AVVISO PER L ASSEGNAZIONE DELLA GESTIONE DELLA PALESTRA COMUNALE BORGO FERRONE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO BIENNIO 2017/ /2019

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1 AVVISO PER L ASSEGNAZIONE DELLA GESTIONE DELLA PALESTRA COMUNALE BORGO FERRONE IN ORARIO EXTRASCOLASTICO BIENNIO 2017/ /2019 IL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO ISTRUZIONE CULTURA SPORT ASSISTENZA E TEMPO LIBERO AVVISA che sono aperti i termini per la presentazione di manifestazioni di interesse all assegnazione della gestione della palestra comunale Borgo Ferrone in orario extrascolastico, nel periodo 11 settembre settembre 2019, ai sensi dell'art. 3 del vigente Regolamento per l'affidamento in gestione degli impianti sportivi comunali (R TL001). 1. OGGETTO E FINALITÀ Il Comune di Mondovì intende individuare un soggetto assegnatario della palestra comunale annessa al plesso della scuola primaria Borgo Ferrone, cui affidare la gestione degli utilizzi in orario extrascolastico ad opera di soggetti privati per lo svolgimento di attività sportive. La gestione include: - la riscossione delle tariffe stabilite dall Amministrazione comunale; - la pulizia e la vigilanza della palestra; - ogni altro onere indicato al successivo art. 7. Il Comune riconosce al soggetto gestore una tariffa di utilizzo agevolata per lo svolgimento delle proprie attività sportive. 2. SOGGETTI ASSEGNATARI La manifestazione di interesse all assegnazione della palestra comunale può essere presentata da Società sportive, Associazioni sportive, Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI, Federazioni sportive Nazionali e Discipline sportive associate affiliate al CONI. 3. STRUTTURE OGGETTO DI ASSEGNAZIONE La palestra oggetto di assegnazione è annessa alla Scuola Elementare denominata Borgo Ferrone, ed è sita in Corso Alpi, Rione Borgo Ferrone; 4. DURATA DELL ASSEGNAZIONE E PERIODI DI UTILIZZO L assegnazione avrà durata biennale per il periodo 11 settembre settembre L utilizzo della palestra è consentito, ordinariamente, nei periodi individuati dal calendario scolastico regionale.

2 Utilizzi in periodi residui potranno avvenire solo se debitamente autorizzati. La struttura potrà essere utilizzata secondo il seguente orario settimanale di massima: Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Domenica secondo dalle ore 16,30 14,00 16,30 16,30 14,00 14,00 disponibilità in accordo con scuola Si precisa che, non essendo ancora stato comunicato il calendario scolastico del plesso da parte dell Istituto scolastico, gli orari suindicati, gli orari verranno confermati/rimodulati non appena noti. 5. TERMINI E MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE I soggetti interessati potranno presentare la manifestazione di interesse al Comune di Mondovì utilizzando il modello allegato (all. A1). Le candidature dovranno pervenire al Comune di Mondovì entro e non oltre le ore del giorno venerdì 30 giugno La consegna potrà avvenire: - a mezzo Pec all indirizzo comune.mondovi@postecert.it - a mano all Ufficio Sport con sede in Corso Statuto n. 13 (passerella Gherbiana 2 piano), con orario dal mercoledì al sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30, martedì ; - tramite posta ordinaria (farà fede la data di spedizione apposta dall ufficio postale). Non saranno ammesse candidature pervenute oltre il termine di ricezione indicato. Le candidature dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante; alle stesse dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento di riconoscimento in corso di validità del sottoscrittore. L assegnazione della palestra avrà luogo con determinazione dirigenziale, che sarà adottata entro l 11 settembre L assegnazione sarà comunicata tramite posta elettronica certificata, ovvero posta ordinaria, ai soggetti che avranno inviato una manifestazione di interesse valida. 6. CRITERI PER L ASSEGNAZIONE DELLA PALESTRA L assegnazione in gestione della struttura indicata al punto 3 potrà avere luogo esclusivamente a favore di soggetti che non abbiano pendenze debitorie con il Comune di Mondovì. Nell individuazione dei soggetti assegnatari, in caso di più candidature, verrà data preferenza, nell ordine a: soggetti con sede operativa in Mondovì, già assegnatari di una palestra comunale negli anni scolastici precedenti; soggetti con sede operativa in Mondovì, già utilizzatori di una palestra comunale negli anni scolastici precedenti; soggetti con sede operativa in Mondovì; soggetti aventi sede in comune diverso da Mondovì, già assegnatari di una palestra comunale negli anni scolastici precedenti; soggetti aventi sede in comune diverso da Mondovì, già utilizzatori di una palestra comunale negli anni scolastici precedenti. In caso di possesso dei medesimi requisiti di preferenza da parte di più soggetti candidati alla gestione della stessa palestra, si terrà conto dei seguenti ulteriori parametri: periodo complessivo (espresso in mesi) di affidamento in gestione o di utilizzo pregresso; n. di tesserati alla data del 31/12/2016 o n. di iscritti nell ultima stagione sportiva; anzianità di iscrizione al registro CONI o anzianità di affiliazione alla Federazione nazionale o ad Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI. 2

