qualità di commissario esperto interno

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1 VERBALE DI GARA PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI GESTIONE, ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE ANCHE COATTIVA DELL IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITA, DEI DIRITTI SULLE PUBBLICHE AFFISSIONI NONCHE SULLA MATERIALE AFFISSIONE DEI MANIFESTI DAL 1 GENNAIO 2017 AL 31 DICEMBRE 2019 Verbale esame offerte documentali busta 1, esame offerte tecniche busta 2 ed apertura offerte economiche busta 3 Proposta di aggiudicazione 1^ e 2^ seduta L anno duemilasedici addì 15 del mese di dicembre, alle ore 9:30, in Carpenedolo nella sede Municipale - Sala riunioni 1 piano sita in P.zza Europa, 1, si è riunita la Commissione, così come nominata con determinazione del Responsabile Area tributi n 592 del 14/12/2016, nelle persone dei signori: - Rag. Emanuela Longhi Responsabile Area Tributi, in qualità di Presidente della Commissione; - dott. Luigi Lanfredi, Segretario generale in qualità di commissario esperto interno; - d.ssa Roberta Roncadori, Responsabile dell Area Servizi alla Persona in qualità di commissario esperto interno Assistono alle formalità di gara: il Sig. Daniele Marzetta, delegato dal rappresentante legale della ditta ABACO S.P.A. a rappresentare la società stessa all apertura delle buste 1 (documentazione amministrativa) relative alla gara in oggetto; il Sig. Alessandro Carletti, delegato dal rappresentante legale della ditta ICA S.R.L. a rappresentare la società stessa all apertura delle buste 1 (documentazione amministrativa) relative alla gara in oggetto; Premesso che: con Determinazione dell Area Tributi n. 544 del 22/11/2016 è stato avviato il procedimento per l affidamento, tramite procedura negoziata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, del servizio in oggetto per il triennio 2017/2019, importo contrattuale presunto per un anno oltre iva, approvando i documenti inerenti alla gara, fra cui il Disciplinare ed il Bando di gara; che con il Bando di gara è stato fissato il termine per il ricevimento delle offerte, tramite la piattaforma Arca Sintel di Regione Lombardia, alle ore 12,00 del giorno 13 dicembre 2016; ai sensi del Disciplinare di gara l individuazione dell offerta economicamente più vantaggiosa, verrà effettuata con i seguenti criteri di valutazione: 70 punti su 100 per i profili tecnico-qualitativi ed in 30 punti su 100 per i profili economici; Il Presidente ricorda che: o i requisiti di partecipazione alla gara, o le modalità di presentazione delle offerte, con relativo termine di presentazione, o le cause di non ammissione alla gara e i casi di esclusione dalla gara sono indicati negli atti di gara. Il Presidente, aperta la piattaforma Arca Sintel di Regione Lombardia, verifica che sono pervenute entro il termine fissato nel Bando di gara le seguenti offerte: n protocollo informatico fornitore modalità di partecipazione data stato offerta M.T. S.p.A. martedì 13 dicembre CET Valida

2 I.C.A. - IMPOSTE COMUNALI AFFINI - S.R.L. martedì 13 dicembre CET Valida ABACO S.P.A. lunedì 12 dicembre CET Valida Il Presidente, quindi, procede secondo quanto previsto dal Manuale di supporto all utilizzo di Sintel per la stazione appaltante Gestione della procedura all apertura della busta 1 documentazione amministrativa per la verifica della presenza dei documenti richiesti, per ogni ditta. Dall'esame della documentazione risulta che le ditte hanno prodotto quanto richiesto dagli atti di gara e, pertanto, vengono ammesse alla fase successiva della gara. Terminato l esame della busta 1, alle ore circa il Presidente, verificata alla presenza dei testimoni, la presenza in Sintel delle offerte tecniche, chiude la seduta aperta al pubblico e la Commissione, in seduta riservata, prosegue i lavori con l apertura della buste 2 OFFERTA TECNICA La Commissione ritiene di inviare una comunicazione di procedura su Sintel alle tre ditte partecipanti al fine di dare chiarimento sulla formazione della banca dati iniziale, in assenza di banca dati fornita dal concessionario uscente, dando come termine per la risposta le ore 9,30 del 16/12/2016. In attesa delle risposte alla richiesta di chiarimento necessarie per concludere la valutazione delle offerte tecniche, la Commissione decide di riprendere i lavori alle ore 9.30 del 16/12/2016 e fissa l apertura delle offerte economiche per il16/12/2016 alle ore in seduta pubblica, dandone comunicazione tramite Sintel alle ditte. L anno duemilasedici addì 16 del mese di dicembre, alle ore 9:30, in Carpenedolo nella sede Municipale - Sala riunioni 1 piano sita in P.zza Europa, 1, si è riunita la Commissione di gara per proseguire e concludere la valutazione delle offerte. Si verifica che le ditte hanno risposto su Sintel alla richiesta di chiarimenti. La Commissione ritenendo complete e soddisfacenti le risposte pervenute nel termine assegnato, conclude la valutazione delle offerte tecniche come da prospetto seguente: PUNTEGGI OFFERTE TECNICHE PUNTEGGIO MAX MT MAGGIOLI ICA SRL ABACO SPA MAX 35 Ottimo 35 1) MODALITA GESTIONE SERVIZIO Buono- 26,25 Suffic 17,5 Parz. Suff 8,75 33, ,5 1.a) STAFF PERSONALE

