C O M U N E D I S E N I G A L L I A

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1 C O M U N E D I S E N I G A L L I A PROVINCIA DI ANCONA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N 246 Seduta del 20/09/2016 OGGETTO: APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE CON IL POLO REGIONALE DI CONSERVAZIONE E NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE - L anno duemilasedici addì venti del mese di settembre alle ore 8,00 nel Palazzo Municipale di Senigallia, previa convocazione, si è oggi riunita la Giunta Municipale. Sono presenti i Signori: Presenti Assenti Mangialardi Maurizio Sindaco * - Bomprezzi Chantal Assessore * - Bucari Simonetta Assessore * - Campanile Gennaro Assessore * - Girolametti Carlo Assessore * - Memè Maurizio Assessore * - Monachesi Enzo Assessore * - Ramazzotti Ilaria Assessore * - Essendosi in numero legale per la validità dell adunanza, assume la presidenza il Sig. Mangialardi Maurizio nella qualità di Sindaco, che dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Segretario del Comune Dott. Morganti Stefano ed invita la Giunta a deliberare. L A G I U N T A Visto l art. 33 dello Statuto, di cui alla Deliberazione Consiliare n 19 del 19 febbraio 2003; Udita la relazione di Bomprezzi Chantal;

2 - Richiamato l art. 44, comma 1-bis del Codice dell Amministrazione Digitale (D.lgs. 82/2005) che prevede che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito da un responsabile della conservazione; - Richiamato l art. 5 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali Art. 6, commi 1 e 2, del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, che disciplina la figura del Responsabile della conservazione ; - Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. - Visto il Decreto legislativo n. 42 del 22 gennaio 2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi norma dell articolo l0 della legge 6 luglio 2001 n. 137 ; - Visto il Decreto legislativo n. 82/2005 recante il Codice dell Amministrazione digitale e succ. modificazioni; - Vista la delibera di Giunta regionale 1759 del 01/12/2008 ad oggetto: Avvio della sperimentazione e dell analisi finalizzata alla definizione del sistema di conservazione dei documenti cartacei e digitali della Regione Marche; - Vista la delibera di Giunta regionale n. 167 del 14/02/2010 ad oggetto: Definizione delle modalità operative di attuazione del Polo di conservazione digitale della Regione Marche ; - Vista la delibera di Giunta regionale n. 56 del 23/01/2012 ad oggetto: Approvazione del manuale di gestione dei flussi documentali e degli archivi della Giunta regionale e istituzione dell area organizzativa omogenea nell ambito della Giunta regionale ; - Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 3 dicembre 2013 Regole tecniche in materia di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 1 e 3, 44, 44bis e 71, comma1, del Codice dell Amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; - Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 3 dicembre Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 bis, 41, 47, 57 bis e 71 del Codice dell Amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; - Vista la delibera di Giunta regionale n. 265 del 10/03/2014 ad oggetto: Avvio dei servizi del Polo di conservazione digitale Marche DigiP; - Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 13 novembre Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ler, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell Amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; - Vista la legge Regionale 16 febbraio 2015, n. 3 Legge di innovazione e semplificazione amministrativa ;