3 7. OBBLIGHI A CARICO DELL ASSEGNATARIO L affidatario, non essendo l assegnazione in gestione della palestra in forma esclusiva, dovrà garantire l utilizzo del locale alle altre società sportive ed ai soggetti richiedenti, previo assenso scritto del Comune e compatibilmente con gli orari di utilizzo concordati con l assegnatario stesso, fino a saturazione delle fasce orarie disponibili. L assegnatario provvederà a consegnare direttamente le chiavi della struttura all utente autorizzato e ad ottenerne la restituzione al termine dell utilizzo. Costituiscono obblighi dell assegnatario: a) garantire un adeguata pulizia dei locali, da effettuarsi al di fuori dell orario di utilizzo scolastico ed extra-scolastico della struttura; oltre alla mano d opera, sono a carico dell assegnatario tutti i materiali occorrenti, quali detergenti, deodoranti, disinfettanti, scope, stracci, ecc. b) segnalare tempestivamente al Comune di Mondovì - Ufficio Sport: ogni danno riscontrato alla struttura, agli arredi e alle attrezzature; gli interventi che si rendessero necessari per la conservazione di tutto quanto costituisce il patrimonio comunale relativo alla struttura, nonché la necessità di lavori di manutenzione ordinaria e/o straordinaria alla struttura stessa; c) impedire agli estranei l accesso all impianto sportivo, salvo che in occasione di manifestazioni aperte al pubblico; d) usare e far usare dagli altri utenti, nel servirsi della struttura, la massima diligenza per evitare danni di qualsiasi genere; e) vigilare sulla corretta osservanza del divieto di fumo nei locali in uso durante l orario di utilizzo; f) garantire, alla chiusura della palestra, che le attrezzature eventualmente utilizzate siano state correttamente riordinate; g) rispettare e far rispettare gli orari di utilizzo extra scolastico stabiliti in accordo con il Comune di Mondovì; h) assolvere agli obblighi previsti dal D.L. 13 settembre 2012 convertito con modificazioni dalle Legge 8 novembre 2012 n. 189, e prorogato dal Decreto del Ministero della Salute dell 11 gennaio 2016 provvedendo ad allestire direttamente sotto la propria responsabilità un punto defibrillatore presso la palestra assegnata in uso, prendendo i relativi accordi di compartecipazione con le società utilizzatrici degli spazi (ove presenti), e consentendo, a far data dell entrata in vigore della normativa, l accesso alle società sportive utilizzatrici solo in presenza di personale delle stesse in possesso dell adeguata formazione prevista per l uso del defibrillatore; i) riscuotere le tariffe orarie per l utilizzo del locale da parte degli utilizzatori della palestra, da corrispondersi al Comune di Mondovì per ogni ora prenotata di utilizzo della struttura, sia da parte dell assegnataria stessa che da parte degli altri utilizzatori. Le regole di utilizzo della struttura oggetto di assegnazione sono indicate nell allegato A2 Obblighi e norme di comportamento per l utilizzo delle palestre comunali in orario extrascolastico, cui si rimanda quale parte integrante del presente avviso. Nella palestra comunale oggetto di assegnazione, dal 17 ottobre al 31 marzo dell anno successivo, è attivo il servizio di riscaldamento; per gli utilizzi in tali periodi viene automaticamente applicata la tariffa includente il costo di tale servizio, salvo il caso in cui l assegnataria comunichi all Ufficio Sport, ad inizio di ogni anno scolastico, che nella palestra di che trattasi non si intende usufruire di tale servizio. L attivazione dell acqua calda sanitaria ed ogni variazione oraria dovrà essere richiesta/comunicata al Comune di Mondovì Ufficio Sport dall assegnataria o dalle associazioni utilizzatrici. Le tariffe dovranno essere corrisposte dall assegnataria per ogni ora di utilizzo richiesta, sia da parte del soggetto gestore che da parte degli altri utilizzatori, alle scadenze individuate nei mesi di gennaio e giugno, previa richiesta formulata dall Ufficio Sport, il quale effettuerà altresì il conteggio delle ore alle quali applicare le tariffe, sulla base delle prenotazioni, salvo variazioni preventivamente comunicate. 3

