Guidonia Montecelio,

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1 Guidonia Montecelio, Al Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY Enrica Lo Medico c/o il Segretario Multidistrettuale Barbara Pedone Lauriel OGGETTO: Candidatura del Distretto Leo 108 L a sede della XXIII Conferenza del Multidistretto Leo 108ITALY a.s. 2018/2019 Io sottoscritto Francesco Perrella, nato a Civitavecchia (RM) il , in qualità di Presidente per l a.s. 2017/2018 e legale rappresentante pro tempore del Distretto Leo 108 L, visto quanto deliberato dalla XXXVIII Conferenza Distrettuale tenutasi il a Narni (TR), ai sensi dell art. 9 del Regolamento del Multidistretto Leo 108 ITALY CANDIDO il Distretto Leo 108 L a sede ospitante la XXIII Conferenza del Multidistretto Leo 108 ITALY per l a.s. 2018/2019. A tal fine si allegano: 1. Convocazione e ordine del giorno dei lavori della XXXVIII Conferenza del Distretto Leo 108L, tenutasi a Narni (TR) il Estratto del verbale della XXXVIII Conferenza del Distretto Leo 108 L, tenutasi a Narni (TR) il Presentazione dell evento con luogo, data, pacchetti, trasporti, programma, rendiconto preventivo, gite, presidente del comitato organizzatore. In fede, Francesco Perrella Presidente Distretto Leo 108L

2 Guidonia Montecelio, Al Presidente MD Leo 108 ITALY Enrica Lo Medico Al Governatore del Distretto Lions 108L Rocco Falcone Ai Vice Governatori Distretto Lions 108L Al Chairperson del Distretto Leo 108L Vito Betti Al Delegato Distrettuale per i rapporti Leo-Lions Riccardo Paci Ai Presidenti Distrettuali MD Leo 108 ITALY Al Past Presidente del Distretto Leo 108L Francesca Pecchioli Al Vice Presidente del Distretto Leo 108L Liliana Mazzolini Agli Officer del Distretto Leo 108L Ai Presidenti di Club del Distretto Leo 108L Ai soci tutti del Distretto 108L Carissimi, le assemblee sono i luoghi in cui si decide della vita della nostra Associazione. Incontrarsi, confrontarsi, decidere insieme sono azioni imprescindibili per noi Leo. Tra questi momenti, la Conferenza annuale ha un posto di rilievo, perché è l occasione in cui sono i Club ad essere gli unici protagonisti. Sono i soci ad essere chiamati, tramite i propri delegati, a decidere sugli aspetti più importanti della vita del nostro Distretto. E il momento in cui tutti noi ci riuniamo nell unica veste che conti davvero: quella di semplice socio. E lo facciamo per tracciare le linee dei futuri anni della vita del nostro Distretto. L ampiezza dell ordine del giorno allegato a questa convocazione ci dice solo una cosa: il cantiere che abbiamo aperto a inizio anno sociale sta lavorando a pieno regime. Vi aspettiamo per tracciare insieme il cammino che il nostro grande Distretto percorrerà nei prossimi anni. Pertanto CONVOCO la XXXVIII Conferenza del Distretto Leo 108L per il giorno 3 Marzo 2018 alle ore 9.30 presso l Hotel Terra Umbra, sito in Narni (TR), Strada Provinciale Maratta Bassa n. 61 per discutere e deliberare sui punti risultanti all o.d.g. allegato alla presente. L evento sarà organizzato dal Leo Club Terni, che ringrazio già da ora per l entusiasmo con cui hanno lavorato per ospitarci. Nella certezza di vedervi numerosi, vi raccomando la massima puntualità. Nel Leoismo. Il Presidente Distrettuale Francesco Perrella Si allegano: - ordine del giorno dei lavori, candidature pervenute e istruzioni per i delegati; - curricula dei candidati alla carica di PD e VPD per l a.s. 2018/ presentazione della candidatura del TOD Leo4Music ; - modulo delega tipo

