BENCIG TK GIS05172) Figura 9 In fase di generazione del programma BENCIG (seconda e terza scelta) è possibile inserire in nuovo check Escludi dip. senza CIG che permette di prelevare solo i dipendenti interessati dall evento di cassa integrazione. In alcuni casi, tipo import file rilevazione presenze e import presenze da Web-Pres, le domande di cassa integrazione in GisPaghe (comando CIG) vengono solitamente inserite con calendario libero includendo tutti i dipendenti dell azienda; apponendo il nuovo check, nell elenco beneficiari verranno esclusi i dipendenti che non hanno delle ore di CIG liquidate nella domanda. Non accendendo il check, il programma come in precedenza, includerà nel file tutti i dipendenti presenti nella domanda selezionata Figura 10 9/12

10 Stampa dati modello ISA (STISA TK GIS05202) Analogamente alla stampa studi di settore, anche per la stampa in oggetto è possibile includere, tramite apposita selezione, la stampa del dettaglio calcolo. Figura 11 Inoltre è stato modificato il layout del modello, indicando per ogni rigo il relativo riferimento (A01; A02..etc..etc..). In particolare è stata ampliata la descrizione del rigo A02, che come si può notare include ora tutte le tipologie previste. Prima della presente release vi era erroneamente indicato Dipendenti a tempo parziale è questo fuorviava la lettura del dato giorni retribuiti, che invece risultava corretto. 10/12

11 Il medesimo riferimento è stato inserito anche nella stampa del dettaglio del calcolo, utile ad un immediato confronto con la prima stampa. Nella stampa del dettaglio calcolo sono state inoltre evidenziate le date di assunzione, trasformazione e cessazione. Anagrafica azienda/dipendente (AZIE/DIPEN TK GIS5249) Inserita una nuova scelta negli storici azienda e dipendente. La nuova sezione denominata Versamenti cedolino permette di visualizzare tutti i versamenti suddivisi per tipologia ente e richiamabili in testata sia per mese versamento che per mese competenza. 11/12

12 CORREZIONI ANOMALIE Stampa LUL (STLUL TK GIS05222) Nella stampa del LUL (modulo 1 "cedolino senza presenze") negli elementi retributivi del mese attuale vi era un solo decimale anziché due. Stampa Retribuzioni (STRET TK GIS03978) La stampa delle retribuzioni in formato Excel non riportava il codice della filiale e la relativa descrizione. Il dato veniva riportato solo nella eventualità che la stampa venisse eseguita con l indicazione dell ordinamento Per Filiale. Con l occasione la stampa in Excel della stampa in oggetto viene ora suddivisa per gli ordinamenti presenti nelle suddivisioni azienda, anche se l utente non li indica in fase di esecuzione stampa. Stampa Presenze (STAPRS TK GIS04678) Nella casella delle ore ordinarie venivano inserite le ore ordinarie meno le ore di straordinario. Stampa dati modello ISA (STISA TK GIS05191) Nel caso di azienda con più filiali, dove nella prima filiale non sono presenti dipendenti, la stampa non veniva effettuata. Il programma restituiva nessun dato in stampa, anche se nelle altre filiali i dati da estrarre erano presenti. APPLICATIVO Inserito con la presente release la scheda operativa Gestione Carriera, consultabile eseguendo il comando Shift+F1, di seguito Schede Operative 12/12