Manuale di sistema amfori BSCI Modello 10

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1 2018 Manuale di sistema amfori BSCI Modello 10

2 Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare Il presente modello del Manuale di sistema amfori BSCI illustra 70 domande incluse nella valutazione per la qualifica preliminare (pre-qualification assessment, PQA) amfori BSCI. La PQA comprende inoltre i dati del produttore raccolti utilizzando: Modello 1: Informazioni relative ai partner commerciali Modello 2: Mappatura della catena di fornitura A ogni domanda è possibile rispondere con SÌ, NO o N/D (non disponibile). È possibile rispondere con N/D solo alle domande contrassegnate con un asterisco (*). Le domande contrassegnate come fondamentali e importanti indicano un livello di rischio superiore. La fonte (o le fonti) delle prove possono essere una o più delle seguenti: : intervista con direttivo (Management Interview) : intervista con lavoratore (Worker Interview) : intervista con rappresentanti dei lavoratori Representative Interview) : prova documentale (Documentary Evidence) : osservazione in loco (Site Observation) (Workers Gli aderenti amfori BSCI possono richiedere e scaricare la PQA nella sezione del profilo produttore sulla piattaforma amfori BSCI. Per ulteriori informazioni si rimanda all Allegato 15: Come effettuare una valutazione preliminare dei potenziali partner commerciali. Domande Il produttore ha fornito tutta la documentazione richiesta per la revisione. Il produttore ha una policy in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Il produttore fa ricorso a subappaltatori e li dichiara ai rispettivi clienti.* Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 1

3 Il produttore sensibilizza i lavoratori in merito ai loro diritti e doveri. FONDAMENTALE Il produttore rispetta il diritto alla contrattazione collettiva dei lavoratori. FONDAMENTALE Il produttore non interferisce nelle elezioni dei rappresentanti dei lavoratori. Il produttore adotta le misure necessarie per evitare o eliminare forme di discriminazione sul posto di lavoro. Il produttore adotta le misure necessarie per garantire che i lavoratori non sono soggetti a misure disciplinari né a discriminazioni a seguito dell utilizzo del meccanismo di lamentela. Il produttore adotta le misure necessarie per garantire che le lavoratrici non sono soggette a discriminazioni e presta particolare attenzione in caso di donne in stato di gravidanza.* Il produttore è conforme alla normativa di governo in materia di salario minimo o allo standard del settore approvato tramite contrattazione collettiva. Il produttore versa i salari dei lavoratori in modo puntuale, regolare e integralmente in moneta a corso legale. (Ogni pagamento in natura deve essere in aggiunta al salario minimo). Il produttore retribuisce gli apprendisti, i formatori e i lavoratori nel periodo di prova ai sensi di legge.* Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 2

4 Il produttore fornisce ai lavoratori una busta paga comprensibile. (Essa comprende come minimo le ore di lavoro regolari e gli straordinari, le retribuzioni regolari e quelle maggiorate per il lavoro straordinario nonché eventuali trattenute legali). Il produttore fornisce ai lavoratori le prestazioni sociali che sono loro legalmente concesse.* Il produttore retribuisce gli straordinari secondo una tariffa con un maggiore non inferiore al 25% rispetto alla tariffa regolare. Il produttore retribuisce il lavoro durante i festivi secondo la tariffa maggiorata prevista dalla legge. Il produttore fornisce ulteriori prestazioni ai lavoratori in conformità con la normativa vigente (es. bonus, incentivi e indennità). Il produttore garantisce che le trattenute avvengono esclusivamente alle condizioni e nella misura stabilita dalla legge. FONDAMENTALE Il produttore garantisce ai lavoratori il diritto a pause durante ogni giornata lavorativa. Il produttore garantisce ai lavoratori il diritto ad almeno un giorno di riposo ogni sette. (Può essere concessa una diversa combinazione di giorni di riposo previa contrattazione collettiva). Il produttore rispetta le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro applicabili nelle proprie attività. Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 3

