Ing. Valter Dapor Referente Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Presidente;

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1 ID N del 14/03/2017 Rep/Reg.n Procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec 1^ Verbale della commissione giudicatrice Premesso che: - Con Determina di indizione 18/2017 del 11/01/2017 del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica è stata indetta una procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, da aggiudicarsi con il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa; - In data 17 febbraio 2017 alle ore 9.30 si è tenuta alla presenza del Presidente del Seggio di gara dott. Leonardo Sartori, del punto istruttore dott.ssa Annalisa Tomasi e del p.i. Simone Zeni la seduta pubblica on line su piattaforma CONSIP di apertura delle buste n.1 Documentazione amministrativa e n.2 Documentazione Tecnica e nella quale il Presidente del seggio di gara ha dato atto che nel termine stabilito hanno prodotto domanda utile le ditte di seguito riportate: o RTI GPI Spa (costituenda mandataria) e SMC Treviso (costituenda mandante); o Thread Solutions; - Con Determinazione 288/2017 di data 03/03/2017 del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica si è provveduto a nominare la Commissione Giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte nella seguente composizione: Tutto ciò premesso, Ing. Valter Dapor Referente Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Presidente; p.i. Massimo Pocher Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Componente; dott. Gaetano Quartarone Nucleo Gestione Esercizio del Servizio Sistemi Informativi Dando atto che le funzioni di segretario verbalizzante saranno svolte dalla dott.ssa Annalisa Tomasi, funzionario del Servizio Sistemi Informativi, o da un altro funzionario dello stesso servizio in caso di sua assenza o impedimento il giorno 14/03/2017 alle ore 9:15 nella sala riunioni del Servizio Sistemi Informativi del CSS in viale Verona a Trento, si è riunita la commissione giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte tecniche presentate dalle ditte partecipanti alla procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, nella composizione sopra indicata. Il presidente della Commissione dà inizio ai lavori. Pagina 1/2

2 La commissione Giudicatrice decide preliminarmente all esame della documentazione tecnica - di procedere nel modo seguente: - Effettuare una lettura individuale da parte di tutti i Componenti degli atti di gara già messi a disposizione ai componenti della commissione in formato cartaceo ed elettronico e così composti: o Capitolato tecnico di gara e norme di partecipazione con quesiti di gara e relative risposte o Documentazione tecnica presentata dalle ditte partecipanti; - Fissare per il giorno 28 marzo 2017 alle ore 9.00 presso la sala riunioni del Servizio Sistemi Informativi del CSS in viale Verona a Trento la seduta di valutazione collegiale della Commissione Giudicatrice al plenum dei propri componenti; Alle ore il Presidente della Commissione dichiara chiusa la seduta. Letto, e sottoscritto Trento 14/03/2017 Presidente: ing Valter Dapor Componente: p.i. Massimo Pocher Componente: dott. Gaetano Quartarone Segretario verbalizzante: dott.ssa Annalisa Tomasi Pagina 2/2