4 Il mancato pagamento all assegnataria da parte degli altri utilizzatori entro i termini fissati comporterà l impossibilità di utilizzare ulteriormente la palestra, sino a completa regolarizzazione del debito. L assegnataria risponde direttamente dei danni arrecati a persone o cose, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa o di compensi a carico del Comune, salvi gli interventi in favore dell assegnatario stesso da parte di società assicuratrici; il Comune si intende esonerato da qualsiasi responsabilità per eventuali danni alla struttura e per quelli eventualmente derivanti agli utenti dall uso della medesima. Gli eventuali danni arrecati alla struttura saranno valutati in contraddittorio con l Ufficio Tecnico Comunale e l assegnataria sarà tenuta a rifondere al Comune del relativo ammontare. 8. TARIFFE DI UTILIZZO Le tariffe di utilizzo orario, fissate con Deliberazione della Giunta comunale n. 104 del 16/06/2016, sono di seguito indicate. Periodo: 12 settembre 16 ottobre e 01 aprile 15 ottobre (senza riscaldamento) per associazioni sportive, società sportive, gruppi sportivi privi di scopo di lucro per altre associazioni, gruppi, soggetti privati e persone fisiche STRUTTURA PALESTRA BORGO FERRONE (Scuola Elementare rione Borgo Ferrone) 4,00 8,00 Periodo: 16 ottobre 31 marzo dell anno successivo (con riscaldamento) per associazioni sportive, società sportive, gruppi sportivi privi di scopo di lucro per altre associazioni, gruppi, soggetti privati e persone fisiche STRUTTURA PALESTRA BORGO FERRONE (Scuola Elementare rione Borgo Ferrone) 8,00 12,00 Al soggetto individuato come gestore della palestra è riconosciuta la riduzione delle tariffe sopra indicate in misura pari ad 1,00 per ciascuna ora di utilizzo diretto. Ai sensi dell art. 3 del Regolamento per l'affidamento in gestione degli impianti sportivi comunali, le tariffe sopraindicate potranno essere oggetto di revisione annuale con apposita deliberazione della Giunta Comunale. Il Comune si impegna a comunicare preventivamente all assegnataria i tempi ed i modi di utilizzo della palestra in oggetto per l eventuale svolgimento dei Giochi Sportivi Studenteschi ovvero di altre manifestazioni gestite dal Comune stesso. 4