3 Narni, Allegato alla convocazione della XXXVIII Conferenza del Distretto Leo 108L, i cui lavori sono previsti per il giorno 3 Marzo 2018, con inizio alle ore 9.00, presso il l Hotel Terra Umbra, sito in Narni (TR), Strada Provinciale Maratta Bassa n. 61, per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO Prima sessione di lavori - Ore Saluto del Presidente Leo Club Terni 2. Saluto del Presidente Lions Club Terni Host 3. Saluto del Governatore Distretto Lions 108L 4. Saluto del Past Presidente Distrettuale 5. Saluto e relazione del Chairperson Distrettuale 6. Saluto e relazione Delegato ai rapporti Leo-Lions 7. Saluto del Vice Presidente Distrettuale 8. Saluto e relazione del Presidente Distrettuale 9. Relazione del Segretario Distrettuale 10. Relazione del Tesoriere Distrettuale Chiusura ufficio deleghe per prima sessione di lavori 11. Approvazione verbale II Consiglio Distrettuale a.s. 2017/ Approvazione verbale II Gabinetto Distrettuale a.s. 2017/ Relazione dei Delegati d Area 14. Approvazione nuovo regolamento distrettuale 15. Relazione Coordinamento Comunicazione 16. Relazione Coordinamento T.O.N. 17. Relazione Coordinamento T.O.D. 18. Relazione Coordinamento Emergenza Terremoto 19. Relazione Coordinamento Area Fame 20. Relazione Coordinamento Area Internazionale 21. Relazione Coordinamento Area Sport 22. Relazione Coordinatore Service MD Leo/Lions I giovani e la sicurezza stradale 23. Relazione Coordinatore Service MD Leo/Lions Progetto Martina 24. Relazione Coordinamento Formazione 25. Presentazione visita del Presidente Internazionale e IV Consiglio del Multidistretto Leo 108ITALY L ufficio deleghe rimane aperto durante la pausa pranzo, chiude alle ore Relazione Coordinamento Saharawi Project 27. Relazione Coordinatore Service Giovani e Lavoro 28. Relazione Coordinamento Service Kairòs 29. Relazione Coordinatore Service Diabete 30. Relazione Coordinamento Te.S.N. 31. Relazione Coordinamento Area Ambiente 32. Relazione Coordinamento Area Vista 33. Elezione Collegio dei Revisori dei Conti a.s. 2018/ Ratifica Gemellaggio con Distretto Leo 108Ya 35. Presentazione e approvazione Tema Operativo

4 Distrettuale triennio Presentazione e approvazione candidatura Conferenza Nazionale Leo Elezione Vice PD a.s. 2018/ Elezione PD a.s. 2018/ Varie ed eventuali Si pregano gli Officer intervenuti di mantenere la propria relazione entro i 5 minuti, salvo specifiche esigenze che andranno previamente comunicate alla Segreteria Distrettuale. INFORMAZIONI PER IL VOTO E ISTRUZIONI PER I DELEGATI Sono pervenute alla Segreteria Distrettuale, entro il termine regolamentare del 1 Febbraio 2018, le seguenti candidature: Presidente Distrettuale a.s. 2018/2019: Liliana Mazzolini (Leo Club Civita Castellana Falerii Veteres) Vice Presidente Distrettuale a.s. 2018/2019: Giorgio Dionisi (Leo Club Rieti Varrone) Tema Operativo Distrettuale triennio 2018/2021: Leo4Music, candidato dal Leo Club Colleferro Fiuggi Hernicus I Leo Club avranno diritto ad un numero di deleghe in base al numero dei soci risultante nell annuario on-line del Multidistretto Leo (annuario.portaleo.it) secondo il seguente schema: 1 delega per Club fino a 14 soci; 2 deleghe per Club fino a 24 soci; 3 deleghe per Club fino a 34 soci; Ogni delega dovrà essere redatta su apposito modulo allegato alla convocazione e sottoscritta dal Presidente o dal Segretario di Club. Anche i Presidenti di Club devono essere muniti di delega per poter votare. Le deleghe dovranno essere consegnate al Segretario Distrettuale prima dell inizio della sessione di lavori a cui si intende partecipare come delegato. L ufficio deleghe sarà aperto dall inizio del lavori fino alla fine della relazione del Tesoriere Distrettuale e durante la pausa pranzo fino alle ore 15. visto il Presidente Distrettuale Francesco Perrella Il Segretario Distrettuale Marina Paci Gauttieri

