Note generali per la redazione del MUD 2013 (dati anno 2012)

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1 Note generali per la redazione del MUD 2013 (dati anno 2012) Chi sono i soggetti tenuti L obbligo riguarda: 1. Produttori iniziali di rifiuti Pericolosi Non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali, da lavorazioni artigianali e da attività di recupero e smaltimento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue e da abbattimento dei fumi, se il produttore ha più di 10 dipendenti; 2. imprese ed enti che effettuano operazioni di recupero e di smaltimento dei rifiuti. Inoltre, a differenza di quanto valido nel 2011 e nel 2012, devono presentare il MUD anche: 3. soggetti che effettuano a titolo professionale attività di raccolta e trasporto di rifiuti, compreso il trasporto di rifiuti pericolosi prodotti dal dichiarante; 4. commercianti ed intermediari di rifiuti senza detenzione. Cosa è cambiato nei dati da trasmettere Rispetto alla modulistica utilizzata nel 2012 sono introdotte alcune modifiche, tra le quali le più significative sono: non viene richiesto di fornire il dato relativo allo stato fisico del rifiuto; i produttori devono indicare la giacenza, ovvero la quantità di rifiuto prodotto nell'anno di riferimento e non avviato al recupero o allo smaltimento; sia per l importazione che per l esportazione di rifiuti è stato introdotto il riferimento al nuovo regolamento CE 1013/2006 ; i produttori che conferiscono i rifiuti all estero, devono indicare l attività che viene svolta sul rifiuto dal destinatario; Per quanto riguarda i gestori di rifiuti: nel caso di rifiuto ricevuto da privati è possibile indicare una quantità unica cumulabile e non specificare il singolo privato; è stata introdotta la nuova classificazione delle discariche prevista dal D.Lgs.36/2003; viene richiesto di indicare il dato relativo alla quantità di rifiuto per la quale il dichiarante ha svolto un attività di preparazione per il riutilizzo, come previsto dalla direttiva 2008/98; 1

2 viene richiesto di indicare, per le attività di messa in riserva e deposito preliminare, la quantità complessiva gestita nel corso dell'anno e non quella al 31/12. Come va compilato La comunicazione Rifiuti Speciali deve essere compilata tramite: software messo a disposizione da Unioncamere; altri software che, a conclusione della compilazione, generino un file organizzato secondo i tracciati record previsti dall Allegato 4 al DPCM. I soli produttori che producono, nella propria Unità Locale, non più di 7 rifiuti e, per ogni rifiuto, utilizzano non più di 3 trasportatori e 3 destinatari finali possono presentare la Comunicazione Rifiuti Speciali su supporto cartaceo. Come va trasmesso alla Camera di commercio La presentazione alla Camera di Commercio può avvenire esclusivamente via telematica:non è più possibile la spedizione postale o la consegna diretta del supporto magnetico. Il file che deve essere spedito, generato dal software Unioncamere o da altri software che rispettino i tracciati record stabiliti dal DPCM, si chiama mud Il file può contenere le dichiarazioni relative a più unità locali, sia appartenenti ad un unico soggetto dichiarante che appartenenti a più soggetti dichiaranti (dichiarazione multipla). Ogni dichiarazione può contenere varie Comunicazioni (p.es. Comunicazione Rifiuti elettrici ed elettronici e Comunicazione Rifiuti Speciali). La trasmissione deve avvenire esclusivamente tramite il sito Per la trasmissione telematica i soggetti dichiaranti debbono essere in possesso di un dispositivo contenente un certificato di firma digitale (Smart Card o Carta nazionale dei Servizi o Business Key) valido al momento dell'invio. Le associazioni di categoria, i professionisti e gli studi di consulenza possono inviare telematicamente i MUD compilati per conto dei propri associati e dei propri clienti apponendo cumulativamente ad ogni invio la propria firma elettronica sulla base di espressa delega scritta dei propri associati e dei clienti (i quali restano responsabili della veridicità dei dati dichiarati) che deve essere mantenuta presso la sede delle medesime associazioni e studi. 2