3 1.b) ISTITUZIONE UFFICIO 5,25 7 3,5 1.c) MODULISTICA E GESTIONE INCASSI 1.d) GESTIONE CONTENZIOSO PREVENZIONE CONFLITTUALITA GESTIONE RECLAMI 1.e) RACCORDO CONCESS.-ENTE FLUSSI INFORMI E COMUNICAZ. FRUIBILITA' BANCHE DATI 2) SISTEMA INFORMATICO MAX ) RECUPERO EVASIONE MAX ) SERVIZI AGGIUNTIVI o MIGLIORATIVI 5) CERTIFICAZIONI QUALITA MAX MT MAGGIOLI ICA SRL ABACO SPA TOTALE OFFERTA TECNICA 63, ,5

4 La Commissione chiusa la fase della valutazione delle offerte tecniche, alle ore invita i rappresentanti delle ditte presenti per procedere, in seduta pubblica, all apertura delle offerte economiche. Sono presenti: il Sig. Daniele Marzetta, delegato dal rappresentante legale della ditta ABACO S.P.A. a rappresentare la società stessa all apertura delle buste 3 (offerta economica) relative alla gara in oggetto; il Sig. Alessandro Carletti, delegato dal rappresentante legale della ditta ICA S.R.L. a rappresentare la società stessa all apertura delle buste 3 (offerta economica) relative alla gara in oggetto; Le offerte economiche presentate sono le seguenti: POSIZIONE PROPOSTA NUMERO PROTOCOLLO INFORMATICO FORNITORE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE DATA VALORE ECONOMICO PUNTEGGIO ECONOMICO I.C.A. - IMPOSTE COMUNALI AFFINI - S.R.L. 13/12/ ,99000 EUR 30, ABACO S.P.A. 12/12/ ,99000 EUR 30, M.T. S.p.A. 13/12/ ,00000 EUR 0,01 La Commissione verifica che l applicativo Sintel riporta nella graduatoria per le ditte Ica e Abaco il valore economico dell aggio offerto pari al 14,99%, mentre per la ditta MT riporta il valore economico del minimo garantito offerto pari ad Pertanto la graduatoria di sintel non calcola matematicamente il valore corretto dei punteggi delle offerte economiche. La Commissione utilizza pertanto una tabella di excel, dalla quale si evince il seguente risultato: OFFERTA ECONOMICA - AGGIO MAX PUNTI 20 CRITERIO A:B=X:20 X= A*20/B AGGIO MASSIMO DA GARA 15% A=PREZZO MIGLIORE OFFERTA B=PREZZO OFFERTA DA VALUTARE X=PUNTEGGIO DA ATTRIBUIRE AD OFFERTA DA VALUTARE MT MAGGIOLI ICA ABACO A= MIGLIORE OFFERTA (AGGIO PIU' BASSO) 14,99 14,99 14,99 B= AGGIO OFFERTO 14,99 14,99 14,99 X= PUNTEGGIO

5 OFFERTA ECONOMICA - MINIMO GARANTITO MAX PUNTI 10 CRITERIO A:10=B:X X= B*10/A A=PREZZO MIGLIORE OFFERTA B=PREZZO OFFERTA DA VALUTARE X=PUNTEGGIO DA ATTRIBUIRE AD OFFERTA DA VALUTARE A= MIGLIORE OFFERTA (MINIMO GARANTITO PIU' ALTO) B= MINIMO GARANTITO OFFERTO MT MAGGIOLI ICA ABACO X= PUNTEGGIO 8, , SOMMA PUNTEGGI OFFERTA ECONOMICA MT MAGGIOLI ICA ABACO 28, , SOMMA PUNTEGGI OFFERTA TECNICA 63, ,5 TOTALE O.E + O.T 91, , ,5 GRADUATORIA 1^ ICA 93,9 2^ MT MAGGIOLI 91,97 3^ ABACO 91,5 La Commissione prende atto che la Ditta ICA s.r.l. ha presentato l offerta economicamente più vantaggiosa e pertanto aggiudica alla ditta in via provvisoria la gara in oggetto e chiude in Sintel la fase di proposta di aggiudicazione. Si rimette il seguente verbale al RUP per gli adempimenti necessari per l aggiudicazione definitiva. F.to digitalmente Il Presidente: Rag. Emanuela Longhi Responsabile Area Tributi F.to digitalmente Membro: dott. Luigi Lanfredi, Segretario generale F.to digitalmente Membro: d.ssa Roberta Roncadori, Responsabile Area servizi alla persona

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