5 Il produttore effettua regolarmente esercitazioni antincendio in tutti i locali e i piani e durante tutti i turni di lavoro (qualora la regolarità di tali esercitazioni non dovesse essere sancita dalla legge, esse devono essere svolte almeno una volta all anno). Il produttore organizza regolarmente formazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro per assicurarsi che i propri lavoratori, inclusi quelli con turni notturni, comprendano come mettere in pratica le misure di protezione personale. Il produttore si assicura inoltre che i giovani lavoratori e i lavoratori migranti abbiano accesso alle formazioni relative a tale argomento. Il produttore documenta l acquisto dei DPI necessari per fornire protezione continua ai propri lavoratori. Il produttore realizza misure di controllo tecnico e amministrativo per evitare o limitare al minimo il rilascio di sostanze pericolose nell ambiente di lavoro, mantenendo i livelli di esposizione al di sotto dei limiti riconosciuti o stabiliti a livello internazionale. Il produttore evidenzia potenziali pericoli ai lavoratori e ai visitatori attraverso l impiego di segnali e avvertimenti. Il produttore possiede e applica in maniera adeguata procedure e sistemi per la segnalazione e la registrazione degli incidenti sul lavoro e degli infortuni professionali. Il produttore conferma che le attrezzature e gli edifici utilizzati per la produzione sono stabili e sicuri. Il produttore rispetta il diritto dei lavoratori ad allontanarsi da rischi imminenti senza chiedere alcun permesso. FONDAMENTALE Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 4

6 Il produttore documenta ogni esercitazione antincendio riportando almeno informazioni relative a date, metodo di annuncio, numero di partecipanti e tempo impiegato per l evacuazione. Il produttore garantisce che i quadri, le prese e i cavi elettrici sono protetti e soggetti a ispezioni regolari da parte di personale certificato. Il produttore ha installato una quantità adeguata di attrezzature antincendio adeguatamente funzionanti.* Il produttore garantisce che le attrezzature antincendio sono soggette a ispezioni tempestive da parte di personale esterno dalle competenze adeguate per svolgere tale compito.* Il produttore ha istallato un allarme antincendio funzionante, udibile e riconoscibile in tutti i luoghi di lavoro.* Il produttore garantisce che sono state definite responsabilità chiare e procedure per l attivazione dell allarme antincendio nell eventualità che venga premuto un pulsante manuale di allarme.* Il produttore garantisce la presenza di estintori funzionanti lungo i percorsi delle uscite di sicurezza.* Il produttore garantisce che tutti gli estintori sono funzionanti, bene in vista e accessibili.* Il produttore garantisce che gli estintori sono a norma di legge.* Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 5

7 Il produttore garantisce che gli estintori sono sottoposti a ispezioni mensili da parte del personale responsabile e soggetti a controlli una volta all anno da parte di personale esterno specializzato.* Il produttore garantisce che i rilevatori di fumo presenti sul posto di lavoro e nelle strutture connesse sono soggetti a ispezioni mensili da parte di personale esterno specializzato.* Il produttore garantisce che le vie di fuga, i corridoi e le uscite di sicurezza sul sito di produzione sono segnalate chiaramente, facilmente accessibili e non ostruite e conducono a un punto di raccolta non ostruito e sicuro.* Il produttore garantisce che le uscite di sicurezza sono collocate in modo da facilitare un evacuazione tempestiva (incluse due rampe di scale, qualora la struttura non dovesse trovarsi al piano terra).* Il produttore garantisce che le luci di emergenza sono collegate a una fonte di energia secondaria.* Il produttore garantisce la costante presenza di un servizio di primo soccorso qualificato (anche negli alloggi messi a disposizione), prestato da personale qualificato in conformità con procedure scritte per la gestione degli incidenti sul lavoro. Il produttore garantisce la presenza di un'infermeria per il primo soccorso dei lavoratori. Il produttore garantisce la presenza di sapone nei servizi igenici. Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 6