5 Allegato n. 2 Guidonia Montecelio/Narni, Al Presidente MD Leo 108 ITALY Enrica Lo Medico Al Governatore del Distretto Lions 108L Rocco Falcone Ai Vice Governatori Distretto Lions 108L Al Chairperson del Distretto Leo 108L Vito Betti Al Delegato Distrettuale per i rapporti Leo-Lions Riccardo Paci Ai Presidenti Distrettuali MD Leo 108 ITALY Al Past Presidente del Distretto Leo 108L Francesca Pecchioli Al Vice Presidente del Distretto Leo 108L Liliana Mazzolini Agli Officer del Distretto Leo 108L Ai Presidenti di Club del Distretto Leo 108L Ai soci tutti del Distretto 108L ESTRATTO DAL VERBALE DELLA XXXVIII CONFERENZA DEL DISTRETTO LEO 108L Narni (TR), 3 Marzo 2018, presso l Hotel Terra Umbra, sito in Strada Provinciale Maratta Bassa n. 61 Ordine del giorno dei lavori 1. Saluto del Presidente Leo Club Terni 2. Saluto del Presidente Lions Club Terni Host 3. Saluto del Governatore Distretto Lions 108L 4. Saluto del Past Presidente Distrettuale 5. Saluto e relazione del Chairperson Distrettuale 6. Saluto e relazione Delegato ai rapporti Leo-Lions 7. Saluto del Vice Presidente Distrettuale 8. Saluto e relazione del Presidente Distrettuale 9. Relazione del Segretario Distrettuale 10. Relazione del Tesoriere Distrettuale 11. Approvazione verbale II Consiglio Distrettuale a.s. 2017/ Approvazione verbale II Gabinetto Distrettuale a.s. 2017/ Relazione dei Delegati d Area 14. Approvazione nuovo regolamento distrettuale 15. Relazione Coordinamento Comunicazione 16. Relazione Coordinamento T.O.N. 17. Relazione Coordinamento T.O.D. 18. Relazione Coordinamento Emergenza Terremoto 19. Relazione Coordinamento Area Fame 20. Relazione Coordinamento Area Internazionale 21. Relazione Coordinamento Area Sport 22. Relazione Coordinatore Service MD Leo/Lions I giovani e la sicurezza stradale

6 23. Relazione Coordinatore Service MD Leo/Lions Progetto Martina 24. Relazione Coordinamento Formazione 25. Presentazione visita del Presidente Internazionale e IV Consiglio del Multidistretto Leo 108ITALY 26. Relazione Coordinamento Saharawi Project 27. Relazione Coordinatore Service Giovani e Lavoro 28. Relazione Coordinamento Service Kairòs 29. Relazione Coordinatore Service Diabete 30. Relazione Coordinamento Te.S.N. 31. Relazione Coordinamento Area Ambiente 32. Relazione Coordinamento Area Vista 33. Elezione Collegio dei Revisori dei Conti a.s. 2018/ Ratifica Gemellaggio con Distretto Leo 108Ya 35. Presentazione e approvazione Tema Operativo Distrettuale triennio Presentazione e approvazione candidatura Conferenza Nazionale Leo Elezione Vice PD a.s. 2018/ Elezione PD a.s. 2018/ Varie ed eventuali Prima sessione dei lavori Inizio ore omissis--- Seconda sessione dei lavori Inizio ore N. delegati accreditati: 14 Quorum: 8 deleghe Sono presenti i seguenti Leo Club: Civita Castellana Falerii Veteres Civitavecchia Santa Marinella Colleferro Fiuggi Hernicus Gubbio Marsciano Rieti Varrone Roma Mare Spoleto Terni Tivoli Host Valle Tiberina Viterbo ---omissis Si passa quindi al trentaseiesimo punto all ordine del giorno, ovvero l approvazione della candidatura del