3 ID N del 11/04/2017 Rep/Reg.n Procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec 2^ Verbale della commissione giudicatrice Premesso che: - Con Determina del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica n. 1724/2016 del 29/12/2016, e non 18/2017 del 11/01/2017 come precedentemente comunicato, è stata indetta una procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, da aggiudicarsi con il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa; - In data 17 febbraio 2017 alle ore 9.30 si è tenuta alla presenza del Presidente del Seggio di gara dott. Leonardo Sartori, del punto istruttore dott.ssa Annalisa Tomasi e del p.i. Simone Zeni la seduta pubblica on line su piattaforma CONSIP di apertura delle buste n.1 Documentazione amministrativa e n.2 Documentazione Tecnica e nella quale il Presidente del seggio di gara ha dato atto che nel termine stabilito hanno prodotto domanda utile le ditte di seguito riportate: o RTI GPI Spa (costituenda mandataria) e SMC Treviso Srl (costituenda mandante); o Thread Solutions Srl; - Con Determinazione 288/2017 di data 03/03/2017 del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica si è provveduto a nominare la Commissione Giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte nella seguente composizione: Ing. Valter Dapor Referente Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Presidente; p.i. Massimo Pocher Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Componente; dott. Gaetano Quartarone Nucleo Gestione Esercizio del Servizio Sistemi Informativi Dando atto che le funzioni di segretario verbalizzante saranno svolte dalla dott.ssa Annalisa Tomasi, funzionario del Servizio Sistemi Informativi, o da un altro funzionario dello stesso servizio in caso di sua assenza o impedimento; - In data 14/03/2017 si è tenuta la prima riunione della Commissione Giudicatrice che ha convocato in data 28/03/2017, poi spostata in data 03/04/2017 la seduta di valutazione collegiale della Commissione Giudicatrice al plenum dei propri componenti Tutto ciò premesso, il giorno 03/04/2017 alle ore 9:30 nella sala riunioni del Servizio Sistemi Informativi del CSS in viale Verona a Trento, si è riunita la commissione giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte tecniche presentate dalle ditte partecipanti alla procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, nella composizione sopra indicata. Pagina 1/2

4 Il presidente della Commissione dà inizio ai lavori. La commissione Giudicatrice dopo l esame individuale della documentazione tecnica presentata in sede di gara da parte dei singoli Commissari, procede in modo collegiale all esame della documentazione. La Commissione effettua una lettura congiunta della documentazione ed inizia a confrontarsi in particolare sugli elementi oggetto di valutazione. La commissione decide quindi di aggiornare l incontro al giorno martedì 11 aprile 2017 alle ore 9.00 presso la sala riunioni del Servizio Sistemi Informativi del CSS in viale Verona a Trento per proseguire con la valutazione collegiale della documentazione tecnica. Alle ore il Presidente della Commissione dichiara chiusa la seduta. Letto, e sottoscritto Trento 11/04/2017 Presidente: ing Valter Dapor Componente: Massimo Pocher Componente: Gaetano Quartarone Segretario verbalizzante: Annalisa Tomasi Pagina 2/2

5 ID N del 11/04/2017 Rep/Reg.n Procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec 3^ Verbale della commissione giudicatrice Premesso che: - Con Determina del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica n. 1724/2016 del 29/12/2016 è stata indetta una procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, da aggiudicarsi con il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa; - In data 17 febbraio 2017 alle ore 9.30 si è tenuta alla presenza del Presidente del Seggio di gara dott. Leonardo Sartori, del punto istruttore dott.ssa Annalisa Tomasi e del p.i. Simone Zeni la seduta pubblica on line su piattaforma CONSIP di apertura delle buste n.1 Documentazione amministrativa e n.2 Documentazione Tecnica e nella quale il Presidente del seggio di gara ha dato atto che nel termine stabilito hanno prodotto domanda utile le ditte di seguito riportate: o RTI GPI Spa (costituenda mandataria) e SMC Srl di Treviso (costituenda mandante); o Thread Solutions Srl; - Con Determinazione 288/2017 di data 03/03/2017 del Dirigente del Servizio Programmazione Acquisti e Logistica si è provveduto a nominare la Commissione Giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte nella seguente composizione: Ing. Valter Dapor Referente Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Presidente; p.i. Massimo Pocher Nucleo Gestione Progetti del Servizio Sistemi Informativi - Componente; dott. Gaetano Quartarone Nucleo Gestione Esercizio del Servizio Sistemi Informativi Dando atto che le funzioni di segretario verbalizzante saranno svolte dalla dott.ssa Annalisa Tomasi, funzionario del Servizio Sistemi Informativi, o da un altro funzionario dello stesso servizio in caso di sua assenza o impedimento; - In data 14/03/2017 si è tenuta la prima riunione della Commissione Giudicatrice che ha convocato in data 28/03/2017, poi spostata in data 03/04/2017 la seduta di valutazione collegiale della Commissione Giudicatrice al plenum dei propri componenti; - In data 03/04/2017 si è tenuta la seconda riunione della Commissione Giudicatrice che ha convocato in data 11/04/2017 la seconda seduta di valutazione collegiale della Commissione Giudicatrice al plenum dei propri componenti; Tutto ciò premesso, il giorno 11/04/2017 alle ore 9:00 nella sala riunioni del Servizio Sistemi Informativi del CSS in viale Verona a Trento, si è riunita la commissione giudicatrice incaricata della valutazione delle offerte tecniche presentate Pagina 1/3

