LA GIUNTA COMUNALE D E L I B E R A

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2 LA GIUNTA COMUNALE VISTA la proposta del Responsabile del Servizio CED; VISTO il parere FAVOREVOLE di regolarità tecnica espresso dal dirigente competente, ai sensi dell art.49 del D.Lgs. n.267/2000, non necessitando quello di regolarità contabile in quanto il presente atto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell Ente; RITENUTO opportuno aderire alla proposta del Responsabile del Servizio CED relativa all approvazione dello schema di convenzione con il polo regionale di conservazione e alla nomina del responsabile della conservazione Con votazione unanime, resa in forma palese, D E L I B E R A 1. di approvare la proposta del Responsabile del Servizio CED intendendola qui integralmente richiamata; 2. di nominare il Dirigente del Servizio Protocollo, Archivio e Messi Notificatori Responsabile della Conservazione dell Ente che nella sua funzione si avvarrà dei servizi forniti dal CED o dal Servizio Protocollo, archivio e messi notificatori, ognuno per le specifiche competenze;; 3. di approvare l allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014; 4. di dare mandato al Responsabile della Conservazione del Comune di Ascoli Piceno per la sottoscrizione dell'accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico definito tra le parti; 5. di individuare nella persona del responsabile del servizio Protocollo, archivio e messi notificatori il referente incaricato dell Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP; 6. di individuare nel servizio CED l unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.. Con successiva votazione, resa nei modi di legge, ai sensi e per gli effetti dell art.134 comma 4, del D.Lgs.n.267/2000 che dà il seguente risultato UNANIME, il presente atto è dichiarato immediatamente eseguibile.

3 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto, esaminata la motivazione espressa nel documento istruttorio e quanto in esso proposto, esprime parere favorevole di regolarità tecnica e di legittimità della proposta stessa che risulta coerente con le previsioni della relazione previsionale e programmatica. Li, 11/07/2016 IL DIRIGENTE F.to Dott. Angelo Ruggiero

4 ISTRUTTORIA AD OGGETTO: PROPOSTA DI DELIBERAZIONE PER LA GIUNTA COMUNALE APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE CON IL POLO REGIONALE DI CONSERVAZIONE E NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE VISTA la proposta del Responsabile del procedimento, qui di seguito integralmente riportata: Richiamato l art. 44, comma 1-bis del Codice dell Amministrazione Digitale (D.lgs. 82/2005) che prevede che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito da un responsabile della conservazione; Richiamato l art. 5 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire conformità dei documenti agli originali Art. 6, commi 1 e 2, del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, che disciplina la figura del Responsabile della conservazione ; Premesso che: la Regione Marche ha previsto la costituzione del polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n del 30/07/2008 Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato Marche DigiP, d ora in poi denominato DigiP; DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale; DigiP nasce con gli obiettivi di conservazione degli archivi digitali della Regione e degli enti regionali e rendere fruibili i contenuti digitali conservati da parte dei soggetti aventi diritto; in seguito all aggiudicazione della procedura aperta per l acquisizione di beni e servizi per la creazione e gestione del DigiP - la cui aggiudicazione efficace è stata formalizzata con DDPF n.119/inf del esiste l infrastruttura organizzativa, tecnologica e giuridica necessaria all avvio dei servizi di archiviazione digitale a norma; la Regione Marche ha approvato con delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 l allegato Schema di Convenzione tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti; ai sensi dell art.15 della L.241/1990 e s.m.i. le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune ; la Regione Marche intende evolvere il proprio modello di servizio di conservazione nell ottica del Cloud Computing per ottenere il beneficio delle economie di scala legate all uso di tali tecnologie nel settore Pubblico; risulta di interesse dell Ente produttore avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione ai sul modello di

5 Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche; Rilevato che gli enti interessati ad aderire al servizio di conservazione devono formalmente approvare l allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014, e sottoscrivere l'accordo medesimo congiuntamente allo schema disciplinare tecnico definito tra le parti; Considerato che risulta di interesse dell Ente avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione ai sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche; PROPONE di nominare il Dirigente del Servizio Protocollo, Archivio e Messi Notificatori Responsabile della Conservazione dell Ente che nella sua funzione si avvarrà dei servizi forniti dal CED o dal Servizio Protocollo, archivio e messi notificatori, ognuno per le specifiche competenze; di approvare l allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014; di dare mandato al Responsabile della Conservazione del Comune di Ascoli Piceno per la sottoscrizione dell'accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico definito tra le parti; di individuare nella persona del responsabile del servizio Protocollo, archivio e messi notificatori il referente incaricato dell Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP; di individuare nel servizio CED l unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP. La presente proposta non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell Ente. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO CED F.to Ing. Massimo Carloni

6 Seduta del 19 Luglio 2016 Deliberazione n 146 La presente deliberazione si compone di complessive n pagine, di cui n pagine di allegati, che formano parte integrante e sostanziale della stessa. Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to CASTELLI GUIDO IL SEGRETARIO GENERALE F.to RUGGIERO ANGELO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario certifica che la presente deliberazione, in copia conforme, è stata pubblicata mediante affissione all'albo Pretorio di questo Comune il giorno 22/07/2016 e vi rimarrà in pubblicazione per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma, del T.U.E.L. approvato con D.Lgs 18/8/2000 n Ascoli Piceno, li 22/07/2016 La presente deliberazione, CERTIFICATO DI ESECUTIVITA è divenuta esecutiva in data 19/07/2016 in quanto dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D.Lgs n. 267/2000) ovvero diverrà esecutiva il giorno per scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, D.Lgs n. 267/2000) Ascoli Piceno, li 22/07/2016 La presente deliberazione è stata trasmessa in data 22/07/2016, per l esecuzione, a: RESPONSABILE SERVIZIO INFORMATICO - DIRIGENTE PROTOCOLLO -U/SEGRETARIO GENERALE Per copia conforme all'originale, in carta libera ad uso amministrativo.

7 Ascoli Piceno, li