Manuale d'uso per Key Phone Orchid KP416 e KP832

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1 Manuale d'uso per Key Phone Orchid KP416 e KP832 Sommario Pagina Introduzione 2 Impostazioni iniziali 2 Impostazione di data e ora 2 Composizione e ricezione di una chiamata 2 Risposta a una chiamata 3 Trasferimento di chiamata 3 Chiamate in attesa 3 Informazioni sulla chiamata in entrata 4 Elenco delle chiamate in uscita 4 Chiamate rapide 4 Rubrica 5 Tasto Call Back 5 Configurazione dei tasti DSS 5 Cercapersone/teleconferenza 6 Tasto Mute 6 SMS 6 Opzioni di programmazione 6 Sveglia 6 Do Not Disturb 7 Extension Lock 7 Modalità Work 7 1

2 Normal 7 Call Transfer 7 Auto Handsfree 7 Impostazione e volume suoneria 7 Utilizzo degli auricolari 8 Sostituzione di un Key Phone con un telefono standard 8 Introduzione I Key Phone Orchid possono essere utilizzati solo in abbinamento a un sistema Orchid Key (KS832 e KS416). Consentono all'utente di visualizzare l'interno in uso e di rispondere, trasferire o mettere in attesa le chiamate, nonché a fornire un registro chiamate completo e molte altre utili funzionalità. I telefoni dispongono di un tasto a LED per la funzione DSS (selezione della stazione diretta) per ciascun interno e ciascuna linea, di un servizio di chiamata con tasto rapido e di un ampio display LCD. Impostazioni iniziali. 1) Collegare un'estremità del cavo a spirale al ricevitore e inserire l'altra estremità nella piccola presa del ricevitore sul pannello posteriore, accanto alla presa di alimentazione. 2) Inserire lo spinotto del cavo del telefono alla presa contrassegnata con LINE sul pannello posteriore. Collegare il cavo telefonico alla presa di una prolunga o a un qualsiasi tipo di adattatore compatibile con KS416 o KS832. 3) Inserire lo spinotto dell'adattatore di corrente CA 9v nella presa contrassegnata con la scritta POWER sul pannello posteriore. 4) Collegare la spina dell'alimentazione alla presa di corrente e premere il tasto ON. Tutti i LED lampeggeranno e il Key Phone inizierà la programmazione automatica del Key System. Una volta terminata la programmazione automatica, sullo schermo LCD compariranno il numero della porta e il numero dell'interno a cui stato collegato il Key Phone. Ora il telefono è pronto all'utilizzo. IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA È possibile impostare data e ora programmando il sistema del telefono (non il Key Phone) Impostazione di data e ora (orologio con 24 ore) 1) Impostazione della data Sull'interno 201 digitare Password ( * # cicalino) 2

3 quindi digitare * 95 1 aa mm gg gds # cicalino (dove gds sta per giorno della settimana ed equivale a 1 per lunedì, 2 per martedì, ecc.) Es.: Per impostare giovedì 26 marzo 2012 digitare * # cicalino 2) Impostazione dell'ora Sull'interno 201 digitare Password ( * # cicalino) quindi digitare * 952 hh mm # cicalino Es.: Per impostare l'ora sulle digitare * # cicalino COMPOSIZIONE E RICEZIONE UNA CHIAMATA Per effettuare una chiamata esterna oppure per chiamare un interno, premere uno dei tasti DSS (selezione della stazione diretta) per selezionare la linea esterna oppure per collegarsi all'interno desiderato. Il sistema seleziona automaticamente la modalità modalità Hands Free (vivavoce). In alternativa, se si intende effettuare una chiamata privata, sollevare il ricevitore e premere il relativo tasto DSS. Per rispondere a una chiamata proveniente dall'esterno o da un numero interno, premere semplicemente il tasto Hands Free oppure sollevare il ricevitore. RISPOSTA A UNA CHIAMATA Se l'interno non è stato impostato perché squilli su determinate linee, sarà comunque possibile rispondere a una chiamata premendo il tasto DSS relativo alla linea che sta suonando. TRASFERIMENTO DI CHIAMATA Per trasferire una chiamata in entrata o in uscita a un altro interno, premere il tasto DSS relativo a quell'interno. Se l'interno desidera accettare la chiamata, riporre il ricevitore. Se invece l'interno non desidera accettare la chiamata deve riporre la cornetta. La chiamata sarà nuovamente trasferita all'utente originario. CHIAMATE IN ATTESA Per mettere in attesa una chiamata, premere il tasto HOLD; il LED comincerà a lampeggiare lentamente e sarà riprodotta una musica d'attesa. Riporre quindi il ricevitore. Il display lampeggerà dopo 20 secondi per ricordare che la chiamata è ancora in attesa. È possibile mettere in attesa una chiamata per un massimo di 3 minuti; se si necessita di maggior tempo, riprendere la chiamata e informare l'utente che verrà nuovamente messo in attesa. Da questo momento, si avranno nuovamente a disposizione 3 minuti di tempo. Quando si mette in attesa una chiamata, è possibile chiamare un interno oppure rispondere a un'altra chiamata. TUTTE le linee possono essere in attesa contemporaneamente. 3

