ISTITUTO COMPRENSIVO L.BARTOLINI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO L.BARTOLINI!"# $ %!"# &&& ""%! $' ()*+ Prot. N.570/B15 Cupramontana, 25/02/2014 Spett/le DITTA OGGETTO: Richiesta di offerta per viaggio di istruzione Milano e Villaggio Crespi d Adda. CIG: ZDC0E00CE9 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.I. n. 44/2001 concernente Istruzioni generali sulla gestione amministrativo/contabile delle Istituzioni Scolastiche ; Visto il Codice dei contratti Pubblici D.Lg. n. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni; Viste le linee programmatiche del POF 2013/14; Considerato che non sono presenti convenzioni attive Consip rispondenti alle caratteristiche specificate nell allegato tecnico, AVVIA UNA PROCEDURA NEGOZIATA Per l organizzazione e lo svolgimento di un viaggio di istruzione a Milano e Villaggio Crespi d Adda nei giorni 15 e 16 aprile Sono ammessi alla procedura solo le Agenzie di Viaggio e i Tour Operetor di documentata affidabilità per capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria. CARATTERISTICHE E IMPORTO A BASE DI GARA Viaggio di istruzione di due giorni (un pernottamento) a Milano e Villaggio Crespi d Adda per 50/55 alunni e n. 4 accompagnatori nel periodo aprile 2014, n. 2 classi terze nella sede di Cupramontana e n. 1 classe terza nella sede di Staffolo, secondo l allegato programma. a - La quota deve comprendere: - pensione completa gg. 1, in hotel almeno 3*, dalla cena del primo giorno al pranzo dell ultimo; - bevande ai pasti; - un pernottamento a Milano, sistemazione in camera tripla o quadrupla per studenti e singola per accompagnatori, tutte con servizi privati; - pullman GT a disposizione per l intero viaggio; - servizio guida mezza giornata a Milano; - IVA, tasse e pedaggio; - Assicurazione Medico - bagaglio; - Assicurazione RCT; - Tassa di Soggiorno.

2 b Si richiedono i seguenti servizi da valutare a parte: - Ingresso al Castello Sforzesco; - Pinacoteca di Brera; - Duomo Milano. c Nel preventivo deve essere indicato il prezzo, la conferma delle date, il numero di gratuità, (da utilizzare per gli accompagnatori) sia per il pernottamento che per le visite, tempi e modalità per eventuale disdetta. IMPORTO A BASE DI GARA I costi dell offerta dovranno essere specificatamente riferiti a: - minimo 50 studenti e n. 4 accompagnatori secondo l allegato programma; - il costo totale dovrà coprire tutte le spese - di cui al punto a- (la quota deve comprendere) carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città, parcheggi, IVA,imposta di soggiorno, diaria vitto e alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291/92. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine ultimo per la presentazione delle offerte è previsto entro e non oltre le ore 12 del 13 Marzo Non verranno accettate offerte che pervengano oltre il limite di tempo indicato. Non saranno valutate offerte incomplete o mancanti dei documenti richiesti oppure offerte non firmate dal legale rappresentante. La ditta partecipante all offerta dovrà presentare, a pena esclusione, la seguente documentazione: Busta n.1 sigillata e contrassegnata dall etichetta Busta 1- Documentazione Amministrativa contenente:autodichiarazione firmata dal legale rappresentante (come da facsimile all allegato n. 1 ). Busta n.2 sigillata e contrassegnata dall etichetta Busta 2 Offerta Tecnico- Economica contenente l allegato 2 Il PLICO debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà: - riportare la dicitura: Contiene preventivo viaggio di istruzione Milano e Villaggio Crespi d Adda ; - essere consegnato a mezzo del servizio postale, a mezzo corriere autorizzato o anche a mano; - essere indirizzato al Dirigente Scolastico al seguente recapito: Istituto Comprensivo L. Bartolini Via N. Sauro n Cupramontana (AN); - pervenire, pena l esclusione, entro e non oltre le ore 12 del 13 Marzo 2014 e dovrà contenere i seguenti documenti a pena l esclusione: a - documentazione amministrativa (Busta n.1) b - l offerta Tecnico - Economica (Busta n.2). CRITERI PER L AGGIUDIAZIONE Un apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico, che ne assumerà la presidenza, si riunirà il 13/03/2014 alle ore presso l Ufficio della Dirigenza dell Istituto Comprensivo L. Bartolini per procedere all apertura delle buste per valutare le offerte. All apertura dei plichi si effettuerà la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta (Busta n.1 Documentazione Amministrativa), nonché le relative determinazioni di ammissione o di esclusione del concorrente/i. Successivamente si procederà all apertura dell offerta economica ed alla valutazione della stessa relativa alle ditte in possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate dal bando. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa da quanto richiesto. Si ricorda che la scuola può decidere di non precedere all aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea a quanto richiesto. L aggiudicazione avrà luogo quand anche vi sia una sola offerta ritenuta congrua per qualità e prezzo.