3 - Vista la delibera della Giunta regionale n. 267 del 25/03/2016 ad oggetto: Disposizioni attuative art. 15 L.R. 16 febbraio 2015, n. 3 Polo marche DigiP Convenzione con gli Enti del territorio Modifica DGR 265/2014 e DGR 56/2012; - Premesso che: - la Regione Marche ha previsto la costituzione del polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n del 30/07/2008 Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato Marche DigiP, d ora in poi denominato DigiP; - DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale; - DigiP nasce con gli obiettivi di conservazione degli archivi digitali della Regione e degli enti regionali e rendere fruibili i contenuti digitali conservati da parte dei soggetti aventi diritto; -in seguito all aggiudicazione della procedura aperta per l acquisizione di beni e servizi per la creazione e gestione del DigiP - la cui aggiudicazione efficace è stata formalizzata con DDPF n.119/inf del esiste l infrastruttura organizzativa, tecnologica e giuridica necessaria all avvio dei servizi di archiviazione digitale a norma; - la Regione Marche ha approvato con delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 l allegato Schema di Convenzione tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti; - la Regione Marche con la delibera della Giunta regionale n. 267 del 25/03/2016 ad oggetto: Disposizioni attuative art. 15 L.R. 16 febbraio 2015, n. 3 Polo marche DigiP Convenzione con gli Enti del territorio Modifica DGR 265/2014 e DGR 56/2012 ha deciso di avviare, in seguito all iscrizione di Regione Marche nell elenco dei soggetti accreditati ai sensi dell articolo 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, l erogazione dei servizi del Polo Marche DigiP per tutti gli enti del territorio sottoscrittori della convenzione dì cui alla D.G.R. n. 265 del 10/03/2014; nonché modificare la D.G.R. n. 265 del 10/03/2014 sostituendo la data del 31/12/2015 di cui all art. 9 dell allegato 2 Convenzione con gli Enti del territorio per i servizi di conservazione dei documenti informatici con la data del 31/12/2016; - la Regione Marche con la richiamata DGR 267/2016 ha deciso altresì di modificare l art. 4 del Manuale di gestione dei flussi documentali e degli archivi della Regione Marche, giunta regionale approvato con D.G.R. n. 56 del 23/01/2012 istituendo un ulteriore Area Organizzativa Omogenea per il Polo di Conservazione Marche DigiP, operante presso la P.F. Sistemi Informativi e Telematici, ai sensi del DPR 445/2000; - ai sensi dell art.15 della L.241/1990 e s.m.i. le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune ; - la Regione Marche intende evolvere il proprio modello di servizio di conservazione nell ottica del

4 Cloud Computing per ottenere il beneficio delle economie di scala legate all uso di tali tecnologie nel settore Pubblico; - risulta di interesse dell Ente produttore avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche; - Rilevato che gli enti interessati ad aderire al servizio di conservazione devono formalmente approvare l allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014, e sottoscrivere l accordo medesimo congiuntamente allo schema disciplinare tecnico definito tra le parti; - Considerato che risulta di interesse dell Ente avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 della Giunta regionale delle Marche e successiva modifica deliberata con atto n. 267/2016; - Preso atto del seguente parere favorevole reso ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 18/8/2000 n 267 sull Ordinamento degli Enti Locali: - del Dirigente Responsabile dell Area Attività Istituzionali Cultura e Comunicazione; - Con votazione palese ed unanime; D E L I B E R A 1 ) NOMINARE il Dirigente Responsabile dell Area attività istituzionali cultura e comunicazione, Dott. Paolo Mirti, Responsabile della Conservazione dell Ente che, nella sua funzione, si avvarrà dei servizi dell Ufficio Gabinetto del Sindaco per le specifiche competenze; 2 ) APPROVARE l allegato schema di convenzione (Allegato A), ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014 e successivamente modificato con DGR della Giunta regionale n. 267 del 25/03/2016; 3 ) DARE MANDATO al Dirigente Responsabile dell Area attività istituzionali cultura e comunicazione del Comune di Senigallia per la sottoscrizione dell accordo medesimo congiuntamente allo schema di disciplinare tecnico definito tra le parti (Allegato B); 4 ) INDIVIDUARE nella persona del Dirigente dell Area organizzazione e risorse finanziarie il referente incaricato dell Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP; 5 ) INDIVIDUARE nell uffico Sistemi Informativi l unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP; 6 ) DARE ATTO che presente proposta non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell Ente;

5 7 ) DICHIARARE il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000 n 267 mediante separata ed unanime votazione palese.

6 Letto, confermato e sottoscritto Il Sindaco Mangialardi Maurizio Il Segretario Comunale Morganti Stefano Per copia conforme ad uso amministrativo. Lì, La presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dal 10 ottobre 2016 al 25 ottobre 2016ai sensi dell art. 124, 1 comma, del D.Lgs. 18/8/2000, n 267. Lì, 26 ottobre 2016 Il Segretario Comunale La presente deliberazione, non soggetta a controllo, è divenuta esecutiva, ai sensi dell art. 134 del D.Lgs. 18/8/2000, n 267, in data 21 ottobre 2016, essendo stata pubblicata il 10 ottobre 2016 Lì, 24 ottobre 2016 Il Segretario Comunale Spazio riservato all eventuale controllo preventivo di legittimità, richiesto ai sensi dell art. 127 del D.Lgs. 18/8/2000 n 267: Per copia conforme ad uso amministrativo. Lì,