4 Per riprendere la chiamata in attesa, premere il tasto DSS che lampeggia lentamente oppure premere il pulsante RETAKE nel caso in cui ci sia una sola chiamata in attesa. INFORMAZIONI SULLA CHIAMATA IN ENTRATA Se la rete supporta la funzione, il Key Phone mostra sul display il numero della chiamata entrante. I numeri in entrata sono salvati nell'elenco chiamate, insieme alla data e all'ora relative. Anche le chiamate provenienti dagli interni vengono salvate nell'elenco. Il sistema può memorizzare fino a 64 numeri. Quando lo spazio nell'elenco è esaurito, la chiamata meno recente viene cancellata. Le chiamate interne non sono soggette alla connessione di rete. Per consultare l'elenco chiamate, ruotare la rotellina di navigazione in senso antiorario, quindi in senso orario per scorrere l'elenco delle chiamate recenti. Per chiamare uno dei numeri elencati, confermare premendo il centro della rotellina. Il telefono effettuerà la connessione alla linea e comporrà automaticamente il numero. Per CANCELLARE tutti i numeri presenti nell'elenco chiamate: utilizzando la rotellina di navigazione e premere Confirm. Sul display apparirà Call Record; premere nuovamente Confirm e scorrere l'elenco fino a visualizzare Delete in call e premere Confirm. Sarà visualizzata la scritta la scritta Delete in call? Premere Confirm per cancellare. ELENCO DELLE CHIAMATE IN USCITA Tutte le chiamate in uscita (di durata superiore ai 10 secondi) sono visualizzate nell'elenco chiamate in uscita. Anche le chiamate ad altri interni vengono salvate nell'elenco, insieme a data e ora. Per controllare l'elenco delle chiamate in uscita, ruotare in senso orario la rotellina di navigazione e sfogliare l'elenco dei numeri. Se si desidera chiamare un numero presente nell'elenco, premere Confirm utilizzando il pulsante di navigazione. CHIAMATE RAPIDE È possibile memorizzare fino a 12 numeri nella memoria chiamate rapide, max cifre per ciascun numero. I tasti per memorizzare e comporre i numeri sono *, # e 0-9. Per memorizzare numeri all'interno della memoria Chiamate Rapide Esempio n. 1: si desidera memorizzare nel tasto 1. In modalità standby, digitare , quindi tenere premuto il tasto 1 per 2 secondi, per memorizzare il numero. Ripetere la stessa operazione per modificare il numero salvato Esempio n. 2: si desidera memorizzare nel tasto #. 4

