REGOLAMENTO SOCI. Art. 1- Requisiti richiesti per l accettazione della domanda di socio

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1 REGOLAMENTO SOCI Data: 15/12/09 Approvato in Assemblea Resp. Valeria Erba 1.1 Requisiti del socio Art. 1- Requisiti richiesti per l accettazione della domanda di socio Scopo dell Associazione è la diffusione, la promozione e lo sviluppo dei sistemi di isolamento termico e acustico nell edilizia e nell industria. Non essendo l ANIT un associazione di categoria, ma un associazione che vuole creare cultura sul corretto isolamento, è fondamentale che ogni Azienda socia ANIT garantisca il rispetto della sua filosofia e condivida le considerazioni tecnico-scientifiche che l Associazione divulga e diffonde. Tale requisito sarà vincolante nel valutare l ammissione di un Azienda nell Associazione. In particolare, le Aziende associate s impegnano a promuovere l impiego di tecnologie e applicazioni tecnicamente corrette e a divulgare sul mercato solo informazioni tecniche corrette e coerenti con la comunicazione tecnica dell Associazione. Chiarimento all Art. 5 dello STATUTO: In merito alla legittimità di adesione come socio aziende si chiarisce che non si ritengono ammissibili nelle categorie aziendali i rivenditori e distributori di materiali edili nonché gli applicatori di materiali o sistemi per l isolamento termico e acustico. 1.2 Documentazione tecnica del socio L aspirante socio deve presentare la documentazione tecnica e commerciale (completa di tutti i dépliant e/o opuscoli divulgativi) dei prodotti commercializzati alla data della domanda di associazione. E obbligatorio che i suddetti prodotti siano allegati di Certificazione tecnica che dimostri le caratteristiche dichiarate nella sopracitata documentazione. Esiste inoltre l obbligo da parte del Socio, di informare ANIT di ogni eventuale nuovo prodotto commercializzato e/o materiale divulgativo pubblicato entro 60 giorni dalla pubblicazione o produzione Certificazione dei prodotti La Certificazione tecnica dei prodotti fornita al momento della domanda di associazione, deve essere rilasciata da istituti riconosciuti secondo quanto stabilito dalla normativa vigente, e deve essere valida alla data della domanda di associazione, oltre che corrispondente a quanto pubblicato sui dépliant e in tutte le altre forme di divulgazione aziendali (schede tecniche, etichette campioni, siti internet, ecc.). ANIT ha il compito di esercitare il controllo sul mercato attraverso prelievi in cantiere, prove di laboratorio, misurazioni in opera e in generale ogni tipo di indagine al fine di verificare la veridicità Via Savona 1/B Milano tel. 02/ fax 02/

2 delle dichiarazioni. Il controllo su uno specifico prodotto viene eseguito su delibera del Consiglio Direttivo dietro richiesta documentata da parte di un socio. Il controllo verrà eseguito previa comunicazione del prelievo da parte del produttore. Nel caso in cui si comprovassero difformità fra i dati dichiarati e quelli realmente misurati, il Consiglio Direttivo dell Associazione attiverà l istruzione della procedura di infrazione alle regole sottoscritte. Nel caso in cui il socio in questione non intenda regolarizzare la propria posizione correggendo gli errori e rimborsando le spese sostenute per l istruttoria, il Consiglio Direttivo potrà deliberare la sospensione del socio o la sua esclusione dall Associazione Prodotti I prodotti dell aspirante socio devono essere realizzati oppure commercializzati in Italia, e devono possedere la documentazione e la Certificazione tecnica in conformità al Art. 1, punti 1.2 e Revoca Qualsiasi comportamento in contrasto con le suddette regole e comunque non allineato con le finalità associative, porterà il Consiglio Direttivo a indire un istruttoria con il fine di decidere a maggioranza le azioni disciplinari da attuare. 1.6 Documentazione All atto dell accettazione della domanda di associazione devono essere sottoscritti dall aspirante socio i seguenti documenti: - Scheda di adesione (comprensiva dell accettazione dello Statuto e del Regolamento associativo); - Scheda informativa aziendale; - Lettera di impegno raccolta dati di mercato; Art. 2- Regole per l attribuzione della categoria di appartenenza L Azienda che intende associarsi, è tenuta a dichiarare il proprio fatturato annuo relativo al settore dell isolamento termico ed acustico. Il Consiglio Direttivo ammette il socio nella categoria di appartenenza in base a tale dichiarazione. Il Consiglio può controllare la veridicità della dichiarazione nei modi che riterrà più efficaci. In caso di contestazione, il socio è tenuto a documentare la sua dichiarazione mediante presentazione del bilancio dell anno precedente Quote associative Le quote associative di ogni singola categoria sono deliberate dall Assemblea in base al programma di lavoro presentato per l anno successivo e si differenziano in base alle categorie di riferimento (TABELLA 1). Nel corso dell anno, eventuali contributi potranno essere richiesti su base volontaria solo per specifiche operazioni decise dal Consiglio Direttivo. Via Savona 1/B Milano tel fax

