141 Competitività regionale e occupazione per il periodo (di seguito POR CRO FSE );

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1 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N. 49 Direzione Generale Competitività del Sistema Regionale e Sviluppo delle Competenze Area di Coordinamento Istruzione ed Educazione Settore Istruzione e Educazione DECRETO 20 novembre 2012, n certificato il Decreto Dirigenziale del 1 ottobre 2010 n.4564 Approvazione Sistema di Gestione e Controllo del P.O.R. Toscana FSE Obiettivo Competitività Regionale e occupazione Settore Istruzione e Educazione - modifiche. 141 Competitività regionale e occupazione per il periodo (di seguito POR CRO FSE ); Vista la decisione 7 dicembre 2011 C(2011) n con cui la Commissione europea ridefinisce l importo massimo dell intervento del Fondo sociale europeo, per ogni asse prioritario del POR CRO FSE , modificando quindi in tal senso la precedente decisione C(2007) n. 5475; Vista la delibera Giunta regionale 27 dicembre 2011 n. 1240, Presa d atto della decisione 7 dicembre 2011C(2011) n di approvazione della riprogrammazione del POR CRO FSE ; IL DIRIGENTE Visto quanto disposto dall art. 2 della LR 1/09 Testo unico in materia di organizzazione e ordinamento del personale che definisce i rapporti tra organi di direzione politica e dirigenza; Visti gli artt. 6. e 9. della richiamata LR 1/09, inerenti le competenze dei responsabili di settore; Visto il Decreto Dirigenziale n del 26 ottobre 2010 avente ad oggetto: Direzione Generale Competitività del Sistema Regionale e Sviluppo delle Competenze: assetto organizzativo con il quale il Dott. Elio Satti è stato nominato Dirigente del Settore Istruzione e Educazione; Visto il regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio dell 11 luglio 2006 recante disposizioni generali sul Fondo europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo e sul Fondo di coesione, così come modificato dal regolamento (CE) n. 284/09 del Consiglio del 7 aprile 2009; Visto il regolamento (CE) n. 1081/2006, relativo al Fondo sociale europeo, così come modificato dal regolamento (CE) n. 396/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 maggio 2009; Visto il regolamento (CE) n. 1828/2006 della Commissione dell 8 dicembre 2006 che stabilisce modalità di applicazione del regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio recante disposizioni generali sul Fondo europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo e sul Fondo di coesione e del regolamento (CE) n. 1080/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo al Fondo europeo di sviluppo regionale; Vista la decisione 7 novembre 2007 C(2007) n con cui la Commissione europea ha approvato il Programma operativo Regione Toscana, obiettivo Vista la deliberazione della Giunta regionale 20 novembre 2007 n. 832 di presa d atto dell approvazione del POR FSE; Visto il decreto dirigenziale 18 dicembre 2008 n e sue successive modifiche ed integrazioni che istituiva, ai sensi dell articolo 71 del regolamento (CE) n. 1083/2006, il sistema di gestione e controllo, l organizzazione e le procedure dell Autorità di gestione e degli Organismi intermedi del POR CRO FSE ; Visto il decreto dirigenziale del 1 ottobre 2010 n avente ad oggetto POR CRO Toscana 2007/2013 Fondo Sociale Europeo. REG (CE) n. 1083/006 Art.71 manuale di gestione e controllo ad uso del settore Istruzione e Educazione Approvazione ; Visto il decreto dirigenziale del 21/10/2011 n. 4564/2011 avente ad oggetto Decreto Dirigenziale del 1 ottobre 2010 n Approvazione Sistema di Gestione e Controllo del P.O.R. Toscana FSE Obiettivo Competitività regionale e occupazione Settore Istruzione e Educazione - modifiche ; Ritenuto necessario, ai sensi dell art. 71 comma 1 regolamento (CE) n. 1083/2006, modificare come descritto nell Allegato 1), parte integrante e sostanziale del presente Decreto, la descrizione del sistema di gestione e controllo per quanto attiene al settore Istruzione e Educazione, contenuta nell Allegato A) parte integrante e sostanziale del citato atto 4564/2011, andando ad unificare le funzioni di programmazione e gestione; Vista la legge regionale 20 gennaio 1995 n. 9 così come modificata dalle leggi regionali 23 aprile 2007 n. 23, 21 novembre 2008 n. 62, 14 dicembre 2009 n. 75 nonché la delibera Giunta regionale 10 dicembre 2007 n. 934, così come modificata con delibera Giunta regionale 24 gennaio 2012 n. 25, recanti disposizioni in materia di pubblicità e pubblicazione dei provvedimenti amministrativi;

2 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N. 49 DECRETA 1) Di modificare, ai sensi dell art. 71 comma 1 regolamento (CE) n. 1083/2006, la descrizione del sistema di gestione e controllo per quanto attiene al 3.5. Settore Istruzione ed Educazione, comma 3.5.2, contenuta nell Allegato A) parte integrante e sostanziale del citato atto 4564/2011, secondo quanto descritto nell Allegato 1), parte integrante e sostanziale del presente Decreto, andando ad unificare le funzioni di programmazione e gestione. Il presente atto è pubblicato integralmente sul Bollettino ufficiale della Regione Toscana ai sensi dell articolo 5, comma 1, lettera f) della legge regionale 23 aprile 2007 n. 23 e sulla banca dati degli atti amministrativi della Giunta regionale ai sensi dell articolo 18, comma 2 della medesima legge regionale 23 aprile 2007 n. 23. Il Dirigente Elio Satti SEGUE ALLEGATO

3 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N ALLEGATO DESCRIZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE E CONTROLLO DEL POR FSE REGIONE TOSCANA, SETTORE ISTRUZIONE E EDUCAZIONE 3.5. Settore Istruzione ed Educazione comma A