7 nostro Distretto quale sede ospitante la XXIII Conferenza Nazionale Leo del Prende la parola il PD Perrella che inizia spiegando ai soci le ragioni alla base di questa candidatura. Nel nostro Distretto una Conferenza Nazionale manca da diciannove anni ed è opinione comune che i tempi siano maturi per misurarci con una sfida simile, che rappresenterebbe un forte momento di crescita per tutti noi. Prosegue ringraziando la squadra che ormai da mesi lavora a questa proposta, in particolare il nostro Responsabile Grandi Eventi Federica Ruscetta ed i soci Diletta Granello, Giorgio Dionisi, Gianluca Ruscetta, Antonella Mazzolini, Arianna Perna, Elena Ricci. Ringrazia infine il VPD Liliana Mazzolini, sottolineando come tutto questo lavoro sia stato condiviso con lei, essendo la continuità fondamentale nell organizzazione e nella gestione di un evento simile. Il PD passa quindi la parola alla socia Federica Ruscetta che come prima cosa illustra il logo del NazioLeo, frutto del lavoro delle socie Diletta Granello ed Elena Ricci. Prima di illustrare la proposta nel dettaglio, spiega quali sono i vincoli regolamentari che il Regolamento MD pone per chi voglia candidare un Nazionale, in particolare il limite al costo dei pacchetti. Spiega che, all interno del nostro Distretto, la scelta è ricaduta in maniera quasi ovvia sull area metropolitana di Roma. La priorità era trovare una struttura unica che potesse ospitare tutti i partecipanti, i lavori, le cerimonie di apertura e chiusura, in modo da ridurre al minimo gli spostamenti. Serviva inoltre una struttura facile da raggiungere e vicina a stazioni ferroviarie, aeroporti e autostrade. La scelta è quindi ricaduta sul Grand Hotel Duca d Este di Tivoli Terme (RM), una struttura che risponde a tutti i criteri minimi fissati dal Regolamento MD circa la disponibilità di spazi e numeriche per sale lavori e pernottamenti, e che si trova in una posizione strategica: gli Aeroporti di Roma si raggiungono in poche decine di minuti di auto; l Autostrada A1 dista poco più di 10 minuti; la Stazione Ferroviaria di Bagni di Tivoli è a circa 700 metri dall hotel e dalla stessa si può raggiungere in mezz ora la stazione AV Roma Tiburtina, e anche Roma Termini. Oltre ad essere in posizione strategica dal punto di vista logistico, Federica sottolinea che questo hotel permetterebbe di ospitare tutti i partecipanti, senza far ricorso ad altre strutture. Federica ci tiene inoltre a ringraziare il VDG Leda Puppa Rettighieri che ci ha messo in contatto con tale struttura. Per quanto riguarda le serate del giovedì e del venerdì, Federica spiega che l intenzione è trascorrerle in locali al centro di Roma. Vengono infine illustrati nel dettaglio i pacchetti, il programma, le gite per i non delegati. In mancanza di domande, il PD chiede di procedere con l approvazione della Candidatura del Distretto Leo 108L quale sede ospitante la XXIII Conferenza Nazionale Leo. DELEGATI VOTANTI: 14 - ASTENUTI: 0 - CONTRARI: 0 - FAVOREVOLI: 14 Con voto unanime e successiva acclamazione, la Conferenza Distrettuale approva la candidatura. ---omissis---

8 In mancanza di altri punti da discutere, il PD dichiara chiusi i lavori alle ore e congeda i presenti col rituale tocco di campana. visto il Presidente Distrettuale Francesco Perrella Il Segretario Distrettuale Marina Paci Gauttieri

9 Allegato n. 3 Guidonia Montecelio/Viterbo, Introduzione - Location - Pacchetti e costi - Gite - Trasporti - Comitato organizzatore - Bilancio preventivo dell evento