3 Procedura operativa per la redazione del MUD 2013 con ECOTRACCIA MUD PRODUTTORI La procedura per la compilazione del MUD cambia secondo il modello di gestione della singola Associazione di categoria: 1) gestione dei registri con ECOTRACCIA 2) compilazione del MUD con la funzione duplica dai MUD relativi ai movimenti dell anno 2011 Nel primo caso la generazione del MUD è automatica ed estremamente semplificata, basta seguire i seguenti passaggi: 3

4 1) all interno della sezione MUD, selezionare dal menù verticale la voce Nuovo 4

5 Nel campo descrizione inserire la descrizione del MUD da generare (es. ECIPA PROVA 2012), ricercare il Produttore, inserire le informazioni obbligatorie che non compaiono in automatico (richiamando il produttore, si recuperano le informazioni relative a REA, Leg. Rappr., ATECO 2007, ecc.). Inserite tutte le informazioni, salva. 5

6 Per procedere con la generazione del MUD seleziona Genera compare la finestra con l istruzione per la generazione del MUD; è possibile generare il MUD n volte sovrascrivendo quello generato in precedenza. La generazione automatica elabora il MUD in pochi istanti con tutte le schede previste dal modello di dichiarazione. E possibile poi controllare la veridicità e l esattezza dei dati clickando sul menù controlla. La generazione è terminata. 6

7 2) Elaborazione MUD con duplicazione MUD anno precedente. In questo caso, si accede al MUD che si intende duplicare (anno precedente), e si può da subito verificare che mancano campi obbligatori che devono essere inseriti per l anno in corso. Riprendiamo l esempio MUD Ecipa

8 Mettere flag su inserimento manuale Selezionare l opzione duplica inserire l anno a cui si riferiscono i movimenti (es. 2012), selezionare le opzioni che si desidera duplicare nel nuovo MUD e selezionare il tasto duplica. In questo modo le informazioni relative al 2011 verranno replicate (schede RIF, moduli RT, RE, DR, ecc) con quantitativi a zero, riprendendo le anagrafiche dell anno precedente (es. per il modulo DR vengono ripresentati gli impianti in cui sono stati effettuati gli scarichi). 8

9 Prima di salvare il nuovo MUD, è opportuno modificare la Descrizione e scrivere i riferimenti all anno corretto (in questo caso, ECIPA PROVA 2012). Nel menù Lista MUD è possibile vedere le seguenti descrizioni: 9

10 sotto la descrizione generato si ha la rapida informazione di quante schede RIF caratterizzano il MUD di riferimento e quante di queste sono state lavorate dall operatore (in questo caso 0/5 significa che nel MUD ci sono 5 schede RIF e nessuna è stata elaborata). Questo riepilogo fornisce un colpo d occhio rapido sullo stato di manutenzione dei MUD da parte degli operatori. Nel campo esportato apparirà una data una volta che si è esportato il MUD: la data L esportazione serve per elaborare il file con il tracciato pronto per essere salvato nella cartella MUD2013 in locale nel pc. 10

11 per scaricare il file clickare su Scarica File 1 con il tasto destro del mouse, selezionare il percorso dove si andrà a salvare il file MUD Naturalmente se si vuole esportare più MUD contemporaneamente, nella configurazione del MUD, va selezionato nell area tipo presentazione => multipla 11

12 Per tornare al menù esportato, ora compare la data di esportazione del MUD ECIPA PROVA 2012 Codifica ATECO 2007 E possibile effettuare la codifica al codice ATECO 2007 attraverso un applicativo creato appositamente nella sezione MUD. La trascodifica può essere eseguita e salvata nelle anagrafiche (movimentate in un certo anno) oppure direttamente su ogni singolo MUD (con scelta dell anno). Questa permette, in caso di creazione di un nuovo MUD oppure di una duplicazione, l inserimento automatico del codice ATECO Quando il filtro è attivo ( premendo il pulsante OK) si visualizza una lista di anagrafiche o di mud con il dato ATECO 2002 e relativo ATECO 2007 codificato. Se il codice ATECO 12