8 Il produttore fornisce sempre acqua potabile ai lavoratori anche negli alloggi messi a disposizione. (L accesso all acqua potabile è un diritto umano). FONDAMENTALE Il produttore mette a disposizione dei lavoratori un area adeguata e pulita per la conservazione degli alimenti, la consumazione dei pasti e/o la loro preparazione. Il produttore garantisce che le esercitazioni antincendio vengono effettuate regolarmente negli alloggi forniti e che viene conservata la documentazione in merito alle date e ai metodi di svolgimento. Il produttore garantisce che le unità abitative sono situate in un ambiente sicuro, al di fuori delle aree di produzione e di stoccaggio, e che le loro possibilità di entrare in contatto con sostanze pericolose o infiammabili sono evitate con particolare attenzione. Il produttore garantisce che il piano di evacuazione è posizionato in diversi luoghi dell area abitativa in modo da essere ben visibile per garantire che i lavoratori possano effettuare un evacuazione sicura dei dormitori.* Il produttore non è coinvolto in maniera diretta o indiretta in lavoro infantile illegale. FONDAMENTALE Il produttore richiede e conserva la documentazione legale originale per verificare l età dei lavoratori al momento dell assunzione anche nel caso questa avvenga in maniera indiretta (es. tramite intermediari o agenzie di reclutamento). Il produttore garantisce che i giovani lavoratori sono tutelati da condizioni di lavoro dannose per la loro salute, sicurezza, morale e crescita e che non effettuano turni notturni. Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 7

9 Il produttore garantisce che gli orari dei giovani lavoratori non hanno ripercussioni sulla loro frequenza scolastica, sulla loro partecipazione a programmi di formazione professionale approvati dalle autorità competenti o sulla loro capacità di usufruire di programmi di formazione o istruzione.* Il produttore conserva con attenzione i registri e la documentazione relativa ai giovani lavoratori (es. copia dei documenti, orari di lavoro, autorizzazione al lavoro da parte dei genitori, orario dei corsi e ferie).* Il produttore fornisce ai lavoratori informazioni comprensibili sui loro diritti e doveri prima che questi inizino a lavorare anche in caso di assunzione non diretta. Il produttore non utilizza i rapporti di lavoro in modo deliberatamente contrario allo scopo della legge. Il produttore non assume lavoratori sotto forma di schiavitù, di lavoro forzato, coatto, obbligato, involontario o nell ambito della tratta degli esseri umani. FONDAMENTALE Il produttore adotta ulteriori precauzioni per evitare casi di lavoro forzato durante l assunzione o il reclutamento diretto o indiretto di lavoratori migranti. Il produttore garantisce ai lavoratori che non viene addebitato alcun costo legato al loro reclutamento. Il produttore mantiene il controllo delle modalità di retribuzione dei lavoratori in subappalto da parte delle agenzie di reclutamento o degli intermediari.* Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 8

10 Il produttore non sottopone i lavoratori a trattamenti disumani o degradanti né a insulti. Il produttore non sottopone i lavoratori a punizioni corporali né a coercizione fisica o psicologica. Il produttore ha redatto per iscritto tutte le procedure disciplinari e le ha illustrate oralmente ai lavoratori in modo chiaro e comprensibile. Il produttore ha i permessi e le licenze ambientali richiesti. Il produttore gestisce i rifiuti generati in modo da non provocare inquinamento ambientale. Il produttore si oppone attivamente a ogni atto di corruzione, estorsione, appropriazione indebita e a ogni forma di corruzione nelle proprie attività commerciali. Il produttore conserva informazioni accurate in merito alle proprie attività, struttura e performance in modo da evitare il rischio di documentazione falsificata o false dichiarazioni all interno della catena di fornitura. I documenti revisionati sono risultati privi di manipolazioni o falsificazioni. Modello 10: Questionario di valutazione per la qualifica preliminare - 9

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