5 9. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196, in ordine al presente procedimento si informa che: - i dati personali richiesti sono raccolti per le finalità inerenti alla procedura disciplinata dal presente avviso; - il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti, anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza ed a prevenire la violazione dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell interessato; - il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria; a tal riguardo, si precisa che per i documenti e le dichiarazioni richiesti ai fini dell ammissione alla presente procedura, l interessato è obbligato a renderli a pena di esclusione dalla procedura stessa; - i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati raccolti possono essere comunicati sono : il personale interno dell Amministrazione, coinvolto nel presente procedimento per ragioni di servizio; ogni altro soggetto, nell esercizio del diritto di accesso ai sensi della L. 7/8/1990 n. 241, del d. Lgs. 33/2013 e s.m.i. e del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. - i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 a cui si rinvia; - titolare del trattamento dei dati è il Comune di Mondovì; responsabile del trattamento è il Dirigente del Dipartimento Istruzione Cultura Sport Assistenza e Tempo Libero, Dott. Germano Gola, a cui gli interessati potranno rivolgersi per l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/ RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento amministrativo, ai sensi dell art. 5 della L. 241/1990, è l Istruttore Amministrativo Stefania Bianco. 11. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Per ulteriori informazioni gli interessati potranno rivolgersi al Dipartimento Istruzione Cultura Sport Assistenza e Tempo Libero del Comune di Mondovì Corso Statuto 13, Ufficio Sport (tel. 0174/559289) nei seguenti giorni e orari: Martedì dalle alle Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato dalle alle Per comunicazioni o richieste potranno altresì essere utilizzati i seguenti indirizzi di posta elettronica: PEC: comune.mondovi@postecert.it culturasportassistenza@comune.mondovi.cn.it Il presente avviso è pubblicato nella sezione News e all Albo Pretorio on-line del sito internet del Comune di Mondovì. Mondovì, 13/06/2017 P. IL DIRIGENTE F.to Livio Attanasio 5

6 ALLEGATO A2 OBBLIGHI E NORME DI COMPORTAMENTO PER L UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI IN ORARIO EXTRASCOLASTICO Nell utilizzo di questa palestra occorre osservare scrupolosamente le seguenti disposizioni: 1. La Società o Associazione sportiva utilizzatrice è tenuta a garantire, durante lo svolgimento della propria attività sportiva, la presenza di almeno un referente maggiorenne, quale condizione essenziale per l accesso degli atleti in palestra, nonché a rispettare gli orari di ingresso e di uscita concordati. 2. La Società o Associazione sportiva utilizzatrice è tenuta a comunicare per scritto all assegnataria della gestione ed all Ufficio Sport del Comune di Mondovì, gli eventuali periodi di sospensione dell utilizzazione dell impianto (festività natalizie, pasquali, ecc ), nonché ogni variazione oraria con almeno 3 (tre) giorni di preavviso. Variazioni e/o mancati utilizzi comunicati posteriormente oppure in difetto del termine indicato, non saranno presi in considerazione ai fini del conteggio, che verrà effettuato sulla base del periodo prenotato. 3. La Società o Associazione sportiva utilizzatrice è obbligata ad usare, nel servirsi dell impianto, la massima diligenza per evitare danni di qualsiasi genere ed a proibire lo svolgimento di esercizi che possano danneggiare il locale e le sue attrezzature, come il lancio di corpi pesanti o il gioco del calcio nelle palestre che non hanno i requisiti di protezione e sicurezza richiesti per lo 6

7 svolgimento di detta disciplina. Eventuali danni da chiunque provocati dovranno essere immediatamente segnalati all Associazione Sportiva Dilettantistica assegnataria della gestione. 4. Al termine delle esercitazioni, questo locale e la relativa attrezzatura devono essere restituiti alla loro funzionalità, riponendo gli attrezzi nell ordine in cui erano prima dell utilizzo, permettendo così la pulizia dei locali e la manutenzione degli attrezzi. 5. E vietato fare duplicati delle chiavi della palestra; al termine del periodo annuale di utilizzo è fatto obbligo di riconsegnare le chiavi ricevute all assegnataria della gestione. 6. E vietato l accesso alla palestra a tutte le persone sprovviste di adeguate scarpe con fondo di gomma. 7. E assolutamente vietato fumare in tutti i locali di questa struttura. 8. E vietato l ingresso in questa struttura alle persone non autorizzate e, in genere, al pubblico. 9. E fatto divieto di installare strutture fisse o di altro genere, senza la preventiva autorizzazione da parte del Comune di Mondovì, proprietario dell immobile. Mondovì, 2017 GESTORE PER IL BIENNIO SCOLASTICO 2017/ /2019 PALESTRA COMUNALE BORGO FERRONE REFERENTE SIG. Tel. 7