13 2002 ha trascodifica non univoca si procederà alla scelta manuale del codice ATECO 2007 dalla lista resa disponibile dall applicativo. Come si vede dall immagine precedente: il primo riquadro raffigura una trascodifica univoca del codice (in questo caso la selezione sarà automatica); il secondo, rappresenta una trascodifica multipla (dove la selezione ATECO 2007 sarà manuale). La casella rossa (TEXTBOX) rappresenta la scelta del codice ATECO 2007 non ancora effettuata. Il pulsante, presente sotto la lista di conversione, denominato CODIFICA renderà la memorizzazione del dato ATECO 2007 definitiva. Individuare un cliente privato in ECOTRACCIA Secondo le nuove disposizioni del MUD 2013, nel caso di rifiuto ricevuto da privati, è possibile indicare una quantità unica cumulabile e non specificare il singolo privato. E il caso di chi gestisce i rifiuti, sia esso impianto ovvero trasportatore. Questa modifica nella dichiarazione rende necessaria l individuazione nelle anagrafiche dei clienti privati, tramite una spunta sulla casellina presente nella sessione clienteanagrafiche. Per facilitare l individuazione e la selezione dei clienti privati si è reso disponibile un altro applicativo, presente nel menù della lista MUD, che raggruppa tutti i clienti che non sono società e permette con facilità di applicare all anagrafica la spunta di privato. 13

14 E possibile anche selezionare tutti i clienti movimentati in un certo anno, questo riduce notevolmente il campo di ricerca dei privati. Nuovi dati presenti nella compilazione del nuovo MUD 2013 ECOTRACCIA I dati obbligatori o modificati per questa nuova dichiarazione sono individuati dal riquadro rosso nell immagine seguente. 14

15 CODICE ISTAT : riportare il codice ISTAT (ATECO 2007) dell attività economica principale esercitata nell unità locale. MESI DI ATTIVITA NELL ANNO : riportare il numero di mesi relativi all anno di riferimento nei quali il dichiarante ha operato nell unità locale ( default 12). ANNULLA E SOSTITUISCE : qualora la dichiarazione venga inviata in sostituzione di una precedentemente trasmessa, si dovrà selezionare SI e inserire la data in cui si ha trasmesso la dichiarazione originaria. Modifiche apportate alla scheda RIF RIFIUTO IN GIACENZA PRESSO IL PRODUTTORE AL 31/12 : questa parte della scheda RIF indica la quantità di rifiuto che il produttore ha prodotto nell anno di riferimento e che, al 31/12, non ha ancora avviato al recupero o allo smaltimento e tiene quindi in giacenza presso il sito del dichiarante. RIFIUTO TRASPORTATO DAL DICHIARANTE : indica la quantità totale trasportata dal dichiarante nell anno di riferimento. OPERAZIONI DI RECUPERO O SMALTIMENTO SVOLTE NELL UNITA LOCALE: indicare la quantità complessiva del rifiuto che il dichiarante ha avviato ad operazioni di recupero e smaltimento (ovviamente se presso l unità locale il dichiarante ha svolto attività di recupero o di smaltimento). GIACENZA AL 31/12: se produttori di rifiuti, indica la quantità di rifiuti in giacenza al 31/12 (carico scarico nel corso dell anno precedente). 15

16 Modifiche apportate alla scheda RT Visualizzazione dei clienti privati in una lista propria, la possibilità di convertire un cliente privato in uno normale e viceversa. Modifiche apportate alla scheda DR Nel caso in cui il rifiuto abbia destinazione non nazionale si visualizza (oppure si ha la possibilità di inserire) la quantità a recupero di materia, recupero di energia o smaltimento lavorata dal destinatario. 16