3 La categoria di socio e la corrispondente quota di associazione sono stabilite in riferimento al fatturato annuo e in base alla seguente TABELLA 1: Categoria S1 S2 S3 S4 * I * Descrizione Aziende industriali e commerciali, associazioni di produttori che operano direttamente con produzione o importazione o trasformazione nel settore dei materiali per l isolamento termico ed acustico con fatturato > 7 milioni di euro; Aziende industriali e commerciali, che operano direttamente nel settore dei materiali per l isolamento termico ed acustico con fatturato < 7 milioni di euro, Associazioni di produttori che operano direttamente nel settore dei materiali per l isolamento termico ed acustico, Produttori di sistemi per isolamento a cappotto; Aziende industriali e commerciali, enti pubblici o privati, che operano in settori affini a quello dell isolamento termico ed acustico, laboratori di prove; SOCI ONORARI: Enti pubblici o privati, Università, Enti locali etc. che partecipano a titolo gratuito; SOCI INDIVIDUALI: imprese, professionisti, privati cittadini, non dipendenti da aziende del settore e non rappresentanti di enti o aziende. Ne esistono due categorie diverse: NUOVI SOCI: RINNOVI: TABELLA 1 Categorie Soci e quote associative annuali. Voti in Assemblea 1 Quota (in euro, IVA esclusa) Quota integrativa / 0 133,33 83,33 * Le categorie di Socio S4 e I denominate SOCI ONORARI e SOCI INDIVIDUALI, non hanno diritto al voto in Assemblea e ricevono, dietro pagamento di una quota, alcuni prodotti e servizi. L importo di tale quota e l entità dei prodotti forniti vengono stabiliti di anno in anno in base al programma di lavoro. NOTE: Il fatturato annuo si riferisce alla sola parte relativa ai materiali isolanti prodotti o commercializzati sul mercato italiano. I contributi superiori alla quota della categoria assegnata sono volontari. Alle Associazioni viene attribuita la categoria S2. Le aziende di categoria S1 sono tenute al versamento di una quota integrativa di 3500 euro/anno che dà diritto alla fornitura di servizi aggiuntivi di vario tipo fino a concorrenza della cifra di 3500 euro. Tali servizi sono indicati di anno in anno nella brochure delle iniziative promozionali ANIT contenente prezzi, logistica e descrizione delle attività proposte. Tali servizi possono essere richiesti su base volontaria anche dai soci di categoria S2 o S3. Via Savona 1/B Milano tel. 02/ fax 02/

4 3.1 - Presentazione delle candidature. Art. 3 - Cariche sociali Le candidature alle cariche di Presidente, Vice-Presidente, Consigliere e Revisore dei Conti, devono pervenire in forma scritta entro la data di Assemblea fissata dal Consiglio Direttivo. La segreteria provvederà a raccogliere le candidature e a predisporre le schede per le votazioni Modalità di votazione Le votazioni avverranno a schede segrete, salvo diversa decisione del Consiglio, con le seguenti modalità: - la segreteria invierà a ciascun socio la scheda per il voto; - su ciascuna scheda il socio potrà esprimere: una preferenza per la carica di Presidente; una preferenza per la carica di Vice-Presidente; una preferenza per la carica di revisore dei conti; un numero di preferenze pari al numero di Consiglieri, stabilito di volta in volta dal Consiglio, per l elezione dei Consiglieri; La preferenza deve essere espressa riportando nella colonna preferenze il nominativo del candidato che si intende eleggere, o una croce. Le schede dovranno pervenire in busta chiusa e anonima, alla segreteria entro la data dell Assemblea. Nel corso dell Assemblea, la segreteria procederà all apertura di tutte le buste pervenute. Le schede verranno raggruppate e quindi si procederà allo spoglio Validità delle votazioni Le votazioni sono ritenute valide qualunque sia il numero di schede pervenute. In base allo Statuto solo i soci in regola con il pagamento delle quote hanno diritto al voto. Nel caso due candidati raggiungano lo stesso numero di voti per la stessa carica, verrà eletto il socio con maggiore anzianità di iscrizione all Associazione. Nell elezione dei Consiglieri si terrà conto di quanto previsto dallo Statuto e cioè che ciascun settore rappresentato nell Associazione ha diritto ad almeno un membro nel Consiglio Direttivo. Il numero dei Consiglieri è stabilito in un massimo di 13. I Consiglieri dovranno garantire una presenza alle riunioni del Consiglio di almeno il 50%: il consuntivo delle presenze verrà fatto a fine mandato e in quella sede verrà valutato l eventuale rinnovo e revoca della carica. Fanno parte del Consiglio Direttivo i Consiglieri, il Presidente e i Vice-Presidenti in carica. I settori rappresentati all interno dell Associazione sono: 1. Associazioni 2. Laboratori 3. Sistemi per l involucro opaco Via Savona 1/B Milano tel fax