6 dalle ditte partecipanti alla procedura negoziata con sistema telematico CONSIP per la fornitura biennale del servizio di assistenza e manutenzione del Sistema Informativo Cartella Clinica del Cittadino Trentino TreC/FastTrec, nella composizione sopra indicata. Il presidente della Commissione verificata la presenza di tutti i commissari, dà inizio ai lavori dopo aver dato lettura del verbale della seduta del giorno 03/04/2017 che viene approvato e sottoscritto da tutti i presenti. La commissione Giudicatrice riprende l esame collegiale della documentazione presentata dalle ditte partecipanti e dopo attento esame giunge alla seguente valutazione. criteri punteggio Commento RTI GPI SMC Thread Ariadne profilo generale dell'impresa il numero di persone certificate 10 4 esperienza nella gestione di piattaforme di servizi on line 10 6 qualità del progetto di implementazione qualità e completezza del progetto d'implementazione 15 6 Si sono valutati per le competenze su Liferay i numeri dichiarati dall'rti GPI e SMC e dal Centro di competenza - 6 -; per quanto riguarda CentOS Linux RH che la commissione dichiara pesi per il 30% sul punteggio, nessuna delle due partecipanti pur dichiarando competenze nell'ambiente specifico, quantifica le certificazioni La commissione ha valutato la rilevanza dell'esperienza nella gestione di servizi on line in contesti tecnologicamente analoghi (Liferay) e preferibilmente in ambito sanitario. L'RTI GPI e SMC vanta una notevole esperienza in ambito sanitario e per gli altri ambiti hanno commesse di notevoli dimensioni. Thread Solutions invece vanta un'unica esperienza specificamente rivolata all'ambit sanitario - sito APSS - e altri settori rivolti alla gestione di applicazioni web Thread esplicita in maniera esauriente le attività previste per l'implementazione del progetto, indicando come metodologia di esecuzione e avviamento del servizio quella Agile e non entra nel merito della formazione del proprio personale. Il piano di progetto dell'rti GPI e SMC è dettagliato sugli argomenti specifici necessari sia all'avvio che alla conduzione del progetto. Pagina 2/3

7 criteri punteggio Commento CV Project Manager 4 Il PM proposto da Thread ha una esperienza specifica in progetti di implementazione su piattaforma Liferay. Il PM proposto da RTI GPI SMC pur avendo notevole esperienza di gestione di progetti specifici nel settore sanità, non sembra avere esperienza rivolta 5 all'ambito specifico Liferay. qualità del piano di servizio corrispondenza del servizio proposto alle esigenza di APSS 18 L'RTI GPI e SMC propone tempi migliorativi per l'attività di manutenzione con possibilità di accesso on line al sistema di gestione del ticketing. Thread dichiara di conformarsi alle richieste del capitolato non specificando i metodi che intende adottare per tracciare le chiamate. Thread Solutions fa delle proposte migliorative maggiormente centrate 16 sull'oggetto del capitolato totale complessivo Le ditte vengono quindi tutte ammesse alla successiva fase di apertura della busta economica in quanto hanno tutte raggiunto le valutazioni minime consentite. Al termine della seduta il Presidente incarica la funzionaria verbalizzante di trasmettere il verbale della commissione al Dirigente del Servizio Sistemi Informativi per il proseguo. Alle ore il Presidente della Commissione dichiara chiusa la seduta. Letto, e sottoscritto Trento 11/04/2017 Presidente: ing Valter Dapor Componente: Massimo Pocher Componente: Gaetano Quartarone Segretaria verbalizzante: Annalisa Tomasi Pagina 3/3