10 Il Distretto Leo 108L nasce nel Ad oggi, conta 32 Club per un totale di circa 300 soci, ed insieme al Distretto Ya è l unico Distretto italiano ad estendersi su tre regioni: Lazio, Umbria e Sardegna. Nel lontano 1993, prima della costituzione del nostro Multidistretto, ha ospitato a Viterbo la XIV Conferenza Nazionale Leo. Dalla costituzione del Multidistretto Leo 108 ITALY ha ospitato soltanto una Conferenza Nazionale, nel 2000 a Gaeta (LT). Perché un altro NazioLeo nel Distretto L nel 2019? Perché il nostro è un Distretto che vive da sempre la tensione tra l affiatamento dei suoi soci e la grande distanza che li separa. Ed in questo sta la nostra vera forza. Nel saper vivere in tante comunità diverse, dalla grande metropoli al piccolo borgo, di saper ascoltare tanti accenti diversi, di saper respirare tanti modi diversi di fare service. La grande estensione del nostro territorio è la nostra grande ricchezza. Ma è ovvio che Roma abbia un posto speciale nel cuore del Distretto, oltre che nel nostro. Perché non è solo la città eterna, una delle culle della nostra civiltà. Un luogo con un grande passato che accoglie tutti in un atmosfera senza tempo. Ma è anche una grandissima comunità cosmopolita, multiforme, che nasconde ovunque angoli di meraviglia sconosciuti ai più, e tutti da scoprire. Con un area metropolitana che va dal litorale di Ostia fino ad arrivare a Tivoli: quante altre città esistono al mondo con tremila anni di storia e due siti patrimonio dell umanità? Dopo diciannove anni, siamo pronti per portarvi in questa meraviglia. Ci sentiamo pronti perché il nostro è un Distretto che negli scorsi anni ha dovuto affrontare tante sfide. Non ultimo, un grande ricambio generazionale. E quello di cui siamo stati sempre sicuri è che, se c è davvero un modo per ricompattare un Distretto, è stringendosi attorno a dei progetti. Coltivandoli con amore, passione e impegno. Vale per i service, certo. Ma vale anche per l organizzazione dei momenti fondamentali della vita della nostra Associazione. E noi abbiamo deciso di raccogliere le nostre energie per organizzare un Nazionale che valga un attesa lunga vent anni. Un Nazionale fatto di incanto e bellezza. E per questo che abbiamo scelto questi luoghi come teatro della più importante riunione dei Leo italiani. Quella in cui si programma il nostro futuro, forti delle nostre radici fatte di esperienza, valori e condivisione. Se è vero che, come ha detto un poeta del passato riferendosi a Roma, ciò che è di più bello al mondo è tutto qui, allora mancate soltanto voi. Se lo vorrete, sarà un viaggio tutto da scoprire.

11 La location selezionata è il Grand Hotel Duca D'Este, sito in Tivoli Terme (RM), Via Nazionale Tiburtina n L hotel sarà sede dei lavori della Conferenza, delle operazioni di voto, dei pranzi per i delegati del venerdì e del sabato, delle cerimonie di apertura e di chiusura, nonché della cena di gala e del dopocena del sabato. Tale struttura garantisce: - sala riunioni da 500 posti per i lavori della Conferenza - ulteriori due sale riunioni per eventuali necessità - appositi spazi per le operazioni di voto e per l Ufficio Deleghe - apposito spazio per la cerimonia di chiusura dei lavori - parcheggio interno gratuito - Wi-Fi gratuito in tutta la struttura - accesso alla SPA L albergo dista: - 40 minuti in auto dall Aeroporto di Roma Fiumicino - 30 minuti in auto dall Aeroporto di Roma Ciampino - 2 minuti in auto dalla Stazione Ferroviaria Bagni di Tivoli - 30 minuti in treno dalla Stazione Ferroviaria AV Roma Tiburtina - 40 minuti in treno dalla Stazione Ferroviaria AV Roma Termini - 10 minuti in auto dall uscita Guidonia Montecelio dell Autostrada A1-15 minuti in auto dal centro storico di Tivoli - 30 minuti in auto dal Colosseo