5 4. Sistemi per l involucro trasparente 5. Sistemi per l impiantistica e strumentazione Le Aziende di ciascun settore sono libere di riunirsi presso la sede dell Associazione e di costituire gruppi di lavoro ANIT/Commissioni di settore coordinate da un rappresentante di riferimento dello Staff ANIT su temi di interesse comune, previa approvazione da parte della Presidenza e del Consiglio Direttivo. Ai gruppi di lavoro possono partecipare solo rappresentanti di aziende socie ANIT o loro delegati che non appartengono o collaborino con aziende non socie ANIT Si ricorda che, come previsto dallo Statuto, hanno diritto a presenziare e votare in Assemblea esclusivamente i rappresentanti di Aziende (incluse le Associazioni) regolarmente associate ad ANIT. Non sono ammesse deleghe di voto in sede di Consiglio Direttivo. Art. 4 - I soci delegati L Assemblea può delegare in via straordinaria il Consiglio Direttivo alla modifica dell articolo 4 riguardante le responsabilità dei soci delegati e i rapporti con ANIT. I soci individuali possono esercitare su domanda la funzione di delegato locale. Tale funzione è svolta senza vincoli di subordinazione alcuna, né di collaborazione professionale ad alcun titolo ed è svolta a titolo gratuito al solo scopo liberale e volontario di perseguire il comune interesse dell Associazione. I soci delegati sono designati dal Consiglio direttivo che assumerà tutte le informazioni che ritiene utili a tale scopo. La durata della nomina coincide con quella delle cariche sociali e cioè anni due e può essere rinnovata. Il delegato deve possedere almeno le seguenti caratteristiche minime: - essere iscritto ad un albo professionale - non risultare rivenditore o agente di commercio di aziende produttrici di materiali per l edilizia - possedere una struttura di lavoro adeguata - partecipare alle iniziative Anit ed in particolare ai corsi di aggiornamento e alle riunioni periodiche di coordinamento previste nel numero di 2 all anno Il delegato è chiamato a svolgere volontariamente le funzioni indicate dal consiglio direttivo ed in particolare: - mantenere un costante collegamento con la segreteria - raccogliere e inviare tutte le informazioni che ritiene utili ai fini associativi e che può reperire localmente - sviluppare opera di proselitismo e di informazione a livello locale presso operatori professionali o commerciali - informare gli enti territoriali delle iniziative Anit Il delegato riceve dal Consiglio tutti i supporti necessari a svolgere le azioni indicate ed in particolare: - adeguata documentazione da divulgare -biglietti da visita di riconoscimento -la segnalazione sul sito Anit -i verbali delle riunioni associative Via Savona 1/B Milano tel. 02/ fax 02/

6 Il delegato partecipa gratuitamente a tutte le iniziative Anit ed in particolare è tenuto a partecipare ai corsi Anit in forma gratuita. Il delegato non è tenuto al pagamento della quota associativa per tutto il periodo di nomina. La nomina a delegato può essere revocata con decorrenza immediata in qualsiasi momento dal consiglio direttivo previa comunicazione scritta e senza alcun onere per l associazione. In questo caso il delegato deve restituire a proprie spese tutto il materiale che gli è stato affidato In custodia e che non ha utilizzato per i fini associativi. Art. 5 - Uso del logo ANIT I Soci delle categorie S1- S2- S3 possono utilizzare il logo ANIT nella loro documentazione tecnica, previa richiesta scritta alla Segreteria dell Associazione e sottoponendo all Associazione la bozza del documento su cui sarà apposto tale logo. I Soci Delegati potranno apporre il logo ANIT sulla propria carta intestata con la dicitura Delegato locale ANIT. I soci ANIT individuali potranno utilizzare il logo ANIT sulla propria carta intestata con la dicitura Socio ANIT individuale. Tutti i documenti riportanti il logo ANIT dovranno essere trasmessi in copia alla Segreteria stessa. Via Savona 1/B Milano tel fax