3 La fornitura sarà aggiudicata alla Ditta secondo le modalità del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 del D.Lgs 163/2006) tenendo conto sia del prezzo che dei servizi offerti. A tal fine saranno assegnati i seguenti punteggi: OFFERTA ECONOMICA : MAX PUNTI 40 Per la valutazione del costo sarà attribuito un punteggio massimo di 40 punti all offerta economica più conveniente; alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente, secondo la seguente formula: dove : X= punteggio da assegnare alla ditta esaminata A= prezzo della ditta esaminata 40:X= A:B B= prezzo dell offerta economicamente più conveniente. QUALITA DEI SERVIZI OFFERTI: MAX PUNTI 60 MEZZI TRASPORTO ( ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo) STRUTTURA ALBERGHIERA ( località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche) TRATTAMENTO RISTORAZIONE: luogo fornitura pasti, trattamento di I^ colazione, trattamento pranzo e/o cena. Per la valutazione dell offerta saranno assegnati i seguenti punteggi: - MEZZI DI TRASPORTO massimo 20 punti - STRUTTURA ALBERGHIERA massimo 25 punti - TRATTAMENTO RISTORAZIONE massimo 15 punti. La Commissione stabilisce i seguenti Giudizi sintetici di valore e i corrispondenti coefficienti numerici compresi tra 0 e 1: - Eccellente 1,00 - Ottimo 0,80 - Buono 0,60 - Discreto 0,40 - Sufficiente 0,20 - Insufficiente 0,00 (Es: Eccellente corrisponde a 1x20=20 punti) La commissione, a proprio giudizio insindacabile, procederà alla comparazione delle offerte e all attribuzione del punteggio spettante, in base ai criteri enunciati. A parità di punteggio, l ordine di collocazione nella graduatoria sarà assegnato alla Ditta che presenterà l offerta economicamente migliore.

4 MODALITÀ DI PUBBLICIZZAZIONE La graduatoria definitiva e le eventuali esclusioni saranno pubblicate all albo del sito web dell Istituto il 14 marzo 2014; essendovi l urgenza di aggiudicare la gara, per consentire l effettuazione dei viaggi di istruzione nei tempi indicati, non vengono rispettati i giorni previsti dalla normativa vigente. Dalla data della graduatoria saranno attivate le procedure per la stipula dei contratti con l agenzia/e risultata/e aggiudicataria/e. In caso di presentazione di una sola offerta, la gara risulterà valida se l aggiudicatario sarà in possesso dei requisiti richiesti dal presente bando. Le offerte non conformi alle richieste non saranno ammesse alla comparazione da parte della Commissione esaminatrice. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03. Allegati: 1. Programma del viaggio 2. Allegato 1 (dichiarazione) 3. Allegato 2 (offerta tecnico-economica) 4. Capitolato d oneri F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Fabiola FABBRI)

5 ISTITUTO COMPRENSIVO L.BARTOLINI!"# $ %!"# &&& ""%! $' ()*+ VIAGGIO DI ISTRUZIONE MILANO VILLAGGIO CRESPI D ADDA PROGRAMMA CLASSI INTERESSATE : Scuola secondaria di 1 grado: Cupramontana n. 2 classi terze; PERIODO: 15 e 16 APRILE MEZZO DI TRASPORTO: Pullman GT DETTAGLIO PROGRAMMA: Staffolo n. 1 classe terza. 1 GIORNO Partenza ore 4,00/ 5,00 circa, soste logistiche lungo il percorso anche per la colazione libera, arrivo a Milano, visita alla Pinacoteca di Brera, pranzo al sacco, nel pomeriggio visita al Villaggio Crespi d Adda. In serata sistemazione in Hotel a Milano, cena e pernottamento 2 GIORNO - Prima colazione in hotel, mattinata dedicata alla visita guidata della città di Milano, Castello Sforzesco, Duomo e parco Sempione, pranzo in ristorante e nel pomeriggio partenza per il viaggio di rientro. Soste logistiche lungo il percorso anche per la cena libera.