12 Pacchetto Vacanze Romane dal giovedì 230 comprendente: - pernottamenti di giovedì, venerdì e sabato - cena e dopocena del giovedì - colazione, pranzo, cena e dopocena del venerdì - colazione, pranzo, cena di gala e dopocena del sabato - colazione della domenica Pacchetto La Dolce vita dal venerdì 170 comprendente: - pernottamenti di venerdì e sabato - cena e dopocena del venerdì - colazione, pranzo, cena di gala e dopocena del sabato - colazione della domenica Pacchetto Ci eravamo tanto amati dal sabato 120 comprendente: - pernottamento del sabato - pranzo, cena di gala e dopocena del sabato - colazione della domenica Pacchetto Metti una sera a cena cena di gala del sabato 60 comprendente: - cena di gala e dopocena I pacchetti si riferiscono al pernotto in camera doppia e il supplemento per la camera singola è pari a 45 a persona a notte.

13 Giovedì 25/04/19-15:00 apertura desk di segreteria ed attivazione servizio trasporti - 18:30 fine servizio trasporti - 19:30 ritrovo nella hall e partenza per la serata - 20:00 cena e dopocena - 2:00 rientro in hotel Venerdì 26/04/19-07:00 apertura desk di segreteria e attivazione servizio trasporti - 09:30 partenza gite - 13:00 pranzo in hotel - 18:30 fine servizio trasporti - 19:30 ritrovo nella hall e partenza per la serata - 20:00 cena e dopocena - 02:00 rientro in hotel Sabato 27/04/19-07:00 apertura desk di segreteria e attivazione servizio trasporti - 09:30 partenza gite - 13:00 pranzo in hotel - 18:30 fine servizio trasporti - 20:00 cerimonia di chiusura della XXIII Conferenza del MD LEO 108 ITALY in hotel - 21:30 cena di gala in hotel - 23:00 dopocena in hotel Domenica 28/04/19-07:00 attivazione servizio trasporti - 19:00 fine servizio trasporti

14 Per i non delegati, saranno previsti i seguenti itinerari: - Ville di Tivoli: Villa Adriana e Villa d Este (siti Patrimonio Mondiale dell Unesco) - Roma Risorgimentale: Gianicolo e Museo della Repubblica Romana - Roma Capitale: Altare della Patria, Museo del Risorgimento, Terrazza panoramica del Vittoriano e Pantheon - Roma Imperiale: Colosseo e passeggiata archeologica lungo i Fori Imperiali Saranno garantiti trasporti gratuiti da e per: - Aeroporto di Roma Fiumicino (FCO) Leonardo da Vinci - Aeroporto di Roma Ciampino G.B. Pastine - Stazione Ferroviaria Bagni di Tivoli Presidente del Comitato Organizzatore sarà la socia Federica Ruscetta (Leo Club Viterbo) Saranno poi previsti i seguenti Coordinamenti: - Segreteria - Tesoreria - Trasporti - Accoglienza e gite - Serate - Sponsor e partnership - Comunicazione

15 USCITE Voce Importo (EUR) Pernottamenti ,00 Pranzi ,00 Cene e dopocena ,00 Trasporti 5.000,00 Cancelleria 1.000,00 Gadget 2.000,00 TOTALE USCITE ,00 ENTRATE Voce Importo (EUR) Pacchetti Dal giovedì (stimato per 150) ,00 Dal venerdì (stimato per 200) ,00 Dal sabato (stimato per 150) ,00 Solo sabato sera (stimato per 50) 3.000,00 Solo serate venerdì e sabato (stimato per 50) 4.500,00 Sponsorizzazioni e contributi ,00 Contributo MD Leo 108ITALY 4.000,00 Gite 1.000,00 Gadget 2.000,00 TOTALE ENTRATE ,00 Il Presidente Distrettuale Francesco Perrella Il Responsabile Distrettuale per i Grandi Eventi Federica Ruscetta