4 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N Settore Istruzione ed Educazione Organigramma e indicazione precisa delle funzioni delle unità Il Settore Istruzione e Educazione si è dotato di una struttura organizzativa interna sulla base di quanto previsto dall art. 58 lettera b) del Reg. (CE) n. 1083/06. Il processo organizzativo ha, pertanto, seguito i seguenti step principali: definizione delle funzioni; identificazione delle attività facenti capo alle funzioni identificate; attribuzione delle funzioni a uffici e/o soggetti funzionalmente indipendenti. Di seguito si rappresenta una sintesi dell articolazione organizzativa adottata. O.I. Settore Istruzione e Educazione Programmazione e gestione Rendicontazione controllo pagamento Per ciascuna funzione indicata, nella tabella seguente sono declinate le principali attività che il Settore Istruzione e Educazione deve svolgere, alle quali si aggiunge il ruolo di coordinamento nella gestione dei rapporti con l AdG, l AdC e l AdA con particolare riguardo alla trasmissione delle informazioni riguardanti l attuazione degli interventi cofinanziati.

5 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N FUNZIONI Programmazione /Gestione Rendicontazione/ controllo/ pagamento COMPITI Definizione delle linee programmatiche ed attuative per gli Assi del POR di competenza; Verifica delle procedure di selezione e di approvazione delle operazioni nel rispetto dei criteri di selezione adottati dal CdS del POR e della normativa comunitaria, nazionale e regionale applicabile; Redazione di bandi e avvisi e loro pubblicizzazione; Costituzione e partecipazione alla commissione di valutazione dell ammissibilità dei progetti; Elaborazione delle griglie di valutazione secondo la tipologia di selezione; Svolgimento delle procedure di selezione delle operazioni; Predisposizione degli atti di impegno delle risorse; Svolgimento delle attività di protocollo delle comunicazioni in ingresso e in uscita (per quanto di competenza); Svolgimento delle attività di archiviazione (per quanto di competenza). Verifica della correttezza della stesura di bandi e avvisi prima della loro pubblicazione; Predisposizione e stipula contratti/convenzioni. Controllo amministrativo delle richieste di anticipo/acconto e delle domande di rimborso; Attuazione di manuali e note di orientamento per i beneficiari e i soggetti attuatori relativamente alle modalità di gestione dei progetti cofinanziati, all adozione di un sistema contabile distinto, conformemente a quanto adottato dall AdG; Attuazione di procedure e del sistema di raccolta ed archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle spese e dei dati di attuazione degli interventi per la predisposizione del RAE per le parti di competenza e delle informative da presentare al CdS; Alimentazione del Sistema informativo ai fini del monitoraggio dell avanzamento finanziario, procedurale e fisico delle operazioni; Aggiornamento del sistema informatizzato di registrazione e conservazione dei dati contabili relativi a ciascuna operazione svolta nell'ambito del Programma Operativo; Verifica della completezza e coerenza dei dati inseriti nel sistema informativo; Elaborazione e trasmissione all AdG dei dati monitoraggio finanziario, procedurale e fisico secondo le modalità convenute con l AdG; Predisposizione ed aggiornamento del sistema di gestione e controllo; Elaborazione di una pista di controllo adeguata alla sorveglianza degli interventi nel rispetto del principio di sana gestione finanziaria; Trasmissione all AdG delle comunicazioni periodiche circa la presenza o meno di irregolarità; Comunicazione all AdG su eventuali importi da recuperare o revocati. Svolgimento delle attività di protocollo delle comunicazioni in ingresso e in uscita (per quanto di competenza); Svolgimento delle attività di archiviazione (per quanto di competenza). Svolgimento delle verifiche documentali e in loco sulla base del campione di operazioni estratto secondo la metodologia di campionamento adottata dall AdG; Controllo sull effettivo aggiornamento del sistema informatizzato di registrazione e conservazione dei dati contabili; Elaborazione delle Note di Liquidazione e trasmissione per l effettuazione dei pagamenti; Adozione degli atti necessari a fronte di carenze/irregolarità riscontrate nel corso dei controlli di I livello; Comunicazione all AdG di eventuali irregolarità rilevate in corso di valutazione e relativo follow up sui controlli effettuati e sui provvedimenti adottati; Comunicazione all AdG circa eventuali procedimenti di carattere giudiziario, civile, penale o amministrativo in cui sono coinvolte le operazioni cofinanziate dal POR; Esame dei controlli effettuati dall AdA e definizione di interventi migliorativi e misure correttive sulla base delle segnalazioni dell AdA; Raccolta dei dati e della documentazione necessaria all AdC per l elaborazione della domanda di pagamento e relativa trasmissione; Elaborazione delle rendicontazioni periodiche e trasmissione di tutta la documentazione a supporto all AdG; Estrazione del campione di operazioni da sottoporre alle verifiche in loco sulla base della metodologia approvata dall AdG. Svolgimento delle attività di protocollo delle comunicazioni in ingresso e in uscita (per quanto di competenza); Svolgimento delle attività di archiviazione (per quanto di competenza). Di seguito si riporta il numero di unità assegnate alle funzioni indicate:

6 BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE TOSCANA - N. 49 N. 2 unità per la funzione di programmazione e di gestione N. 1 unità per la funzione di rendicontazione/controllo/pagamento; L attribuzione di tali funzioni al personale dell O.I. è stata formalizzata mediante specifici ordini di servizio che potranno essere rivisti laddove se ne ravveda la necessità. Qualsiasi modifica e/o integrazione intervenuta in corso d opera sarà registrata in occasione dell aggiornamento del sistema di gestione e controllo.