5 In modalità standby, digitare , quindi tenere premuto il tasto # per 2 secondi per memorizzare il numero Per chiamare un numero salvato nella memoria Chiamate Rapide Chiamare il numero salvato nel tasto 1: in modalità standby, tenere premuto 1 per 2 secondi: il numero verrà visualizzato e subito dopo composto. Ripetere la stessa operazione per gli altri tasti se necessario NOTA: i comandi * e # non possono essere salvati in memoria. RUBRICA La rubrica può memorizzare fino a 64 nomi o numeri. Per ciascun nome o numero è possibile digitare al massimo 20 caratteri. Per memorizzare un nome/numero, premere il tasto TEL-BOOK. Utilizzando la rotellina di navigazione, scorrere fino a ADD ENTRY e premere la rotellina di navigazione per confermare. Scorrere fino a NAME e utilizzare il tastierino alfanumerico per inserire il nome. Se si inserisce un carattere non corretto, premere il tasto #. Per inserire uno spazio, premere il tasto *. Premere ripetutamente il tasto * per ottenere i seguenti segni d'interpunzione o caratteri speciali: Spazio,. :?! _ - Per comporre, modificare o cancellare un numero/nome, premere il tasto TEL-BOOK; verranno visualizzati 4 nomi o numeri in ordine alfabetico. Utilizzare la rotellina di navigazione per scorrere l'elenco fino al nome/numero desiderato e premere per confermare. Scorrere fino a Dial, Edit o Delete a seconda e premere per confermare. TASTO CALL BACK Questa funzione viene utilizzata per chiamare i numeri presenti all'interno della rubrica telefonica oppure nell'elenco chiamate in entrata o in uscita. CONFIGURAZIONE DEI TASTI DSS È possibile modificare le impostazioni dei tasti DSS. Questa funzione è utile soltanto per il modello KP832. Il KP832 dispone di 16 tasti DSS di scambio linea e 14 tasti DSS per numeri interni. Se, per esempio, si collegano soltanto 6 scambi linea, i restanti 10 tasti inutilizzati possono essere convertiti in tasti DSS per numeri interni. In questo modo, si avranno a disposizione 6 tasti DSS di scambio linea e 24 tasti DSS per numeri interni NB: Gli ID dei tasti DSS sono numerati da 001 a 030, partendo dalla colonna sinistra in alto. Se si intende convertire i tasti DSS da 007 a 030 in numeri interni e al contempo 5

6 assegnare loro un numero interno, il tasto DSS 007 diventerebbe il numero interno 201, 008 diventerebbe l'interno 202, lo 009 l'interno 203 ecc.. Premere il tasto PROGRAM e utilizzare la rotellina di navigazione per scorrere fino a DSS Button Setting, quindi confermare. Scorrere fino a Set EXT button e confermare. Inserire l'id del tasto seguito dal numero di interno: ad es poi seguito da ecc. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dei tasti DSS: Premere il tasto PROGRAM e utilizzare la rotellina di navigazione per scorrere fino a DSS Button Setting, quindi confermare. Selezionare Restore e confermare CERCAPERSONE/TELECONFERENZA I Key Phone possono essere utilizzati come cercapersone o effettuare una teleconferenza in automatico tra loro. Per chiamare con cercapersone un interno dotato di Key Phone, digitare il numero corrispondente, quindi premere il tasto CONFERENCE. In questo modo, sarà effettuata la chiamata e i due telefoni entreranno automaticamente in modalità vivavoce. È possibile chiamare diversi interni contemporaneamente; per esempio, per chiamare gli interni 202, 203,204 e 205, preselezionare 202#203#204#205#, quindi premere il pulsante CONFERENCE. TASTO MUTE Il tasto Mute blocca la trasmissione del microfono in uscita, ma può essere utilizzato soltanto quando l'lcd (grande schermo verde dell'utente) si spegne, ovvero all'incirca 6 secondi dopo l'inizio di una chiamata in entrata o in uscita. SMS Il servizio SMS consente di inviare SMS ad altri interni attraverso i Key Phone. Per scrivere e inviare un messaggio premere il tasto SMS e scorrere il menu per mezzo della rotellina di navigazione fino a EDIT MESSAGE, poi premere per confermare. Utilizzare i tasti alfanumerici per digitare il messaggio e premere per confermare una volta terminata l'operazione. Sullo schermo è visualizzato Extn No. Inserire il numero di interno e premere per confermare. Attendere finché non compare il messaggio Finished. A questo punto, l'sms è stato inviato e il telefono che lo riceverà emetterà un segnale acustico per 8 secondi, dopodiché l'lcd lampeggerà e comparirà il messaggio press SMS to view. Per leggere un SMS, premere il tasto SMS e successivamente la rotellina di navigazione per confermare. Terminata la lettura, premere nuovamente, sarà visualizzata la scritta Delete message. Premere Confirm per cancellare oppure premere ripetutamente il tasto RETURN finché non sarà visualizzata l'ora. OPZIONI DI PROGRAMMAZIONE Premere il tasto PROGRAM per le seguenti opzioni: SVEGLIA Per impostare la sveglia, premere il tasto PROGRAM e scorrere fino a visualizzare Set time; premere Confirm, poi inserire l'orario della sveglia. È possibile anche inserire 6