6 DICHIARAZIONE / ALLEGATO 1 VIAGGIO DI ISTRUZIONE MILANO VILLAGGIO CRESPI D ADDA Al DIRIGENTE SCOLASTICO dell Istituto Comprensivo L.Bartolini CUPRAMONTANA (AN) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA (ai sensi e per gli effetti di cui al D.P.R. 28/12/2000 n. 445) Il/La sottoscritto/a (Cognome) (nome). Nato/a il a In qualità di.dell impresa... con sede legale in Via... Cap P. IVA Cod. Fisc Telefono Fax.. Ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P. R. 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dal successivo articolo 76 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA 1. Di aver preso visione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni previste dal Bando: Viaggio di Istruzione : Milano- Villaggio Crespi d Adda ; 2. Di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli, incluso l utilizzo di mezzi di trasporto in regola (CC.MM. 291/1992 e successive integrazioni); 3. Che la ditta è in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, come da seguenti estremi (indicare riferimenti di iscrizione, il titolare, il direttore tecnico): 4. Di essere in possesso di polizza assicurativa per danni che dovessero derivare all Istituto e/o a terzi, cose e persone nell espletamento del servizio; 5. Di essere in possesso di esperienza pregressa con istituzioni scolastiche per l affidamento del servizio;

7 6. Di essere legale rappresentante, e conseguentemente di avere l idoneità alla sottoscrizione degli atti della presente gara; 7. Di non trovarsi, in nessuno dei casi di cui all art. 38 comma 1 Requisiti di ordine generale del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii.; 8. Che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori; ( indicare Matricola INPS n..e INAIL n ), allegare Durc; 9. Di fornire, per la tracciabilità dei flussi, il numero di conto corrente dedicato ed i nominativi ad esso delegati; 10. Di osservare tutte le norme dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro ex D.Lgs 81/2008; 11. Che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; 12. Di acconsentire ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss. mm. ii. al trattamento dei dati per la presente procedura; 13. Di essere iscritto alla Camera di Commercio, con.... (si allega copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio); 13. Di accettare quale foro competente in caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto quello del luogo di residenza o domicilio elettivo dell Istituzione Scolastica. lì Il dichiarante... (Firma per esteso e leggibile e timbro dell impresa) Allegare fotocopia non autenticata del documento di riconoscimento di chi firma

8 OFFERTA TECNICO- ECONOMICA / ALLEGATO 2 VIAGGIO DI ISTRUZIONE MILANO VILLAGGIO CRESPI D ADDA Al DIRIGENTE SCOLASTICO dell Istituto Comprensivo L.Bartolini CUPRAMONTANA (AN) OGGETTO: Offerta per l organizzazione del Viaggio di Istruzione Milano Villaggio Crespi D Adda CIG: DESTINAZIONE con partenza/arrivo e con itinerario completo di visite, escursioni ecc) DURATA con partenza da e arrivo a PARTECIPANTI indicare le classi STUDENTI n. minimo n. massimo Docenti accompagnatori n. 1.Indicazione mezzi, caratteristiche, nonché tipologie di trasporto: PULMAN tipo dotazioni Numero dei posti anno di immatricolazione 2. Sistemazione in albergo: - Albergo., categoria turistica, località/ubicazione.., posizione. - Indicare le principali caratteristiche dell albergo In presenza di persone disabili indicare l eventuale idoneità all accoglienza.. - Camere singole per docenti accompagnatori: gratuità n. - Camere per studenti: triple, quadruple. 3. Fornitura pasti : indicare se in hotel o ristorante convenzionato(in questo caso indicare quanto dista dall hotel) Trattamento: - pensione completa indicare le bevande incluse nel prezzo..

9 4. Altri servizi : indicare i servizi per guide, interpreti, ecc.... Altre dichiarazioni o osservazioni. Il costo del presente viaggio, comprensivo degli elementi di cui sopra e cioè destinazione, durata, partecipanti, gratuità, sistemazione alberghiera, pasti, uso mezzi di trasporto, assicurazioni, diritti di soggiorno e di tutti gli altri oneri posti a carico del viaggiatore, IVA compresa, sarà di complessivi..= per studente partecipante Data. Il Rappresentante legale ADV

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