7 un secondo orario. Scorrere fino a set period e premere Confirm per impostare la ripetizione della sveglia. Le opzioni sono: once (una volta), every (sempre), Monday to Friday (dal lunedì al venerdì) o Monday to Saturday (dal lunedì al sabato). Ora scorrere fino a Alarm on/off per attivare o disattivare la sveglia. DO NOT DISTURB Per inserire la modalità Do not Disturb, premere il pulsante PROGRAM, poi scorrere fino a Do not disturb e premere OK. In questa modalità, i LED si illuminano ma il telefono non suona EXTENSION LOCK È possibile programmare il telefono per evitare un uso non consentito. La modalità LOCK consente di effettuare solo chiamate interne. Per inserire la modalità LOCK premere il tasto PROGRAM e scorrere fino a EXT LOCK, quindi premere Confirm. Immettere il codice a 4 cifre, che per impostazione predefinita è È possibile modificarlo inserendo un altro codice di 4 cifre. MODALITÀ WORK Sono disponibili 3 opzioni: NORMAL, CALL TRANSFER e AUTO HANDSFREE. Normal Questa è la modalità standard e consiste nell'utilizzare il ricevitore o il tasto vivavoce per effettuare e ricevere telefonate. Call Transfer. È possibile scegliere di inoltrare le chiamate interne ed esterne su un altro numero interno se si è impegnati in una conversazione, se non si può rispondere, sempre o in determinate fasce orarie. Selezionare Program, scorrere fino a CALL TRANSFER, premere Confirm e selezionare il tipo di trasferimento chiamata desiderato Auto Hands free. In questa modalità il Key Phone risponderà automaticamente alle chiamate in entrata dall'esterno e dall'interno. Premere il tasto Hands free per rifiutare la chiamata. IMPOSTAZIONI E VOLUME SUONERIA. È possibile scegliere tra 7 diverse suonerie per le chiamate ESTERNE in entrata e altrettante per le chiamate INTERNE. Il volume della suoneria può essere regolato da 1 a 8. Nota: per attivare suonerie diverse per le chiamate interne ed esterne, sulle linee telefoniche deve essere abilitato l'identificativo utente 7

8 UTILIZZO DEGLI AURICOLARI Rimuovere il connettore del ricevitore dalla presa sul retro del telefono e sostituirlo con il connettore degli auricolari. È possibile rimuovere del tutto il ricevitore e conservarlo in un posto sicuro per un utilizzo futuro. Premere il tasto PROGRAM, utilizzare la rotellina di navigazione per scorrere fino a Handset/ Earphone. Premere la rotellina di navigazione per confermare e scorrere fino a Earphone e confermare. Sull'LCD sarà visualizzato il simbolo degli auricolari. Per effettuare o ricevere chiamate utilizzando gli auricolari, premere il tasto HEADSET e poi premere nuovamente il pulsante HEADSET per terminare la chiamata. In modalità Headset è possibile utilizzare il microfono vivavoce. SOSTITUZIONE DI UN KEY PHONE CON UN TELEFONO STANDARD Se si intende sostituire il Key Phone con un telefono standard è necessario digitare # # # 0 una volta collegato il telefono standard. In caso contrario, il telefono standard non suona. Versione: